1. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
Regeln
April 2012: Hinzufügen einer Achsenlinie mit einstellbarer Dicke
:
Die Dicke der X-Achse kann als grafisches Gestaltungselement
Achse
genutzt werden, z.B. dünne Achse für Monatswerte, dicke Achse
für Jahreswerte. Um die Achsendicke zuverlässig zu steuern,
kommt ein weiterer Trick zum Einsatz.
Es wird eine zusätzliche Datenreihe vom Typ Säule eingefügt.
Die Säulen werden schwarz gefärbt und der Abstand auf null
eingestellt. Die Höhe dieser Säulen entspricht der Achsendicke Bild 6: Die Datenquelle für die neue Datenreihe wird gesetzt
und wird über eine Eingabezelle gesteuert.
Wie in Bild 6 gezeigt, wird der Bereich f den Namen und für
für
Ausgangssituation: Ein Standard-Excel-Säulendiagramm
Säulendiagramm
die Werte mit der Maus markiert.
Bild 7: Die neue Datenreihe erscheint im Diagramm
Bild 1: Gestapeltes Säulendiagramm mit Dateneingabebereich
: Schritt 3: Datenreihe als durchgehende Linie formatieren
nde
Schritt 1: Eingabezelle für Achsendicke anlegen Die neue Datenreihe wird zunächst auf die vorhandenen Säulen
Legen Sie eine Eingabezelle an (Bild 2, Zelle R9). Aus dieser gestapelt. Klicken Sie mit rechts auf die neue Datenreihe und
werden später die Werte für die neue Datenreihe übernommen
übernommen. wählen Sie Datenreihen formatieren ( (Bild 7).
Im Dialog auf der Seite Reihenoptionen wählen Sie zuerst
Sekundärachse und danach Abstandsbreite 0% (Bild 8).
Bild 2: Eingabezelle für Achsendicke
Es ist vorteilhaft, solche Eingabezellen mit einer bestimmten
iner
Formatierung zu kennzeichnen (z.B. blau). Dann ist später
leichter erkennbar, wo man Werte eingetragen kann.
Schritt 2: Datenreihe vorbereiten Bild 8: Einstellung der Reihenoptionen
:
Erzeugen Sie eine Reihe mit Formeln, die jeweils den
Wählen Sie außerdem bei Füllung eine Einfarbige Füllung mit
Eingabewert für die Achsendicke übernehmen (Bild 3 Die3).
der Farbe Schwarz und bei Rahmenfarbe Keine Linie.
Länge der Datenreihe richtet sich nach der Anzahl der Rubriken
Schritt 4: Originale Achsenlinien ausblenden
:
im vorliegenden Diagramm, hier zwölf.
Klicken Sie auf die erschienene Sekundärachse und drücken Sie
die Entf-Taste um die Achse auszublenden
Taste auszublenden.
Klicken Sie mit rechts auf die Rubrikenachse (z.B. auf eine der
Monatsbezeichnungen oder eine der vertikalen Trennlinien) und
wählen Sie im Kontextmenü Achse fo formatieren. Setzen Sie im
Dialogfenster die Linienfarbe auf Keine Linie (Bild 9).
Bild 3: Formeln für neue Datenreihe erzeugen
Schritt 3: Neue Datenreihe ins Diagramm einfügen
Mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und im
s
Kontextmenü Daten auswählen anklicken (Bild 4).
Bild 9: Achse formatieren
Die einstellbare Achsenlinie ist nun fertig und kann über die
Eingabezelle verändert werden (Bild 10 10).
Bild 4: Kontextmenü mit rechter Maustaste
Im Dialogfenster Daten auswählen klicken Sie auf Datenreihe
Hinzufügen (Bild 5).
Bild 10: Die einstellbare Achsenlinie funktioniert
Bild 5: Dialog Daten auswählen