Informatica final

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ

4TO “B”

INTEGRANTES
SOLEDAD MONCAYO
DIANA MENA
FRANCISCO SANTILLÁN

2013-2014

ESCUELA DE MEDICINA

1. INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinación de correspondencia.
El éxito de Excel se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que
nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir
que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su
objetivo.

2. FÓRMULAS DE EXCEL
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes
elementos.
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

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Ilustración 1http://exceltotal.com/formulas-de-excel/
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo *
para la multiplicación.


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Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la
cual podemos incluir como parte de una fórmula.


3. FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las
celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad.
Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y
devuelven un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier fórmula es:
Nombre_función(argumento1; argumento2;…..;argumentoN;)
Es importante seguir las siguientes reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo
=
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
se debe dejar espacios antes o después de los paréntesis.

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 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben separarse por punto y coma. Ejemplo :
=SUMA(A1;C6).

a. CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora,
solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la
tecla Entrar y Excel calculará el resultado. Estos números son constantes, lo

que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el
mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números.

Ilustración 5http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
Una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos
utilizar referencias de celda dentro de la ecuación, el resultado de una fórmula
con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de
cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la
fórmula también será actualizado.

Ilustración 6http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
5

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b. FUNCIÓN SUMA

La función suma tiene como argumentos a uno o varios rangos de celda. Esta
tiene la ventaja, respecto a la suma simple, de eliminar las celdas vacías y las
celdas que contienen texto.
La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos.
Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una
constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo,
SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1
hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están
contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
La sintaxis es: =SUMA(número1;[número2];...])
La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:
número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.
número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas
vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la
referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números. Excel muestra un error.

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Ilustración 7CLAUDE, D. Excel 2010Funciones para Cálculos Matemáticos,
estadísticos y financieros.

c. FUNCIÓN PROMEDIO

La función promedio permite calcular el promedio de un conjunto de celdas.
Excel va a calcular el promedio de las celdas entre paréntesis. Las celdas
vacías no están incluidas en el cálculo del promedio.
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda
que contengan números. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que
es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución
estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las
siguientes:
La sintaxis es: PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Los argumentos pueden ser
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el
cual desea el promedio.

Número2,... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales
para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

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Ilustración8https://www.google.com.ec/search?q=ejemplo+de+funcion+promedi
o+excel&espv=210&es

d. FUNCIÓN MAX

Es una función estadística que nos dice cuál de los valores seleccionados
corresponde al valor mayor. Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias
que contengan números. Si el argumento es una matriz o una referencia,
sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se
pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos
en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX
devuelve 0.
La sintaxis es: MAX(número1; [número2]; ...)
Los argumentos son Número1; número2... Número1 es obligatorio, los
números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea
encontrar el valor máximo.

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Ilustración9https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+funcion+max+e
xcel&espv=210&es_sm=93&tbm=isch&source=lnms&sa

e. FUNCIÓN MIN

Permite obtener el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos
pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan
números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el
argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la
referencia. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números provocan errores.
La sintaxis es: MIN(número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos: Número1;
número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De
1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

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Ilustración10https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+la+funcion+mi
n&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei

f.

FUNCIÓN SUMAR.SI

Esta función nos permite sumar los valores de un rango en función de una
condición que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna
que contiene números, desea sumar solo los valores que son menores a 4. La
sintaxis en este caso sería:
=SUMAR.SI(B2:B25,"<4")
La sintaxis general es SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])
El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.
Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto
no se tienen en cuenta.
Existen criterios obligatorios o en forma de número, expresión o texto,
que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

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Ilustración 11(SÁNCHEZ, Secretos de Excel , 2010)

g. FUNCION PROMEDIO.SI

Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que
cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es
tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis:PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])
Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán
tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!

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Ilustración
12https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ

h. FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de
números.
Sintaxis: CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

i.

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis


CONTAR.BLANCO(rango)

Rango (Obligatorio). El rango dentro del cual desea contar el número de
celdas en blanco.
12

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Ilustración
13https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI
j.

FUNCIÓN CONTAR.SI

Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis


CONTAR.SI(rango;criterios)

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.

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Ilustración 14
https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&sourc
e=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_
AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q=%E2%80%A2%09CONTAR.SI&tb
m=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=h0FzQRqX_BUTgM%3A%3B2F1SJ84lz
beI6M%3Bhttp%253A%

k. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios
definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
Sintaxis COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el
Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el
Criterio2.
14

ESCUELA DE MEDICINA

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

Ilustración
15https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&s
ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0
CAcQ_AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q

l. FUNCIÓN SI
Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido
de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario
saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel.
Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
prueba_lógica: La comparación a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es
verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.
Ejemplo:

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Comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero,
la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:

Ilustración
=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw

m. FUNCIÓN SI ANIDADA
Es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera
que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Ilustración
=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1517&bih=692&dpr
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4. BIBLIOGRAFÍA
5.

CLAUDE, D. (2011). Excel 2010 Funciones para cálculos matemáticos
estadisticos y financieros. Barcelona-España: ENI.

Disponible en:
http://books.google.com.ec/books?id=yAlysURfk3gC&printsec=frontcover&dq=e
xcel+2010+funciones&hl=en&sa=X&ei=XXyPUrDZJ4f7kQekpoC4DA&ved=0CD
IQ6AEwAQ#v=onepage&q=excel%202010%20funciones&f=false

SÁNCHEZ, C. (2010). Secretos de Excel. Buenos Aires-Argentina: Fox Andina.

Disponible en:
http://books.google.com.ec/books?id=cTzgP0B9I7wC&pg=PA100&dq=FUNCI%
C3%93N+SUMAR.SI+EXCEL&hl=en&sa=X&ei=6XaPUqq6PMflkAeF7YHwBQ&
ved=0CDEQ6AEwAQ#v=onepage&q=FUNCI%C3%93N%20SUMAR.SI%20EX
CEL&f=false

SANCHEZ, C. (2010). Funciones con Excel. México: Manual USERS.
disponible en:
http://books.google.com.ec/books?id=VeY3ym3LNasC&printsec=frontcover&hl
=es#v=onepage&q&f=false

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ESCUELA DE MEDICINA

http://books.google.com.ec/books?id=GweBoL7sSJgC&pg=PA28&dq=formulas
+y+funciones+de+excel+suma&hl=en&sa=X&ei=p16PUtrIGYu7kQeG0IDQBA&
ved=0CDYQ6AEwAQ#v=onepage&q=formulas%20y%20funciones%20de%20e
xcel%20suma&f=false

http://books.google.com.ec/books?id=yAlysURfk3gC&pg=PA29&dq=FUNCI%C
3%93N+SUMA+EXCEL&hl=en&sa=X&ei=2maPUvuTDdPfkQfz4YH4Cw&ved=0
CDoQ6AEwAg#v=onepage&q=FUNCI%C3%93N%20SUMA%20EXCEL&f=fals
e

http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

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