Παρουσίαση για το Insurance Forum 05/05/2014: Όλη η λειτουργικότητα του Orbi συγκεντρωμένη σε μια παρουσίαση! Θες να μάθεις περισσότερα: www.orbi.gr www.orbi.gr/support

1. www.orbi.gr
“Ξεκίνηζε με ηο
Orbi”
Απ’ την ομάδα του Orbi

2. 2
Πϊσ μπορείσ να αξιοποιιςεισ τθν Αρχικι Σελίδα
Σι δυνατότθτεσ ςου προςφζρουν οι Επαφζσ και το πελατολόγιο ςτο Orbi
Απλζσ και ςφνκετεσ λειτουργίεσ του Ημερολογίου του Orbi
Πϊσ μπορείσ να οργανϊςεισ τα Ζργα και τισ Εκκρεμότθτζσ ςου
Πϊσ εκδίδεισ και καταχωρείσ τα Παραςτατικά ςου ςτο Orbi
Σι πλθροφορίεσ ςου δίνει το «Ταμείο»
Φορολογικζσ κι άλλεσ Αναφορζσ
Σι κα δοφμε ςτθν παρουςίαςθ:

3. 3
Αρχικι ΢ελίδα
΢τθν Αρχικι ΢ελίδα βλζπεισ και επεξεργάηεςαι όλεσ τισ απαραίτθτεσ και κακθμερινζσ πλθροφορίεσ ςου.
Μπορείσ να διαμορφώςεισ εςφ όπωσ κεσ τθν Αρχικι ςελίδα ςου ι να φτιάξεισ πολλζσ.
Στθν αρχικι ςελίδα βλζπεισ και διαχειρίηεςαι:
 Σισ κακθμερινζσ ςου εκκρεμότθτεσ (με ι χωρίσ θμ/νια)
 Σα οικονομικά ςου (ειςπράξεισ, πλθρωμζσ, ταμείο, κλπ)
Μπορείσ να διαμορφώςεισ τθν Αρχικι ςελίδα ςου όπωσ εςφ κεσ:
 Απ’ τθν επιλογι «Ρυκμίςεισ Αρχικισ ςελίδασ» μπορείσ να προςκζςεισ μια νζα ςελίδα ι ζνα νζο ςτοιχείο ςτθν Αρχικι ςου

4. 4

5. 5

6. 6

7. 7

8. 8

9. Κράτθςε ςτισ επαφζσ τουσ πελάτεσ, ςυνεργάτεσ και προμθκευτζσ ςου με όλεσ τισ πλθροφορίεσ που χρειάηεςαι.
Στισ επαφζσ μπορείσ:
 Να κρατιςεισ ςτοιχεία επικοινωνίασ
 Να ζχεισ εμπορικζσ και οικονομικζσ πλθροφορίεσ ( ΑΦΜ, ΔΟΤ, Οικονομικά κλπ)
 Πλθροφορίεσ για τθ ςυνεργαςία ςασ όπωσ ΢θμειϊςεισ, Ζργα που ζχετε αναλάβει, αρχεία που αφοροφν τθ δουλειά ςασ
κλπ
 Σισ Ευκαιρίεσ (leads) για μελλοντικζσ ςυνεργαςίεσ
Προςκικθ επαφών:
 Καταχϊριςε τισ επαφζσ ςου μια -μια
 ΢υγχρόνιςζ τισ απ’ το κινθτό ςου
 Πρόςκεςζ τισ απ’ το email ςου
9
Επαφζσ

10. 10

11. 11

12. 12

13. 13

14. 14

15. Επαφζσ - Ευκαιρίεσ
Με τισ ευκαιρίεσ (leads) μπορείσ να καταχωρίςεισ όλεσ τισ πικανζσ μελλοντικζσ ςυνεργαςίεσ ςου για να μθν ξεχνάσ ποτζ
καμιά χριςιμθ πλθροφορία.
Μπορείσ να φιλτράρεισ τισ επαφζσ ςου ανάλογα με το αν ζχεισ καταχωρίςει Ευκαιρίεσ. Όπωσ ςθμειϊνεται
παρακάτω:

16. Με το Ημερολόγιο οργανϊνεισ τισ δουλειζσ ςου και το χρόνο ςου και κρατάσ όλα τα ραντεβοφ και τισ υποχρεϊςεισ ςου.
Παρζχει δυνατότθτεσ υπενκυμίςεων.
Συμβουλζσ χριςθσ θμερολογίου:
 Χρθςιμοποίθςε τα φίλτρα για να βλζπεισ μόνο αυτά που χρειάηεςαι
 Πρόςκεςε με μια κίνθςθ το ραντεβοφ ςου, επιλζγοντασ τθν ϊρα και θμ/νια που κεσ επάνω ςτο θμερολόγιο
16
Ημερολόγιο

17. 17

18. 18
Οργάνωςθ - Ζργα
΢τθν Οργάνωςθ μπορείσ να κρατάσ τα Ζργα και τισ Εκκρεμότθτεσ που ζχετε αναλάβει με τουσ πελάτεσ και προμθκευτζσ
ςου.
Παρακάτω κα δοφμε:
 Ζργα
 Εκκρεμότθτεσ

19. 19

20. 20
Οργάνωςθ - Ζργα
Συμβουλζσ χριςθσ ζργων:
 Χρθςιμοποίθςε και εδϊ τα φίλτρα και τισ κατθγορίεσ για να βλζπεισ μόνο αυτά που χρειάηεςαι
 Χρθςιμοποίθςε και εδϊ τα φίλτρα και τισ κατθγορίεσ για να βλζπεισ μόνο αυτά που χρειάηεςαι

21. 21
Οργάνωςθ - Εκκρεμότθτεσ
Συμβουλζσ χριςθσ εκκρεμοτιτων:
 Χρθςιμοποίθςε και εδϊ τα φίλτρα και τισ κατθγορίεσ για να βλζπεισ μόνο αυτά που χρειάηεςαι. Μπορείσ να ξεχωρίςεισ
τισ ολοκλθρωμζνεσ εκκρεμότθτεσ απ’ αυτζσ που βρίςκονται ςε εξζλιξθ (Επιλογι «Κατάςταςθ»).
 ΢θμείωςε με ζνα κλικ τισ «Ολοκλθρωμζνεσ» εκκρεμότθτεσ

22. 22
Παραςτατικά
Σα Παραςτατικά που περιλαμβάνουν τα Τιμολόγια και τισ Αποδείξεισ των πωλιςεων και των αγορϊν ςου.
Παρακάτω κα δοφμε:
 Παραςτατικά Πωλιςεων (μπορείσ να κάνεισ ζκδοςθ/ καταχϊριςθ)
 Παραςτατικά Αγορών (μπορείσ να κάνεισ καταχϊριςθ)

23. 23

24. 24
Παραςτατικά Πωλιςεων - Σιμολόγια
΢τα παραςτατικά πωλιςεων ζχεισ τθν πλιρθ λίςτα με τα παραςτατικά που ζχεισ εκδϊςει και καταχωρίςει μζςα απ’
το Orbi.
Απ’ αυτιν τθν επιλογι :
 Δεσ και επεξεργάςου όλα τα παραςτατικά που ζχεισ καταχωρίςει και εκδϊςει μζςα απ’ το Orbi.
 Κατάγραψε και ζκδωςε νζα παραςτατικά μζςα ςτο Orbi.

25. 25
Παραςτατικά Αγορϊν
΢τα παραςτατικά Αγορών ζχεισ τθν πλιρθ λίςτα με τα παραςτατικά που ζχεισ καταχωρίςει μζςα απ’ το Orbi.
Απ’ αυτιν τθν επιλογι :
 Δεσ και επεξεργάςου όλα τα παραςτατικά αγορϊν που ζχεισ καταχωρίςει μζςα ςτο Orbi.
 Κατάγραψε τα νζα παραςτατικά ςου μζςα ςτο Orbi.

26. 26
Σο Σαμείο μου
Με το Ταμείο παρακολουκείσ τισ Οικονομικζσ ςου κινιςεισ
Παρακάτω κα δοφμε:
 Σισ Ειςπράξεισ και τισ Πλθρωμζσ
 Σουσ Λογαριαςμοφσ
 Σισ Επιταγζσ και τα Γραμμάτια
 Όλεσ τισ κινιςεισ ςου

27. 27

28. 28
Ειςπράξεισ || Πλθρωμζσ
Όλεσ οι ειςπράξεισ και πλθρωμζσ που καταχϊριςεσ ςτο Orbi
 Χρθςιμοποίθςε τα φίλτρα για να βλζπεισ μόνο αυτά που κεσ
 Καταχϊριςε με μια κίνθςθ μια νζα είςπραξθ
 Εκτφπωςε τθ λίςτα με τισ ειςπράξεισ ςου ι κατζβαςζ τθ ςε excel μζςα απ’ τθν επιλογι «Περιςςότερα»
εισπράξειςπληρωμές

29. 29
Λογαριαςμοί
΢τουσ λογαριαςμοφσ μπορείσ να ζχεισ τθ ςυνολικι εικόνα των λογαριαςμϊν που καταχϊριςεσ ςτο Orbi
 Χρθςιμοποίθςε τα φίλτρα για να βλζπεισ μόνο αυτά που κεσ
 Πρόςκεςε εφκολα και απλά ζνα νζο λογαριαςμό ςου
 Εκτφπωςε τθ λίςτα με τουσ λογαριαςμοφσ ςου ι κατζβαςζ τθ ςε excel μζςα απ’ τθν επιλογι «Περιςςότερα»
Οι λογαριαςμοί που μπορείσ να προςκζςεισ:
 Μετρθτά
 Σραπεηικόσ
 Πιςτωτικι κάρτα
 Άλλο

30. 30
Όλεσ οι κινιςεισ
Μζςα απ’ τθν επιλογι «Όλεσ οι Κινιςεισ» ζχεισ τθν αναλυτικι λίςτα με όλεσ τισ οικονομικζσ ςου κινιςεισ.
 Χρθςιμοποίθςε τα φίλτρα για να βλζπεισ μόνο αυτά που κεσ
 Πρόςκεςε εφκολα και απλά μια νζα επιταγι ι γραμμάτιο
 Εκτφπωςε τθ λίςτα ςου ι κατζβαςζ τθ ςε excel μζςα απ’ τθν επιλογι «Περιςςότερα»

31. 31
Αναφορζσ
΢τισ αναφορζσ μπορεί:
 να ενθμερϊνεςαι για τθν πρόοδο των οικονομικών ςου
 να ζχεισ ςτθ διάκεςι ςου ι ςτθ διάκεςθ του λογιςτι ςου όλα τα δεδομζνα για τθν προετοιμαςία των φορολογικών
ςου υποχρεϊςεων.
Οι αναφορζσ που περιλαμβάνονται ςτο Orbi είναι:
 Απαιτιςεισ
 Τποχρεϊςεισ
 Τπόλοιπα
 Σαμειακά διακζςιμα
 Εςόδων/ εξόδων
 ΦΠΑ( Περιοδικι)
 Κατάςταςθ ΚΕΠΤΟ
 Κατάςταςθ Φορολογικϊν ςτοιχείων

32. 32

33. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕ΢ ΑΝΑΦΟΡΕ΢
33

34. 34
Σαμειακά Διακζςιμα
΢τα ταμειακά διακζςιμα μπορείσ να βλζπεισ τα ζςοδα και τα ζξοδα τθσ περιόδου που ζχεισ επιλζξει (ι και ςυνολικά) μαηί
με τισ προβλζψεισ.

35. 35
Απαιτιςεισ || Τποχρεϊςεισ || Τπόλοιπα
Οι αναφορζσ μπορείσ να ενθμερϊνεςαι για τθν πρόοδο των οικονομικϊν ςου, αλλά και να ζχεισ πρόςβαςθ ςτα φορολογικά
ςου ςτοιχεία.
Απαιτήσεις
Υποτρεώσεις
Υπόλοιπα

36. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕ΢ ΑΝΑΦΟΡΕ΢
36

37. 37
Εςόδων/ Εξόδων
Οι αναφορζσ εςόδων/ εξόδων ςου επιτρζπουν να βλζπεισ όλα τα ζςοδα και τα ζξοδά ςου και να ςυγκεντρϊςεισ όλεσ τισ
απαραίτθτεσ πλθροφορίεσ για να ενθμερώςεισ το βιβλίο εςόδων- εξόδων ςου.

38. 38
Περιοδικι ΦΠΑ
Η ςυγκεκριμζνθ αναφορά ςου δίνει μια εικόνα των ποςϊν που κα αναγράφει θ Περιοδικι Διλωςθ ΦΠΑ για τισ εκροζσ
(Πωλιςεισ) και τισ ειςροζσ (Αγορζσ - Δαπάνεσ) ςου.

39. 39
Κατάςταςθ ΚΕΠΤΟ/ Αναφορά Πελατϊν - Προμθκευτϊν
Η αναφορά Πελατών / Προμθκευτών ςου δίνει όλεσ τισ πλθροφορίεσ που χρειάηεςαι για να μπορζςεισ να υποβάλεισ
ςτθν ΓΓΠ΢ τισ ςυγκεντρωτικζσ καταςτάςεισ τιμολογίων πελατϊν-προμθκευτϊν (ΚΕΠΥΟ).

40. Κατάςταςθ φορολογικϊν ςτοιχείων

41. Κατάςταςθ φορολογικϊν ςτοιχείων
 Σο Orbi ςυμβαδίηει με τισ πιο πρόςφατεσ ενθμερϊςεισ όςον αφορά ςτο φορολογικό
νόμο.
 Η εφαρμογι ενθμερϊνεται άμεςα μόλισ γίνουν οι αλλαγζσ ςτθ νομοκεςία.
 Για περαιτζρω πλθροφορίεσ αρμόδιοσ είναι ο λογιςτισ ςασ που μπορεί να ςασ δϊςει
πιο ςαφείσ πλθροφορίεσ.

43. 43
Για απορίες και περιζζόηερες πληροθορίες επικοινώνηζε με
ηην ομάδα ηοσ Orbi ζηο info@orbi.gr
Μπες κι εσύ στην κοινότητα τοσ Ελεύθεροσ Επαγγελματία
Facebook: /Orbi.Greece