2. PowerPoint es un programa para
producir presentaciones
electrónicas con aspecto
profesional. Éste permite
incorporar
texto, tablas, gráficas, imágenes, di
agramas, sonido,
animación y video a su presentación.
3. Las presentaciones son imprescindibles
hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de
forma visual y atractiva.
podemos controlar el estilo de los textos
y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto WordArt.
También podemos insertar efectos
animados, películas y sonidos incluso
podemos revisar la ortografía de los
textos e inclusive insertar notas
4. Creación de una Presentación
Para crear una presentación en blanco:
Despliega el Botón Office, Selecciona la
opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y
pulsa el botón Crear.
5. Para crear una presentación con una
plantilla:
Despliega el Botón Office - Selecciona la
opción Nuevo - En el cuadro de diálogo
Nueva presentación haz clic sobre la
categoría Plantillas instaladas y te
aparecerá un cuadro de diálogo
6. Selecciona la plantilla de diseño que más
te gusta, en la parte de la derecha te
aparecerá una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que
más se adapte a tus gustos pulsa el botón
Crear.
Siempre podrás buscar más plantillas
desde la caja de texto del cuadro de
diálogo
De ambas formas obtienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir
un subtítulo.
7. Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón
Office y seleccionar la opción Guardar.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos
la carpeta en la cual queremos guardar la
presentación.
También podemos crear una nueva carpeta, esta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo
Guardar en, con el nombre de la presentación.
También podrá:
Guardar una Presentación como Página Web
Guardado automático
Guardar una presentación como archivo PDF o XPS
Guardar cambios a una presentación
8. Iniciamos trabajando el diseño de
diapositivas
El diseño de las diapositivas puede ser
establecido o cambiado desde los diseños
predeterminados en PowerPoint o también a
través de diapositivas en blanco en las que
se puede ir insertando los diferentes objetos
que representarán la información.
Se puede añadir una diapositiva de dos
formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaña Inicio.
Bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
9. También tenemos las opciones
de:
Copiar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Mover diapositivas
Deshacer y rehacer errores
Imprimir diapositivas
Eliminar diapositivas
10. Para diseñar las diapositivas también puede
recurrir a insertar diversos objetos, tales
como:
tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de
texto, wordart, películas y sonidos
Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva
en blanco, vaya a la ficha Insertar y de la
cinta de opciones seleccione el objeto que
desee insertar en la diapositiva.
Establecer o cambiar el tamaño de la
diapositiva: En la pestaña Diseño en el grupo
Configurar página, clic en Configurar página En el cuadro de dialogo Configurar
página, podrá establecer el tamaño
predeterminado o personalizado para la
diapositiva, así como la orientación de la
misma.
11. Manejar texto u objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos.
Tenemos que seleccionar el texto u objeto a trasladar de
lugar dentro o fuera de la presentación:
Presione CTRL+X.
Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha
Inicio.
Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con
el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.
Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que
aparezca.
Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el
botón Pegar o la opción Pegar del menú emergente.
Para seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla
mayúsculas y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el
objeto que quieras quitar de la selección.
12. También podemos:
Duplicar Objetos
Mover arrastrando.
Ajustar la distancia entre objetos
Modificar el tamaño de los objetos
Girar y Voltear
Alinear y distribuir objetos
Eliminar objetos
Deshacer la última operación realizada
13. En las diapositivas podemos insertar textos
y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos
modificar el tamaño de la
letra, color, forma, podemos organizar los
textos en párrafos.
Para insertar texto en una diapositiva es
conveniente seleccionar un patrón adecuado
al contenido que vayamos a introducir, es
conveniente seleccionar uno de los diseños
que PowerPoint ofrece.
14. Estas son las herramientas mas
comunes al manipular un texto
Fuente (CTRL + Mayús +F)
Cursiva (CTRL + K)
Tamaño de fuente
Alineación izquierda (CTRL + Q)
Agrandar fuente (CTRL + ¡)
Centrar
Encoger fuente (CTRL + ‘)
Alineación derecha (CTRL + D)
Relleno de forma
Color de fuente
Contorno de forma
Disminuir sangría
Copiar formato (CTRL + Mayús + Aumentar sangría
C)
Negritas (CTRL +N)
Viñetas
15. Igualmente podremos:
Añadir texto nuevo
Revisión ortográfica
Alinear párrafos
Aplicar un tema
Estilo de fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o
personalizados
Trabajar con Tablas
Trabajar con Gráficos
Crear Organigramas
Dibujar una forma
Insertar sonidos y películas
16. Diseño de Presentaciones
La presentación de diapositivas es la vista en la que
se visualiza a pantalla completa el contenido de las
diapositivas, así como sus efectos o animaciones.
Ejecutando la presentación desde una diapositiva en
específico
Posiciónese en la diapositiva desde donde
arrancará la presentación de las diapositivas.
Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en
el grupo Iniciar presentación con
diapositivas, seleccione la opción Desde la
diapositiva actual.
Ejecutando la presentación desde el comienzo
Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en
el grupo Iniciar presentación con
diapositivas, seleccione la opción Desde el principio.
17. Animaciones y transiciones
Animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas
así
más
profesionales
o
más
divertidas, además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.
Tenemos que Seleccionar el objeto al que desea aplicar
la animación, vaya a la ficha Animaciones y en el grupo
Animaciones, seleccione la opción Personalizar
animación.
En la ventana lateral derecha llamada Personalizar
animación, presione el botón Agregar efecto y
seleccione el efecto de animación adecuado que se
encuentra dentro de cada categoría
18. Transiciones
transición de diapositivas permite aplicar
efectos de movimiento a las diapositivas, es
decir, al pasar de una diapositiva a otra se
ejecuta un efecto, y con ello lograr una
presentación en pantalla más profesional y
llamativa.
19. Para ello se realiza:
Despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de
las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permite seleccionar el
movimiento de transición entre una diapositiva y la
siguiente.
podemos indicarle la velocidad de la transición entre
una y otra diapositiva.
Ensayar intervalos que te permite calcular el tiempo
que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Grabar narración nos permite introducir voz o sonidos a
través de un micrófono, mismos que podrán reproducirse
al ejecutar la presentación a pantalla completa.
20. Tipos de Vistas
Normal: Es la vista más utilizada ya que muestra las partes
fundamentales de la presentación, el organizador de diapositivas, el
área de trabajo y el área de notas.
Clasificador de diapositivas: Vista que facilita la visualización de
todas o la gran mayoría de las diapositivas que forman la
presentación.
Página de notas: Muestra el área de las notas en forma ampliada
para visualizar o modificar alguna información extra escrita en esa
área.
Presentación con diapositivas : Muestra en pantalla completa y desde
el comienzo la presentación, también puede utilizar la tecla F5.
Patrón de diapositivas: Abre un área donde se puede modificar el
diseño y presentación de las diapositivas utilizadas como patrón.
Patrón de documentos: Abre un área donde se puede modificar el diseño
y presentación de las diapositivas que se imprimirán como documento.
Patrón de notas: Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las notas de la diapositiva.
