2013.07.03 Evernote Business 세미나 - 스마트한 기업환경 만들기

1. 에버노트 팟캐스터, 저자,
인터뷰어
홍스랩 소장(에버노트 라이
프 저)
에버노트로 할일관리
하기

2. 그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

3. 그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

4. 2012. 1
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

5. 2012. 52012. 1
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

6. 2012. 5
2012. 8
2012. 1
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

7. 2012. 5
2012. 8
2012. 1
2012. 12
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

8. 2012. 5
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2012. 1
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2012. 3
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

9. 2012. 5
2012. 8
2012. 1
2012. 12
2012. 3
2012. 5
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

10. 2012. 5
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2012. 1
2012. 12
2012. 3
2012. 5
그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?
2012. 7

11. 할일관리 어떻게 사용
하나요?

12. 할일관리 어떻게 사용
하나요?

13. 할일관리 어떻게 사용
하나요?

15. 할일관리 방
식은?

16. 할일관리 방
식은?
‘통합관리다’

17. 정보, 할일
< 시간
할일관리 방
식은?
‘통합관리다’

18. 1. 어떻게 통합관
리 하나?

19. 기록의양
시간
에버노트 사용자 패턴 유형
(초기, 수면, 성숙)

20. 기록의양
시간
에버노트 사용자 패턴 유형
(초기, 수면, 성숙)
초기진입단계 성숙단계
배우고 이해하는 단계

21. 수면단계
기록의양
시간
에버노트 사용자 패턴 유형
(초기, 수면, 성숙)
초기진입단계 성숙단계
배우고 이해하는 단계

22. 4년간 사용,
노트수 ‘1만개’

23. 70 702
2,689
10,000
20,000
2010
2011
2012
2013
2014
4년간 사용,
노트수 ‘1만개’
2013. 6

27. 개인 직장
개인+직장
개인-직장 경계, 업무 집중도 변화
(대기업, 관공서)
(작가, 전문가)
업무 집중도 향상됨
업무 집중도 떨어짐
장점 : 시간, 자료 구분 용이겹치는 영역

28. “수집따로 할일따로” 둘의 통합

29. 수집 할일+
“수집따로 할일따로” 둘의 통합

30. 수집 할일+
“수집따로 할일따로” 둘의 통합
수집+할일
1. 공통점 연결함
2. 중요도, 목표성
3. 5가지로 분류
자료분석작업

31. 수집 할일+
“수집따로 할일따로” 둘의 통합
수집+할일
1. 공통점 연결함
2. 중요도, 목표성
3. 5가지로 분류
자료분석작업
1. 전체흐름 파악
2. 정보관리 용이
3. 할일관리 용이
통합관리

32. 아이디어
프로
젝트
일정
명함
서류
문서
파일
회의록
할일관리 깔대기
통합관리
자료활용
높아진다

33. 1. 수집
2.판단
3.분
류
4.검색
5.활용
홍순성
통합관리
아이디어
필요여부
@inbox
노트제목
좋은자료

34. 1. 수집
2.판단
3.분
류
4.검색
5.활용
홍순성
통합관리
아이디어
필요여부
@inbox
노트제목
좋은자료
1. 꾸준한 아이디어 발굴
2. 유용한 자료 수집가능
3. 체계적 자료분류 작업
통합관리 프로세스 잇점

35. 2. 할일을 위한
준비는?

36. 노트수가 많아지면
분류가 어려워진다
양 or 질

37. 노트수가 많아지면
분류가 어려워진다
1. 최적의 노트수
2. 카테고리 세분화
3. 검색의 최적화
양 or 질

38. @inbox
“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

39. @inbox
“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

40. @inbox
“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

41. @inbox
“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

42. @inbox
“@inbox” 취합 후 노트북 세분화
수집 후 분류

43. 노트정렬방식은 ‘만든 날짜’

44. 노트의 분류 체계 이해가 우선
스택
노트북 노트
노트
노트
노트당(25MB/
100MB)
최대 10만개까지 가능
최대 250개
중복이름안됨
태그최대1만개
검색폴더 최대100개
(최상)

45. 노트의 분류 체계 이해가 우선
스택
노트북 노트
노트
노트
노트당(25MB/
100MB)
최대 10만개까지 가능
최대 250개
중복이름안됨
태그최대1만개
검색폴더 최대100개
(최상)

46. 나만의 에버노트 맵 구성

47. 1.업무_강의
1.업무_원고
②
원고_LG
원고_SK
원고_KB
2.책집필_라이프
①
③
2.책집필_가이드
라이프_수집
라이프_쓰기
가이드_수집
가이드_쓰기
가족_여행
가족_혜민이
스택 5가지 분류
1.업무
2.책집필
3.개인
4.컨퍼런스
5.기술정보
스택 기준으로 노트북 정리
3.개인_가족
강의_KMA
강의_KPC
강의_KPF
스택1

48. 1.업무_강의
1.업무_원고
②
원고_LG
원고_SK
원고_KB
2.책집필_라이프
①
③
2.책집필_가이드
라이프_수집
라이프_쓰기
가이드_수집
가이드_쓰기
가족_여행
가족_혜민이
스택 5가지 분류
1.업무
2.책집필
3.개인
4.컨퍼런스
5.기술정보
스택 기준으로 노트북 정리
스택2
스택3
스택4
스택5
3.개인_가족
강의_KMA
강의_KPC
강의_KPF
스택1

49. 1.업무_강의
1.업무_원고
②
원고_LG
원고_SK
원고_KB
2.책집필_라이프
①
③
2.책집필_가이드
라이프_수집
라이프_쓰기
가이드_수집
가이드_쓰기
가족_여행
가족_혜민이
스택 5가지 분류
1.업무
2.책집필
3.개인
4.컨퍼런스
5.기술정보
스택 기준으로 노트북 정리
스택2
스택3
스택4
스택5
3.개인_가족
강의_KMA
강의_KPC
강의_KPF
스택1

50. 3. 이젠, 할일관리 하
기

51. ‘할일 노트’ 알리미 설정

52. ‘할일 노트’ 알리미 설정

53. ‘할일 노트’ 알리미 설정

54. ‘할일 노트’ 알리미 설정
상단에 할일 목록 고정, 공유노트북 알리미 지정

55. ‘할일 노트’ 별도 제목규칙

56. ‘할일 노트’ 별도 제목규칙

57. 월별 노트, 날짜별 기록 형태

58. 체크박스로 진행 상황도 명시
‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘

59. ‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘
‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘
할일 노트는 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
‘할일’ 태그 추가

60. ‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘
‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘
할일 노트는 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
‘할일’ 태그 추가
‘tag:할일’ 검색시
269개 제공

61. ‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘
‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘
할일 노트는 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
‘할일’ 태그 추가
‘tag:할일’ 검색시
269개 제공
처리

62. ‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘
‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘
할일 노트는 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
‘할일’ 태그 추가
‘tag:할일’ 검색시
269개 제공
처리
“tag:할일 -tag:처리”

63. ‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘
‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘
할일 노트는 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
‘할일’ 태그 추가
‘tag:할일’ 검색시
269개 제공
처리
“tag:할일 -tag:처리”

64. 이메일로 할일 노트 작성 가능
(2)이메일로 전달시 태그 적용
제목 뒤에 #할일 추가

65. 이메일로 할일 노트 작성 가능
(2)이메일로 전달시 태그 적용
제목 뒤에 #할일 추가

66. 지메일에서 웹클리퍼로 노트생성
크롬용 웹클리퍼

67. 1단계
2단계
3단계
알리미
월별노트
‘할일’ 태그
단계별 할일 프로세스 적용

68. 1단계
2단계
3단계
알리미
월별노트
‘할일’ 태그
단계별 할일 프로세스 적용
시간

69. 4. 앞으로 할일관리

70. 아이디어
확장
적용
아이디어는 꾸준하게 확장

71. 과거에 작성했던 아이디어가
지금의 할일에 적용한다

72. 지금 무엇을 준비해야 할지
고민을 덜하게 도와준다

73. 할일 노트 작업 시 관련노트 제시

74. 할일관리
하기

75. 할일관리
하기
1. 할일+수집 =
통합관리

76. 할일관리
하기
1. 할일+수집 =
통합관리
2. 분류
(@inbox) 후 관
리

77. 할일관리
하기
1. 할일+수집 =
통합관리
2. 분류
(@inbox) 후 관
리
3. 할일은 알리미
로 시작

78. 할일관리
하기
1. 할일+수집 =
통합관리
2. 분류
(@inbox) 후 관
리
3. 할일은 알리미
로 시작
4. 관련노트로 자

80. 에버노트는 사
용은?

81. 에버노트는 사
용은?
나에게 있어
미래의 할일을
도와준다

82. ImportantValue
TimeNow

83. ImportantValue
TimeNow
Productivity

84. ImportantValue
TimeNow
EmotionProductivity

85. ImportantValue
TimeNow
EmotionProductivity
에버노트의
기록의 가치

86. 홍순성(홍스랩, 혜민아빠)
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