Manual de pdf & word
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Manual de pdf & word

on

  • 1,826 views

Alumno:Ubillus Guillen Jose Manuel

Alumno:Ubillus Guillen Jose Manuel
Ciclo: II
Turno: Noche

Statistics

Views

Total Views
1,826
Views on SlideShare
1,826
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
54
Comments
1

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Manual de pdf & word Document Transcript

  • 1. 2011Manual de Windows & Word Ubillus Guillen José Manuel 19/10/2011 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software.To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 2. INTRODUCCIONEn el siguiente manual se dará a conocer paso a paso el manejo de unprograma muy utilizado para el desarrollo de trabajos Microsoft Word ademásde aprender a utilizar el entorno de Windows XP sistema que controla nuestroordenador veremos el escritorio, los iconos barra de tareas y como acceder almodo consolaManual de Microsoft Word & Windows XP Página 2 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 3. ÍndiceMicrosoft WordConceptos Básicos ………………………………………………………………….1.El Ratón.Operaciones.El TecladoLas Ventanas………………………………………………………………………....6.Acciones con las ventanas.Cuadros de DialogoLos Menús Contextuales……………………………………………………………8.Desde el Menú Inicio.Compaginar dos sesionesEl Primer Texto……………………………………………………………………….13.Guardar un Documento.Cerrar un DocumentoElementos de Word 2007…………………………………………………………...19.Distintas Formas de arrancar Word.Elementos de la pantalla inicial.¿Cómo Funciona?Windows XPConcepto……………………………………………………………………………..30El Escritorio…………………………………………………………………………..31Iconos Importantes………………………………………………………………….32Internet Explorer……………………………………………………………………..35El Protector de Pantalla…………………………………………………………….36Menú Inicio…………………………………………………………………………..38Calculadora………………………………………………………………………….40Los Accesorios de Windows XP…………………………………………………..41Procesos que se visualizaran durante el formateo……………………………..43Desfragmentador de Disco………………………………………………………...44.Pasos para Ejecutar el Desfragmentador de discoManual de Microsoft Word & Windows XP Página 3 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 4. Microsoft WordConceptos BásicosVamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el restodel curso. En estaAnimación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas.El ratónEl ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocarel puntero del ratónSobre un elemento y pulsar un botón.Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario quecorresponden con elBotón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar estaconfiguración enConfiguración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Conel botón principal serealizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar.Mientras que con el botónsecundario normalmente aparece el menú contextual.Operaciones:*Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.*Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dospulsaciones han de serbastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones sepuede ir aConfiguración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clicsobre una letra yverás como se selecciona toda la palabra.*Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabrao icono y, sinsoltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Veráscomo la palabra oel icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando unapalabra con doble clic,y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar paraseleccionar unaparte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieresseleccionar y arrastrahasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastray suelta.*Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual conlas opciones másutilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento.Por ejemplo, sitenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en elmanejo de las tablas.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 4 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 5. *Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento opágina webmoviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en unmodo especial quehace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo elratón.Punteros del ratón:Biblia de Word 2007*Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puedetomar estas otrasformas*Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesandoy no permitehacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.*Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto tomaesta forma.*Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón.El punto deinserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. Elpunto de inserciónse va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también sepuede desplazar conlas teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón secoloca en la posicióndonde esté el puntero.El tecladoEl teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunascosas más.*Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funcionesespecíficas encada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funciónF1.*Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo,izquierda, derecha)permiten desplazarse por el documento.*Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter deuna tecla, porejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de laderecha es laManual de Microsoft Word & Windows XP Página 5 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 6. equivalente a Alt Gr).Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la teclaAplicación que abre elmenú contextual, igual que el botón secundario del ratón.*Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o másteclas a la vez, porejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar latecla Ctrl y, sinsoltarla, pulsar la tecla "g".Las ventanasLas ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice comose llama la ventana.En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos paraintroducir datos.Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventanaactiva es la que tiene la barrade título en color azul.Biblia de Word 2007Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra dedesplazamiento en el lateral derechopara avanzar y retroceder.Acciones con las ventanasUtilizaremos los botones de la esquina superior derecha .Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar elprograma asociado ala ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sinacabar elprograma asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Paracerrar unaventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con lacombinación Alt +F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla yse cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , paravolver a maximizarla basta hacerclick en el icono de la barra se tareas.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 6 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 7. Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa elbotón restaurar para que deje de estar maximizada. Entonces podráscambiar el tamaño colocando elcursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha,arrastralo paradarle el tamaño que quieras.Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en elbotón maximizary toma esta forma . Para volver al tamaño máximo de la ventanapulsa en estebotón.Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clicy arrastralo hastael lugar deseado.Cuadros de diálogoCuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar loscuadros de diálogo. Como porejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como...Vamos a ver de que elementos consta:Botones Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En estecaso guardar el archivo. Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica queno se puede hacer clic sobre élen ese momento.IconosManual de Microsoft Word & Windows XP Página 7 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 8. Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo sondibujos que representanla acción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivelsuperior.Caja de textoCuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Porejemplo Nombre dearchivo.En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triánguloque, al hacer clic, nosmuestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremoscopiar algún valor de lalista basta hacer clic sobre él.Caja de listaEste campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que sedespliega al hacer clicen el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo elcampo Guardar comotipo.Los menús contextualesManual de Microsoft Word & Windows XP Página 8 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 9. Los menús contextuales o emergentes son los menús que se desplieganhaciendo clic con el botónderecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el punterodel ratón al hacer clicaparecerá una información u otra en el menú contextual.Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documentoen la que hay textonormal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí.También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en formade menú contextual, enla parte superior.Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo apareceráeste otro menúcontextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecíanen el menú contextualanterior.En general, los menús contextulaes son bastante útiles porque contienencomandos relacionados con lasituación en que nos encontramos y ahorran tiempo.Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales esconveniente que vayasprobándolos tu mismo en diferentes situaciones, sólo tienes que pulsar el botónderecho del ratón y vercomo es el menú que aparece.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 9 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 10. Arrancar Word 2007Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente,arrancar el programa.Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólovamos a ver una de ellas:Desde el menú Inicio.Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de lapantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programasque están instalados en elordenador.Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega unmenú parecido al queves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas;se desplegará una listacon los programas que hay instalados en tu ordenador.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 10 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 11. En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca elelemento Microsoft OfficeWord 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antesposible. Una buena formade hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007.Así cuando lo creasoportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabasde leer.Compaginar dos sesiones.Tener otra sesión con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabasde leer en el curso deWord. Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesióndel curso o a la sesión conWord y viceversa de dos formas básicas:Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda,encima de latecla para bloquear las mayúsculas ).Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en laparte inferior de la pantalla.Además, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dos sesiones ala vez en la mismapantalla. Sobre todo si tu monitor es grande (17" o más) puedes seguir elmétodo que se explica acontinuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con lasesión del curso y otracon Word.1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 11 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 12. 2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de lapantalla) ypulsar con el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una ventana comoesta:3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecerá lapantalla dividida endos partes, una con el curso y otra con Word.La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul oscuro, paracambiar a la otra sesiónbasta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.El primer textoAl arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2veremos todos suscomponentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas. En la partesuperior esta, en color celeste,la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el queestamos trabajando.Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nosabre un documento enblanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos eldocumento le cambiaremos elnombre.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 12 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 13. Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómocorregir los pequeñoserrores y cómo desplazarte por el documento.Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicadopaso a paso.Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando lleguesal final de la línea,observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también sellama ENTER o retornode carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que vaavanzando según vasManual de Microsoft Word & Windows XP Página 13 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 14. escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va aescribir la siguiente letraque tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratónque tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otracuando está encima de los menús, e incluso puedetomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver unaraya horizontal comoésta que indica dónde acaba el documento.Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsaslas teclas de dirección,mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuentainmediatamente, pulsa la teclaRetroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (Latecla Retroceso aparececomo bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia laizquierda).Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letrasmás, debes pulsar la teclacon la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve elcursor hasta llegar a lasiguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso paraborrar el error.Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejosde donde está el error,mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botónizquierdo del ratón; veráscómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces yapuedes pulsar Retroceso.La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a laderecha del punto deinserción.Guardar un documentoLo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; siapagases el ordenador, seperdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabadoen el disco duro delordenador (o en un disquete) de forma permanente.Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 14 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 15. Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieresguardar, el tipo dedocumento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. Elnombre lo indicamos enel campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día amaneció triste, tecleaPrimero, que es elnombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para losdocumentos Word seráDocumento de Word, que ya viene escrito.Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Lacarpeta se indica en el campoGuardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, pordefecto, es Mis documentos,que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así,haz clic en el icono Misdocumentos que hay en la parte izquierda de la ventana.Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahorapodrá Primero, en lugarde Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primeroen la capeta Misdocumentos.En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardardocumentos.Cerrar documentoManual de Microsoft Word & Windows XP Página 15 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 16. Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla ypodemos seguir trabajando conél. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemoscerrarlo;al cerrarlo no loborramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoriaque estaba utilizando.Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office y luego hacer clic enCerrar. (Si hemoshecho alguna modificación en el documento desde la última vez que loguardamos, nos preguntará siqueremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documentoveremos cómo éstedesaparece de la pantalla.Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 16 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 17. Abrir un documentoPara utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo.Para ello hacer clic en elicono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá unaventana similar a laque vemos aquí.Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana bastaseleccionarlo haciendo clic sobreél (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.Otra forma másrápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamenteel documento apareceráen nuestra pantalla.En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpetaque aparece en el campoBuscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haberotras carpetas, lascarpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.Cerrar Word2007Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clicen el icono cerrar dela esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir deWord.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 17 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 18. ELEMENTOS DE WORD2007Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementosbásicos de Word2007, lapantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y paraqué sirven. Tambiénveremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos endisposición de empezar acrear documentos en el siguiente tema.Distintas formas de arrancar Word2007Hay varias formas de arrancar Word.Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferiorizquierda de la pantalla.Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en labarra detareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.Arranque automático al iniciar Windows.Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Exploradorde Windows.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 18 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 19. Crear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorioPara crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hayque situarse como se veen la imagen.Esto hará que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desdeel escritorio.Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugaren el que se encuentre.Según donde coloquemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desdeun lugar o desde otro,como vamos a ver a continuación.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 19 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 20. Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de WindowsSi queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra detareas, basta con repetir lospasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritoriocon el nombre MicrosoftWord(2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas.Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botón InicioPara que aparezca un icono para arrancar Word desde el primer nivel del botónInicio, como vemos enla imagen, basta hacer clic sobre el botón Inicio colocar el cursor sobreTodos losprogramas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tuordenador, buscar MicrosoftOffice Word 2007 y hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón yseleccionar la opción Anclaral menú inicio.Arrancar Word2007 automáticamente al encender el ordenadorSi queremos que cada vez que encendamos el ordenador también se arranqueWord hay que repetir lospasos anteriores para crear un acceso directo pero ahora este acceso directodebemos arrastrarlo a lacarpeta Inicio, para ello abriremos el Explorador de Windows y:Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 20 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 21. - Para Windows98, nos colocaremos en C:WindowsMenúInicioProgramasInicio y arrastraremos elacceso directo a esta carpeta. La próxima vez que arranquemos el ordenadortambién se arrancaráWord.- Para Windows XP la carpeta esta en C:Documents and Settingsusuario-xxxMenúInicioProgramasInicioArrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorioSi al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventanaGuardar como, crearemos unacceso directo al documento Word que quedará situado en el escritorio. Alhacer doble clic en esteicono se arrancará Word a la vez que se abrirá ese documento.Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Explorador deWindowsSi abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documentoWord se arrancaráWord2007, a la vez que se abrirá ese documento.Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación deteclas ALT+F4.Elementos de la pantalla inicialAl arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas losnombres de los diferenteselementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemosde la Barra de estado o dela Banda de opciones.La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de estecurso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya quecada usuario puede decidir qué elementos quiereque se vean en cada momento, como veremos más adelante.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 21 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 22. La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutartodos los comandos deWord2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento"inteligente", que consiste,básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que elusuario va utilizando Explicación del funcionamiento de las pestañas.¿Cómo funcionan?Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan aluso de cada usuario.Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Alseleccionar cada pestaña,aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados,y podría decirse que casitodos los comandos utilizados.Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña quecontiene grupos de herramientasde acceso rápido.De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primeraimagen, para la pestañaInsertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos deherramientascorrespondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y piede página, Texto ySímbolos.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 22 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 23. Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado,hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha delgrupo de la banda de opciones y obtendremos uncuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente algrupo de herramientasFuente que se encuentra en la pestaña Inicio.Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parteinmediata inferior, que abremás opciones de esa herramienta. Por ejemplo, en la imagen que se observa acontinuación puedenverse las opciones de la herramienta Tabla.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 23 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 24. Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos deherramientas que aparecen en cualquier pestaña.Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se deseaañadir y en el menú quese abre, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de accesorápido.En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo deherramientasIlustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas deacceso rápido, se observará el siguiente cambio en la barra de acceso rápido,donde se agregará un botón de acceso al grupo deherramientas Ilustraciones.Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar,sólo hay que hacer clicderecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de accesorápido.Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendráque hacer clic sobre laflecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra deherramientas de accesorápido por debajo de la banda de opciones.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 24 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 25. La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones(debajo de los distintosgrupos de herramientas).La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar ypegar, además de lasoperaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones quecontienen las operacionescorrespondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.),Párrafo (alineación detexto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto,reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada partede las recién nombradas, ocupaban una barra deherramientas aparte.Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a latarea que se desea realizar.Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe elmenú que al hacer clic,abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado coniconos de acceso rápido.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 25 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 26. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar deforma inmediataalgunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office,lo que antes era el menúArchivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondode color naranja con ellogo de office.Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en labarra de acceso rapido, eslo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenescon iconos que no estánen las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos es importanteque veas este tema.Explicación del funcionamiento de las pestañas.¿Cómo funcionan?Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan aluso de cada usuario.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 26 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 27. Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña quecontiene grupos de herramientasde acceso rápido.De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primeraimagen, para la pestañaInsertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos deherramientascorrespondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y piede página, Texto ySímbolos.Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado,hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha delManual de Microsoft Word & Windows XP Página 27 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 28. grupo de la banda de opciones y obtendremos uncuadro de diálogo como elque se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientasFuente que se encuentra en la pestaña Inicio.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 28 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 29. WINDOWS XPSistema Operativo:Es un programa de control principal, almacenado de forma permanente en lamemoria, que interpreta los comandos del usuario que solicita diversos tipos deservicios, como visualización, impresión o copia de un archivo de datos, esdecir, administra todos los recursos de la unidad computacional y facilitala comunicación con el usuario.¿Qué es Windows?Windows es un sistema operativo, con una interfaz grafica de usuario basadaen ventanas, es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo lasinstrucciones a un lenguaje que el hardware puede comprender. La diferenciaentre el sistema operativo tradicional esta en la manera fácil mediante dibujos oiconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 29 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 30. Modo ConsolaWindows ha cumplido con dos objetivos:  La posibilidad de realizar varias tareas en forma simultánea (multitarea).  El intercambio de información entre distintos programas.EL ESCRITORIO (DESKTOP)El escritorio es la primera pantalla que aparece o que se ve después deencendre la PC. Puede contener accesos directos a los programas,documentos, carpetas e incluso impresoras que utilice con más frecuencia.Desde el escritorio se pueden hacer con la PC todas las operaciones que elusuario desee.ICONO: Un icono es una pequeña imagen, normalmente un símbolo, utilizadopara representar gráficamente un programa, un archivo, o una función en lapantalla del ordenador, para facilitar su localización.VENTANA: Área de la pantalla con unos limites definidos, cerrada yrectangular. Las interfaces graficas de usuarios permiten dividir la pantalla envarias ventanas, cada una con un programa, archivo o documento. El usuariopuede controlar el tamaño y otros aspectos de esas ventanas.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 30 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 31. En la Barra de Titulo de las ventanas de Windows se encuentran los siguientesbotones.BARRA DE TAREASEl botón Inicio: Se pude acceder a todos los programas instalados enWindows, buscar un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.Barra de Aplicaciones Activas: Es la parte central de la barra de tareas endonde se muestran los botones de los programas que se están utilizando y endonde se pueden agregar o quitar Barras de Herramientas.Sección de Reloj y Programas auxiliares: Aquí se encuentra el reloj delsistema y los iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se iniciaWindows.BARRA DE TAREAS DE WINDOWSÍCONOS IMPORTANTESMIS DOCUMENTOSEsta carpeta es la ubicación de almacenamiento predeterminado dedocumentos, gráficos y otros archivos, incluidos las páginas Web guardadas.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 31 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 32. MI PCUtilice para ver rápidamente el contenido de discos duros, disquetes, unidad deCD-ROM, unidades de red asignadas, también aquí se podrá copiar, mover,eliminar, pegar archivos y carpetas de una unidad a otra.Unidades de almacenamiento:MIS SITIOS DE REDSe utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a la que estáconectado el equipo. Aquí se podrá entrar en cualquier otra maquina que esteen red y se podrá copiar información. Claro, esto es siempre y cuando setengan los permisos necesarios para poderlo hacer.PAPELERA DE RECICLAJEManual de Microsoft Word & Windows XP Página 32 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 33. La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los gráficos y laspaginas Web eliminados. Estos elementos permanecen en la Papelera dereciclaje hasta que se vacía. Si desea recuperar un elemento que hayaeliminado, puede hacerlo en la Papelera de reciclaje.INTERNET EXPLORERMediante una conexión a Internet y MicrosoftInternet Explorer puede explorar elWorld Wide Web y la intranet local. Este símbolo es muy conocido por losCibernautas, ya que es la puerta para acceder a Internet y poder navegar,chatear o ver su correo electrónico.MENÚ CONTEXTUALTambién denominado menú sensible al contexto o menú emergente. Es elmenú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón, cuandoestamos situados sobre un icono, una ventana o cualquier otro objeto. Contienelos comandos más importantes permitidos para el objeto seleccionado.Menú contextual al hacer clic derecho sobre el escritorio:NOTA: El contenido del menú contextual cambia en función del lugar en el quese haga clic.CARPETA: Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (SistemaOperativo) Windows. Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos,programas y otras carpetas. Se utilizan para organizar la información en unaunidad de almacenamiento.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 33 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 34. ARCHIVO: Conjunto de información grabado en un dispositivo dealmacenamiento, y que es reconocido por el software de una PC. Cada archivotiene asignado un nombre que ha de ser único en la carpeta en la que se estacopiando.CARPETASPASOS PARA CREAR UNA CARPETA:  Haga clic con el botón derecho del ratón sobre un área despejada de la ventana donde se creara la Carpeta.  Del menú contextual, seleccione la opción Nuevo.  Del submenú haga clic en Carpeta.  Ingrese el nombre de la Carpeta.  Presione la tecla Enter (para validar).PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA:  Seleccionar la carpeta.  Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.  Del menú contextual, clic en Cambiar Nombre.  Establecer el nuevo nombre de la carpeta.  Presione la tecla Enter (para validar).PASOS PARA ELIMINAR UNA CARPETA:  Seleccionar la carpeta.  Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.  Del menú contextual, clic en Eliminar.  del cuadro "Confirmar eliminación de Archivos", clic en Si.FONDO DEL ESCRITORIO (Papel Tapiz)El fondo es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren alescritorio no son iguales ya que se puede configurar el que mas nos guste, opara darle, una apariencia mas atractiva al Escritorio.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 34 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 35. PASOS PARA CAMBIAR EL PAPEL TAPIZ (Fondo del Escritorio)  Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio.  Del menú contextual, clic en "Propiedades".  De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Escritorio.  Seleccione el fondo deseado.  Seleccione una Posición.  Clic en Aceptar.NOTA: Puedes elegir otro papel tapiz seleccionando Examinar e indicarle laruta donde se encuentra ubicado.EL PROTECTOR DE PANTALLASon pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempodeterminado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a presentarseimágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta cambia y evitar asíque se estropee la imagen del monitor.PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLAManual de Microsoft Word & Windows XP Página 35 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 36.  Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio.  Del menú contextual, clic en "Propiedades".  De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector de Pantalla.  Seleccione el Protector de Pantalla deseado.  Haga clic en el botón de Vista Previa.  Ingrese el Tiempo de Espera.  Clic en Aceptar.APARIENCIAEn versiones anteriores no se podía cambiar el aspecto de un programa. Suscaracterísticas visuales venían predeterminadas por el fabricante y no podíanser modificadas por el usuario. Sin embargo, ahora es cada vez más comúnque un programa permita modificar muchos aspectos para que el usuario loamolde a sus gustos personales: colores, menús, imágenes, tamaños, inclusola posibilidad de realizar sus propios diseños o de obtener otros a través deInternet.PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA  Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del escritorio.  Del menú contextual, clic en "Propiedades".Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 36 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 37.  De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Apariencia.  Seleccione colores y ventanas deseados.  Clic en Aceptar.MENÚ INICIOPASOS PARA CAMBIAR EL MENÚ INICIO  Clic derecho sobre la Barra de Tareas.  Del menú contextual, clic en la opción "Propiedades".  De la ventana, clic en la ficha "Menú Inicio".  Seleccione la opción deseada (Menú Inicio ó Menú Inicio Clásico).  Clic en Aceptar.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 37 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 38. FECHA Y HORAPASOS PARA CAMBIAR LA FECHA Y LA HORA DE LA PCFORMA A:  Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.  Presionar el botón derecho del ratón.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 38 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 39.  Del menú contextual, clic en la opción "Ajustar Fecha y Hora".  Modifique el Mes, Año, Día.  Modifique la Hora, Minutos, Segundos.  Clic en Aceptar.FORMA B:  Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.  Presionar dos veces el botón izquierdo del Ratón.  Modifique el Mes, Año, Día.  Modifique la Hora, Minutos, Segundos.  Clic en Aceptar.LA CALCULADORAEl manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismasoperaciones que una calculadora convencional.Permite activar dos modos de presentación:  Científica  Estándar PASOS PARA INGRESAR A LA CALCULADORA o Clic en el Menú Inicio. o Seleccione todos los Programas. o Seleccione Accesorios. o Clic en Calculadora.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 39 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 40. NOTA: Para visualizar cada una de estas opciones, las activamos en el Menú Ver.LOS ACCESORIOS DE WINDOWS XPEntre que los programas de Windows XP incluyen como accesorios están lossiguientes programas:  Paint (Programa Básico de Dibujo).  Wordpad (Editor de Textos).PASOS PARA INGRESAR A LOS ACCESORIOS DE WINDOWS  Clic en el botón Inicio.  Seleccione Todos los Programas.  Seleccione Accesorios.  Clic en el Accesorio deseado.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 40 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 41. WORDPADCuando se necesita crear textos de forma rápida y sin grandes complicaciones,Windows ofrece el programa de Wordpad.PAINTPaint es una aplicación que permite retocar, en este programa se pueden creardibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones.HERRAMIENTAS DEL SISTEMAFORMATEAR UN DISCOAntes de poder usar un disco para guardar información, este debera serformateado. Esto lo prepara para guardar la información. Todos los mediospara almacenamiento deben de ser formateados antes de poder almacenar lainformación en ellos. Los discos moviles (Disquetes, CD, DVD, USB, et.) quese compran normalmente ya se encuentran formateados.PASOS PARA FORMATEAR UNA UNIDAD EXTRAIBLE  Doble clic en Mi PC.  Clic derecho sobre el icono de Disco Extraíble.  Del menú contextual, clic en Formatear.  Clic en Iniciar (esperar el Proceso).  Cerrar.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 41 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 42. PROCESOS QUE SE VISUALIZARAN DURANTE EL FORMATEOCOMPROBAR ERRORES (Scandisk)Se usa Scandisk para saber si hay errores físicos o lógicos en el disco duroque podría eventualmente causar algún problema en la ejecución de Windows,o de algún programa reparando o marcando las áreas dañadas para que así noafecte en el funcionamiento del sistema.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 42 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 43. PASOS PARA EJECUTAR UNA COMPROBACIÓN DE ERRORES  Doble clic en mi PC.  Clic derecho sobre el icono de DISCO DURO (C:).  Del menú contextual, clic en Propiedades.  Active la ficha Herramientas.  Clic en Comprobar Ahora.  Active o desactive Opciones de comprobación de Discos.  Clic en Iniciar.DESFRAGMENTADOR DE DISCOLa desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan losarchivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua ysin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivoscontinuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas,así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco,se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivosesparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.PASOS PARA EJECUTAR EL DESFRAGMENTADOR DE DISCO  Clic en el botón Inicio.  Seleccione Todos los Programas.  Seleccione Accesorios.  Seleccione Herramientas de Sistema.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 43 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1
  • 44.  Clic en Desfragmentador de Disco.  Clic en Analizar.  Clic en Fragmentar si es necesario.Manual de Microsoft Word & Windows XP Página 44 This page was created using BCL ALLPDF Converter trial software. To purchase, go to http://store.bcltechnologies.com/productcart/pc/instPrd.asp?idproduct=1