1. ES OBLIGACIÓN
DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES,
CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO.
5ª EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y
REGALOS INTERNACIONAL 2010
Ficha Técnica
2. EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y
REGALOS INTERNACIONAL
Expo Manualidades, Artesanías y Regalos Internacional, es una feria internacional que se ha
realizado durante 4 años consecutivos, con gran éxito y aceptación para los empresarios de
este sector; es considerado el evento mas importante del sector en toda Centroamérica; esta
magna exposición es organizada en el país de Guatemala y reúne expositores y visitantes de
países como Costa Rica, El Salvador, Colombia, México, Panamá y por supuesto del país
anfitrión.
Con sus primeros 4 años , es ya un evento esperado año con año por empresarios y público en
general, en el que encuentran el sitio ideal para conocer e intercambiar insumos, materias
primas, tendencias, diseños, técnicas y la riqueza cultural que se comparte, gracias a la
diversidad de sus participantes.
La Expo es organizada por La Red Interamericana de Comercio S.A. (RICSA), la UTT y el Trade
Point México. Es un canal para concretar negocios entre las PYMES, pero, más importante aun
es un evento de promoción en el que se dan a conocer los productos y técnicas a los cerca de
6,000 asistentes, que año con año se han ido incrementando.
La EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, es un concepto en el
que se puede brindar al público la oportunidad de aprender, retomar, reinventar e innovar sus
propios diseños a través de los talleres y clases GRATIS, que son impartidos por las maestras
manualistas, que los ofrecen a manera de intercambio por la compra de los materiales que les
ayudarán a seguir creando cosas de las que podrán hacer un negocio hasta en su país. En este
año esperamos la participación de un grupo de 30 maestras manualistas mexicanas, además
de las maestras Guatemaltecas, Salvadoreñas y Panameñas que año con año nos acompañan.
Algunas de las ventajas que ofrece la Expo Manualidades, Artesanías y Regalos es convertirse
en la plataforma ideal para el lanzamiento de nuevos productos y tendencias en el mercado,
evaluar la competencia, dar a conocer nuevas líneas de productos y materiales a nivel regional,
nacional e internacional, lograr la presencia de sus productos en México, Guatemala y en el
resto de Centroamérica, que se evidencian en el intercambio comercial que se ha detonado a
raíz de la celebración de esta feria, convirtiéndose en el aparador de la innovación y la
creatividad latinoamericana.
3. DATOS GENERALES DEL EVENTO
CONCEPTOS INFORMACIÓN
Fecha de Celebración 20 al 22 de agosto de 2010
Ciudad de Guatemala, Guatemala
Lugar de Celebración
Centro de Convenciones del Hotel Tikal Futura
Página de Internet www.manuart.com.mx
Número de Visitantes de la Edición 6,000, asistentes que acuden a realizar compras al
Anterior detalle y mayoreo y muchos que buscan proveedores
Fecha Límite de Inscripción y
18 de Junio
entrega de documentos
Fecha Límite de Pago 19 de Julio
16 de julio (NO HAY PRÓRROGA)
Si no se cuenta con las muestras en tiempo y forma,
Fecha Límite de Entrega de Muestras
UTT no se hará responsable del envío, correrá por
cuenta de la empresa participante
20 de Julio (NO HAY PRÓRROGA)
Fecha Límite para inserción en la
Si no se cuenta con la información a tiempo, los datos
revista-directorio
del participante no aparecerán en la revista-directorio
Manualidades, artesanías, regalos, bisutería, confitería,
Sectores a Promover pasamanería, juguetes, trajes típicos, foami, revistas,
cerámica, decorado de uñas entre otros
Viernes 20 al Domingo 22
Horario de Actividades
de 10:00 hrs. a 20:00 hrs.
1. Pago al 100% del costo de participación
Requisitos de Participación 2. Presentar debidamente requisitado el perfil
empresarial
3. Enviar los documentos necesarios del Fondo PYME,
Una vez confirmada la participación con el para recibir el apoyo
pago y la entrega de documentos, se 4. Enviar en tiempo y forma la información requerida
deberán atender los procedimientos de en esta ficha
participación al evento, indicados por la 5. Enviar las muestras antes de la fecha límite indicada
UTT.
6. Entregar el cuestionario de Evaluación al finalizar
el evento
4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
CONCEPTOS INFORMACIÓN
a) Comprobante de pago
b) Copia del RFC
c) Copia formato R1 de inscripción al RFC
d) Copia IFE del representante legal o la persona física
e) Acta constitutiva y poder notarial en caso de
empresas
f) Carta compromiso
g) Recibo PYME, firmado en tinta negra
Documentos de Participación h) Perfil empresarial
i) Ficha caso de éxito
j) Fotografías JPG a 300 dpis de sus productos
k) Logotipo de la empresa en JPG a 300 dpis
l) Llenar el formato para aparecer en el directorio
m) Factura proforma de las muestras a enviar
n) Lista de empaque de las muestras a enviar
o) Pasaporte de los asistentes al evento (mínimo 6
meses de vigencia antes del viaje)
Nombre de la cuenta: Unidad de Transferencia de
Datos Bancarios Tecnología A.C.
El comprobante de pago, deberá ser Concepto: EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y
enviado por correo a los siguientes: REGALOS INTERNACIONAL, GUATEMALA 2010
alejandra.perez@tradepointmex.com Banco: BBVA BANCOMER
logisticaexpos@tradepointmex.com Cuenta: 0482197057
paty.sanchez.ortiz@gmail.com Clabe: 012180004821970579
$10,000 .- M.N.
Esta inversión es por persona por empresa, incluye el
porcentaje de apoyo del Fondo PYME, en caso de no
reunir los requisitos para recibir los apoyos la
Inversión
inversión varía (Solo el stand cuesta 5,500 USD más
avión, hotel y envío de muestras.)
Las personas extras tienen un costo diferente, que se
señala mas adelante
5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
CONCEPTOS INFORMACIÓN
La asignación de stands, se hará de acuerdo a la
siguiente política:
AVISO IMPORTANTE “PRIMERO EN TIEMPO , PRIMERO EN DERECHO”
Las empresas que primero liquiden en su TOTALIDAD, la
inversión, son las que tendrán preferencia en espacio
a) Boleto de avión redondo, para una persona
(cualquier cambio una vez emitido el boleto tiene
un cargo extra, mismo que deberá ser asumido por
el participante)
b) Hospedaje 3 Noches (19,20 y 21)
En habitación doble , compartida con otra persona.
Conceptos Incluidos en el Costo
c) Stand de 3 x 3 mts.
d) Envío de muestras, máximo 70 Kg. por empresa, de
5 productos diferentes (De acuerdo con el
instructivo de Envío de Muestras)
e) Anuncio en la revista-directorio
f) Dos gafetes por stand por empresa
a) La noche del día 22, en caso de requerirla, deberá
ser garantizada y pagada al hotel a un precio de $50
dólares americanos, sin desayuno.
b) Personas Extras
c) Alimentos y Bebidas
d) Transporte terrestre
e) Noches extra de hospedaje
f) Retorno de las mercancías
g) Rejas, repisas o elemento alguno de decoración y/o
Conceptos NO Incluidos en el Costo
fijación de productos, cualquiera de estos
conceptos deberá ser cubierto por el participante,
directamente con el proveedor de montaje.
h) Cargo por exceso de equipaje
i) Pago de impuestos a la entrada y salida del país de
Guatemala (Q20.00 0 3 USD.)
j) Daños en las muestras enviadas; si lo desea puede
conseguir asegurar su carga pagando una póliza de
seguro.
6. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
CONCEPTOS INFORMACIÓN
1. La empresa podrá cancelar su participación hasta 45
días naturales antes del evento; después de esta
fecha no se realizará ninguna devolución
2. En caso de que el evento sea cancelado por causas
ajenas a la UTT, ésta se compromete a realizar el
reembolso de la cuota pagada por la empresa con
Políticas de Cancelación
anterioridad a dicha cancelación, en el entendido
que no será responsable de cubrir ningún otro gasto
derivado de su participación en el evento o
relacionado con el mismo
3. En el caso de cancelación por la empresa, el espacio
del stand, no será transferible a otra empresa
$ 6,500.- M.N.
Costo Persona Extra Este costo sólo incluye:
a) Boleto de avión redondo (cualquier cambio una vez
emitido el boleto tiene un cargo extra, mismo que
Cualquier otro concepto que no deberá ser asumido por el participante)
este indicado en este apartado corre b) Hospedaje 3 noches en habitación doble,
por cuenta del participante extra compartida con otra persona
1er Pago: Mayo 14 ó 17 $4,000.- M.N.
FECHAS DE PAGO 2do Pago : Junio 15 ó 18 $3,000.- M.N.
3er Pago Julio 1 ó 2 $3,000.- M.N.
Grand Hotel Tikal Futura
Tikal Futura, Calzada Roosevelt 22 – 43 Zona 11
Sede del Evento Ciudad de Guatemala, Guatemala
Tels: (502) 24 100 800
www.grandtikalfutura.com.gt
7. DATOS IMPORTANTES
CONCEPTOS INFORMACIÓN
1. Enviar con anticipación las muestras, ya que el
proceso de exportación es lento y complicado,
importante tomar en cuenta que en ningún caso y
por ningún motivo habrá prórroga, sin excepción
alguna, por lo que pedimos tomar sus
precauciones
2. Conocer los tiempos de entrega de pedidos, esto
puede ser apoyado por el transportista que llevará
su mercancía
3. Usar ropa casual de vestir ( NO MEZCLILLA)
4. Consultar la pagina de internet del Banco de
Guatemala, donde podrá ver el tipo de cambio de la
moneda local, sin olvidar que el T.C. es muy variante
todos los días y deberá revisarlo constantemente
Recomendaciones
www.banguat.gob.gt/cambio/
5. Considerar de manera importante el límite de peso
que marca la línea aérea www.taca.com , para el
caso de mercancía que lleven consigo en el avión,
así como el costo de impuestos de importación
6. La UTT no absorberá gastos por pago de impuestos
al ingreso y salida de Guatemala
7. Cumplir con todos los documentos que marca esta
ficha técnica, ya que si falta alguno de ellos, no se
otorgará el apoyo
8. Respetar el itinerario marcado, para que el evento
se lleve a cabo en orden y en acuerdo a lo pactado
desde este documento
8. DATOS DE CONTACTO
CONCEPTOS INFORMACIÓN
Lic. J. Gerardo Tajonar Castro
Dirección General jgtajonar@tradepointmex.com
jgtajonar@gmail.com
Alejandra Pérez Baeza
Coordinación General del Evento alejandra.perez@tradepointmex.com
alejandramb.perez@gmail.com
Patricia Sánchez Ortiz
logisticaexpos@tradepointmex.com
paty.sanchez.ortiz@gmail.com
Asistencia del Evento
Sandra Castañón
lni.sandra@gmail.com
Av. Parque Chapultepec No. 18
Col. El Parque
Dirección de Oficinas para Envío de Naucalpan de Juárez, Estado de México
Muestras C.P. 53390
Esq. con Parque de Montebello
53 57 22 71
53 57 22 72
Teléfonos de Contacto
53 57 22 73
53 57 20 62
ES OBLIGACIÓN
DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES,
CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO.
NOTA: La UTT no se hace responsable por fallas en la organización, que se
deriven del incumplimiento en los lineamientos por parte de las empresas
participantes.