Sesión presentada en SG Virtual 11a. edición. Por: Guilherme Siqueira La gestión de proyectos está siempre relacionada a muchas incertidumbres. Durante todo su desarrollo el proyecto está sujeto a eventos inciertos que pueden impactarlos. Estos representan riesgos y su gestión está directamente relacionada a alcanzar los objetivos del proyecto, buscando eliminar o minimizar la probabilidad de ocurrencia de eventos negativos y aumentar la probabilidad de eventos positivos, o sus impactos en el proyecto.

1. Gestión de Riesgos: Cómo
Manejar las Incertidumbres del
Proyecto
Presenta:
Guilherme Siqueira Simões
26/10/20

2. Agenda
¿Por qué gestionar los riesgos del proyecto?
¿Qué es riesgo?
Objetivos de la gestión de los riesgos
Conceptos básicos
Ciclo de la gestión de los riesgos
Planificación de la gestión
Identificación
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Planificación de las respuestas a los riesgos
Controlar
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3. ¿Por qué gestionar
los riesgos?
¿Qué le parece entregar um estadio de futbol después que
se termina la copa mundial de la FIFA?
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4. ¿Cómo Amyr Klink cruzó el Atlántico
Sur sólo a remo en 1986?
• El viaje se demoró 100 días,
desde Namibia hasta Bahia
(Brasil)
• La planificación se demoró
mucho más
• Hubo una identificación de
riesgos detallada
1. Muchos problemas evitados
2. Había un plan para cada
problema previsto
3. Comida, agua, tiburones,
olas grandes…
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5. ¿Por qué gestionar los
riesgos del proyecto?
Es mejor evitar los problemas que esperar que
estos ocurran para tratar sus consecuencias
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6. ¿Qué es riesgo?
Riesgo de proyecto es un evento
o condición incierta que, de
producirse, tiene un efecto
positivo o negativo en uno o más
objetivos del proyecto, tales
como el alcance, el cronograma,
el costo y la calidad
6

7. Amenazas – riesgos con
impactos negativos
Oportunidades – riesgos con
impactos positivos
Amenazas y Oportunidades
7

8. Objetivos de la Gestión de Riesgos
Los objetivos de la gestión de los riesgos son:
• Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos y
• Reducir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto
Evento positivo
(oportunidad)
Evento negativo
(amenaza)
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9. También se puede decir que el objetivo es disminuir las
incertidumbres del proyecto y por lo tanto mejorar la
calidad de las decisiones
La investigación de las incertidumbres ayuda a
identificar riesgos
9
Objetivos de la Gestión de Riesgos

10. Riesgo
Probabilidad
Frecuencia
Impacto
Momento Esperado
Al analizar los riesgos, es necesario determinar:
• La probabilidad de que estos ocurran
• El impacto que pueden provocar
• El momento esperado (cuando) en el ciclo de vida del
proyecto en que ellos surgen
• Frecuencia prevista de los eventos de riesgo con esa
origen
10
Factores de Riesgos

11. El ciclo de la gestión de riesgos
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Planificar la gestión
Identificar riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Planificar respuestasPlanificar respuestas
Controlar
Gestión
de
Riesgos

12. Ciclo 0 - Planificación
Programar el tiempo y los recursos para
las actividades de gestión de riesgos
Definir como conducir las actividades de
gestión de los riesgos del proyecto
Garantizar el grado, tipo y la visibilidad
de la gestión riesgos sea proporcional
tanto a los riesgos como a la
importancia del proyecto
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13. Estructura de desglose de riesgos
13
Ciclo 0 - Planificación

14. Establecer los criterios para la evaluación y
clasificación de riesgos
14
Ciclo 0 - Planificación

15. Ciclo 1 – Identificación de Riesgos
En este
caso,
cantidad es
calidad
Identificar y registrar una lista de amenazas
y oportunidades para el proyecto
Verificar que todos los riesgos estén en el
formato causa-riesgo-efecto:
Ej: (Causa) El uso de la nueva herramienta de
desarrollo puede llevar (riesgo) a una menor
productividad que puede llevar a (impacto)
retrasos en las entregas
Comprender efectivamente los riesgos
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16. Priorizar los riesgos para el análisis adicional o acción
adicional a través de la evaluación y combinación de su
probabilidad de ocurrencia e impacto.
Ciclo 2 - Análisis Cualitativo
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17. Analizar numéricamente los efectos de los riesgos
específicos priorizados por el análisis cualitativo sobre los
objetivos generales del proyecto
Ciclo 3 - Análisis Cuantitativo
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18. Estrategias para amenazas
• Evitar
• Transferir
• Mitigar
• Aceptar
Estrategias para oportunidades
• Explotar
• Compartir
• Mejorar
• Aceptar
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Ciclo 4 – Planificar Respuestas

19. • Implementar los planes de
respuesta a los riesgos
• Hacer seguimiento a los riesgos
identificados
• Monitorear riesgos residuales
• Identificar nuevos riesgos
• Evaluar la efectividad del proceso
de la gestión de riesgos
Ciclo 5 – Controlar
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20. Gestionar riesgos es clave para el éxito de un
proyecto
 Permite reducir las incertidumbres y mejora la calidad
de las decisiones
 Significa no esperar la buena o mala suerte. Es
mantener el control del proyecto
20
Conclusión

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Guilherme Siqueira Simões
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