Líneas de trabajo y descripción deProyectos• 15 diciembre de 2010Grupo de Organización yRecursos Humanos
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13- Cuarta reunión de la mesa de organización

  1. 1. Líneas de trabajo y descripción deProyectos• 15 diciembre de 2010Grupo de Organización yRecursos Humanos
  2. 2. Grupo de Organización y Recursos HumanosAgenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 2
  3. 3. Grupo de Organización y Recursos HumanosAgenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 17/11/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 3
  4. 4. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Líneas de trabajo OBJETIVO Impulsar una organización eficaz y eficiente para el soporte de la e- administración con la formación necesaria y con la flexibilidad y polivalencia requerida para la prestación del servicio en el marco de una cultura de innovación y participación impulsada por los mandos. Para la consecución del objetivo definimos tres líneas de trabajo: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Actuar sobre el diseño de la Potenciar la comunicación Asegurar la capacitación organización y los perfiles interna transversal. técnica y en habilidades del sobre los cuales tiene Integrar en el G Vasco las los profesionales del G Vasco impacto la e administración responsabilidades críticas para el respecto a la e administración e innovación diseño y desarrollo de los e innovación sistemas 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 4
  5. 5. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Objetivos de cada línea de trabajo 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Objetivo: Objetivo: Objetivo: 1. Definir el marco de actuación y 1. Mejorar la comunicación interna limites para el diseño y transversal del G Vasco, como 1. Formación ad hoc para organizativo palanca para impulsar la nuevas responsabilidades a 2. Profesionalizar los puestos innovación y compromiso de los puestos específicos por la directivos del G Vasco empleados puesta en marcha de nuevos 3. Definir la estructura, su servicios y procesos de e dimensión y responsabilidades 2. Alinear el diseño y desarrollo de administración de todos los puestos que los sistemas con las necesidades 2. Formación general y gestionan funciones del G Vasco, integrando para ello transversal necesaria para transversales del G. Vasco . a los responsables de su diseño colectivos amplios de 4. Transformar el rol de los y asistencia (actualmente el EJIE) empleados con respecto a la administrativos y auxiliares del en el G Vasco e-administración e innovación G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones (40% de plantilla) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 5
  6. 6. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 1 ESTRUCTURA Proyectos: Objetivo: 1. Elaboración del Manual de Organización del G Vasco. 1. Definir el marco de actuación y limites para el diseño organizativo 2. Profesionalizar los puestos directivos 2. Desarrollo de la figura del Directivo Publico Profesional y del G Vasco determinación de su encaje en la estructura. 3. Definir la estructura, dimensión y responsabilidades para gestionar 3. Definición e implantación de la estructura y recursos funciones transversales del G. Vasco . necesarios para gestionar la funciones transversales del G 4. Transformar el rol de los Vasco. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor 4. Transformación del perfil de administrativos y auxiliar desde sus posiciones (40% de plantilla) administrativo: diseño de perfil considerando la e administración y la aportación de valor a las posiciones directivas, gap con situación actual, planificación de acciones e implantación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 6
  7. 7. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 2 PROCESOS DE TRABAJO Objetivo: Proyectos: 1. Mejorar la comunicación interna 1. Revisión de la comunicación interna transversal: DAFO de y transversal del G Vasco, como comunicación, análisis de canales, audiencias, mensajes, palanca para impulsar la emisores, determinación de los indicadores óptimos de innovación y compromiso de los comunicación y metas , identificación de áreas de mejora, y empleados planificación e implantación de las mismas. 2. Alinear el diseño y desarrollo de 2. Análisis de los perfiles y responsabilidades implicados en el los sistemas con las necesidades proceso de diseño y desarrollo de sistemas (EJIE, G Vasco) , del G Vasco, integrando para ello propuestas de mejora (integración de perfiles EJIE en G Vasco, a los responsables de su diseño nuevas responsabilidades sobre acuerdos de nivel de servicio y asistencia (actualmente el EJIE) – definición y medición-, nuevos perfiles para interlocución en el G Vasco con EJIE). 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 7
  8. 8. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 3 FORMACIÓN Objetivo: Proyectos: 1. Formación ad hoc para 1. Plan de Formación ad hoc para puestos que asumen nuevas nuevas responsabilidades a responsabilidades /habilidades derivadas de la e- puestos específicos por la administración. puesta en marcha de nuevos servicios y procesos de e administración 2. Formación general y 2. Plan de Formación para colectivos y puestos transversales de la transversal necesaria para administración en herramientas y habilidades derivadas de la colectivos amplios de e-administración y de la brecha digital empleados con respecto a la Plan de Formación para impulsar la innovación: habilidades, e-administración e innovación técnicas para los mandos en el fomento de la innovación en sus equipos, metodología de trabajo en innovación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 8
  9. 9. Grupo de Organización y Recursos HumanosResumen ejecutivo• Proyectos a desarrollar según líneas estratégicas de la mesa: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO1. Elaboración del manual de 1. Análisis de los perfiles y 1. Formación ad hoc de nuevas organización del Gobierno Vasco. responsabilidades implicados en responsabilidades relacionadas2. Desarrollar la figura del Directivo el proceso de diseño y desarrollo con la e-administración. Público Profesional y establecer de sistemas (EJIE, G Vasco) , 2. Formación transversal relacionada su encaje en la estructura. propuestas de mejora para con la e-administración y la3. Definición e implantación de una alinear los procesos con las innovación. nueva estructura organizativa necesidades de G Vasco. transversal. 2. Mejora de la Comunicación4. Transformar el rol de los organizacional. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 9
  10. 10. Grupo de Organización y Recursos HumanosAgenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 10
  11. 11. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno VascoDescripción :Elaboración del Manual de organización de todos los niveles jerárquicos del Gobierno Vasco, para los Departamentos y Organismos Autónomos delGobierno Vasco.Objetivos:Establecer unos criterios generales de diseño organizativo y unas metodologías de análisis comunes a toda la Administración General de la CAE.Poner a disposición de los Departamentos y Organismos Autónomos una herramienta de soporte para la elaboración de los Proyectos de Decretode estructura orgánica y funcional.Racionalizar las estructuras que dan soporte a las funciones de carácter horizontal de los Departamentos y las que integran la estructura territorialdel Gobierno Vasco.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración Dirección de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Innovación y • Departamento de Educación Media • Fecha fin: 31/12/2011 Administración • Departamento de Justicia Baja Pública • Departamento de Sanidad • Departamento de Interior • Departamento de Industria • IVAP 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 11
  12. 12. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno VascoRequerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos:• Funcionales: 2011: 0 € 1 Jefe de proyecto • Es necesario que participen activamente en la TOTAL: 0 € 7 Técnicos de Organización elaboración del mismo : • D.de Innovación y Administración Electrónica • Servicio de Organización de la Dirección de Función Pública Beneficios: • Área de Organización del Departamento de Educación • Simplificar el procedimiento de elaboración de Decretos de • Área de Organización del Departamento de Justicia estructura y funciones de los Departamentos y Organismos • Área de Organización del Departamento de Autónomos, así como la creación de órganos. • Facilitar las relaciones entre órganos transversales y sectoriales. Sanidad • Unificación de criterios. • Área de Organización del Departamento de Interior • Área de Organización del Departamento de Industria • Área de Organización del IVAP• Normativos Indicadores: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Decretos de estructura orgánica y funcional de los • Nº de Departamentos y Organismos Autónomos que han Departamentos y Organismos Autónomos participado en la elaboración del Manual ( mayor o igual a 5). • Borrador de la Ley del Empleo Público de Euskadi. • Tiempo transcurrido desde que el Grupo presenta para su • Estatuto Básico del Empleado Público aprobación el primer documento hasta su aprobación final por el • LOFAGE órgano competente, el Consejo de Gobierno (menor a 3 meses). • 01/12/10 Ley de agencias Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 12
  13. 13. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.Descripción :A raíz se la publicación en 2007 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) y la posible aprobación de la futura Ley de Función PúblicaVasca se hace necesario diseñar y ubicar la figura del Directivo Público profesional. Se trata de identificar la topografía organizativa donde debeencajar en la actual organización de la Administración General Vasca; sus funciones, los criterios para su predicción; su medida de ejecución y loscriterios para su cese.Objetivos:• Identificar la naturaleza de este puesto en relación con los técnicos y cargos de designación.• Diseñar sus funciones.• Ubicarlo en la estructura organizativa actual de la Administración Corporativa y establecer los criterios para su creación.• Identificar criterios de medida para: su predicción, la evaluación de su desempeño y su cese.• Planificar e implantar pruebas piloto con una muestra que se considere representativa para realizar una implantación general.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año Administración • Viceconsejería de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • IVAP Media • Fecha fin: 31/12/2011 • Lehendakaritza • EUSTAT Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 13
  14. 14. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 30.000 € 1 Jefe de proyecto• Funcionales: TOTAL: 30.000 € 1 Consultores Senior • Es necesario que participen activamente en la 2 Analistas elaboración del mismo : • Direcciones de Servicio de los Departamentos y Organismos implicados. Beneficios: • EUSTAT • Aseguramiento de la eficiencia en la gestión pública.• Tecnológicos: • Cumplimiento de una herramienta indicada en el del EBEP y • Aplicaciones de personal posiblemente contemplada en la LFPV. • Implantación de una posibilidad real de evaluación y medida en • Aplicación de Análisis de Puestos. la Administración Vasca. • Hacer factible el precepto de la Evaluación del Desempeño del• Organizativos: EBEP. • N/A • Hacer factible la evaluación por objetivos.• Normativos Indicadores: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Cursos de formación de Directivos.• Otros • Convocatorias de procesos selectivos de Directivos. • Gestión de Cambio 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 14
  15. 15. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.Descripción :Adecuar la organización del Gobierno Vasco a nivel de estructura, dimensionando las distintas áreas en función de las necesidades atendiendo alas distintas funciones transversales, como pueden ser: • Las webs departamentales y temáticas: a partir del surgimiento de las mismas, se hace necesaria la adecuación de los puestos a las nuevas funciones de trabajo, en cuanto a las decisiones de contenidos a publicar, destacar, novedades, prioridades, control de lo que se establezca como sede electrónica, así como el mantenimiento de la presentación, y las repuestas y moderación de los distintos buzones, blogs, foros, etc., mejorando la eficiencia organizativa del ámbito de la presencia en internet. • Otras funciones transversales: es necesario analizar y adecuar los puestos de trabajo a otras nuevas funciones que van surgiendo y que actualmente no se encuentran recogidas en ningún puesto como pueden ser funciones relacionadas con organización, calidad, innovación seguridad...Objetivos:• Definición de figuras y niveles, dependencias jerárquicas, funcionales y sus mecanismos de coordinación.• Desarrollo de la misión y funciones por puesto y procesos operativos y de gestión.• Dimensionamiento del nuevo modelo: nº de personas por Departamento y asignación de recursos.• Planificación e implantación gradual.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Función Pública • Todos los Dptos. del Gobierno • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa • DAC Media • Fecha fin: 31/12/2012 • DIAE Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 15
  16. 16. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos:• Funcionales: 2011: 1 Jefe de proyecto • Actualización y mantenimiento de la web departamental 2012: 1 Consultor Senior y las webs temáticas que dependan del Departamento, TOTAL: 1 Consultor así como de la sede parte de la sede electrónica en la que sea competente. • Atención al buzón y redes sociales departamentales Beneficios:• Tecnológicos: • Acceso a las herramientas de euskadi.net • Mejorar la eficiencia. • Aplicativos de Personal. GIP • Adecuar los puestos a las nuevas necesidades del Gobierno • Aplicación de Análisis de Puestos Vasco. • Mejorar el funcionamiento de las webs departamentales y• Organizativos: temáticas. • Creación de la figura de responsable de la web departamental y webs temáticas a nivel de Departamento. • Creación de la figura de gestor web departamental. • Asignación de las funciones de la carga de contenidos a Indicadores: puestos ya existentes (Administrativos). • Asignación de las funciones de organización, calidad, • Número de funciones transversales identificadas que innovación a puestos ya existente. actualmente no están atendidas/Número de funciones con un• Normativos puesto responsable concreto. • RPT • Número de webs departamentales atendidas por un Responsable • Ley del Empleo Público de Euskadi. departamental. • 01/12/10 Estatuto Básico del Empleado PúblicoLíneas de trabajo y descripción de Proyectos 16 • Decreto de Puestos de Trabajo
  17. 17. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.Descripción :Con la entrada de la ofimática como actividad cotidiana y normal del personal técnico y directivo, la naturaleza del trabajo del administrativo debeser revisada desde dos perspectivas: • Nuevas responsabilidades y procesos más acordes con la e administración. (mantenimiento de páginas Web; de aplicaciones, etc. son ejemplos de estas nuevas actividades). • Nuevas responsabilidades demandadas por los puestos técnicos y directivos (reportes de actividad del servicio, análisis de datos, planificación,…).El alcance se refiere a todo el personal administrativo y auxiliar (40% de la plantilla).Objetivos:• Repensar la naturaleza del trabajo administrativo y auxiliar.• Identificar las necesidades de apoyo administrativo de la línea técnica y directiva.• Dotar a estos puestos del contenido y legitimidad que estas nuevas responsabilidades.• Diseñar la organización de estos puestos acordes con estas nuevas responsabilidades.• Plan de implantación.• Implantación de muestra piloto considerada representativa.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo:1año • Administración Función Pública • Viceconsejería de Función • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública Media • Fecha fin: 31/12/2011 Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 17
  18. 18. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 1Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURALínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 1 Jefe de proyecto 2011: 60.000 €• Funcionales: 1 Consultores Senior TOTAL: 60.000 € 1 Administrativo Informático • Es necesario que participen activamente en la 1 Técnico de RRHH elaboración del mismo : 1 Técnico de Organización • Servicio de Organización. Dirección de la Dirección de Función Pública Beneficios: • Servicio de Recursos Humanos de la Dirección de • Adecuar las responsabilidades de los puestos a las necesidades Función Pública actuales de los mismos. • Proyección en el tiempo de estos puestos. Legitimidad de los• Tecnológicos: mismos. Adecuación de la Carrera de estos puestos. • Aplicativos de Personal. GIP • Actualizar las necesidades de soporte administrativo de los puestos • Aplicación de Análisis de Puestos del GV. • Adecuación de los puestos técnicos básicos a su verdadera naturaleza de elaboración de información e innovación de procesos.• Organizativos: • Implicación de estos puestos en la actividad cotidiana de la e- • N/A administración.• Normativos Indicadores: • RPT • Nueva RPT con los puestos de Administrativos y Auxiliares • Ley del Empleo Público de Euskadi. rediseñados. • Estatuto Básico del Empleado Público • Nuevas monografías de puestos de trabajo. • Decreto de Puestos de Trabajo • Necesidad de rediseños de puestos de técnicos básicos. • Uso cotidiano de aplicaciones relacionadas con la e-administración. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 18
  19. 19. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 2Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DELínea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJOProyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIEDescripción :Análisis de la posible modificación de EJIE como empresa pública que oferta servicios informáticos a los Departamentos y Organismos Autónomosdel Gobierno Vasco, para decidir la operativa e integrar al personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño) junto con el propio personal de laAdministración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco.Objetivos:• Analizar y estudiar la operativa actual de funcionamiento de EJIE, para proponer distintas alternativas futuras de funcionamiento en su relación con los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco.• Estudiar la posibilidad de integrar parte del personal de EJIE en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como es el personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño).Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Viceconsejería de • DIT • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Administración • DIAE Media • Fecha fin: 31/12/2011 Pública • DAC Baja • Función Pública • EJIE • Función Pública 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 19
  20. 20. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 2Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DELínea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJOProyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIERequerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 90.000 € 1 Jefe de proyecto• Funcionales: TOTAL: 90.000 € 1 Consultores Senior • N/A 1 Consultor• Tecnológicos: • N/A Beneficios:• Organizativos: • Mejorar la calidad del servicio en asistencia técnica. • Proponer la configuración de los nuevas Unidades de • Optimizar los recursos ya sean externos o internos. Servicio informático en cada Departamento y O.A. Análisis del encaje organizativo del personal en el Gobierno Vasco (análisis de qué puestos se integraría, pros y contras de esa integración, análisis de costes, análisis de funciones...). • Revisión en profundidad de la RPT para redefinir los puestos con contenido informático. Indicadores:• Normativos • Decisiones tomadas derivadas del estudio. • Estatutos de constitución de EJIE. • Número de Unidades de Servicio informático propuestas en los • Decretos de Estructura Dptos./OO.AA. Dptos/OO.AA. • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Número de personas de Asistencia Técnica incorporados. • Número de modificaciones de RPTs de puestos informáticos. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 20
  21. 21. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 2Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DELínea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJOProyecto: Mejora de la Comunicación organizacional.Descripción :Analizar las relaciones de comunicación que existen en el Gobierno Vasco con el fin de avanzar en su cambio y en su desarrollo, para hacer frentea las nuevas necesidades de comunicación dentro del Gobierno Vasco.Objetivos:• Analizar y estudiar la comunicación interna actual del Gobierno Vasco (análisis de canales, herramientas, audiencias y contenidos).• Favorecer el flujo interno de comunicación, para reforzar del compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco.• Proponer un plan de mejoras a la comunicación interna del Gobierno Vasco.• Implantar el plan de mejoras de la comunicación.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Viceconsejería de • Función Pública, • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • Administración electrónica Media • Fecha fin: 31/12/2012 • Todos los departamentos del Baja Gobierno Vasco…. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 21
  22. 22. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 2Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DELínea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJOProyecto: Mejora de la Comunicación organizacional.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 1 Jefe de proyecto• Funcionales: 2012: 1 Consultor Senior • Es necesario que participen activamente en la TOTAL: 1 Consultor elaboración del mismo : • Servicios de RRHH de los Departamentos • Organización de Función Pública Beneficios:• Tecnológicos: • Favorecer la implicación de los recursos humanos en la • Utilización de las herramientas web 2.0 innovación, a través de la comunicación. • Mejorar el compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco.• Organizativos: • N/A• Normativos• Otros: Indicadores: • Expertos en comunicación empresarial. • Estudio de índices de conocimiento/Impacto/Percepción de la comunicación. • Índice de utilización de los canales. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 22
  23. 23. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 3Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓNLínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades.Descripción :Capacitar a las personas que ocupan puestos de trabajo y que asumen nuevas responsabilidades, en los conocimientos técnicos y habilidadesnecesarias para asegurar el desempeño de sus nuevas funciones.Objetivos:• Identificar los puestos y colectivos que asumen nuevas responsabilidades derivadas de funciones transversales.• Determinar el gap entre sus conocimientos y habilidades actuales y los requeridos en el puesto.• Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos adaptados a las necesidades, desarrollo del Plan de Formación.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Dirección de • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública (Todos los Departamentos y Media • Fecha fin: 31/12/2011 • IVAP OOAA de EJ-GV) Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 23
  24. 24. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 3Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓNLínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 40.000 € 1 Jefe de proyecto• Funcionales: TOTAL:40.000 € 1 Consultor Senior • Es necesario que participen activamente en la 2 Consultores elaboración del mismo : • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la DFP Beneficios: • Servicio de Formación del IVAP • Un interlocutor en cada Departamento y • Mejorar la capacidad de responder de forma eficaz a las nuevas Organismo Autónomo necesidades planteadas. • Potenciar la administración electrónica. • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción en el• Tecnológicos: puesto de trabajo. • Herramienta de análisis de puestos • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas• Organizativos: • N/A Indicadores:• Normativos: • Objetivos formativos establecidos • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Nº de cursos impartidos • Decreto de Formación • Nº de empleados que realizan y superan los cursos• Otros: • Proveedores externos de formación 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 24
  25. 25. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 3Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓNLínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.Descripción :Como consecuencia de la entrada de las nuevas tecnologías en el Gobierno Vasco, se hace necesario abordar el desarrollo de la formación parasoportar las necesidades formativas del personal del Gobierno Vasco que utilizará la Administración Electrónica. La finalidad de este proyectoconsiste en empezar a resolver la brecha digital del personal de la administración Vasca.Asimismo con la puesta en marcha de proyectos de innovación se hace necesaria la formación en habilidades y metodologías propias relacionadascon la innovación.Objetivos:• Identificar todo aquel colectivo / puestos del Gobierno Vasco que sea público objetivo de formación en e-administración y en innovación.• Desarrollar al personal del Gobierno Vasco en las herramientas necesarias para la Administración Electrónica y en metodología de innovación.• Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos, tanto de e-administración como de innovación, adaptados a la realidad y necesidad de los puestos implicados, desarrollo del Plan de Formación.Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Dirección de Función • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública (identificación (Direcciones de Servicios de Media • Fecha fin: 31/12/2011 de colectivos y todos los Dptos. y OOAA de EJ- Baja establecimiento de GV) objetivos) • IVAP (Impartición de la formación) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 25
  26. 26. Grupo de Organización y Recursos HumanosDetalle de los proyectos 3Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓNLínea estratégica: Organización y recursos humanosProyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos:• Funcionales: 2011: 40.000 € 1 Jefe de proyecto • Es necesario que participen activamente en la TOTAL:40.000 € 1 Consultor Senior elaboración del mismo : 2 Consultores • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la DFP • Servicio de Formación del IVAP Beneficios: • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo Autónomo • Desarrollar la autosuficiencia en el puesto de trabajo: disminuir la dependencia de técnicos informáticos• Tecnológicos: • Potenciar la administración electrónica • Mejorar la eficacia en el puesto de trabajo • Herramienta de análisis de puestos • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción. • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas• Organizativos: • N/A Indicadores:• Normativos: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Colectivo destinatario de la formación identificado • Decreto de Formación • Objetivos formativos establecidos• Otros: • Nº de cursos impartidos • Proveedores externos de formación • Nº de empleados que realizan y superan los cursos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 26

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