Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi, yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini yukarıya çekecektir. E-Kitabımızda bu süreci kolaylaştıracak 5 adıma yer verdik;

1. Proje Ekibinize, Proje Yönetimini Tanıtmak İçin
Kullanacağınız
5 Teknik
Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman
yapacaklarını söylemekle kalmaz.
PEM –Proje Eğitim Merkezi

2. İçerik
Giriş
Değişim Lideri Olun
İyi Planlama
Destekçi Bulun
Yoğun iletişim
Metodolojiye Hakim Olun

3. Giriş
Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri
nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz.
Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık
olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile
karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir. Bu
tarz kişiler için pozitif yaklaşım elden bırakılmamalı ve
onları kazanmak için alternatif yollar üretilmelidir.
Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi,
yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini
yukarıya çekecektir. Aşağıda bu süreci kolaylaştıracak 5
adıma yer verdik;
Bkz. Proje Yönetimi Uygulamaları İle Verimliliğinizi
Arttırın

4. •Proje yöneticisi olarak siz bu değişimi
yönetcek kişisiniz. Projenin nasıl ilerleyeceği,
planlaması ve kimin hangi pozisyonda
çalışacağı sizin elinizdedir. Eğer projenin iyi
tanımlandığından ve planlandığından
eminseniz, süreçleri iyi kullanarak projeyi
yürütür ve kontrol edersiniz.Ancak proje
yönetimi bir ekip işidir ve ekibin diğer üyeleri
de lideri takip etmelidir. Eğer proje ekip üyeleri
sizin iyi iletişim kuramadığınızı düşünüyorsa
projenizde er yada geç ciddi bir sorunla
karşılaşacaksınızdır. Ekiple sağlıklı iletişim
kanalları oluşturarak bunun önüne
geçebilirsiniz.
•Bkz. Projelerde İletişim Yönetimi
Proje Yönetimini Sevdirin
1- Değişim Lideri Olun

5. 2- Proje Yönetimi Süreçlerinizi
İyi Planlayın
Proje yönetimi disiplinini herkesin
görebileceği ve anlayabileceği bir grup
süreç ve şablonlar kullanmadan ekibinize
anlatamazsınız. Proje sözleşmelerini ve
programınızı oluşturmak için iyi dizayn
edilmiş proje süreç ve şablonlarına
ihtiyacınız vardır. Ayrıca sorun yönetimi,
kapsam yönetimi, risk yönetmi, iletişim
yönetimi vb. için bir dizi verilere ihtiyaç
duyarsınız. Bu sıkıcı süreçler uzun olmak
zorunda değildir, fakat bunlar insanların
onlardan ne beklendiğini, proje yönetimi
süreçlerinin nasıl işlediğini anlayabileceği
seviyede olmalıdır.
Bkz. Döküman Yönetimi İçin Tavsiyeler

6. Proje Yönetimini Sevdirin
3- En Az 1 Destekçi Bulun
Ekipten size ortak olabilecek bir kişi bulmaya çalışın.
Ekip, başka bir ekip üyesi sizin tarafınızdaysa yeni
süreçleri daha çabuk kabul eder. Bu kişi diğerlerinin de
saygı duyduğu kıdemli bir kişi olmalıdır. Böylece proje ekibi,
yapılan çalışmaların ve oluşturulan şablonların kendileri için
olduğunu idrak edip projeyi sahipleneceklerdir.
Bkz. Yöneticilerin Liderlik Özellikleri

7. Proje Yönetimini Sevdirin
4- Yoğun Şekilde İletişim Kurun
Proje ekibinin, proje süreçleri ve planlaması hakkında
kafasında soru işareti olmamalıdır. Projenin başında
yapılacak toplantıda, projenin değer ve yararlarını açıklayın.
Bu sadece tek seferlik bir mesaj olmamalı, sürekli
tekrarlanması gerekir. Bu iletişim şekli zamanla birçok şekil
alabilir.
Bkz. Etkili Durum Toplantıları İçin Tavsiyeler

8. Proje Yönetimini Sevdirin
5- Ekip Metodolojiyi Bilmeli
Son olarak, başarılı bir şekilde
insanlarla dinamikleri ve gerekli
süreçler konusunda anlaştıktan
sonra kimsenin beceri konusunda
bir eksiği olmadığına bakabilirsiniz.
Tüm ekip için kısa bir farkındalık
eğitimi düzenlemeyi ve sonra bunu
ekip liderinize yada daha resmi
proje yönetimi eğitimi olması için
diğer proje yöneticilerine
göndermeyi düşünmelisiniz.
Bkz. Proje Yönetimi Metodolojileri
ile Projelerinizi Etkin Yönetin

9. Proje Yönetimi
Webinarlarını Youtube
Kanalı Üzerinden
İzleyebilir, Makalelerimizi
Okuyarak Proje Yönetimi
Dünyasına Sağlıklı Bir Giriş
Yapabilirsiniz
Blog Sayfamıza Buradan
Webinarlara Buradan
ULAŞABİLİRSİNİZ!
“Proje Yönetimi ve uygulamaları, taahhüt ve
beklentiler arttıkça, kaynaklara ulaşım zorlaştıkça
önemi artan bir alan olarak ilerliyor.”

10. Proje Yönetimi ve PMP
Sertifikası Eğitimlerinde Yüksek
Başarı ve Memnuniyet Oranı
Sorularınızı Sorun
PEM- Proje Eğitim Merkezi
"Hukuktan sonra en çok kazanan meslek PMP"
(Profesyonel Proje Yöneticiliği) (PwC'nin araştırma
sonucundan alınmıştır)