1. BENEMERITA Y CENTENARIA ESCUELA NORMAL DEL ESTADO
DE SAN LUIS POTOSI.
ALUMNO(A): Karina Sánchez Rojas.
Licenciatura en educación primaria
2° “A”
ASIGNATURA: Tecnología Informática Aplicada a los Centros
Escolares.
PROFESOR: Ing. Genaro Israel Casas Pruneda.
FECHA: 15 de febrero de 2013.
2. COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS
1.- Todo lo que te ayude a hacer una presentación amena, hará que la gente
aumente su nivel de atención, y que se recuerde mejor. Quien es un buen orador,
con una buena presentación de PowerPoint puede ser excelente.
2.- Una presentación del PowerPoint debe tener diez diapositivas, no debe durar
más de veinte minutos, y no contiene ninguna fuente más pequeña de treinta
puntos.
3.- Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de PowerPoint
porque un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en
una reunión. Si debes utilizar más de diez diapositivas para explicar tu negocio, no
tienes probablemente un negocio.
4.- 20 minutos es el tiempo ideal para que tu público no pierda el interés en los
que estás presentando.
5.- El tamaño de letra de los textos no debe ser menor a 30 puntos. Cuando una
diapositiva tiene mucho texto, el expositor se sentirá tentado a leerla. Sin
embargo, tan pronto como la audiencia se de cuenta que estás leyendo, leerá
delante de ti porque puede leer más rápidamente que tú puedes hablar. El
resultado es que tú y las audiencias están fuera de sincronía.
3. 6.- APÓYESE EN MATERIAL CONVINCENTE.
La facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. PowerPoint no es
una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Asegúrese de que
sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes.
7.- SIMPLIFIQUE
Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento.
Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por línea ni
más de cinco líneas por diapositiva.
8.- REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS.
El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las
observaciones del orador de un modo conciso. En la mayoría de los casos, las
presentaciones más eficaces realizadas con PowerPoint no abruman a los
asistentes con cifras y números.
9.- NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN
No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil
justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más
atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios
verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.
10.- UTILICE LAS OBSERVACIONES
4. En una presentación bien orquestada con PowerPoint se presenta una diapositiva
nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo y, a
continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla.
11.-DEJE UN TIEMPO
PowerPoint resulta más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los
usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco
de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los
asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la
atención en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión
de preguntas y respuestas.
12.- UTILICE COLORES VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy
efectivo para transmitir mensajes y emociones.
13.- IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y GRÁFICOS.
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos
externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual.
14.- DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL, NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.
Ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido
leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea imperativo que los
asistentes sigan un guión de notas durante la presentación, espere a terminar para
distribuirlo.
5. 15.- REALICE MODIFICACIONES SIN REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas
que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante,
distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces.
16.- SIMPLICIDAD
La simplicidad significa el logro del efecto máximo con medios mínimos. ¿Cuándo
examinas tus presentaciones puedes decir que estás consiguiendo el impacto
máximo con un mínimo de elementos gráficos?
17.- ELEMENTOS NATURALES
(Nada artificial ni forzado) No necesitas siempre explicar visualmente todo
golpeando cada detalle en la cabeza de cada miembro de tus audiencias. La
combinación de tus palabras, junto con las imágenes visuales proyectas, deben
motivar al espectador y despertar su imaginación.
18.- VALORES ESTÉTICOS DEL ZEN
Simplicidad, delicadeza, elegancia, sugestivo más que descriptivo u obvio natural
(es decir, nada artificial o forzado), espacio vacío (o espacio negativo) calma,
tranquilidad.
6. 19.- Para la mayoría de los presentadores una diapositiva llena de imágenes y
texto es una muleta, o una manta de la seguridad. La pantalla totalmente vacía
asusta porque todos los ojos están en ti.
20.- El buen diseño gráfico dirige al espectador y tiene una jerarquía o una orden
claro de modo que sepa dónde mirar primero, segunda, y así sucesivamente.
¿Cuál es la prioridad de la comunicación de esta representación visual? Debe ser
el círculo.
21.- “Para alcanzar la esencia de las cosas, todos los elementos no esenciales se
deben eliminar.” ¿Cuál es la esencia de la representación visual? ¿Son los
elementos en esta diapositiva no esenciales? ¿Cuál es el punto verdadero?
22.- EL ESTILO ABIERTO
Un hábito desafortunado en las presentaciones es juntar los dedos frente al pecho
mientras se habla. Esto conduce a menudo a trabar las manos. Este gesto hace
que el presentador se sienta incómodo y se parezca al señor Burns del Simpson.
23.- EL USO DE “BULLETS”
Los bullets crean obstáculos entre los presentadores y las audiencias. Los bullets
tienden a hacer nuestras presentaciones formales y tiesas y conducen a las
audiencias a la aburrición
BIBLIOGRAFIA:
http://www.slideshare.net/search/slideshow?lang=%2A%2A&page=2&q=consejos+para+la
+creaci%C3%B3n+de+Presentaciones+efectivas&searchfrom=header&sort=relevance