2. Wat we gaan doen
Toelichting bij en tips voor opdracht
Mindmap
Groepen en onderwerpen
3. Informatiespecialist, bestaat dat echt?
Advertentie PWC, 17 november 2009
De Informatiespecialist ondersteunt de professionals van de
Lines of Services (LoS), Industries en Firm Services van
PricewaterhouseCoopers Nederland door middel van het
opzoeken, samenstellen en leveren van de door hun gewenste
informatie. Deze informatievoorzienings-werkzaamheden
hebben tot doel de interne klant tijdig van betrouwbare en
hoogwaardige informatie te voorzien.
… Voert gesprekken met de professional om zijn/haar
informatiebehoefte helder te krijgen…
… Relevante opleiding op HBO niveau, richting Informatie
Dienstverlening en Management.
4. Opdracht
Database met artikelen
Niet Maar
Stapel artikelen Beschrijving van de artikelen
met samenvatting, beoordeling
en trefwoorden
Technische kwaliteit database Content: de artikelen en hun
centraal (maar ook niet beschrijving staan centraal
onbelangrijk)
Antwoord op de vraag Artikelen over het onderwerp
Informatie over het bedrijf Artikelen over het onderwerp
Simpele Google resultaten en Wetenschappelijk verantwoorde
krantenartikelen literatuur
5. Artikelen
Informatie niet onder HBO-niveau: klant is niet dom!
(geen krantenartikelen, korte nieuws-items)
De eerste 20 hits kan de klant zelf wel vinden
Houd goed aantekeningen bij van de gesprekken met de
opdrachtgever
Wees creatief, maar blijf wel bij de opdracht
6. Velden database
Titel
Auteur
Gepubliceerd in
Organisatie
Betrouwbaarheid
URL/Vindplaats
Trefwoord
Beschrijving
Waardering inhoud
…
= metadata
Verder uitonderhandelen met opdrachtgever
7. Betrouwbaarheid / Waardering inhoud
Beschrijvingen: pas op voor teveel subjectiviteit
Dus niet:
“Betrouwbaarheid een 8”
“ redelijk betrouwbaar”
“vrij duidelijk”
“aardige beschrijving”
“Goede informatie”
“”Naar mijn mening”(maar niet onderbouwd!)
“Goede inhoud”
“Betrouwbaar”
“Ik vind ….”
“Er zaten niet veel moeilijke woorden in”
“… wat mij aansprak”
“Ik ga er vanuit…”
“een bekende professor” (bij wie bekend?)
“Gemakkelijk leesbaar”
8. Opdrachtdocument
Gebruik bijlage in blokwijzer
1. Wat staat er eigenlijk in de opdracht? [Opdracht]
2. Waarom wordt deze opdracht gegeven? [Achtergrond
van de opdracht]
3. Welke eisen stelt de opdrachtgever? [Eisen]
4. In welke behoefte moet het resultaat van deze opdracht
voorzien? [Gebruik]
5. Hoe moet het eindresultaat eruitzien, gegeven de eisen
van de opdrachtgever? [Eindresultaat]
6. Voor wie is het resultaat bedoeld, wie moeten er wijzer
van worden? [Gebruik]
7. Wat heb je nodig om deze opdracht goed uit te voeren?
[Randvoorwaarden]
Geen kopieer/plak uit de blokwijzer!
9. Mindmap
Een van de eerste producten
Eigen oriëntatie op onderwerp
Handvat voor gesprekken met opdrachtgever
11. Nut
Informatie
Gedachten in beeld te brengen
Denkpatronen
Het helpt je
hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
informatie logisch te ordenen
steun te zijn voor het geheugen
om nieuwe verbanden te zien
op andere ideeën te komen
overzicht te krijgen en te behouden
Een MindMap is een vel vol met triggers
13. Gebruik
Actief lezen van artikelen en studieboeken
Verkennen van een (ingewikkeld) nieuw onderwerp
Verwerken van grote hoeveelheden ongestructureerde
informatie
Opstellen van een presentatie
Voorbereiden bij het schrijven van een artikel of rapport
Overzicht houden over je werk
Opzetten van een website
15. Werking: linker- vs rechterhersenhelft
Onze hersenen werken bij het leren niet met lijstjes
(opsommingen), maar in de vorm van “spinnen”
De hersenen leggen relaties en zoeken naar samenhang van
informatie
17. Voorbeeld: art & design
http://www.mindmapart.com/art-and-design-mind-map-ian-
gowdie/
18. Aan de slag: centraal onderwerp
Een mindmap begint bij een centraal onderwerp en linkt
daaraan bijzaken en verwante onderwerpen
19. Aan de slag: categorieën
Belangrijkste vragen – hoe, wat, wie, waar, wanneer, waarom,
welke
Delen – hoofdstukken, thema's enz.
Eigenschappen – karakteristieken van zaken
Geschiedenis – (chronologische) volgorde van gebeurtenissen
Structuur – de vorm van zaken, hoe ziet iets er uit?
Proces – de werking van zaken
Evaluatie – hoe goed, nuttig zijn zaken, wat is het voordeel?
Classificatie – hoe verhouden zaken zich onderling?
Persoonlijkheid – welke rollen spelen mensen, welke
karakteristieken hebben zij?
20. Aan de slag: basis
Gebruik:
Kleuren
Beelden
Symbolen
Pijlen
Neem een vel papier
Begin in het midden met het onderwerp
Gebruik tenminste 3 kleuren
Maak vanuit het onderwerp vertakkingen naar allerlei
deelaspecten
Geef de mindmap een boomstructuur
22. Aan de slag: tips
Groepeer aspecten, breng verbanden aan
Duid sleutelwoorden aan
Maak gebruik van kleine letters en hoofdletters
Gebruik zo weinig mogelijk tekst
Elk woord of elke tekening moet alleen staan
Benadruk belangrijke woorden
Hanteer je eigen stijl bij het opstellen van een mindmap
Gebruik een heldere structuur voor het ordenen van je
gegevens
23. Aan de slag: tools
Gebruik je creativiteit
Mag op papier (tekentalent?), definitieve versie
scannen voor opname in toelichting eindproduct
Software:
Betaald vs freeware
Offline vs online
24. Aan de slag: op je eigen pc
iMindMap
De enige echte Mindmapping software : gebaseerd op de
principes van Tony Buzan
Installatie: http://www.imindmap.nl/?Download
Basic versie = gratis
Exporteren als .png, .jpg, .pdf en direct printen
Voorbeeld:
25. Aan de slag: op iedere pc
Mindmeister
Samenwerking mogelijk
Webbased: http://www.mindmeister.com/nl
Gratis na aanmaken account
Exporteren als .doc, .ppt, .gif, .png, .jpg, .pdf en direct printen
Voorbeeld:
26. Aan de slag: op pc school
Ms. Visio
Niet gemaakt voor mindmapping, wel te gebruiken
Onderdeel van Office
Exporteren als .gif, .png, .jpg, .pdf en direct printen
Voorbeeld:
27. Aan de slag: literatuur
Mindmap.Nederland: http://www.mindmap.nl
„Leer Optimaal‟ – Mind Mappen:
http://menu.mindmap.nl/?download=MindMappen-
onderdeel%20van%20Leer%20Optimaal.pdf
Mindmapping:
http://www.fontys.nl/lerarenopleiding/sittard/nattech/didactiek/li
teratuur/Mindmapping.pdf