O documento descreve o programa 5S, originado no Japão após a Segunda Guerra Mundial para combater a sujeira nas fábricas. O programa ajuda a organizar e limpar o ambiente de trabalho, reduzindo desperdícios e melhorando a produtividade. Ele consiste em cinco etapas: seiri, seiton, seisou, seiketsu e shitsuke. O documento fornece detalhes sobre como aplicar cada etapa e seus benefícios.
1. ETEC CÔNEGO JOSÉ BENTO Curso Técnico em Química 1º Módulo – 2º Semestre de 2010 Programa 5s Grupo: NOMES N os Ariane Faria 11 Hassan Saade 19 Jéssica Paloma 20 Natália Vagner Rabelo
2. O 5S surgiu por volta de 1950, logo após a 2º Guerra Mundial e sua finalidade era combater a sujeira das fábricas do Japão. Foi esse programa que ajudou o Japão a se reerguer e se posicionar economicamente no mundo. Devido ao grande sucesso alcançado pelo Japão, outros países começaram a utilizar a prática. No Brasil a prática do programa 5S começou por volta de 1991. O Nome 5S é devido a seu surgimento no Japão, que se iniciou todos os conceitos com a palavra “S”. Com a tradução do japonês para a nossa língua foi inserindo antes das traduções a palavra “Senso” para não perder sua originalidade. – 5 sensos. * Esse programa é uma eficiente ferramenta de organização, redução de desperdício e incremento de produtividade existente no mercado. Histórico...
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8. A figura abaixo mostra a necessidade de se ter todos os funcionários comprometidos com o cumprimento do programa, pois os 5S’s são interligados e os 4 juntos formam a autodisciplina.
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15. Orientação para Implantação e Controle 1. A Coordenação do Programa 5S no Departamento deverá fazer o levantamento de todos locais das áreas onde será implantado o Programa 5S. 2. Em consenso com os funcionários e professores que atuam nos locais, a área será dividida em Postos 5S. 3. Em cada Posto deverá ser nomeado um responsável pelo mesmo. 4. O responsável do Posto 5S deverá, em consenso com as demais pessoas que trabalham ou utilizam o Posto, fazer as "Planilhas de Inspeção 5S" do Posto no formulário-padrão conforme exemplos. A avaliação é mensal e é auto-explicativa.
16. 5. Após impressa a Planilha, anexar a ela as folhas das "Pendências 5S" e "Rotina 5S". Colocá-las no plástico transparente, que possibilite a remoção mensal para anotar a pontuação, as Pendências e olhar a Rotina 5S. 6. O plástico transparente com as três folhas deverá ser afixado na porta de entrada da sala principal do Posto ou no mural dentro da sala. 7. A "Rotina 5S" fornece informações necessárias para fazer as avaliações dos Postos e encaminhar as Pendências. 8. O Coordenador do Programa 5S deverá afixar a folha de "Resultados Mensais do 5S" no mural da secretaria ou sala dos professores dentro de um plástico transparente que possibilite a fácil remoção da mesma pelos responsáveis para anotação dos resultados de inspeção. 9. Próximo a esta folha afixar três canetas hidrocor para pintar as cores correspondentes às notas do mês.
17. Exemplo de como devem ser as folhas de Pendências do Programa 5s:
20. Por falta de conhecimento, vários entendem que o programa 5S é somente uma forma de organizar, limpar um escritório ou um setor da fábrica. Existem várias empresas que acreditam que implantaram o programa 5S e ainda explicam que descartam seus utensílios, organizam seus objetos e ferramentas, limpam o chão e pintam as paredes e fachadas. “Pronto, implantamos o 5S!” – Dizem seus Gerentes e Diretores. Entretanto, o programa 5S é muito mais do que isto, trata-se de uma mudança de cultura dentro da organização, iniciando no presidente e finalizando no menor cargo dentro da hierarquia. Quando é implantado de forma correta, todos os funcionários combatem o desperdício de tempo e de recursos em geral. Os funcionários têm o prazer de cuidar do patrimônio da empresa, do espaço de trabalho e lutam para deixar mais agradável o ambiente. Com isso diminui o risco de acidente, melhora a produtividade e a qualidade dos produtos e dos processos. É importante lembrar, que o 5S não é a solução de todos os problemas, mas é o primeiro passo para a Qualidade de qualquer outro programa que se queira implantar. Concluindo...
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Editor's Notes
O que está em verde é que será retirado do slide para apresentação. * Falar após descrever os 5S’s.
Seria o ideal se as organizações implementassem somente o senso de autodisciplina, pois, uma pessoa autodisciplinada toma a iniciativa para fazer o que deve ser feito.
Acaba tornando-se um ciclo que só obtém sucesso se realizado diariamente, como um hábito, que é isso que ele deve se tornar e não apenas na empresa, mas em casa. No Japão, os 5 sensos são uma forma utilizada para educar passada de pai para filho.
Antes e depois da implantação do programa 5s.
Em sua aplicação, devese seguir cada um dos sensos, aplicando um após o outro. Nesse processo devese contar com a participação de todos para o sucesso do programa.
É de fácil aplicação e faz com que pequenas mudanças do dia a dia proporcionem um grande resultado.
Abrir a Planilha de Inspeção 5s (Excel) para mostrar de exemplo.
O programa 5 S tem o objetivo específico de melhorar as condições de trabalho e criar na organização o “ambiente de qualidade”, tornando-o altamente estimulador para que as pessoas possam transformar os seu potenciais em realização. A prática nas empresas tem mostrado que o Programa 5 S representa uma oportunidade inigualável de mobilização dos empregados, preparando o caminho para a introdução de programas de qualidade mais avançados.
