Ficha tecnica expositores mexico

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Ficha tecnica expositores mexico

  1. 1. ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES, CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO. 5ª EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL 2010 Ficha Técnica
  2. 2. EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL Expo Manualidades, Artesanías y Regalos Internacional, es una feria internacional que se ha realizado durante 4 años consecutivos, con gran éxito y aceptación para los empresarios de este sector; es considerado el evento mas importante del sector en toda Centroamérica; esta magna exposición es organizada en el país de Guatemala y reúne expositores y visitantes de países como Costa Rica, El Salvador, Colombia, México, Panamá y por supuesto del país anfitrión. Con sus primeros 4 años , es ya un evento esperado año con año por empresarios y público en general, en el que encuentran el sitio ideal para conocer e intercambiar insumos, materias primas, tendencias, diseños, técnicas y la riqueza cultural que se comparte, gracias a la diversidad de sus participantes. La Expo es organizada por La Red Interamericana de Comercio S.A. (RICSA), la UTT y el Trade Point México. Es un canal para concretar negocios entre las PYMES, pero, más importante aun es un evento de promoción en el que se dan a conocer los productos y técnicas a los cerca de 6,000 asistentes, que año con año se han ido incrementando. La EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, es un concepto en el que se puede brindar al público la oportunidad de aprender, retomar, reinventar e innovar sus propios diseños a través de los talleres y clases GRATIS, que son impartidos por las maestras manualistas, que los ofrecen a manera de intercambio por la compra de los materiales que les ayudarán a seguir creando cosas de las que podrán hacer un negocio hasta en su país. En este año esperamos la participación de un grupo de 30 maestras manualistas mexicanas, además de las maestras Guatemaltecas, Salvadoreñas y Panameñas que año con año nos acompañan. Algunas de las ventajas que ofrece la Expo Manualidades, Artesanías y Regalos es convertirse en la plataforma ideal para el lanzamiento de nuevos productos y tendencias en el mercado, evaluar la competencia, dar a conocer nuevas líneas de productos y materiales a nivel regional, nacional e internacional, lograr la presencia de sus productos en México, Guatemala y en el resto de Centroamérica, que se evidencian en el intercambio comercial que se ha detonado a raíz de la celebración de esta feria, convirtiéndose en el aparador de la innovación y la creatividad latinoamericana.
  3. 3. DATOS GENERALES DEL EVENTO CONCEPTOS INFORMACIÓN Fecha de Celebración 20 al 22 de agosto de 2010 Ciudad de Guatemala, Guatemala Lugar de Celebración Centro de Convenciones del Hotel Tikal Futura Página de Internet www.manuart.com.mx Número de Visitantes de la Edición 6,000, asistentes que acuden a realizar compras al Anterior detalle y mayoreo y muchos que buscan proveedores Fecha Límite de Inscripción y 18 de Junio entrega de documentos Fecha Límite de Pago 19 de Julio 16 de julio (NO HAY PRÓRROGA) Si no se cuenta con las muestras en tiempo y forma, Fecha Límite de Entrega de Muestras UTT no se hará responsable del envío, correrá por cuenta de la empresa participante 20 de Julio (NO HAY PRÓRROGA) Fecha Límite para inserción en la Si no se cuenta con la información a tiempo, los datos revista-directorio del participante no aparecerán en la revista-directorio Manualidades, artesanías, regalos, bisutería, confitería, Sectores a Promover pasamanería, juguetes, trajes típicos, foami, revistas, cerámica, decorado de uñas entre otros Viernes 20 al Domingo 22 Horario de Actividades de 10:00 hrs. a 20:00 hrs. 1. Pago al 100% del costo de participación Requisitos de Participación 2. Presentar debidamente requisitado el perfil empresarial 3. Enviar los documentos necesarios del Fondo PYME, Una vez confirmada la participación con el para recibir el apoyo pago y la entrega de documentos, se 4. Enviar en tiempo y forma la información requerida deberán atender los procedimientos de en esta ficha participación al evento, indicados por la 5. Enviar las muestras antes de la fecha límite indicada UTT. 6. Entregar el cuestionario de Evaluación al finalizar el evento
  4. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN CONCEPTOS INFORMACIÓN a) Comprobante de pago b) Copia del RFC c) Copia formato R1 de inscripción al RFC d) Copia IFE del representante legal o la persona física e) Acta constitutiva y poder notarial en caso de empresas f) Carta compromiso g) Recibo PYME, firmado en tinta negra Documentos de Participación h) Perfil empresarial i) Ficha caso de éxito j) Fotografías JPG a 300 dpis de sus productos k) Logotipo de la empresa en JPG a 300 dpis l) Llenar el formato para aparecer en el directorio m) Factura proforma de las muestras a enviar n) Lista de empaque de las muestras a enviar o) Pasaporte de los asistentes al evento (mínimo 6 meses de vigencia antes del viaje) Nombre de la cuenta: Unidad de Transferencia de Datos Bancarios Tecnología A.C. El comprobante de pago, deberá ser Concepto: EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y enviado por correo a los siguientes: REGALOS INTERNACIONAL, GUATEMALA 2010 alejandra.perez@tradepointmex.com Banco: BBVA BANCOMER logisticaexpos@tradepointmex.com Cuenta: 0482197057 paty.sanchez.ortiz@gmail.com Clabe: 012180004821970579 $10,000 .- M.N. Esta inversión es por persona por empresa, incluye el porcentaje de apoyo del Fondo PYME, en caso de no reunir los requisitos para recibir los apoyos la Inversión inversión varía (Solo el stand cuesta 5,500 USD más avión, hotel y envío de muestras.) Las personas extras tienen un costo diferente, que se señala mas adelante
  5. 5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN CONCEPTOS INFORMACIÓN La asignación de stands, se hará de acuerdo a la siguiente política: AVISO IMPORTANTE “PRIMERO EN TIEMPO , PRIMERO EN DERECHO” Las empresas que primero liquiden en su TOTALIDAD, la inversión, son las que tendrán preferencia en espacio a) Boleto de avión redondo, para una persona (cualquier cambio una vez emitido el boleto tiene un cargo extra, mismo que deberá ser asumido por el participante) b) Hospedaje 3 Noches (19,20 y 21) En habitación doble , compartida con otra persona. Conceptos Incluidos en el Costo c) Stand de 3 x 3 mts. d) Envío de muestras, máximo 70 Kg. por empresa, de 5 productos diferentes (De acuerdo con el instructivo de Envío de Muestras) e) Anuncio en la revista-directorio f) Dos gafetes por stand por empresa a) La noche del día 22, en caso de requerirla, deberá ser garantizada y pagada al hotel a un precio de $50 dólares americanos, sin desayuno. b) Personas Extras c) Alimentos y Bebidas d) Transporte terrestre e) Noches extra de hospedaje f) Retorno de las mercancías g) Rejas, repisas o elemento alguno de decoración y/o Conceptos NO Incluidos en el Costo fijación de productos, cualquiera de estos conceptos deberá ser cubierto por el participante, directamente con el proveedor de montaje. h) Cargo por exceso de equipaje i) Pago de impuestos a la entrada y salida del país de Guatemala (Q20.00 0 3 USD.) j) Daños en las muestras enviadas; si lo desea puede conseguir asegurar su carga pagando una póliza de seguro.
  6. 6. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN CONCEPTOS INFORMACIÓN 1. La empresa podrá cancelar su participación hasta 45 días naturales antes del evento; después de esta fecha no se realizará ninguna devolución 2. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas a la UTT, ésta se compromete a realizar el reembolso de la cuota pagada por la empresa con Políticas de Cancelación anterioridad a dicha cancelación, en el entendido que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo 3. En el caso de cancelación por la empresa, el espacio del stand, no será transferible a otra empresa $ 6,500.- M.N. Costo Persona Extra Este costo sólo incluye: a) Boleto de avión redondo (cualquier cambio una vez emitido el boleto tiene un cargo extra, mismo que Cualquier otro concepto que no deberá ser asumido por el participante) este indicado en este apartado corre b) Hospedaje 3 noches en habitación doble, por cuenta del participante extra compartida con otra persona 1er Pago: Mayo 14 ó 17 $4,000.- M.N. FECHAS DE PAGO 2do Pago : Junio 15 ó 18 $3,000.- M.N. 3er Pago Julio 1 ó 2 $3,000.- M.N. Grand Hotel Tikal Futura Tikal Futura, Calzada Roosevelt 22 – 43 Zona 11 Sede del Evento Ciudad de Guatemala, Guatemala Tels: (502) 24 100 800 www.grandtikalfutura.com.gt
  7. 7. DATOS IMPORTANTES CONCEPTOS INFORMACIÓN 1. Enviar con anticipación las muestras, ya que el proceso de exportación es lento y complicado, importante tomar en cuenta que en ningún caso y por ningún motivo habrá prórroga, sin excepción alguna, por lo que pedimos tomar sus precauciones 2. Conocer los tiempos de entrega de pedidos, esto puede ser apoyado por el transportista que llevará su mercancía 3. Usar ropa casual de vestir ( NO MEZCLILLA) 4. Consultar la pagina de internet del Banco de Guatemala, donde podrá ver el tipo de cambio de la moneda local, sin olvidar que el T.C. es muy variante todos los días y deberá revisarlo constantemente Recomendaciones www.banguat.gob.gt/cambio/ 5. Considerar de manera importante el límite de peso que marca la línea aérea www.taca.com , para el caso de mercancía que lleven consigo en el avión, así como el costo de impuestos de importación 6. La UTT no absorberá gastos por pago de impuestos al ingreso y salida de Guatemala 7. Cumplir con todos los documentos que marca esta ficha técnica, ya que si falta alguno de ellos, no se otorgará el apoyo 8. Respetar el itinerario marcado, para que el evento se lleve a cabo en orden y en acuerdo a lo pactado desde este documento
  8. 8. DATOS DE CONTACTO CONCEPTOS INFORMACIÓN Lic. J. Gerardo Tajonar Castro Dirección General jgtajonar@tradepointmex.com jgtajonar@gmail.com Alejandra Pérez Baeza Coordinación General del Evento alejandra.perez@tradepointmex.com alejandramb.perez@gmail.com Patricia Sánchez Ortiz logisticaexpos@tradepointmex.com paty.sanchez.ortiz@gmail.com Asistencia del Evento Sandra Castañón lni.sandra@gmail.com Av. Parque Chapultepec No. 18 Col. El Parque Dirección de Oficinas para Envío de Naucalpan de Juárez, Estado de México Muestras C.P. 53390 Esq. con Parque de Montebello 53 57 22 71 53 57 22 72 Teléfonos de Contacto 53 57 22 73 53 57 20 62 ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES, CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO. NOTA: La UTT no se hace responsable por fallas en la organización, que se deriven del incumplimiento en los lineamientos por parte de las empresas participantes.

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