- El Plan Integrado de Negocio (PIN) de la Empresa de Energía de Bogotá integra la planeación estratégica, financiera y de compras en una única herramienta, permitiendo actualizar y centralizar la información de manera automática. - El PIN permite gestionar de manera efectiva los riesgos de contratación y proveedores, así como fomentar la eficiencia operacional entre las unidades de negocio a través de la matriz de gerencia del suministro y la posición de suministro. - La implementación del P

1. Plan Integrado de
Negocio (PIN)
Empresa de Energía de Bogotá
Andrés González
Carolina RoldánCarolina Roldán
Diego Rubio
Septiembre de 2013

2. ¿Quiénes somos?
La Empresa de Energía de Bogotá (EEB) es la casa
matriz del Grupo Energía de Bogotá.
EEB se dedica a la transmisión de energía y al manejo
de todo el portafolio de inversiones, éstas son sus
dos áreas de negocio.dos áreas de negocio.
Actualmente es la segunda empresa en transmisión
de electricidad en Colombia.

3. Antecedentes
En EEB fomentamos la búsqueda e implementación
de practicas de clase mundial. Bajo esa premisa
surge la Planeación Integrada de Nuestro Negocio
(PIN).
El PIN es la herramienta innovadora, que integra laEl PIN es la herramienta innovadora, que integra la
Planeación estratégica (PEC), la Planeación
Financiera (PF) y la Planeación Anual de Compras y
Contrataciones (PACC).

4. Ventajas del PIN
Organiza las actividades de planeación
De manera rápida y fácil
¿QUE ES EL PIN? PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO
Conecta los procesos de planeación en
la organización
Centraliza información de manera
automática
Alinea los procesos como Grupo
Permite invertir en planeación para
ahorrar en ejecución

5. El PIN en la contratación
Centralizando la información en una sola plataforma
¿Cómo me ayuda el PIN?
Se constituye en
un sistema
de información
Automatiza el análisis
segmentado de bienes
y servicios
Facilita el
diseño de estrategias
de abastecimiento,
procesos con más
pluralidad buscando la
democratización del
abastecimiento

6. Excelencia Operacional

7. #.1
Enfoque en procesosEnfoque en procesos

8. PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO
• Se hace un único esfuerzo de planeación y se
actualiza periódicamente.
• La herramienta diseñada permite flexibilidad para
todas las unidades de negocio.
• Toda la información está disponible en servidores y
no en discos duros locales.

9. Punto de encuentro
¿Cómo?
¿Qué?
¿Cuánto?
¿Cuándo?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Con quién?
PLANEACIÓN FINANCIERA ABASTECIMIENTOPLANEACIÓN
CORPORATIVA

10. Proceso antes

11. Proceso de Planeación ahora

12. La integración de los procesos de planeación
operativa en EEB permitió avanzar de manera
sustancial en la implementación de una de las
premisas estratégicas de la empresa: Excelencia
Operacional.
Contribución
Operacional.
Para ello, se desarrolló el modelo de Planeación
Integrada del Negocio, buscando la sinergia entre la
planeación estratégica, la planeación financiera y la
planeación de compras, contrataciones y obras.

13. Creación de valor para los grupos
de interés
• La alta dirección puede tomar decisiones con base en
información actualizada.
• Los usuarios pueden controlar su gestión.
• La gerencia de abastecimiento puede diseñar
estrategias efectivas en función de variables críticas.

14. #.2
Gestión de riesgosGestión de riesgos

15. PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO
La matriz de gerencia del suministro permite:
• Gestión del riesgo de contratación.
• Gestión del riesgo de proveedores y contratistas.
• Fomentar eficiencias operacionales entre unidades
de negocio.

16. Matriz de posición de suministro

17. Matriz de posición de suministro
Planes
focalizados de
relacionamientorelacionamiento
con
proveedores

18. PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO
La excelencia operacional es un objetivo estratégico
en EEB.
La planeación integrada del negocio es una practica
que promueve la eficiencia y efectividad en el proceso
de la cadena de suministro.de la cadena de suministro.
A partir del PIN se analiza fácilmente el PACC para
gestionar adecuadamente riesgos de abastecimiento.
La integración del PIN con otros sistemas de
información asegura practicas de pluralidad y
democratización en EEB.

19. Gracias