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Líneas de trabajo y descripción de
Proyectos
• 15 diciembre de 2010




Grupo de Organización y
Recursos Humanos
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   2
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 17/11/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   3
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Líneas de trabajo
                                             OBJETIVO
                 Impulsar una organización eficaz y eficiente para el soporte de la e-
             administración con la formación necesaria y con la flexibilidad y polivalencia
               requerida para la prestación del servicio en el marco de una cultura de
                       innovación y participación impulsada por los mandos.

                      Para la consecución del objetivo definimos tres líneas de trabajo:

             1                                 2                                      3

                                                   PROCESOS DE
                 ESTRUCTURA                                                                FORMACIÓN
                                                     TRABAJO

            Actuar sobre el diseño de la        Potenciar la comunicación                 Asegurar la capacitación
             organización y los perfiles            interna transversal.                técnica y en habilidades del
               sobre los cuales tiene            Integrar en el G Vasco las            los profesionales del G Vasco
            impacto la e administración      responsabilidades críticas para el       respecto a la e administración
                   e innovación                  diseño y desarrollo de los                    e innovación
                                                          sistemas

 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                4
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo
        1                                      2                                           3

                                                    PROCESOS DE
            ESTRUCTURA                                                                           FORMACIÓN
                                                      TRABAJO

    Objetivo:                                 Objetivo:                                    Objetivo:
    1. Definir el marco de actuación y        1. Mejorar la comunicación interna
         limites para el diseño                  y transversal del G Vasco, como           1.   Formación ad hoc para
         organizativo                            palanca para impulsar la                       nuevas responsabilidades a
    2. Profesionalizar los puestos               innovación y compromiso de los                 puestos específicos por la
         directivos del G Vasco                  empleados                                      puesta en marcha de nuevos
    3. Definir la estructura, su                                                                servicios y procesos de e
         dimensión y responsabilidades        2. Alinear el diseño y desarrollo de              administración
         de todos los puestos que                los sistemas con las necesidades          2.   Formación general y
         gestionan funciones                     del G Vasco, integrando para ello              transversal necesaria para
         transversales del G. Vasco .            a los responsables de su diseño                colectivos amplios de
    4. Transformar el rol de los                 y asistencia (actualmente el EJIE)             empleados con respecto a la
         administrativos y auxiliares del        en el G Vasco                                  e-administración e innovación
         G Vasco, para una aportación
         de mayor valor desde sus
         posiciones (40% de plantilla)


 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                        5
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
        1

            ESTRUCTURA


                                                             Proyectos:
   Objetivo:                                                 1. Elaboración del Manual de Organización del G Vasco.
   1. Definir el marco de actuación y limites
        para el diseño organizativo
   2. Profesionalizar los puestos directivos                 2. Desarrollo de la figura del Directivo Publico Profesional y
        del G Vasco                                             determinación de su encaje en la estructura.
   3. Definir la estructura, dimensión y
        responsabilidades para gestionar                     3. Definición e implantación de la estructura y recursos
        funciones transversales del G. Vasco .                  necesarios para gestionar la funciones transversales del G
   4. Transformar el rol de los                                 Vasco.
        administrativos y auxiliares del G Vasco,
        para una aportación de mayor valor                   4. Transformación del perfil de administrativos y auxiliar
        desde sus posiciones (40% de plantilla)                 administrativo: diseño de perfil considerando la e
                                                                administración y la aportación de valor a las posiciones
                                                                directivas, gap con situación actual, planificación de acciones
                                                                e implantación.


 01/12/10                                     Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                        6
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
      2
            PROCESOS DE
              TRABAJO

    Objetivo:                                       Proyectos:
    1. Mejorar la comunicación interna              1. Revisión de la comunicación interna transversal: DAFO de
       y transversal del G Vasco, como                  comunicación, análisis de canales, audiencias, mensajes,
       palanca para impulsar la                         emisores, determinación de los indicadores óptimos de
       innovación y compromiso de los                   comunicación y metas , identificación de áreas de mejora, y
       empleados                                        planificación e implantación de las mismas.

    2. Alinear el diseño y desarrollo de            2. Análisis de los perfiles y responsabilidades implicados en el
       los sistemas con las necesidades                proceso de diseño y desarrollo de sistemas (EJIE, G Vasco) ,
       del G Vasco, integrando para ello               propuestas de mejora (integración de perfiles EJIE en G Vasco,
       a los responsables de su diseño                 nuevas responsabilidades sobre acuerdos de nivel de servicio
       y asistencia (actualmente el EJIE)              – definición y medición-, nuevos perfiles para interlocución
       en el G Vasco                                   con EJIE).




 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                7
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos:
       3

            FORMACIÓN


      Objetivo:
                                                    Proyectos:
      1.    Formación ad hoc para                   1. Plan de Formación ad hoc para puestos que asumen nuevas
            nuevas responsabilidades a                  responsabilidades /habilidades derivadas de la e-
            puestos específicos por la                  administración.
            puesta en marcha de nuevos
            servicios y procesos de e
            administración
      2.    Formación general y                     2. Plan de Formación para colectivos y puestos transversales de la
            transversal necesaria para                 administración en herramientas y habilidades derivadas de la
            colectivos amplios de                      e-administración y de la brecha digital
            empleados con respecto a la                Plan de Formación para impulsar la innovación: habilidades,
            e-administración e innovación              técnicas para los mandos en el fomento de la innovación en sus
                                                       equipos, metodología de trabajo en innovación.




 01/12/10                                   Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                 8
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Resumen ejecutivo

• Proyectos a desarrollar según líneas estratégicas de la mesa:

        1                                       2                                             3

                                                     PROCESOS DE
            ESTRUCTURA                                                                             FORMACIÓN
                                                       TRABAJO

1. Elaboración del manual de               1. Análisis de los perfiles y                  1. Formación ad hoc de nuevas
   organización del Gobierno Vasco.           responsabilidades implicados en                responsabilidades relacionadas
2. Desarrollar la figura del Directivo        el proceso de diseño y desarrollo              con la e-administración.
   Público Profesional y establecer           de sistemas (EJIE, G Vasco) ,               2. Formación transversal relacionada
   su encaje en la estructura.                propuestas de mejora para                      con la e-administración y la
3. Definición e implantación de una           alinear los procesos con las                   innovación.
   nueva estructura organizativa              necesidades de G Vasco.
   transversal.                            2. Mejora de la Comunicación
4. Transformar el rol de los                  organizacional.
   administrativos y auxiliares del G
   Vasco, para una aportación de
   mayor valor desde sus
   posiciones.




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                      9
Grupo de Organización y Recursos Humanos



Agenda


                                       • Resumen ejecutivo
                                       • Detalle de los proyectos




 01/12/10                                  Líneas de trabajo y descripción de Proyectos   10
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                   1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                     ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:        Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco



Descripción :

Elaboración del Manual de organización de todos los niveles jerárquicos del Gobierno Vasco, para los Departamentos y Organismos Autónomos del
Gobierno Vasco.


Objetivos:

Establecer unos criterios generales de diseño organizativo y unas metodologías de análisis comunes a toda la Administración General de la CAE.

Poner a disposición de los Departamentos y Organismos Autónomos una herramienta de soporte para la elaboración de los Proyectos de Decreto
de estructura orgánica y funcional.

Racionalizar las estructuras que dan soporte a las funciones de carácter horizontal de los Departamentos y las que integran la estructura territorial
del Gobierno Vasco.


Prioridad:        Previsión temporal:                 Alcance organizativo:        Área Responsable:            Áreas Implicadas:

   Alta           • Plazo: 1 año                       • Administración             Dirección de                 •   Dirección de Función Pública
                  • Fecha inicio: 01/01/2011             Corporativa                Innovación y                 •   Departamento de Educación
   Media
                  • Fecha fin: 31/12/2011                                           Administración               •   Departamento de Justicia
  Baja                                                                              Pública                      •   Departamento de Sanidad
                                                                                                                 •   Departamento de Interior
                                                                                                                 •   Departamento de Industria
                                                                                                                 •   IVAP
 01/12/10                                           Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                11
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                        1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                          ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:       Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                        Estimación de recursos:

• Funcionales:                                                         2011: 0 €                               1 Jefe de proyecto
       • Es necesario que participen activamente en la                 TOTAL: 0 €                              7 Técnicos de Organización
         elaboración del mismo :
           • D.de Innovación y Administración Electrónica
           • Servicio de Organización de la Dirección de
              Función Pública                                          Beneficios:
           • Área de Organización del Departamento de
              Educación                                               • Simplificar el procedimiento de elaboración de Decretos de
           • Área de Organización del Departamento de Justicia           estructura y funciones de los Departamentos y Organismos
           • Área de Organización del Departamento de                    Autónomos, así como la creación de órganos.
                                                                      • Facilitar las relaciones entre órganos transversales y sectoriales.
              Sanidad
                                                                      • Unificación de criterios.
           • Área de Organización del Departamento de Interior
           • Área de Organización del Departamento de
              Industria
           • Área de Organización del IVAP
• Normativos
                                                                       Indicadores:
       • Ley del Empleo Público de Euskadi.
       • Decretos de estructura orgánica y funcional de los           • Nº de Departamentos y Organismos Autónomos que han
          Departamentos y Organismos Autónomos                           participado en la elaboración del Manual ( mayor o igual a 5).
       • Borrador de la Ley del Empleo Público de Euskadi.            • Tiempo transcurrido desde que el Grupo presenta para su
       • Estatuto Básico del Empleado Público                            aprobación el primer documento hasta su aprobación final por el
       • LOFAGE                                                          órgano competente, el Consejo de Gobierno (menor a 3 meses).
       •
 01/12/10 Ley de agencias                    Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                            12
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                      1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                        ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.



Descripción :

A raíz se la publicación en 2007 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) y la posible aprobación de la futura Ley de Función Pública
Vasca se hace necesario diseñar y ubicar la figura del Directivo Público profesional. Se trata de identificar la topografía organizativa donde debe
encajar en la actual organización de la Administración General Vasca; sus funciones, los criterios para su predicción; su medida de ejecución y los
criterios para su cese.



Objetivos:

•    Identificar la naturaleza de este puesto en relación con los técnicos y cargos de designación.
•    Diseñar sus funciones.
•    Ubicarlo en la estructura organizativa actual de la Administración Corporativa y establecer los criterios para su creación.
•    Identificar criterios de medida para: su predicción, la evaluación de su desempeño y su cese.
•    Planificar e implantar pruebas piloto con una muestra que se considere representativa para realizar una implantación general.


Prioridad:         Previsión temporal:                  Alcance organizativo:        Área Responsable:                Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                        Administración               • Viceconsejería de             • Dirección de Función Pública
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                    Función Pública               • IVAP
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011                                            • Lehendakaritza                • EUSTAT
     Baja


    01/12/10                                          Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                 13
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura.


Requerimientos:                                                                Presupuesto:                           Estimación de recursos:

                                                                               2011: 30.000 €                         1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                                 TOTAL: 30.000 €                        1 Consultores Senior
     • Es necesario que participen activamente en la                                                                  2 Analistas
        elaboración del mismo :
          • Direcciones de Servicio de los Departamentos y
            Organismos implicados.                                             Beneficios:
          • EUSTAT
                                                                              •   Aseguramiento de la eficiencia en la gestión pública.
• Tecnológicos:                                                               •   Cumplimiento de una herramienta indicada en el del EBEP y
     • Aplicaciones de personal                                                   posiblemente contemplada en la LFPV.
                                                                              •   Implantación de una posibilidad real de evaluación y medida en
     • Aplicación de Análisis de Puestos.
                                                                                  la Administración Vasca.
                                                                              •   Hacer factible el precepto de la Evaluación del Desempeño del
•   Organizativos:                                                                EBEP.
       • N/A                                                                  •   Hacer factible la evaluación por objetivos.

•   Normativos
                                                                               Indicadores:
       • Ley del Empleo Público de Euskadi.
                                                                              •   Cursos de formación de Directivos.
•   Otros                                                                     •   Convocatorias de procesos selectivos de Directivos.
       • Gestión de Cambio


 01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                               14
Grupo de Organización y Recursos Humanos

    Detalle de los proyectos                                                                                            1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.


Descripción :

Adecuar la organización del Gobierno Vasco a nivel de estructura, dimensionando las distintas áreas en función de las necesidades atendiendo a
las distintas funciones transversales, como pueden ser:
    • Las webs departamentales y temáticas: a partir del surgimiento de las mismas, se hace necesaria la adecuación de los puestos a las nuevas
       funciones de trabajo, en cuanto a las decisiones de contenidos a publicar, destacar, novedades, prioridades, control de lo que se establezca
       como sede electrónica, así como el mantenimiento de la presentación, y las repuestas y moderación de los distintos buzones, blogs, foros,
       etc., mejorando la eficiencia organizativa del ámbito de la presencia en internet.
    • Otras funciones transversales: es necesario analizar y adecuar los puestos de trabajo a otras nuevas funciones que van surgiendo y que
       actualmente no se encuentran recogidas en ningún puesto como pueden ser funciones relacionadas con organización, calidad, innovación
       seguridad...

Objetivos:

•    Definición de figuras y niveles, dependencias jerárquicas, funcionales y sus mecanismos de coordinación.
•    Desarrollo de la misión y funciones por puesto y procesos operativos y de gestión.
•    Dimensionamiento del nuevo modelo: nº de personas por Departamento y asignación de recursos.
•    Planificación e implantación gradual.

Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                     • Administración             • Función Pública           • Todos los Dptos. del Gobierno
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                • DAC
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                          • DIAE
     Baja

    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                            15
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                  1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                    ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal.


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                  Estimación de recursos:

• Funcionales:                                                          2011:                                1 Jefe de proyecto
       • Actualización y mantenimiento de la web departamental          2012:                                1 Consultor Senior
         y las webs temáticas que dependan del Departamento,            TOTAL:                               1 Consultor
         así como de la sede parte de la sede electrónica en la
         que sea competente.
       • Atención al buzón y redes sociales departamentales             Beneficios:
• Tecnológicos:
       • Acceso a las herramientas de euskadi.net                      • Mejorar la eficiencia.
       • Aplicativos de Personal. GIP                                  • Adecuar los puestos a las nuevas necesidades del Gobierno
       • Aplicación de Análisis de Puestos                                Vasco.
                                                                       • Mejorar el funcionamiento de las webs departamentales y
• Organizativos:
                                                                          temáticas.
       • Creación de la figura de responsable de la web
         departamental y webs temáticas a nivel de
         Departamento.
       • Creación de la figura de gestor web departamental.
       • Asignación de las funciones de la carga de contenidos a
                                                                        Indicadores:
         puestos ya existentes (Administrativos).
       • Asignación de las funciones de organización, calidad,         • Número de funciones transversales identificadas que
         innovación a puestos ya existente.                               actualmente no están atendidas/Número de funciones con un
• Normativos                                                              puesto responsable concreto.
       • RPT                                                           • Número de webs departamentales atendidas por un Responsable
       • Ley del Empleo Público de Euskadi.                               departamental.
       •
 01/12/10 Estatuto Básico del Empleado PúblicoLíneas de trabajo y descripción de Proyectos                                       16
       • Decreto de Puestos de Trabajo
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                 1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                    ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:         Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.


Descripción :

Con la entrada de la ofimática como actividad cotidiana y normal del personal técnico y directivo, la naturaleza del trabajo del administrativo debe
ser revisada desde dos perspectivas:
   • Nuevas responsabilidades y procesos más acordes con la e administración. (mantenimiento de páginas Web; de aplicaciones, etc. son
       ejemplos de estas nuevas actividades).
   • Nuevas responsabilidades demandadas por los puestos técnicos y directivos (reportes de actividad del servicio, análisis de datos,
       planificación,…).
El alcance se refiere a todo el personal administrativo y auxiliar (40% de la plantilla).


Objetivos:

•    Repensar la naturaleza del trabajo administrativo y auxiliar.
•    Identificar las necesidades de apoyo administrativo de la línea técnica y directiva.
•    Dotar a estos puestos del contenido y legitimidad que estas nuevas responsabilidades.
•    Diseñar la organización de estos puestos acordes con estas nuevas responsabilidades.
•    Plan de implantación.
•    Implantación de muestra piloto considerada representativa.

Prioridad:         Previsión temporal:                Alcance organizativo:        Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo:1año                        • Administración             Función Pública              • Viceconsejería de Función
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                                               Pública
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011
     Baja
    01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                17
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                            1

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                               ESTRUCTURA
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones.


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                            Estimación de recursos:
                                                                                                                    1 Jefe de proyecto
                                                                            2011: 60.000 €
• Funcionales:                                                                                                      1 Consultores Senior
                                                                            TOTAL: 60.000 €
                                                                                                                    1 Administrativo Informático
     • Es necesario que participen activamente en la
                                                                                                                    1 Técnico de RRHH
        elaboración del mismo :                                                                                     1 Técnico de Organización
          • Servicio de Organización. Dirección de la
            Dirección de Función Pública                                    Beneficios:
          • Servicio de Recursos Humanos de la Dirección de                 •   Adecuar las responsabilidades de los puestos a las necesidades
            Función Pública                                                     actuales de los mismos.
                                                                            •   Proyección en el tiempo de estos puestos. Legitimidad de los
• Tecnológicos:                                                                 mismos. Adecuación de la Carrera de estos puestos.
     • Aplicativos de Personal. GIP                                         •   Actualizar las necesidades de soporte administrativo de los puestos
     • Aplicación de Análisis de Puestos                                        del GV.
                                                                            •   Adecuación de los puestos técnicos básicos a su verdadera
                                                                                naturaleza de elaboración de información e innovación de procesos.
•   Organizativos:                                                          •   Implicación de estos puestos en la actividad cotidiana de la e-
       • N/A                                                                    administración.

•   Normativos                                                              Indicadores:
       • RPT                                                                •   Nueva RPT con los puestos de Administrativos y Auxiliares
       • Ley del Empleo Público de Euskadi.                                     rediseñados.
       • Estatuto Básico del Empleado Público                               •   Nuevas monografías de puestos de trabajo.
       • Decreto de Puestos de Trabajo                                      •   Necesidad de rediseños de puestos de técnicos básicos.
                                                                            •   Uso cotidiano de aplicaciones relacionadas con la e-administración.
 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                             18
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                  2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                    PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                              TRABAJO

Proyecto:          Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE



Descripción :

Análisis de la posible modificación de EJIE como empresa pública que oferta servicios informáticos a los Departamentos y Organismos Autónomos
del Gobierno Vasco, para decidir la operativa e integrar al personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño) junto con el propio personal de la
Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco.




Objetivos:

•    Analizar y estudiar la operativa actual de funcionamiento de EJIE, para proponer distintas alternativas futuras de funcionamiento en su relación
     con los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco.
•    Estudiar la posibilidad de integrar parte del personal de EJIE en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como es
     el personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño).



Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:            Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                       • Administración            • Viceconsejería de         •   DIT
                   • Fecha inicio: 01/01/2011             Corporativa                 Administración            •   DIAE
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011                                            Pública                   •   DAC
     Baja                                                                           • Función Pública           •   EJIE
                                                                                                                •   Función Pública

    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                              19
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                            TRABAJO

Proyecto:        Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE


Requerimientos:                                                               Presupuesto:                              Estimación de recursos:

                                                                              2011: 90.000 €                            1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                                TOTAL: 90.000 €                           1 Consultores Senior
     • N/A                                                                                                              1 Consultor

• Tecnológicos:
     • N/A                                                                    Beneficios:

•   Organizativos:                                                            •   Mejorar la calidad del servicio en asistencia técnica.
       • Proponer la configuración de los nuevas Unidades de                  •   Optimizar los recursos ya sean externos o internos.
          Servicio informático en cada Departamento y O.A.
          Análisis del encaje organizativo del personal en el
          Gobierno Vasco (análisis de qué puestos se integraría,
          pros y contras de esa integración, análisis de costes,
          análisis de funciones...).
       • Revisión en profundidad de la RPT para redefinir los
          puestos con contenido informático.
                                                                               Indicadores:
•   Normativos                                                                •   Decisiones tomadas derivadas del estudio.
       • Estatutos de constitución de EJIE.                                   •   Número de Unidades de Servicio informático propuestas en los
       • Decretos de Estructura Dptos./OO.AA.                                     Dptos/OO.AA.
       • Ley del Empleo Público de Euskadi.                                   •   Número de personas de Asistencia Técnica incorporados.
                                                                              •   Número de modificaciones de RPTs de puestos informáticos.
 01/12/10                                          Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                20
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                                2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                  PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                            TRABAJO

Proyecto:          Mejora de la Comunicación organizacional.



Descripción :

Analizar las relaciones de comunicación que existen en el Gobierno Vasco con el fin de avanzar en su cambio y en su desarrollo, para hacer frente
a las nuevas necesidades de comunicación dentro del Gobierno Vasco.




Objetivos:

•    Analizar y estudiar la comunicación interna actual del Gobierno Vasco (análisis de canales, herramientas, audiencias y contenidos).
•    Favorecer el flujo interno de comunicación, para reforzar del compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco.
•    Proponer un plan de mejoras a la comunicación interna del Gobierno Vasco.
•    Implantar el plan de mejoras de la comunicación.



Prioridad:         Previsión temporal:                 Alcance organizativo:       Área Responsable:           Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 2 años                     • Administración             • Viceconsejería de         • Función Pública,
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                  Función Pública           • Administración electrónica
     Media         • Fecha fin: 31/12/2012                                                                      • Todos los departamentos del
     Baja                                                                                                         Gobierno Vasco….


    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                             21
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                         2

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                           PROCESOS DE
Línea estratégica: Organización y recursos humanos                                                                     TRABAJO

Proyecto:        Mejora de la Comunicación organizacional.


Requerimientos:                                                          Presupuesto:                            Estimación de recursos:

                                                                         2011:                                   1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                           2012:                                   1 Consultor Senior
     • Es necesario que participen activamente en la                     TOTAL:                                  1 Consultor
        elaboración del mismo :
          • Servicios de RRHH de los Departamentos
          • Organización de Función Pública                              Beneficios:

• Tecnológicos:                                                          •   Favorecer la implicación de los recursos humanos en la
     • Utilización de las herramientas web 2.0                               innovación, a través de la comunicación.
                                                                         •   Mejorar el compromiso de los funcionarios con los objetivos
                                                                             estratégicos del Gobierno Vasco.
•   Organizativos:
       • N/A

•   Normativos

•   Otros:
                                                                         Indicadores:
       • Expertos en comunicación empresarial.
                                                                         •   Estudio de índices de conocimiento/Impacto/Percepción de la
                                                                             comunicación.
                                                                         •   Índice de utilización de los canales.



 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                          22
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                 FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Formación ad hoc de nuevas responsabilidades.



Descripción :

Capacitar a las personas que ocupan puestos de trabajo y que asumen nuevas responsabilidades, en los conocimientos técnicos y habilidades
necesarias para asegurar el desempeño de sus nuevas funciones.




Objetivos:

•    Identificar los puestos y colectivos que asumen nuevas responsabilidades derivadas de funciones transversales.
•    Determinar el gap entre sus conocimientos y habilidades actuales y los requeridos en el puesto.
•    Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos adaptados a las necesidades, desarrollo del Plan de Formación.




Prioridad:         Previsión temporal:                Alcance organizativo:       Área Responsable:          Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                     • Administración            • Dirección de              • Administración Corporativa
                   • Fecha inicio: 01/01/2011           Corporativa                 Función Pública             (Todos los Departamentos y
     Media         • Fecha fin: 31/12/2011                                        • IVAP                        OOAA de EJ-GV)
     Baja


    01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                             23
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                      3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                        FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Formación ad hoc de nuevas responsabilidades.


Requerimientos:                                                       Presupuesto:                           Estimación de recursos:

                                                                      2011: 40.000 €                          1 Jefe de proyecto
• Funcionales:                                                        TOTAL:40.000 €                          1 Consultor Senior
     • Es necesario que participen activamente en la                                                          2 Consultores
        elaboración del mismo :
          • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de
            la DFP                                                    Beneficios:
          • Servicio de Formación del IVAP
          • Un interlocutor en cada Departamento y                    •   Mejorar la capacidad de responder de forma eficaz a las nuevas
            Organismo Autónomo                                            necesidades planteadas.
                                                                      •   Potenciar la administración electrónica.
                                                                      •   Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción en el
• Tecnológicos:
                                                                          puesto de trabajo.
     • Herramienta de análisis de puestos
     • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas

•   Organizativos:
       • N/A
                                                                      Indicadores:
• Normativos:                                                         •   Objetivos formativos establecidos
      • Ley del Empleo Público de Euskadi.                            •   Nº de cursos impartidos
      • Decreto de Formación                                          •   Nº de empleados que realizan y superan los cursos
• Otros:
      • Proveedores externos de formación
 01/12/10                                     Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                         24
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                 FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:          Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.


Descripción :

Como consecuencia de la entrada de las nuevas tecnologías en el Gobierno Vasco, se hace necesario abordar el desarrollo de la formación para
soportar las necesidades formativas del personal del Gobierno Vasco que utilizará la Administración Electrónica. La finalidad de este proyecto
consiste en empezar a resolver la brecha digital del personal de la administración Vasca.
Asimismo con la puesta en marcha de proyectos de innovación se hace necesaria la formación en habilidades y metodologías propias relacionadas
con la innovación.

Objetivos:

•    Identificar todo aquel colectivo / puestos del Gobierno Vasco que sea público objetivo de formación en e-administración y en innovación.
•    Desarrollar al personal del Gobierno Vasco en las herramientas necesarias para la Administración Electrónica y en metodología de innovación.
•    Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos, tanto de e-administración como de innovación, adaptados a la realidad y necesidad de
     los puestos implicados, desarrollo del Plan de Formación.




Prioridad:         Previsión temporal:                Alcance organizativo:        Área Responsable:           Áreas Implicadas:

     Alta          • Plazo: 1 año                      • Administración            • Dirección de Función      • Administración Corporativa
                   • Fecha inicio: 01/01/2011            Corporativa                 Pública (identificación     (Direcciones de Servicios de
     Media
                   • Fecha fin: 31/12/2011                                           de colectivos y             todos los Dptos. y OOAA de EJ-
     Baja                                                                            establecimiento de          GV)
                                                                                     objetivos)
                                                                                   • IVAP (Impartición de
                                                                                     la formación)
    01/12/10                                         Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                           25
Grupo de Organización y Recursos Humanos

Detalle de los proyectos                                                                                              3

Eje estratégico: Administración Innovadora                                                                                FORMACIÓN
Línea estratégica: Organización y recursos humanos

Proyecto:      Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación.


Requerimientos:                                                             Presupuesto:                             Estimación de recursos:

• Funcionales:                                                              2011: 40.000 €                           1 Jefe de proyecto
     • Es necesario que participen activamente en la                        TOTAL:40.000 €                           1 Consultor Senior
        elaboración del mismo :                                                                                      2 Consultores
          • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de
            la DFP
          • Servicio de Formación del IVAP                                  Beneficios:
          • Un interlocutor en cada Departamento y
            Organismo Autónomo                                             •   Desarrollar la autosuficiencia en el puesto de trabajo: disminuir la
                                                                               dependencia de técnicos informáticos
• Tecnológicos:                                                            •   Potenciar la administración electrónica
                                                                           •   Mejorar la eficacia en el puesto de trabajo
      • Herramienta de análisis de puestos
                                                                           •   Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción.
      • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas

•   Organizativos:
       • N/A
                                                                            Indicadores:
• Normativos:
      • Ley del Empleo Público de Euskadi.                                 •   Colectivo destinatario de la formación identificado
      • Decreto de Formación                                               •   Objetivos formativos establecidos
• Otros:                                                                   •   Nº de cursos impartidos
      • Proveedores externos de formación                                  •   Nº de empleados que realizan y superan los cursos


 01/12/10                                        Líneas de trabajo y descripción de Proyectos                                                26
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Grupo Organización Recursos Humanos proyectos estructura procesos formación

  • 1. Líneas de trabajo y descripción de Proyectos • 15 diciembre de 2010 Grupo de Organización y Recursos Humanos
  • 2. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 2
  • 3. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 17/11/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 3
  • 4. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Líneas de trabajo OBJETIVO Impulsar una organización eficaz y eficiente para el soporte de la e- administración con la formación necesaria y con la flexibilidad y polivalencia requerida para la prestación del servicio en el marco de una cultura de innovación y participación impulsada por los mandos. Para la consecución del objetivo definimos tres líneas de trabajo: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Actuar sobre el diseño de la Potenciar la comunicación Asegurar la capacitación organización y los perfiles interna transversal. técnica y en habilidades del sobre los cuales tiene Integrar en el G Vasco las los profesionales del G Vasco impacto la e administración responsabilidades críticas para el respecto a la e administración e innovación diseño y desarrollo de los e innovación sistemas 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 4
  • 5. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO Objetivo: Objetivo: Objetivo: 1. Definir el marco de actuación y 1. Mejorar la comunicación interna limites para el diseño y transversal del G Vasco, como 1. Formación ad hoc para organizativo palanca para impulsar la nuevas responsabilidades a 2. Profesionalizar los puestos innovación y compromiso de los puestos específicos por la directivos del G Vasco empleados puesta en marcha de nuevos 3. Definir la estructura, su servicios y procesos de e dimensión y responsabilidades 2. Alinear el diseño y desarrollo de administración de todos los puestos que los sistemas con las necesidades 2. Formación general y gestionan funciones del G Vasco, integrando para ello transversal necesaria para transversales del G. Vasco . a los responsables de su diseño colectivos amplios de 4. Transformar el rol de los y asistencia (actualmente el EJIE) empleados con respecto a la administrativos y auxiliares del en el G Vasco e-administración e innovación G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones (40% de plantilla) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 5
  • 6. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 1 ESTRUCTURA Proyectos: Objetivo: 1. Elaboración del Manual de Organización del G Vasco. 1. Definir el marco de actuación y limites para el diseño organizativo 2. Profesionalizar los puestos directivos 2. Desarrollo de la figura del Directivo Publico Profesional y del G Vasco determinación de su encaje en la estructura. 3. Definir la estructura, dimensión y responsabilidades para gestionar 3. Definición e implantación de la estructura y recursos funciones transversales del G. Vasco . necesarios para gestionar la funciones transversales del G 4. Transformar el rol de los Vasco. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor 4. Transformación del perfil de administrativos y auxiliar desde sus posiciones (40% de plantilla) administrativo: diseño de perfil considerando la e administración y la aportación de valor a las posiciones directivas, gap con situación actual, planificación de acciones e implantación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 6
  • 7. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 2 PROCESOS DE TRABAJO Objetivo: Proyectos: 1. Mejorar la comunicación interna 1. Revisión de la comunicación interna transversal: DAFO de y transversal del G Vasco, como comunicación, análisis de canales, audiencias, mensajes, palanca para impulsar la emisores, determinación de los indicadores óptimos de innovación y compromiso de los comunicación y metas , identificación de áreas de mejora, y empleados planificación e implantación de las mismas. 2. Alinear el diseño y desarrollo de 2. Análisis de los perfiles y responsabilidades implicados en el los sistemas con las necesidades proceso de diseño y desarrollo de sistemas (EJIE, G Vasco) , del G Vasco, integrando para ello propuestas de mejora (integración de perfiles EJIE en G Vasco, a los responsables de su diseño nuevas responsabilidades sobre acuerdos de nivel de servicio y asistencia (actualmente el EJIE) – definición y medición-, nuevos perfiles para interlocución en el G Vasco con EJIE). 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 7
  • 8. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Objetivos de cada línea de trabajo y proyectos: 3 FORMACIÓN Objetivo: Proyectos: 1. Formación ad hoc para 1. Plan de Formación ad hoc para puestos que asumen nuevas nuevas responsabilidades a responsabilidades /habilidades derivadas de la e- puestos específicos por la administración. puesta en marcha de nuevos servicios y procesos de e administración 2. Formación general y 2. Plan de Formación para colectivos y puestos transversales de la transversal necesaria para administración en herramientas y habilidades derivadas de la colectivos amplios de e-administración y de la brecha digital empleados con respecto a la Plan de Formación para impulsar la innovación: habilidades, e-administración e innovación técnicas para los mandos en el fomento de la innovación en sus equipos, metodología de trabajo en innovación. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 8
  • 9. Grupo de Organización y Recursos Humanos Resumen ejecutivo • Proyectos a desarrollar según líneas estratégicas de la mesa: 1 2 3 PROCESOS DE ESTRUCTURA FORMACIÓN TRABAJO 1. Elaboración del manual de 1. Análisis de los perfiles y 1. Formación ad hoc de nuevas organización del Gobierno Vasco. responsabilidades implicados en responsabilidades relacionadas 2. Desarrollar la figura del Directivo el proceso de diseño y desarrollo con la e-administración. Público Profesional y establecer de sistemas (EJIE, G Vasco) , 2. Formación transversal relacionada su encaje en la estructura. propuestas de mejora para con la e-administración y la 3. Definición e implantación de una alinear los procesos con las innovación. nueva estructura organizativa necesidades de G Vasco. transversal. 2. Mejora de la Comunicación 4. Transformar el rol de los organizacional. administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 9
  • 10. Grupo de Organización y Recursos Humanos Agenda • Resumen ejecutivo • Detalle de los proyectos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 10
  • 11. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco Descripción : Elaboración del Manual de organización de todos los niveles jerárquicos del Gobierno Vasco, para los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco. Objetivos: Establecer unos criterios generales de diseño organizativo y unas metodologías de análisis comunes a toda la Administración General de la CAE. Poner a disposición de los Departamentos y Organismos Autónomos una herramienta de soporte para la elaboración de los Proyectos de Decreto de estructura orgánica y funcional. Racionalizar las estructuras que dan soporte a las funciones de carácter horizontal de los Departamentos y las que integran la estructura territorial del Gobierno Vasco. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración Dirección de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Innovación y • Departamento de Educación Media • Fecha fin: 31/12/2011 Administración • Departamento de Justicia Baja Pública • Departamento de Sanidad • Departamento de Interior • Departamento de Industria • IVAP 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 11
  • 12. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Elaboración del manual de organización del Gobierno Vasco Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: • Funcionales: 2011: 0 € 1 Jefe de proyecto • Es necesario que participen activamente en la TOTAL: 0 € 7 Técnicos de Organización elaboración del mismo : • D.de Innovación y Administración Electrónica • Servicio de Organización de la Dirección de Función Pública Beneficios: • Área de Organización del Departamento de Educación • Simplificar el procedimiento de elaboración de Decretos de • Área de Organización del Departamento de Justicia estructura y funciones de los Departamentos y Organismos • Área de Organización del Departamento de Autónomos, así como la creación de órganos. • Facilitar las relaciones entre órganos transversales y sectoriales. Sanidad • Unificación de criterios. • Área de Organización del Departamento de Interior • Área de Organización del Departamento de Industria • Área de Organización del IVAP • Normativos Indicadores: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Decretos de estructura orgánica y funcional de los • Nº de Departamentos y Organismos Autónomos que han Departamentos y Organismos Autónomos participado en la elaboración del Manual ( mayor o igual a 5). • Borrador de la Ley del Empleo Público de Euskadi. • Tiempo transcurrido desde que el Grupo presenta para su • Estatuto Básico del Empleado Público aprobación el primer documento hasta su aprobación final por el • LOFAGE órgano competente, el Consejo de Gobierno (menor a 3 meses). • 01/12/10 Ley de agencias Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 12
  • 13. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura. Descripción : A raíz se la publicación en 2007 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) y la posible aprobación de la futura Ley de Función Pública Vasca se hace necesario diseñar y ubicar la figura del Directivo Público profesional. Se trata de identificar la topografía organizativa donde debe encajar en la actual organización de la Administración General Vasca; sus funciones, los criterios para su predicción; su medida de ejecución y los criterios para su cese. Objetivos: • Identificar la naturaleza de este puesto en relación con los técnicos y cargos de designación. • Diseñar sus funciones. • Ubicarlo en la estructura organizativa actual de la Administración Corporativa y establecer los criterios para su creación. • Identificar criterios de medida para: su predicción, la evaluación de su desempeño y su cese. • Planificar e implantar pruebas piloto con una muestra que se considere representativa para realizar una implantación general. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año Administración • Viceconsejería de • Dirección de Función Pública • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • IVAP Media • Fecha fin: 31/12/2011 • Lehendakaritza • EUSTAT Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 13
  • 14. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Desarrollar la figura del Directivo Público Profesional y establecer su encaje en la estructura. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 30.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL: 30.000 € 1 Consultores Senior • Es necesario que participen activamente en la 2 Analistas elaboración del mismo : • Direcciones de Servicio de los Departamentos y Organismos implicados. Beneficios: • EUSTAT • Aseguramiento de la eficiencia en la gestión pública. • Tecnológicos: • Cumplimiento de una herramienta indicada en el del EBEP y • Aplicaciones de personal posiblemente contemplada en la LFPV. • Implantación de una posibilidad real de evaluación y medida en • Aplicación de Análisis de Puestos. la Administración Vasca. • Hacer factible el precepto de la Evaluación del Desempeño del • Organizativos: EBEP. • N/A • Hacer factible la evaluación por objetivos. • Normativos Indicadores: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Cursos de formación de Directivos. • Otros • Convocatorias de procesos selectivos de Directivos. • Gestión de Cambio 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 14
  • 15. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal. Descripción : Adecuar la organización del Gobierno Vasco a nivel de estructura, dimensionando las distintas áreas en función de las necesidades atendiendo a las distintas funciones transversales, como pueden ser: • Las webs departamentales y temáticas: a partir del surgimiento de las mismas, se hace necesaria la adecuación de los puestos a las nuevas funciones de trabajo, en cuanto a las decisiones de contenidos a publicar, destacar, novedades, prioridades, control de lo que se establezca como sede electrónica, así como el mantenimiento de la presentación, y las repuestas y moderación de los distintos buzones, blogs, foros, etc., mejorando la eficiencia organizativa del ámbito de la presencia en internet. • Otras funciones transversales: es necesario analizar y adecuar los puestos de trabajo a otras nuevas funciones que van surgiendo y que actualmente no se encuentran recogidas en ningún puesto como pueden ser funciones relacionadas con organización, calidad, innovación seguridad... Objetivos: • Definición de figuras y niveles, dependencias jerárquicas, funcionales y sus mecanismos de coordinación. • Desarrollo de la misión y funciones por puesto y procesos operativos y de gestión. • Dimensionamiento del nuevo modelo: nº de personas por Departamento y asignación de recursos. • Planificación e implantación gradual. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Función Pública • Todos los Dptos. del Gobierno • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa • DAC Media • Fecha fin: 31/12/2012 • DIAE Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 15
  • 16. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Definición e implantación de una nueva estructura organizativa transversal. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: • Funcionales: 2011: 1 Jefe de proyecto • Actualización y mantenimiento de la web departamental 2012: 1 Consultor Senior y las webs temáticas que dependan del Departamento, TOTAL: 1 Consultor así como de la sede parte de la sede electrónica en la que sea competente. • Atención al buzón y redes sociales departamentales Beneficios: • Tecnológicos: • Acceso a las herramientas de euskadi.net • Mejorar la eficiencia. • Aplicativos de Personal. GIP • Adecuar los puestos a las nuevas necesidades del Gobierno • Aplicación de Análisis de Puestos Vasco. • Mejorar el funcionamiento de las webs departamentales y • Organizativos: temáticas. • Creación de la figura de responsable de la web departamental y webs temáticas a nivel de Departamento. • Creación de la figura de gestor web departamental. • Asignación de las funciones de la carga de contenidos a Indicadores: puestos ya existentes (Administrativos). • Asignación de las funciones de organización, calidad, • Número de funciones transversales identificadas que innovación a puestos ya existente. actualmente no están atendidas/Número de funciones con un • Normativos puesto responsable concreto. • RPT • Número de webs departamentales atendidas por un Responsable • Ley del Empleo Público de Euskadi. departamental. • 01/12/10 Estatuto Básico del Empleado PúblicoLíneas de trabajo y descripción de Proyectos 16 • Decreto de Puestos de Trabajo
  • 17. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. Descripción : Con la entrada de la ofimática como actividad cotidiana y normal del personal técnico y directivo, la naturaleza del trabajo del administrativo debe ser revisada desde dos perspectivas: • Nuevas responsabilidades y procesos más acordes con la e administración. (mantenimiento de páginas Web; de aplicaciones, etc. son ejemplos de estas nuevas actividades). • Nuevas responsabilidades demandadas por los puestos técnicos y directivos (reportes de actividad del servicio, análisis de datos, planificación,…). El alcance se refiere a todo el personal administrativo y auxiliar (40% de la plantilla). Objetivos: • Repensar la naturaleza del trabajo administrativo y auxiliar. • Identificar las necesidades de apoyo administrativo de la línea técnica y directiva. • Dotar a estos puestos del contenido y legitimidad que estas nuevas responsabilidades. • Diseñar la organización de estos puestos acordes con estas nuevas responsabilidades. • Plan de implantación. • Implantación de muestra piloto considerada representativa. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo:1año • Administración Función Pública • Viceconsejería de Función • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública Media • Fecha fin: 31/12/2011 Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 17
  • 18. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 1 Eje estratégico: Administración Innovadora ESTRUCTURA Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Transformar el rol de los administrativos y auxiliares del G Vasco, para una aportación de mayor valor desde sus posiciones. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 1 Jefe de proyecto 2011: 60.000 € • Funcionales: 1 Consultores Senior TOTAL: 60.000 € 1 Administrativo Informático • Es necesario que participen activamente en la 1 Técnico de RRHH elaboración del mismo : 1 Técnico de Organización • Servicio de Organización. Dirección de la Dirección de Función Pública Beneficios: • Servicio de Recursos Humanos de la Dirección de • Adecuar las responsabilidades de los puestos a las necesidades Función Pública actuales de los mismos. • Proyección en el tiempo de estos puestos. Legitimidad de los • Tecnológicos: mismos. Adecuación de la Carrera de estos puestos. • Aplicativos de Personal. GIP • Actualizar las necesidades de soporte administrativo de los puestos • Aplicación de Análisis de Puestos del GV. • Adecuación de los puestos técnicos básicos a su verdadera naturaleza de elaboración de información e innovación de procesos. • Organizativos: • Implicación de estos puestos en la actividad cotidiana de la e- • N/A administración. • Normativos Indicadores: • RPT • Nueva RPT con los puestos de Administrativos y Auxiliares • Ley del Empleo Público de Euskadi. rediseñados. • Estatuto Básico del Empleado Público • Nuevas monografías de puestos de trabajo. • Decreto de Puestos de Trabajo • Necesidad de rediseños de puestos de técnicos básicos. • Uso cotidiano de aplicaciones relacionadas con la e-administración. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 18
  • 19. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE Descripción : Análisis de la posible modificación de EJIE como empresa pública que oferta servicios informáticos a los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco, para decidir la operativa e integrar al personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño) junto con el propio personal de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Objetivos: • Analizar y estudiar la operativa actual de funcionamiento de EJIE, para proponer distintas alternativas futuras de funcionamiento en su relación con los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco. • Estudiar la posibilidad de integrar parte del personal de EJIE en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como es el personal de Asistencia Técnica (análisis y diseño). Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Viceconsejería de • DIT • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Administración • DIAE Media • Fecha fin: 31/12/2011 Pública • DAC Baja • Función Pública • EJIE • Función Pública 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 19
  • 20. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Análisis de la integración del personal de Asistencia Técnica de EJIE Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 90.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL: 90.000 € 1 Consultores Senior • N/A 1 Consultor • Tecnológicos: • N/A Beneficios: • Organizativos: • Mejorar la calidad del servicio en asistencia técnica. • Proponer la configuración de los nuevas Unidades de • Optimizar los recursos ya sean externos o internos. Servicio informático en cada Departamento y O.A. Análisis del encaje organizativo del personal en el Gobierno Vasco (análisis de qué puestos se integraría, pros y contras de esa integración, análisis de costes, análisis de funciones...). • Revisión en profundidad de la RPT para redefinir los puestos con contenido informático. Indicadores: • Normativos • Decisiones tomadas derivadas del estudio. • Estatutos de constitución de EJIE. • Número de Unidades de Servicio informático propuestas en los • Decretos de Estructura Dptos./OO.AA. Dptos/OO.AA. • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Número de personas de Asistencia Técnica incorporados. • Número de modificaciones de RPTs de puestos informáticos. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 20
  • 21. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Mejora de la Comunicación organizacional. Descripción : Analizar las relaciones de comunicación que existen en el Gobierno Vasco con el fin de avanzar en su cambio y en su desarrollo, para hacer frente a las nuevas necesidades de comunicación dentro del Gobierno Vasco. Objetivos: • Analizar y estudiar la comunicación interna actual del Gobierno Vasco (análisis de canales, herramientas, audiencias y contenidos). • Favorecer el flujo interno de comunicación, para reforzar del compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco. • Proponer un plan de mejoras a la comunicación interna del Gobierno Vasco. • Implantar el plan de mejoras de la comunicación. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 2 años • Administración • Viceconsejería de • Función Pública, • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública • Administración electrónica Media • Fecha fin: 31/12/2012 • Todos los departamentos del Baja Gobierno Vasco…. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 21
  • 22. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 2 Eje estratégico: Administración Innovadora PROCESOS DE Línea estratégica: Organización y recursos humanos TRABAJO Proyecto: Mejora de la Comunicación organizacional. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 1 Jefe de proyecto • Funcionales: 2012: 1 Consultor Senior • Es necesario que participen activamente en la TOTAL: 1 Consultor elaboración del mismo : • Servicios de RRHH de los Departamentos • Organización de Función Pública Beneficios: • Tecnológicos: • Favorecer la implicación de los recursos humanos en la • Utilización de las herramientas web 2.0 innovación, a través de la comunicación. • Mejorar el compromiso de los funcionarios con los objetivos estratégicos del Gobierno Vasco. • Organizativos: • N/A • Normativos • Otros: Indicadores: • Expertos en comunicación empresarial. • Estudio de índices de conocimiento/Impacto/Percepción de la comunicación. • Índice de utilización de los canales. 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 22
  • 23. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades. Descripción : Capacitar a las personas que ocupan puestos de trabajo y que asumen nuevas responsabilidades, en los conocimientos técnicos y habilidades necesarias para asegurar el desempeño de sus nuevas funciones. Objetivos: • Identificar los puestos y colectivos que asumen nuevas responsabilidades derivadas de funciones transversales. • Determinar el gap entre sus conocimientos y habilidades actuales y los requeridos en el puesto. • Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos adaptados a las necesidades, desarrollo del Plan de Formación. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Dirección de • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Función Pública (Todos los Departamentos y Media • Fecha fin: 31/12/2011 • IVAP OOAA de EJ-GV) Baja 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 23
  • 24. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación ad hoc de nuevas responsabilidades. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: 2011: 40.000 € 1 Jefe de proyecto • Funcionales: TOTAL:40.000 € 1 Consultor Senior • Es necesario que participen activamente en la 2 Consultores elaboración del mismo : • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la DFP Beneficios: • Servicio de Formación del IVAP • Un interlocutor en cada Departamento y • Mejorar la capacidad de responder de forma eficaz a las nuevas Organismo Autónomo necesidades planteadas. • Potenciar la administración electrónica. • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción en el • Tecnológicos: puesto de trabajo. • Herramienta de análisis de puestos • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas • Organizativos: • N/A Indicadores: • Normativos: • Objetivos formativos establecidos • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Nº de cursos impartidos • Decreto de Formación • Nº de empleados que realizan y superan los cursos • Otros: • Proveedores externos de formación 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 24
  • 25. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación. Descripción : Como consecuencia de la entrada de las nuevas tecnologías en el Gobierno Vasco, se hace necesario abordar el desarrollo de la formación para soportar las necesidades formativas del personal del Gobierno Vasco que utilizará la Administración Electrónica. La finalidad de este proyecto consiste en empezar a resolver la brecha digital del personal de la administración Vasca. Asimismo con la puesta en marcha de proyectos de innovación se hace necesaria la formación en habilidades y metodologías propias relacionadas con la innovación. Objetivos: • Identificar todo aquel colectivo / puestos del Gobierno Vasco que sea público objetivo de formación en e-administración y en innovación. • Desarrollar al personal del Gobierno Vasco en las herramientas necesarias para la Administración Electrónica y en metodología de innovación. • Desarrollar unos objetivos de formación y contenidos, tanto de e-administración como de innovación, adaptados a la realidad y necesidad de los puestos implicados, desarrollo del Plan de Formación. Prioridad: Previsión temporal: Alcance organizativo: Área Responsable: Áreas Implicadas: Alta • Plazo: 1 año • Administración • Dirección de Función • Administración Corporativa • Fecha inicio: 01/01/2011 Corporativa Pública (identificación (Direcciones de Servicios de Media • Fecha fin: 31/12/2011 de colectivos y todos los Dptos. y OOAA de EJ- Baja establecimiento de GV) objetivos) • IVAP (Impartición de la formación) 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 25
  • 26. Grupo de Organización y Recursos Humanos Detalle de los proyectos 3 Eje estratégico: Administración Innovadora FORMACIÓN Línea estratégica: Organización y recursos humanos Proyecto: Formación transversal relacionada con la e-administración y la innovación. Requerimientos: Presupuesto: Estimación de recursos: • Funcionales: 2011: 40.000 € 1 Jefe de proyecto • Es necesario que participen activamente en la TOTAL:40.000 € 1 Consultor Senior elaboración del mismo : 2 Consultores • Servicio de RRHH y Servicio de Organización de la DFP • Servicio de Formación del IVAP Beneficios: • Un interlocutor en cada Departamento y Organismo Autónomo • Desarrollar la autosuficiencia en el puesto de trabajo: disminuir la dependencia de técnicos informáticos • Tecnológicos: • Potenciar la administración electrónica • Mejorar la eficacia en el puesto de trabajo • Herramienta de análisis de puestos • Indirectamente: incrementar la motivación y satisfacción. • Herramienta de diagnóstico de necesidades formativas • Organizativos: • N/A Indicadores: • Normativos: • Ley del Empleo Público de Euskadi. • Colectivo destinatario de la formación identificado • Decreto de Formación • Objetivos formativos establecidos • Otros: • Nº de cursos impartidos • Proveedores externos de formación • Nº de empleados que realizan y superan los cursos 01/12/10 Líneas de trabajo y descripción de Proyectos 26