El documento proporciona instrucciones para crear un informe, formulario y consulta en Access. Para crear un informe, se selecciona una tabla o consulta, se crea un nuevo informe y se ajustan los campos. Para crear un formulario, se selecciona una tabla y se crea un nuevo formulario. Para crear una consulta, se usa el Asistente de Consultas para seleccionar una tabla, campos y asignar un título a la consulta.

1. CUESTIONARIO
Contenido
Crear un informe..................................................................................................................... 2
Crear un formulario en Access............................................................................................... 3
Crear una consulta en Access ............................................................................................... 4

2. Crear un informe
Aquí crearemos un informe sencillo:
1. Abrir la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe
2. Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte o informe.
3. Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de
tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este
problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a
continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño
deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada. (Debes
tener datos en tus campos)
4. Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el
informe y pulsa el botón Aceptar.
Asi podría verse un informe, solo que en este caso esta vacio, quiero decir, que no hay
datos en los campos.

3. Crear un formulario en Access
El primer paso crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basara el
formulario y posteriormente ir a la ficha ‘’Crear’’ donde pulsaremos el botón formulario e
inmediatamente observaremos el formulario en pantalla
Asi:

4. En este caso no hay datos por que no hay datos en los campos. Pero si hubiera, pordrias
editarlos en diseño de formulario, algo parecido a como hacíamos los datos en los
campos (ver tabla, en la escuadra y lo demás)
Crear una consulta en Access
Una consulta en Access no es más que una pregunta que podemos hacer a la
base de datos sobre la informaciónque contiene. Para crear una consulta en
Access podemos utilizar el Asistente para consultas el cual nos guiará paso a
paso por todo el proceso.
El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que
deseamos hacer a la base de datos, así que antes de iniciar con el Asistente para
consultas debemos tener una idea del tipo de informaciónque deseamos
obtener. Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los departamentos
de la empresa.
Para iniciar con la creaciónde una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear
y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo
Consultas.

5. Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de
consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.
En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la
información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las
columnas de la tabla seleccionada,solamente será necesario pasarlas del
recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.

6. El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la
consulta.

7. Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y
pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el
resultado de la consulta:
En el panel izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si
no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de
objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y
selecciona la opción Consultas.