Apresentação do CEO do Runrun.it, Antonio Carlos Soares, no RD on the Road, evento da Resultados Digitais. O tema da apresentação foi gestão de projetos x gestão de pessoas x prioridades.

1. @ 2014 Monashees Capital CONFIDENCIAL
15 de Julho de 2015
Uma verdade
inconveniente
Copyright @ 2015 Runrun.it
CONFIDENTIAL MATERIAL

2. Uma verdade inconveniente
Fonte: MGI - The social Economy Report e McKinsey Quarterly, January 2013
14%
19%
28%
39%
Lendo e
respondendo e-
mails
Buscando e
agregando
informações
Comunicação e
colaboração
interna
Atividades
específicas
da função
Tempo gasto por atividade
• Apenas 9% dos executivos afirmam
que estão muito satisfeitos em como
alocam o seu tempo.
• 36% estão extremamente
insatisfeitos
• 48% dos executivos afirmam que não
empregam seu tempo em assuntos
estratégicos para suas empresas

3. Just another day in paradise.
Reunião de Status de Projeto
Muito trabalho -> e-mails ->
informações perdidas ->
reuniões de alinhamento ->
retrabalho -> confusão entre
urgente e importante ->
prioridades perdidas -> mais
reuniões de alinhamento e
priorização -> explosão de
carga de trabalho -> stress ->
over communication -> mais
e-mails -> loop infinito ->
burnout
0,8$
2$
4$
8$
12$
2007$ 2008$ 2009$ 2010$ 2011$

4. Em parte, é um problema de tecnologia.
1970 1995 2010
?
1970
1995
2015

5. Um trilhão do quê? De dólares.
(…) we find that the use of social
technologies (…) could contribute two-
thirds of the $900 billion to $1.3 trillion in
value that we estimate can be created
across the four commercial sectors we
study.
Most importantly, we find that social
technologies, have the potential to raise
the productivity of the high-skill
knowledge workers that are critical to
performance and growth in the 21st
century by 20 to 25 percent. “

6. Gestão de Projetos
ou
Gestão de Pessoas?
Mas é também um problema de mindset.

7. Em que as pessoas estão
trabalhando de verdade?
Quando as coisas
vão ficar prontas?
Quanto isso
custou para ser feito?

8. 3 grandes ofensores
_Desalinhamento sobre o escopo e sobre a prioridade
_Expectativa de disponibilidade de recursos irrealista
_Desconhecimento o sobre esforço envolvido em
horas e sobre o custo real das tarefas em dinheiro

9. Caminhos para a solução
_Formalizar demandas internas
_Deixar as prioridades claras e definir quem pode modificar
_Considerar a existência de tarefas corriqueiras e até
aleatórias mesmo para recursos supostamente ‘dedicados’
_Aprimorar a estimativa de esforço por tipo de tarefa
_Controlar o timesheet com a maior granularidade possível

10. “O tempo é o recurso mais escasso,
e a menos que ele seja gerenciado,
nada mais poderá ser.”
Peter Drucker

11. Every really good, really experienced CEO that I
know shares one important characteristic: they
tend to opt for the hard answer to organizational
issues.
Why? Because they’ve paid the price of
management debt and they would rather not do
that again.
Ben Horowitz
em The Hard Thing about Hard Things

12. Faça da eliminação das Dívidas de
Gestão uma prioridade estratégica
para você e para a sua empresa.