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LA ARGUMENTACION EN LA COMUNICACIÓN TELEFÒNICA ,[object Object]
El uso del teléfono se ha generalizado en todo el mundo como medio que ofrece a los clientes un sistema de servicio económico y flexible; después de la entrevista  personal es el apoyo mas directo y efectivo. Con la evolución del mercado y la aparición de las nuevas tecnologías de la información, el teléfono ha dejado de ser un instrumento de comunicación para convertirse en una herramienta de marketing.
VENTAJAS DESVENTAJAS Mayor número de contactos en menos tiempo. Es más frío que el contacto personal. Ahorro en desplazamientos. Es limitado en cuanto a medios de expresión (voz). Mayor alcance geográfico. Puede haber malas conexiones, mala calidad de comunicación (ruido). Mayor calidad de servicio: personalizado y rápido, a un coste razonable. Ofrece mayor posibilidad de rechazo o defensa.
[object Object],[object Object],ATENCION PROACTIVA ATENCION REACTIVA Evaluar el grado de satisfacción con un producto o servicio. Recepción y ampliación de pedidos. Medir el impacto de una campaña propagandística. Oferta de información, asesoramiento. Concretar visitas a clientes. Recogida de quejas, reclamaciones. Vender productos. Transferencia a otros servicios, recogida de mensajes. Realizar encuestas. Respuesta a promociones.
TECNICAS PARA SACAR PARTIDO AL TELEFONO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ARGUMENTACION ,[object Object]
Etapas en las llamadas proactivas de venta: ,[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object]
RECOMENDACIONES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
TIPOS DE LLAMADAS ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object]
CONTENIDO DE LAS LLAMADAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PROCEDIMIENTO EN LA RECEPCION DE LLAMADAS ETAPAS OBJETIVOS REGLAS 1. Preparación de la llamada No transmitir imagen de improvisación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ETAPAS OBJETIVO REGLAS 2.  Acogida Dar una buena imagen de la empresa. ,[object Object],[object Object],[object Object],3. Descubierta Descubrir quién es el interlocutor y el motivo de la llamada. Ayudar a nuestro interlocutor a expresarse. ,[object Object],[object Object],[object Object]
ETAPAS OBJETIVO REGLAS 4. Acción Dar respuesta a las necesidades del interlocutor ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],5. Cierre y despedida Dejar buena imagen de la empresa ,[object Object],[object Object],[object Object]
PROCEDIMIENTO EN LA EMISION DE LLAMADAS ETAPAS OBJETIVO REGLAS 1. Preparación de la llamada ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Información de la empresa: ¿Cuál es la empresa?, ¿a qué se dedica?, Qué se conoce de ella? Contacto válido: ¿cómo se llama?, ¿qué cargo tiene? Beneficios: ¿cuáles son las necesidades del cliente? Objeciones: ¿qué objeciones o aclaraciones puede plantearme?
ETAPAS OBJETIVO REGLAS 2. Salvar los filtros Conseguir hablar con el contacto válido. Saludo:  Generar buena imagen. Nombrar la empresa o departamento y saludar. Contacto válido:  Preguntar pro la persona o por el cargo con un tono seguro pero no agresivo. Salvar objeciones:  Evitar dar muchas explicaciones a los filtros.  Averiguar cuál es el mejoramiento para hablar con el contacto.  Tener preparadas respuestas para posibles preguntas. Despedida:  Agradecer en cualquier caso Cuidar:  Amabilidad, simpatía, tono cálido, elocución y articulación clara.
ETAPAS OBJETIVO REGLAS 3. Contacto válido ,[object Object],[object Object],Saludo:  Generar buena imagen.  Confirmar el contacto válido. Identificación:  Decir nombre propio de la empresa y saludar. Justificar la llamada: interesar al interlocutor desde el principio.  Usar el beneficio general de producto.  Enfatizar aspectos importantes.  Hacer alguna pregunta que tenga respuesta positiva por parte del cliente para continuar. Objeciones:  Preparar respuestas. Sondeo y remate:  Intentar conseguir compromiso/respuesta. Cuidar:  Tono amable pero seguro.  Hacer escucha activa, tomar nota.
PAUTAS DE ACTUACIÒN: ELABORACION DE UNA LLAMADA PROACTIVA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
GRACIAS

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La argumentacion en la comunicación telefònica

  • 1.
  • 2. El uso del teléfono se ha generalizado en todo el mundo como medio que ofrece a los clientes un sistema de servicio económico y flexible; después de la entrevista personal es el apoyo mas directo y efectivo. Con la evolución del mercado y la aparición de las nuevas tecnologías de la información, el teléfono ha dejado de ser un instrumento de comunicación para convertirse en una herramienta de marketing.
  • 3. VENTAJAS DESVENTAJAS Mayor número de contactos en menos tiempo. Es más frío que el contacto personal. Ahorro en desplazamientos. Es limitado en cuanto a medios de expresión (voz). Mayor alcance geográfico. Puede haber malas conexiones, mala calidad de comunicación (ruido). Mayor calidad de servicio: personalizado y rápido, a un coste razonable. Ofrece mayor posibilidad de rechazo o defensa.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19. ETAPAS OBJETIVO REGLAS 2. Salvar los filtros Conseguir hablar con el contacto válido. Saludo: Generar buena imagen. Nombrar la empresa o departamento y saludar. Contacto válido: Preguntar pro la persona o por el cargo con un tono seguro pero no agresivo. Salvar objeciones: Evitar dar muchas explicaciones a los filtros. Averiguar cuál es el mejoramiento para hablar con el contacto. Tener preparadas respuestas para posibles preguntas. Despedida: Agradecer en cualquier caso Cuidar: Amabilidad, simpatía, tono cálido, elocución y articulación clara.
  • 20.
  • 21.
  • 22.