Informatica final

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Informatica final

  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA INFORMÁTICA ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ 4TO “B” INTEGRANTES SOLEDAD MONCAYO DIANA MENA FRANCISCO SANTILLÁN 2013-2014
  2. 2. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA 1. INTRODUCCIÓN Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. El éxito de Excel se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información. Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. 2. FÓRMULAS DE EXCEL Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos. Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”. 2
  3. 3. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 1http://exceltotal.com/formulas-de-excel/ Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula. Ilustración 2http://exceltotal.com/formulas-de-excel/ Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación. Ilustración 3http://exceltotal.com/formulas-de-excel/ 3
  4. 4. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula. Ilustración 4http://exceltotal.com/formulas-de-excel/ 3. FUNCIONES DE EXCEL Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad. Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelven un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier fórmula es: Nombre_función(argumento1; argumento2;…..;argumentoN;) Es importante seguir las siguientes reglas:  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo =  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de los paréntesis. 4
  5. 5. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.  Los argumentos deben separarse por punto y coma. Ejemplo : =SUMA(A1;C6). a. CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Ilustración 5http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/ Una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación, el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado. Ilustración 6http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/ 5
  6. 6. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA b. FUNCIÓN SUMA La función suma tiene como argumentos a uno o varios rangos de celda. Esta tiene la ventaja, respecto a la suma simple, de eliminar las celdas vacías y las celdas que contienen texto. La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5. La sintaxis es: =SUMA(número1;[número2];...]) La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos: número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar. número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números. Excel muestra un error. 6
  7. 7. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 7CLAUDE, D. Excel 2010Funciones para Cálculos Matemáticos, estadísticos y financieros. c. FUNCIÓN PROMEDIO La función promedio permite calcular el promedio de un conjunto de celdas. Excel va a calcular el promedio de las celdas entre paréntesis. Las celdas vacías no están incluidas en el cálculo del promedio. Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números. La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes: La sintaxis es: PROMEDIO(número1, [número2], ...) Los argumentos pueden ser Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio. Número2,... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255. 7
  8. 8. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración8https://www.google.com.ec/search?q=ejemplo+de+funcion+promedi o+excel&espv=210&es d. FUNCIÓN MAX Es una función estadística que nos dice cuál de los valores seleccionados corresponde al valor mayor. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. La sintaxis es: MAX(número1; [número2]; ...) Los argumentos son Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. 8
  9. 9. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración9https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+funcion+max+e xcel&espv=210&es_sm=93&tbm=isch&source=lnms&sa e. FUNCIÓN MIN Permite obtener el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. La sintaxis es: MIN(número1; [número2]; ...) La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos: Número1; número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. 9
  10. 10. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración10https://www.google.com.ec/search?q=ejemplos+de+la+funcion+mi n&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei f. FUNCIÓN SUMAR.SI Esta función nos permite sumar los valores de un rango en función de una condición que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son menores a 4. La sintaxis en este caso sería: =SUMAR.SI(B2:B25,"<4") La sintaxis general es SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. Existen criterios obligatorios o en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). 10
  11. 11. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 11(SÁNCHEZ, Secretos de Excel , 2010) g. FUNCION PROMEDIO.SI Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Sintaxis:PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas. Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio. Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango. Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0! 11
  12. 12. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 12https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&source =lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ h. FUNCIÓN CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Sintaxis: CONTAR(valor1; [valor2]; ...) i. FUNCIÓN CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis  CONTAR.BLANCO(rango) Rango (Obligatorio). El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. 12
  13. 13. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 13https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI j. FUNCIÓN CONTAR.SI Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Sintaxis  CONTAR.SI(rango;criterios) Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas. 13
  14. 14. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Ilustración 14 https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&sourc e=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_ AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q=%E2%80%A2%09CONTAR.SI&tb m=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=h0FzQRqX_BUTgM%3A%3B2F1SJ84lz beI6M%3Bhttp%253A% k. FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios. Sintaxis COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1. Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1. Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2. 14
  15. 15. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2. Ilustración 15https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&s ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0 CAcQ_AUoAQ&biw=1517&bih=692&dpr=0.9#q l. FUNCIÓN SI Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel. Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) prueba_lógica: La comparación a realizar. valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera. valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa. Ejemplo: 15
  16. 16. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4: Ilustración 16https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&source =lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA Q&biw m. FUNCIÓN SI ANIDADA Es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. Ilustración 17https://www.google.com.ec/search?q=FUNCI%C3%93N+SUMAR.SI&source =lnms&tbm=isch&sa=X&ei=nI6PUsDWEIzpkAepmoGQCQ&ved=0CAcQ_AUoA Q&biw=1517&bih=692&dpr 16
  17. 17. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA 4. BIBLIOGRAFÍA 5. CLAUDE, D. (2011). Excel 2010 Funciones para cálculos matemáticos estadisticos y financieros. Barcelona-España: ENI. Disponible en: http://books.google.com.ec/books?id=yAlysURfk3gC&printsec=frontcover&dq=e xcel+2010+funciones&hl=en&sa=X&ei=XXyPUrDZJ4f7kQekpoC4DA&ved=0CD IQ6AEwAQ#v=onepage&q=excel%202010%20funciones&f=false SÁNCHEZ, C. (2010). Secretos de Excel. Buenos Aires-Argentina: Fox Andina. Disponible en: http://books.google.com.ec/books?id=cTzgP0B9I7wC&pg=PA100&dq=FUNCI% C3%93N+SUMAR.SI+EXCEL&hl=en&sa=X&ei=6XaPUqq6PMflkAeF7YHwBQ& ved=0CDEQ6AEwAQ#v=onepage&q=FUNCI%C3%93N%20SUMAR.SI%20EX CEL&f=false SANCHEZ, C. (2010). Funciones con Excel. México: Manual USERS. disponible en: http://books.google.com.ec/books?id=VeY3ym3LNasC&printsec=frontcover&hl =es#v=onepage&q&f=false 17
  18. 18. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA http://books.google.com.ec/books?id=GweBoL7sSJgC&pg=PA28&dq=formulas +y+funciones+de+excel+suma&hl=en&sa=X&ei=p16PUtrIGYu7kQeG0IDQBA& ved=0CDYQ6AEwAQ#v=onepage&q=formulas%20y%20funciones%20de%20e xcel%20suma&f=false http://books.google.com.ec/books?id=yAlysURfk3gC&pg=PA29&dq=FUNCI%C 3%93N+SUMA+EXCEL&hl=en&sa=X&ei=2maPUvuTDdPfkQfz4YH4Cw&ved=0 CDoQ6AEwAg#v=onepage&q=FUNCI%C3%93N%20SUMA%20EXCEL&f=fals e http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/ 18

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