Wie erstallt man mit Nintex schnell und einfach einen Workflow?

1. Wie erstelle ich schnell und
einfach einen Workflow?
Nintex Workflow

2. Inhalt
Übersicht
• Warum Nintex?
• Lizenzierung
• Installation
• Einführung in Nintex Workflow
Showcase
• Kreditbewilligungsantrag
Unterschied zu MS SharePoint Workflows
• SharePoint Designer Workflows
• Aus der Sicht eines Entwicklers
Kontakt
• Schulungen
• Kontaktperson
©
Nintex Workflow

3. Über Nintex
Führender Anbieter für SharePoint Workflow
4‘000+ Kunden
700+ Partner
5‘000‘000+ lizenzierte User
Vertreten in über 90 Länder
©
Nintex Workflow

4. Nintex-Produkte
Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&Drop-Workflow-Designer,
Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen.
Mit Nintex Forms können elektronische Formulare in Micrsoft SharePoint mittels eines FormularDesigners schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare können auch auf den meisten
gängigen Mobilgeräten genutzt werden.
Nintex Workflow für Office 365 ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Cloud.
Die Cloud-Integration ermöglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync
oder Yammer direkt über vorkonfigurierte Workflow-Aktivitäten oder mittels Webservices.
Mit Nintex Forms für Office 365 können Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des
neuen Cloud-App.Modells erstellen.
©
Nintex Workflow

5. Nintex-Produkte
Nintex Worfkflow für Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End
Prozesse einfach und günstig zu implementieren.
Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen
nützlichen Cloud-Services. Damit können Cloud-Dienste wie beispielsweise SkyDrive, Dropbox,
Office 365, Twitter und viele andere einfach in die Prozesse integriert werden.
Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Geräte. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die
Prozesse.
©
Nintex Workflow

6. Workflow for Everyone
Users
Quick & Easy
©
Developers
Pure SharePoint
Nintex Workflow
IT
Connected

7. Was ist Nintex Workflow?
Einfache Automation von Geschäftsprozessen im SharePoint Umfeld
Drag & Drop – keine Programmierkenntnisse notwendig (Non-code Lösung)
Arbeiten mit Vorlagen
Benutzerfreundliche Handhabung der Workflows
Delegierung von Tasks und „Lazy Approval“
Anbindung von Drittsystemen über Webservices
Einsatz typischerweise für Unterstützungsprozesse (Mitarbeitereintrittsprozess,
Debitorenprozess, Aufgabenmanagement, statusabhängige Aktionen, etc.)
©
Nintex Workflow

8. Übersicht über die Nintex Produkte
Easy to use
Easy to mange
Powerful & Connected
©
Nintex Workflow
Workflows Connected to
O365 and Cloud Services,
Forms Published to the Cloud
Quick & Easy
Anywhere on Any Device
Workflow Integration

9. Lizenzierung
Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhältlich:
○ Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschränkt):
ca. CHF 4’500.00
○ Standard Edition (kleine bis mittlere Unternehmen):
ca. CHF 12’700.00
○ Enterprise Edition (kompletter Funktionsumfang):
ca. CHF 25’500.00
Lizenzierung pro Frontend-Server
©
Nintex Workflow

10. Installation
Installation als SharePoint-Solution
○ Solution über CA SharePoint installieren
○ Site Collection Feature aktivieren
○ Site Feature aktivieren
Keine Client-Installation notwendig
©
Nintex Workflow

11. Drag & Drop Workflow-Designer
Ribbon mit diversen Optionen
Workflow Actions
(Drag & Drop)
©
Nintex Workflow
Design Fenster

12. Ribbon
Wichtig, da
Ctrl+Z nicht
möglich!
Veröffentlichen
nicht vergessen!
©
Nintex Workflow
Import/Exp
ort z.B. bei
Migration
Diverse
Einstellungsmöglichkeiten
(auto/man.
Start etc.)

13. Werkzeugliste – Integration (1)
Call Web Service für SOAP Web Services
Query BCS für Business Connectivity Services
Query LDAP für AD Abfragen
©
Nintex Workflow

14. Werkzeugliste – Integration (2)
Check in item
Check out item
Update item
©
Nintex Workflow

15. Werkzeugliste – Logik und Fluss
Run if: ausführen, wenn Bedingung zutrifft
Run parallel actions: Zwei Aktionen parallel laufen lassen
Set a condition: Trifft Bedingung zu -> linker Ast, sonst
rechts
Switch: bei Auswahlfeldern
©
Nintex Workflow

16. Werkzeugliste – Berechnungen
Set variable: Variable = Information zur Laufzeit
Set workflow status
Start workflow
Wait for item update
©
Nintex Workflow

17. Werkzeugliste - Benutzerkontenverwaltung
Create site
Update AD user
©
Nintex Workflow

18. Werkzeugliste - Benutzerinteraktion
Assign Flexi task: meist benutzte Action
Send notification: zweit meist benutzte Action
©
Nintex Workflow

19. Nintex Live
Nintex-Live bietet die Möglichkeit, weitere Workflow-Actions aus einem online-Katalog zu nutzen
Voraussetzung dafür ist, dass Nintex-Live mitinstalliert (kostenlos) und aktiviert wird
©
Nintex Workflow

20. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Szenario: Bei einer Bank werden Kreditanträge in eine Liste eingetragen. Je nach Höhe des Betrags
muss eine vorgesetzte Stelle den Antrag bewilligen oder nicht.
Es braucht:
○ 1x Liste in welche die Kreditanträge eingetragen werden
○ Nintex Workflow auf CA und entsprechender Site aktiviert
©
Nintex Workflow

21. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
1. SharePoint-Liste «Kreditantrag» erstellen
○ Benötigte Spalten:
• Vorname
• Name
• Kreditbetrag
• Kreditantrag bewilligen.
©
Nintex Workflow

22. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
2. Neuen Workflow mit Nintex erstellen
©
Nintex Workflow

23. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
3. Workflow implementieren
○ In diesem Beispiel wird angenommen, dass Anträge über 999.- zuerst von einer weiteren Stelle bewilligt
werden müssen. Dazu soll ein Task in SharePoint erstellt und der Benutzer per E-Mail benachrichtigt
werden. Niedrigere Beträge werden direkt bewilligt. Natürlich möchte man auch zu jedem Antrag den
aktuellen Status sehen.
Wie dies zu lösen ist, ist auf der nächsten Folie ersichtlich.
Nicht vergessen den Workflow zu speichern und zu publizieren!
©
Nintex Workflow

24. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
©
Nintex Workflow

25. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Erklärungen zum Workflow
○ Mittels «set a condition» wird in der Spalte «Kreditbetrag» nachgeschaut, ob der gewünschte Betrag die
definierte Bedingung erfüllt. Falls ja, wird die rechte Seite des Workflows durchlaufen. Ansonsten die Linke.
○ Um E-Mails zu versenden, eignet sich die Aktion «send notification». Um den Status nachzuführen, wir die
Aktion «set workflow status» verwendet.
○ Die Aktion «flexi task» kommt mit der Funktion «annehmen/ablehnen» out-of-the-box daher.
©
Nintex Workflow

26. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
4. Neue Anträge erfassen
○ Neue Anträge können jetzt direkt auf der Liste erfasst werden. Das Standarddialogfenster lässt sich mit
«Nintex Forms» bearbeiten. Dazu drückt man im Ribbon von SharePoint auf die Schaltfläche «Nintex
Forms»
©
Nintex Workflow

27. Show Case - Kreditbewilligungsantrag
Nintex Forms
Zum Vergleich:
Standard
©
Nintex Workflow
Nintex Forms

28. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
SharePoint Designer Workflows
○ Vordefiniertes Action Set
○ Was fehlt, kann mittels Visual Studio
programmiert werden.
○ Client-Installation notwendig
©
Nintex Workflow

29. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
Nintex aus Sicht eines (SharePoint-)Entwicklers:
- We do not change the rules, we change the tools!
- Non-code Lösung heisst nicht, dass kein strukturiertes Vorgehen notwendig ist!
- Entwicklung eigener Actions möglich
- Bei Abfragen von Webservices meistens spezifisches Know-how notwendig
- Interpretation von Fehlermeldungen (Debugging)
©
Nintex Workflow

30. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow
Zusammenfassung
- Nintex Workflow eignet sich sehr gut für Human-Centric Workflows im SharePoint-Umfeld
- SharePoint Designer und Nintex nutzen beide die OOTB SharePoint Workflow Engine
- Nintex Workflows lassen sich einfacher warten, sind migrierbar für jede SharePoint Version und schneller
umgesetzt, als mit dem SharePoint Designer.
©
Nintex Workflow

31. Projektvorgehen
Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse über Organisation und Prozesse
©
Nintex Workflow

32. Dienstleistungen der IOZ AG
Schulungen/Training
Coaching
Business Analyse, Prozessmodellierung
Implementierung
Lizenzen (Nintex Reseller)
©
Nintex Workflow

33. Kontakt
Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
St. Georg-Strasse 2a
CH-6210 Sursee
Telefon: +41 41 925 84 00
Telefax: +41 41 925 84 01
info@ioz.ch, www.ioz.ch
©
Nintex Workflow

34. Besten Dank
©
Nintex Workflow