Ceci est une retranscription d'un article de notre blog. Retrouvez le dans son intégralité sur : http://spitchconsulting.com/agence-powerpoint/5-conseils-pour-booster-vos-presentations/

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2. LA CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION
COMMENCE SUR POWERPOINT
Avant de commencer à créer du contenu visuel pour vos oraux, pensez
à bien étudier votre public.
C’est seulement après avoir défini votre audience, leur profil, leurs
attentes et avoir structuré à l’écrit un discours capable d’apporter une
réponse à ces mêmes attentes, que vous pourrez ensuite penser à
illustrer vos propos sur un logiciel de création de slides.
Pour votre prochaine présentation, commencez donc par prendre une
feuille de papier, ouvrir un fichier Word ou tout autre support d’écriture.
Perso j’utilise Evernote.
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3. LES CHIFFRES ET GRAPHIQUES
SONT TOUJOURS ENNUYEUX
En fait, tout dépend de votre façon de les présenter.
Il faut savoir ne pas en abuser et n’utiliser uniquement que les chiffres
étant réellement indispensables pour soutenir votre argumentaire.
Si ceux-ci sont contextualisés, illustrés et présentés de façon inspirante,
ils peuvent clairement devenir les stars de votre présentation.
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4. VOUS VOUS DEVEZ D’INSÉRER
VOTRE LOGO SUR CHAQUE SLIDE
Utiliser votre logo sur chaque support de présentation peut être utile si vous
souhaitez renforcer votre image de marque auprès de votre audience.
Notamment si vous intervenez dans une conférence où se relaient vos
principaux concurrents.
Néanmoins, si celui-ci n’est pas le cas de votre prochaine présentation, pour
un oral en interne, face à un client grand compte ou un événement presse,
avant d’appliquer le même masque comme vous en avez l’habitude,
demandez-vous s’il est vraiment indispensable d’ajouter un élément
graphique supplémentaire à chaque slide de votre powerpoint.
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5. PLUS IL Y A D’ANIMATIONS,
PLUS VOTRE PRÉSENTATION SERA DYNAMIQUE
Les transitions et autres animations powerpoint, keynote ou prezi, ont
pour objectif de guider le regard de votre audience, faire apparaître les
informations de façon plus séquentielle et moins statique.
Cependant l’excès d’animations peut avoir plusieurs effets négatifs,
comme surcharger votre message visuel, distraire votre public, ralentir
votre discours, vous perdre dans l’enchainement des transitions et
même faire planter votre ordi (surtout si celui-ci est un PC :D )
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6. VOUS AVEZ UNE MINUTE PAR SLIDE
Cette règle me semble clairement réductrice. Chaque présentation est
unique, en fonction du contenu à présenter à l’oral, vous pouvez avoir à
passer 5 minutes sur un slide pour expliquer un concept plus complexe
et quelques secondes sur un autre slide de transition, par exemple.
Par ailleurs, le temps passé par slide n’est pas proportionnel à la
quantité de contenu affiché sur le slide en question. Vous pouvez
parfaitement passer quelques minutes sur une image lifestyle, pour
conclure votre présentation sur vos aspirations à long terme, par
exemple, tout comme faire défiler rapidement plusieurs slides de titres,
de façon à accompagner et rendre plus fluide la succession de vos
arguments à l’oral.
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7. VOUS DEVEZ MÉMORISER
VOTRE DISCOURS MOT POUR MOT
Si vous appreniez votre discours par cœur, vous ressembleriez à coup
sûr à vous même en primaire le jour de la récitation de la poésie. Un ton
de voix mécanique, les yeux rivés sur la représentation mentale de
votre script, incapable de maintenir l’eye contact avec votre public.
Nous vous recommandons régulièrement ici sur le blog de répéter 10,
15, 20 fois avant chaque oral. L’objectif est, à l’inverse, que votre
raisonnement soit fluide, que vous ayez en tête toutes les successions
d’informations visuelles et qu’une fois sur scène, votre discours
paraisse le plus spontané possible.
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8. UNE BONNE PRÉSENTATION
PEUT DURER L’ENSEMBLE DU MEETING
Si vous présentez votre projet pendant toute la durée d’une réunion,
quand comptez-vous parler budget ou échanger concernant sa mise
en place opérationnelle ?
Une présentation ne doit pas dépasser 40% du temps de chaque
réunion, le temps restant doit être consacré aux questions et autres
échanges pratiques.
La durée recommandée pour une présentation efficace étant de 20
minutes environ.
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9. UNE MÊME PRÉSENTATION DOIT POUVOIR
ÊTRE PRÉSENTÉE ET ENVOYÉE PAR EMAIL
Vous êtes nombreux en entreprise à envoyer vos powerpoints avant ou après
un meeting. Cependant, si vous voulez créer une présentation efficace, vous
le savez, nous vous invitons souvent ici à alléger le plus possible vos slides en
contenu, puisqu’ils ont uniquement vocation à illustrer votre discours et pas
juste à être lus. Ils seront, qui plus est, accompagnés par vos explications à
l’oral.
Le souci, c’est qu’une fois épurés ceux-ci ne permettront plus, par leur simple
lecture, d’être compris par quelqu’un n’ayant pas participé à votre
présentation.
Ainsi, si vous souhaitez avoir un support exploitable à transmettre par mail à
vos interlocuteurs, pensez à créer deux supports de présentations distincts :
l’un plus light pour être présenté et l’autre complété de textes explicatifs
issus de votre discours, pour chaque slide, permettant ainsi à quiconque de
comprendre parfaitement votre raisonnement sans avoir eu à assister à votre
présentation.
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