“Share & Collaborate within Project Server 2013”
Share & Collaborate within Project Server 2013
• Découvrez comment gérer un portefeuille de projets et d’idées et leur cycle de vie à travers des retours d’expérience client.
9.swiss_sharepoint_club_share_and_collaborate_project server 2013__beatrice_tissot_insentia
1.
2. Share & Collaborate – Project Server 2013
Béatrice Tissot
Insentia- Business Development Manager
24.09.2014
3. 3
Agenda
• Insentia overview
• Evaluer son niveau de maturité
• Gestion des idées et demandes
• Avant/ après , quels bénéfices?
• Q&A
4. Insentia in brief
Identity card
4
Genealogy:
Nationality:
Legal form:
Locations:
Employees:
Revenue:
Our credo:
Active since 1999, integrates epyx in 2014, member of Veltigroup
Switzerland
Limited company
based in Lausanne, Geneva, Bern and Zurich
100+
20+ mioCHF
shaping business applications
Partnership landscape
6. Common issues 8
Too many projects
Described with various
criteria
With few or no portfolio
simulation
That means a non
alignment with the strategy
With a worload that exceeds
team capacity
Selected at different time
period
Involving more value than
expected in reality
7. And you? 9
• No standardized criteria to suggest and select projects
• Projects are not clairly identified
1
• Informal process to suggest and select the main projects
• Projects are listed
2
• Harmonized process to suggest and select all projects
• Projects are listed and described with common criteria
3
• Project selection process by project type
• Selection linked to the strategy : impact simulation
• Project portfolio committee are structured and regular
4
• Contiuous improvements
• Process adaptation for project selection
5
14. Du partage par email à la
collaboration
16
Avant Aujourd’hui
15. D’une liste Excel vers un portefeuille de
projets consolidé et accessible pour tous
17
Avant Aujourd’hui
16. Remontée de l’avancement et du réalisé
en temps réel à la charge des équipiers
18
Avant Aujourd’hui
17. Automatisation du reporting en lien avec
les informations projet saisies par le chef
de projet et les équipiers projet
19
Avant Aujourd’hui
18. Les bénéfices de la mise en oeuvre 20
Gouvernance et reporting Uniformisation des
connaissances et structure
Planification et
communication
Gestion des ressources
21. 23
• Formations
• Méthodologie
• Administration
• Chef de projet
• Equipier projet
• Responsable d’équipe
• PMO
• Accompagnement
• Assistant chef de projet
• Support L1 et L2
• PMO
• Coaching
• Support
• Groupe utilisateur
• Guide Méthodologique
• Tryptique
• Data Quatity
Avoir une vision globale pour un
déploiement réussi
Outils Méthode
Accompagnement
Support
Communauté
• Mise en oeuvre
• Installation
• Paramétrage
• Add-on
• Développement
Stratégique Stratégique
Opérationnel Opérationnel
23. Thank you
Contact
info@insentia.ch
www.insentia.ch
Follow us! @insentia_ch
Genève
Rue Pré de la Fontaine 19
1217 Meyrin
Lausanne
Avenue de Provence 4
1007 Lausanne
Bern
Talstrasse 3
3053 Münchenbuchsee
Zürich
Glatt Tower
8301 Glattzentum
Editor's Notes
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CA a vérifier
Business Solutions
Swiss Salary = Add’on certifié MS & Swissdec pour la gestion payroll
Graphical MRP = Add’on certifié MS de gestion de la production avec un planning graphique (pour industrie)
Autres = Packages insentia accélérateur de projets pour nos clients :
- DynaNGO : NAV Pour les spécificités ONG
- Navinvest : Gestion des investissement
- DynaHR : Getsion collaborative des employés (reviews, compétences, abesence, …) via portail Sharepoint
- DynaFIT : Gestion financière dédiée pour les services IT (projet + budget)
Collaborative Solutions
- DynaPM : XXX
3 vers 4
Rajouter slides avec solution
Version 2013
Avant après séparé
Tableau de bord bobst
Phases reporting apport template pour suivre la gouvernance.
Oblige les gens a suivre et a être plus précis.
Uniformiser les connaissances de gestion de projet
Faciliter la planification des projet en mettant en place les phases et jalons clés
Plan projet qui devient le support de la communication avec la timeline par ex.
Resource management -> connaitre réellement ce que font les gens. Avoir ressenti des équipiers
Structurer le travail des PM
Beaucoup de questions que la saisie des temps de la part des équipiers
Peur de la double saisie
Quoi faire pour que cela soit fait -> data quality pour suivi des saisies réalisées et sponsoring