SharePoint Usergroup<br />Taxonomy Store und Social Tagging<br />Anne Rüger<br />27.07.2010<br />
Agenda<br />2<br />Begrifflichkeiten<br />Taxonomie vs. Folksonomie<br />Demo<br />Diskussion<br />
Begrifflichkeiten<br />3<br />Tag<br />Taxonomy<br />Category<br />Term<br />Term Store<br />Social Tag<br />Folksonomy<br...
Begrifflichkeiten<br />4<br /><ul><li>Taxonomy– formale Hierarchie von Terms und Tags; zentral verwaltet und definiert    ...
Folksonomy (SocialTagging) – formlose Liste; besteht aus vom Nutzer definierter Schlag- und Stichwörter (dt. Folksonomie)
Term Store – Datenbank mit Taxonomien
Term Set – 2. Ebene der Taxonomie
Term (Tag) – Element der definierten Taxonomie</li></li></ul><li>Begrifflichkeiten<br />5<br /><ul><li>Content Type – wied...
Content Type Hub – Site Collection, die als zentrale Quelle für öffentliche Content Types dient
Content Type Syndication– Veröffentlicht Content Types in Sites, Site Collections, Web Apps usw.</li></li></ul><li>Taxonom...
Nachteile Taxonomie<br />7<br /><ul><li>Nicht/nur bedingt erweiterbar
Keine Selbstorganisation
Nicht natürlich gewachsen</li></li></ul><li>Nachteile Folksonomie<br />8<br /><ul><li>Zersplitterung der Kategorien
Dopplungen durch verschiedene Sprachen, Einzahl und Mehrzahl usw.
Homonyme und Synonyme können verwirren bzw. Ergebnis verfälschen</li></li></ul><li>Taxonomie vs. Folksonomie<br />9<br />F...
DEMO<br />10<br />
DEMO<br />11<br />
DEMO<br />12<br />ManagedMetadata Service<br /><ul><li>TermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open
Verwendung in Listen :
ManagedMetadata Spalte hinzufügen</li></li></ul><li>DEMO<br />13<br />ManagedMetadata Service<br /><ul><li>TermStore Theme...
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Sharepoint Usergroup 07/2010 - Taxonomy Store vs. Social Tagging

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Sharepoint Usergroup 07/2010 - Taxonomy Store vs. Social Tagging

  1. 1. SharePoint Usergroup<br />Taxonomy Store und Social Tagging<br />Anne Rüger<br />27.07.2010<br />
  2. 2. Agenda<br />2<br />Begrifflichkeiten<br />Taxonomie vs. Folksonomie<br />Demo<br />Diskussion<br />
  3. 3. Begrifflichkeiten<br />3<br />Tag<br />Taxonomy<br />Category<br />Term<br />Term Store<br />Social Tag<br />Folksonomy<br />Label<br />Term Set<br />Term Store Management<br />Metadata<br />Keyword<br />Managed Terms<br />ManagedMetadata<br />
  4. 4. Begrifflichkeiten<br />4<br /><ul><li>Taxonomy– formale Hierarchie von Terms und Tags; zentral verwaltet und definiert (dt. Taxonomie)
  5. 5. Folksonomy (SocialTagging) – formlose Liste; besteht aus vom Nutzer definierter Schlag- und Stichwörter (dt. Folksonomie)
  6. 6. Term Store – Datenbank mit Taxonomien
  7. 7. Term Set – 2. Ebene der Taxonomie
  8. 8. Term (Tag) – Element der definierten Taxonomie</li></li></ul><li>Begrifflichkeiten<br />5<br /><ul><li>Content Type – wiederverwendbare Zusammenstellung von Metadaten und Einstellungen für eine Art von Items oder Dokumenten
  9. 9. Content Type Hub – Site Collection, die als zentrale Quelle für öffentliche Content Types dient
  10. 10. Content Type Syndication– Veröffentlicht Content Types in Sites, Site Collections, Web Apps usw.</li></li></ul><li>Taxonomie vs. Folksonomie<br />6<br />Taxonomie<br />Folksonomie<br />SharePoint<br />SharePoint<br />SharePoint 2003<br />SharePoint 2007<br />Webservice<br />ToDo<br />SharePoint 2010<br />Metadata<br />Tagging<br />
  11. 11. Nachteile Taxonomie<br />7<br /><ul><li>Nicht/nur bedingt erweiterbar
  12. 12. Keine Selbstorganisation
  13. 13. Nicht natürlich gewachsen</li></li></ul><li>Nachteile Folksonomie<br />8<br /><ul><li>Zersplitterung der Kategorien
  14. 14. Dopplungen durch verschiedene Sprachen, Einzahl und Mehrzahl usw.
  15. 15. Homonyme und Synonyme können verwirren bzw. Ergebnis verfälschen</li></li></ul><li>Taxonomie vs. Folksonomie<br />9<br />Folksonomie<br />Freie Taxonomie<br />Taxonomie<br />Gesperrt<br />Frei<br />
  16. 16. DEMO<br />10<br />
  17. 17. DEMO<br />11<br />
  18. 18. DEMO<br />12<br />ManagedMetadata Service<br /><ul><li>TermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open
  19. 19. Verwendung in Listen :
  20. 20. ManagedMetadata Spalte hinzufügen</li></li></ul><li>DEMO<br />13<br />ManagedMetadata Service<br /><ul><li>TermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open
  21. 21. Verwendung in Listen :
  22. 22. ManagedMetadata Spalte hinzufügen
  23. 23. Allow ‚Fill-in‘ choices ermöglicht dem User den Term Store zu erweitern</li></li></ul><li>DEMO<br />14<br />Content Type Hub<br /><ul><li>Neue SiteCollection anlegen
  24. 24. In dieser SiteCollection:
  25. 25. SiteCollection Feature aktivieren:
  26. 26. Content Type Hub (komplette URL) in ManagedMetadata Service verwenden
  27. 27. Unter ManagedMetadata Service Properties eintragen</li></li></ul><li>DEMO<br />15<br />Content Type Hub<br /><ul><li>In dieser SiteCollection:
  28. 28. Site Content Type anlegen
  29. 29. Site Column vom Typ ManagedMetadata
  30. 30. Site Column in Site Content Type verwenden
  31. 31. Content Type veröffentlichen (siehe nächste Folie)
  32. 32. Manage publishingforthiscontent type
  33. 33. Publish
  34. 34. Bei bestehendem Content Type: Republish
  35. 35. Stößt 2 Jobs an
  36. 36. Content Type Hub (aller 15 min)
  37. 37. Content Type Syndication (aller 1h)
  38. 38. Content Type wird in CT-Gallery veröffentlicht</li></li></ul><li>DEMO<br />16<br />
  39. 39. DEMO<br />17<br /><ul><li>Metadatanavigationsettings
  40. 40. ManagedMetadata Spalte auswählen
  41. 41. Drill Down in Liste  Filtern</li></li></ul><li>DEMO<br />18<br />Metadata Navigation ermöglicht dem User in Listen und Bibliotheken zu Filtern.<br />Dabei werden die Terms des ausgewählten TermSets (der ManagedMetadata-Spalte) verwendet.<br />Angezeigt werden dann nur noch die Elemente, denen die markierten Terms zugeordnet sind.<br />
  42. 42. Diskussion<br />19<br />
  43. 43. Anne Rüger<br />Anne.rueger@communardo.de<br />Xing.com/profile/Anne_Rueger<br />http://www.communardo.de/home/techblog/author/aru/<br />Telefon: +49 (351) 8332-246<br />Communardo Software GmbH<br />Kleiststraße 10a<br />01129 Dresden<br />http://www.communardo.de<br />info@communardo.de<br />Telefon: +49 (351) 833 820<br />Standort Stuttgart<br />Königstraße 10c<br />70173 Stuttgart<br />Telefon: +49 (711) 222 540<br />Kontakt<br />20<br />

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