El documento describe los aspectos clave de la estructura organizacional, aspectos legales y costos administrativos de un plan de negocio para una empresa gráfica. Explica que actualmente no hay una estructura organizada establecida y que las tareas están a cargo de una sola persona. También cubre los posibles impactos ambientales y sociales del negocio, así como proyecciones financieras que incluyen ventas, ganancias, flujo de efectivo y punto de equilibrio. Finalmente, detalla los gastos de personal, puesta en marcha y administración an

1. Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 2 Elaborar un plan de negocio y
Estudio Organizacional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Un Estudio de Organización es la aplicación de métodos y técnicas para diseñar
estructuras organizativas, eficaces y racionales, mediante el uso efectivo y
económico de los recursos humanos necesarios para el cumplimiento de las
funciones de planificación, ejecución y control, propias de cualquier núcleo
organizativo.
En los estudios de estructuras organizativas están involucrados importantes
condiciones de tipo humano, debido a esto en los problemas de estructuras es
importantes tratarlos con una metodología adecuada en los cuales se sigan unos
procedimientos adecuados de análisis y síntesis.
El establecimiento de una estructura organizativa, ya sea en una empresa por
crear o en una unidad estructural en funcionamiento, es un problema que induce a
realizar un estudio de organización.
Cuando una empresa presenta problemas en alcanza sus objetivos o se perciben
dificultades en el desempeño diario de las actividades es necesario revisar su
forma de funcionamiento y en especial la estructura organizativa que posee.
Los problemas que pueden dar aviso a la necesidad de un estudio de organización
son muchos, destacan la duplicidad de funciones, conflictos entre el personal,
incumplimiento de las metas y los objetivos planteados, dificultades para el control
de gestión. También puede ser necesario un estudio de organización por

2. necesidad es de crecimiento de la empresa o por cambios en su misión dada las
nuevas exigencias del entorno
Para esta idea de negocio, no está implementada una estructura organizacional ya
que la ejecución de la misma está a cargo de una sola persona.
ASPECTOS LEGALES
Ambiental: En lo referente al concepto ambiental, el proyecto pretende utilizar
maquinas actuales, tecnología adecuada y todos los materiales propicios, aplicar
medidas de protección, prevención y reparación de los daños que se puedan
causar al medio natural. Adoptar medidas preventivas en la utilización de materias
primas para identificar amenazas inminentes de un posible daño ambiental con
objeto de impedir su toxicidad en la producción o reducir al máximo su posible
contaminación. Por ello, resulta importante realizar acciones industriales y
empresariales responsables a la empresa a desarrollar.
Social: En esta parte me refiero al factor de la sociedad vistas en su conjunto,
esto es formando sociedades, En las últimas décadas las sociedades en el mundo
han cambiado con rapidez debido a las oportunidades tecnológicas, sus
necesidades, gustos, preferencias y sus estilos de vida han cambiado. Una
sociedad que cambia de manera constante representa a un grupo de personas
que continuamente están necesitando o deseando productos o servicios
innovadores, modificados y nuevos, que respondan a sus cambios para
consumirlos y dejar de comprar los anteriores. Por ello es importante estar alerta a
estos cambios sociales ya que hay están las oportunidades o el riesgo para el
negocio que se tiene en mente.
El objetivo social empresarial también consiste básicamente en conservar el éxito
económico y obtener una ventaja competitiva creándose una buena reputación y
ganándose la confianza de las personas que trabajan para la empresa.
Por otro lado los clientes quieren tener proveedores fiables reconocidos por la
calidad de sus productos y servicios. Los proveedores desean vender a un cliente
que compre de forma continuada y pague puntualmente. La comunidad desea
saber que la empresa actúa de una forma social y medioambiental consecuente,
por último los trabajadores desean estar en una empresa competitiva, sostenible,
estable de la que puedan estar orgullosos y valoran su contribución.

3. Financiero: En este objetivo se incluye cuestiones básicas como: estados
financieros, ganancias y pérdidas, flujo de caja, relaciones bancarias, seguros,
pólizas, parafiscales, estructura financiera, y declaraciones de impuestos, etc.
Proyectar es un gran desafío, lo que distingue a un emprendedor de un gran
gerente es cuan bien practica el arte de proyección a corto y largo plazo. En la
proyección se puede comenzar por identificar tendencias de los mercados e
interpretar la manera como la idea puede aprovecharlas al máximo y traducirlas en
proyecciones financieras
Se estima que muchos de los supuestos ya se debieron haber sido establecidos,
particularmente los relacionados con mercado y mercadeo como por ejemplo:
quién compra, cuanto, donde y con cuanta frecuencia; de qué tamaño es el
mercado potencial y a qué ritmo crece, cuando se alcanzaran ciertos volúmenes
de venta, cuales son los canales de distribución y a qué precios compraran el
nuevo producto-servicio, contra quien se compite, como se compite, que se debe
hacer, entre otras muchas consideraciones.
Lo próximo a tener en cuenta es saber el efectivo qué se necesita, los puntos de
equilibrio en las diferentes fases del proyecto, la inversión requerida, el capital de
trabajo, los costos, los márgenes netos, y los tiempos para alcanzar las metas de
rentabilidad.
Para proyectar este objetivo financiero fundamental para la puesta en marcha la
idea de negocio, se propone hacerse en el siguiente orden y clasificación:
características del mercado, ventas, ganancias y pérdidas, punto de equilibrio y
flujo de efectivo, para llevar a cabo todo esto es necesario elaborar una buena
estrategia contable y financiera en la viabilidad del proyecto.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de Personal
En este aspecto cabe tener en cuenta que el gasto de los recursos son
personales, ya que no se cuenta con un grupo de trabajo en donde se dividen las
tareas para realizar,
Los gastos del personal es una sola persona que también a la vez va estar
encargada de la ejecución de cada una de la fases del proyecto en la idea de
negocio, tampoco se tendrá en cuenta la distribución de utilidades por las razones
ya antes mencionadas.
Gastos de Puesta en Marcha

4. Para la puesta en marcha de este plan de negocio son necesarios aquellos gastos
que requieran de un medio de difusión de los servicios y productos a ofrecer en el
sector comercial, que para este caso se debe hacer una publicidad bien definida
por medio de flyers o volantes que se deban entregar a los negocios del sector
para dar a conocer los productos y servicios. Ese sería el principal gasto para la
puesta en marcha de la idea, otros gastos se tendrán en cuenta como son el
transporte a las empresas terceras para la imprenta de los trabajos a entregar.
Gastos Anuales de Administración
Los gastos anuales de administración van ligados a la cantidad de trabajos a
desarrollar y por encargo que se vayan dando en ese primer año de operación, y
llevar las cuentas desde el primer momento de la ejecución de la idea de negocio
para así determinar un valor generalizado de gastos de operación, gastos de
producción, gastos adquisitivos, cuentas de cobro, etc. Llevar toda la contabilidad
generalizada del negocio, la papelería, facturación para así mismo dar una
estimación de los gastos, inversiones, rentabilidad y ganancia.
Información sustraída y redactada en base al libro:
“Como Iniciar una pequeña empresa” Jorge Salazar Leytte.
ISBN: 9702404096
ITEMS
PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
MICROEMPRESAS
DESARROLLO EMPRESARIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION INDUSTRIAL
CREACION DE EMPRESAS
GESTION EMPRESARIAL
INDUSTRIA
TAMAÑO DE LA INDUSTRIA
EMPRESAS PRIVADAS
COMPAÑIAS
SOCIEDADES COMERCIALES
COMERCIO
Información sustraída y redactada en base al libro:

5. “Una guía práctica para emprendedores” Roberto Vainrub
Quinta edición ISBN: 9786074423594
ITEMS
NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PLANES DE NEGOCIOS
NUEVAS EMPRESAS
MICROEMPRESAS -- ADMINISTRACION

6. “Una guía práctica para emprendedores” Roberto Vainrub
Quinta edición ISBN: 9786074423594
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