KSI ** OTOMATISASI PERKANTORAN

1. VIDEO CONFERENCE
SEJARAH VIDEO CONFERENCE
Perkembangan teknologi komunikasi membawa perubahan pada proses penyampaian
informasi. Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual.
Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa orang-
orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama. Konsep konferensi video sama seperti
percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point)
dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda. Selain pengiriman audio
dan visual kegiatan pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen,
informasi yang diperlihatkan komputer, dan papan tulis.
Konferensi video analog sederhana dapat ditetapkan sebagai awal penemuan televisi. Sistem
konferensi video biasanya terdiri dari dua sistem sirkuit televisi tertutup yang terhubung
melalui kabel. Sejak awal penerbangan pertama ke luar angkasa, NASA menggunakan dua
frekuensi radio (UHF atau VHF). Saluran televisi secara rutin menggunakan konferensi video
semacam ini misalnya ketika melaporkan dari lokasi jauh. Kemudian hubungan aktif ke
satelit menggunakan truk dengan peralatan khusus menjadi agak lazim.
Teknik ini sangat mahal dan tidak bisa digunakan untuk aplikasi seperti telemedicine,
pendidikan jarak jauh, dan pertemuan bisnis. Usaha menggunakan jaringan telepon normal
untuk mengirim video scan lambat, seperti sistem pertama yang dikembangkan oleh AT&T,
sebagian besar gagal karena kualitas gambar yang kurang baik dan ketiadaan teknik kompresi
video yang efisien. Pada 1970-an, semakin besar 1 MHz bandwidth dan 6 Mbit/s angka bit
dari Picturephone tetapi tidak juga menyebabkan layanan menjadi makmur.
Pada 1980-an, jaringan pengiriman telepon digital menjadi mungkin, seperti Integrated
Services Digital Networks atau ISDN, meyakinkan angkat bit minimum (biasanya 128 Kbps)
untuk pengiriman kompresi audio dan video. Sistem terdedikasi pertama mulai muncul di
pasar sebagai perluasan jaringan ISDN di seluruh dunia. Pada 1990-an, sistem telekonferensi
video berkembang dengan cepat dari peralatan pribadi sangat mahal, perangkat lunak dan
persyaratan jaringan untuk teknologi berbasis standar yang tersedia untuk masyarakat umum
dengan biaya yang wajar.
Akhirnya, pada 1990-an, Internet Protocol atau IP berbasis konferensi video menjadi
mungkin dan teknologi kompresi video lebih efisien telah dikembangkan sehingga
memungkinkan desktop atau komputer pribadi berbasis konferensi video. Pada 1992, CU-
SeeMe dikembangkan di Cornell oleh Tim Dorcey et al., IVS dirancang di INRIA,
telekonferensi video tiba ke masyarakat dan layanan gratis, web plugin dan perangkat lunak,

2. VIDEO CONFERENCE
seperti NetMeeting, MSN Messenger, Yahoo Messenger, SightSpeed, Skype dan lain-lain
membawa kemurahan, meskipun kualitas rendah.
Netmeeting adalah salah satu aplikasi yang disertakan semenjak system operasi windows 98.
Sehingga Netmeeting sudah ada semenjak tahun 1998. Aplikasi Netmeeting ini dipersiapkan
untuk keperluan rapat yang pegunaannya tidak dalam satu lokasi yang sama. Netmeeting
adalah jenis aplikasi yang menggunakan/berbasis VOIP (Voice Over Internet Protocol).
Dengan Netmeeting kita juga dapat melakukan sharing program, chatting seperti yahoo
messenger dan yang paling utama dapat berkomunikasi seperti telepon yang dilengkapi
dengan fasilitas gambar.
Adapun aplikasi atau software untuk video conference adalah sebagai berikut :
1. NetMeeting
Merupakan perangkat komunikasi real time dari Microsoft yang memungkinkan
berkomunikasi secara pear to pear ataupun ke dalam satu kelompok melalui jaringan
internet (Local Area Network), informasi dapat berupa suara, video dan data.
Karakteristik NetMeeting :
Merupakan perangkat bawaan dari Microsoft, tidak perlu mendownload dan
menginstalkan aplikasi.
Merupakan standard base (dapat melakukan komunikasi dengan standard base produk
lain)
Dapat dijalankan oleh dua orang atau lebih
Telah disediakan audio, video, whiteboard, chat, transfer file, share program.
NetMeeting mendukung servis dan server directory
NetMeeting menggunakan beberapa register pada directory secara otomatis saat client
menjalankan NetMeeting
Directory memungkinkan user untuk mencari user lain yang online berdasarkan nama
atau lokasi. Bila tidak terdapat directory, user dapat melakukan panggilan pada user
lain melalui nama komputernya ataupun IP address.
Untuk terhubung dengan user lain, NetMeeting menyebutnya dengan “call”.
NetMeeting mendukung beberapa call dalam waktu bersamaan. Mendukung user dari
berbagai macam jenis koneksi termasuk dialup servis.

3. VIDEO CONFERENCE
Kelebihan dan Kekurangan Netmeeting
Keuntungan komunikasi menggunakan netmeeting adalah:
Dapat melakukan proses komunikasi seperti: transfer data, video conference, chat, dan
call tanpa memerlukan biaya karena menggunakan LAN.
Menghemat waktu dalam proses pengiriman data.
Sedangkan kekurangan komunikasi menggunakan netmeeting yaitu hanya bisa beroperasi
pada windows 98, Me, dan Xp.
Percobaan Komunikasi Menggunakan Netmeeting Percobaan di lakukan menggunakan 2
metode yaitu :
a. Percobaan menggunakan IP Publik melalui internet
b. Percobaan menggunakan Wireless LAN
1. Langkah pertama yang kita lakukan adalah mensetting 1 Laptop sebagai server
dan client dalam satu jaringan IP. Buat SSID pada wireless dengan nama sesuai
dengan keinginan anda.
2. Kemudian setting IP Laptop yang digunakan sebagai serveri. Untuk Client bisa
menyesuaikan dengan class IP yang satu jaringan dengan server.
3. Kemudian tes koneksi server dengan salah satu client, bila tidak bisa terkoneksi
periksa firewall pada Laptop masing dan pastikan pada server di allow untuk
internet connection sharingnya.
4. Langkah selanjutnya adalah menjalankan program Netmeetingnya. Buka Run
kemudian ketikan “conf” atau bisa click 2x pada shortcut netmeeting yang ada di
desktop.
5. Percobaan selanjutnya adalah salah satu client akan mencoba koneksi ke server.
6. Kemudian click Accept maka client dan server sudah terhubung.
7. Percobaan selanjutnya adalah mencoba transfer data dari laptop server ke client,
Pilih file yang akan di transfer, kemudian click send file untuk mengirim file.
Kemudian Netmeeting juga memiliki fasilitas untuk chating yang dibisa
digunakan untuk chat dengan semua user yang terhubung ke netmeeting
(Everyone) atau private (personal). Dalam netmeeting juga terdapat whiteboard
yang bisa di tulis dan di share kesemua user yang terhubung. Dalam Netmeeting
juga di sediakan fasilitas untuk videocall, yang bisa secara live dapat
berkomunikasi dengan user yang lain. Untuk windows videonya juga bisa kita

4. VIDEO CONFERENCE
perbesar sesuai dengan keinginan kita. Melaui click Tools -> Video -> Window
Size. Anda juga bisa sharing program, atau desktop anda ke semua user, dengan
meng-click tombol sharing program, kemudian anda bisa memilih apa yang ingin
anda share, sebagai contoh, pada tutorial ini akan di peragakan untuk sharing
desktop server ke client, setelah click tombol sharing program, pilih desktop ->
click tombol share yang ada di sebelah kanan -> Allow Control, maka user client
akan dapat melihat desktop server secara langsung. Jika anda ingin
mengakhirinya, anda bisa meng-click Prevent Control.
2. Skype
Skype adalah sebuah program komunikasi dengan
teknologi P2P (peer to peer). Program ini merupakan program bebas (dapat diunduh
gratis) dan dibuat dengan tujuan penyediaan sarana komunikasi suara (voice) berkualitas
tinggi yang murah berbasiskan internet untuk semua orang di berbagai belahan dunia.
Pengguna Skype dapat berbicara dengan pengguna Skype lainnya dengan gratis,
menghubungi telepon tradisional dengan biaya (skypeOut), menerima panggilan dari
telepon tradisional (SkypeIn), dan menerima pesan suara . Teknologi skype ditemukan
oleh wirausahawan Niklas Zennstrom dan Janus Friis , orang yang sama yang
menemukan Kazza dan Joost (P2P untuk televisi). Skype lalu berkompetisi dengan
protokol terbuka VoIP yang sudah ada seperti SIP, IAX, dan H.323. Grup Skype yang
dibentuk pada bulan September 2003 lalu dibeli oleh perusahaan lelang internet raksasa
di Amerika e-Bayy pada bulan September 2005 dan bermarkas di Luxembourg, Jerman
dengan kantor-kantor di London, Inggris, Praha, Rusia dan San Jose, California,
A.S.Sejak diluncurkan skype telah mengalami pertumbuhan pesat baik dari
penggunaannya yang populer maupun pengembangan perangkat lunaknya, jasa yang
ditawarkan pun menjadi beragam mulai dari penggunaan gratis maupun berbayar.Hanya
dalam beberapa tahun saja pada bulan April 2006 Skype memiliki 100 juta pengguna.
Skype memiliki banyak kelebihan dari fitur-fitur yang disediakannya.

5. VIDEO CONFERENCE
berikut fitur-fitur yang ada pada skype:
 Skype calling – Skype memiliki banyak fitur dalam ordinary phone sehingga itu
menjadikan lebih mudah untuk mengatur dalam hal pemanggilan.
 Video calling – melihat dengan siapa berbicara pada waktu yang sama.
 Add Skype dan kontak SkypeOut - menambah kontak untuk seseorang yang
menggunakan Skype dan yang menggunakan ordinary phone sehingga dapat
melakukan pemanggilan kepada banyak orang.
 Organising groups – kontak sebuah group/kelompok disertai nama dan membagi
kepada mereka nomor kontak sehingga mereka dapat berbicara juga.
 Basic chat dan emoticons – digunakan ketika tidak dapat melakukan pemanggilan,
chat atau Instant Message (IM) dengan mudah saat berkomunikasi dengan orang
lain.
 Group chat – digunakan ketika melakukan chat atau Instant Message (IM) kepada
semuat teman lebih mudah pada waktu yang sama.
 Profile settings – merubah bagaimana muncul ke dunia dan bagaimana orang
mengetahui tentang kita.
 Conference calling – berbicara kepada seluruh teman pada waktu bersamaan.
 Import contacts – pencarian pada address book untuk menemukan teman dan
keluarga yang memiliki sebuah nama Skype dan memulai melakukan pembicaraan
secara gratis.
 View Outlook contacts – lihat dan pemanggilan Microsoft Outlook secara cepat dan
langssung dari daftar kontak Skype.
 Quickfilter dan Speed-Dial – menemukan kontak Skype, chat dan kontak SkypeOut
secara cepat dan lebih mudah, kemudian memasukan nama Skype mereka untuk
proses pemanggilan kembali secara cepat.
Adapun keunggulan dan kelemahan dari skype
Keunggulan :
Komunikasi global dan lokal yang lebih ekonomis melalui suara atau konferensi
video. Sebagai ilustrasi pada tahun 2007 perbandingan menelpon ke Amerika dari
Indonesia adalah Rp.6,640,-/ menit sedangkan dengan menggunakan skype, aktivitas
ini didapatkan gratis (untuk sesama pengguna skype) dan berbayar bila skype
digunakan untuk menelpon ke pesawat telpon genggam: Rp. 1,593/ menit atau
pesawat telpon rumah: Rp. 423/ menit.

6. VIDEO CONFERENCE
Komunikasi menjadi lebih murah dan terjangkau.
Konferensi bisa dilangsungkan antar pengguna (dua orang) sampai dengan lima
pengguna sekaligus.
Penggunaannya yang mudah. Untuk pengguna yang telah biasa menggunakan
pengirim-penerima pesan instan internet, perangkat lunak skype akan dirasakan
mudah. Pengguna hanya diharuskan untuk memiliki komputer dengan spesifikasi
teknis tertentu, headset (yang memiliki mike dan speaker), serta sambungan internet.
Kualitas suara yang lebih baik dibandingakan VoIP pendahulunya. Kegunaan dasar
pembicaraan telepon melalui komputer di mana pun pengguna berada (dengan
koneksi internet) secara gratis.
Pengarah lalu lintas yang pintar (Intelligent Routing)
Dengan menggunakan seluruh sumberdaya yang ada, Skype mampu mengarahkan
dengan pintar panggilan panggilan yang terkode melalui seluruh jalur efektif yang
mungkin dilalui. Skype bahkan memastikan berbagai jalur-jalur penghubung tetap
terbuka dan secara dinamis berpindah memilih jalur yang terbaik pada saat itu. Hal
ini membuat Skype langsung menjadi perhatian orang karena dampaknya dalam
mengurangi jeda sambungan dan peningkatan kualitas panggilan dalam jaringan.
Keamanan
Setiap panggilan dan pesan instan dikodekan oleh Skype pada ujung satu dan
lainnya untuk melindungi privasi pengguna. Pengkodean ini perlu karena seluruh
panggilan/ pertukaran informasi disalurkan menggunakan fasilitas internet untuk
publik.
Mudah digunakan
Dengan perangkat yang mudah digunakan dan bukan mempersulit pengguna, skype
dibuat sesederhana mungkin – semua orang yang dapat menggunakan aplikasi
Windows dan telepon karena perangkat lunak ini dapat bekerja dengan baik dengan
sistem operasi komputer saku (pocket PC), windows 2000, windows XP, windows
Vista, Pocket PC, Mac OS X and Linux
Kekurangan :
Penipuan. Layaknya seluruh hubungan yang dilakukan melalui internet, skype juga
memiliki masalah yang sama dengan registrasi identitas penggunanya. Registrasi
dapat dilakukan tanpa menyerahkan identitas diri yang sah sehingga sebagai
pengguna kita dapat memilih untuk tidak meggunakan nama asli dan di pihak yang

7. VIDEO CONFERENCE
sama kita berisiko untuk berkenalan dengan orang tanpa tahu identitasnya. Hal ini
rentan terhadap penipuan dan kejahatan-kejahatan lainnya.
Kapasitas yang besar. Skype memakan 23MB kapasitas harddisk ketika dipasang,
dibandingkan dengan pengirim pesan instan lainnya seperti Yahoo yang memakan
kapasitas lebih kecil sekitar 10- 15 MB.
Terhalang oleh waktu dan kesediaan orang yang memanggil dan yang dipanggil.
Penggunaan skype dengan metode suara harus dilakukan dengan rencana
sebelumnya seperti membuat janji dengan orang yang dituju, karena apabila orang
yang dituju tidak siap (terhalang oleh perbedaan waktu atau kesulitan sambungan
Internet) maka niat untuk melakukan komunikasi langsung melalui suara bisa jadi
sia-sia.
3. YAHOO! MESENGER
Yahoo pertama kali didrikan secara tidak sengaja oleh dua orang mahasiswa Ph.D
Teknik Elektro di Stanford University, bernama David Filo and Jerry Yang. Jerry Yang
sendiri sebenarnya merupakan asli orang Thailand yang belajar menuntun ilmu di
Amerika. Pertemuan keduanya pada Februari 1994 membuat mereka menyadari
kesamaan minat mereka pada dunia Internet saat itu. Selama menempuh pendidikan di
Stanford University ini mereka berdua banyak menjelajahi internet untuk mengumpulkan
bahan-bahan kuliah dan disertasi mereka.
Setelah sekian lama, mereka merasa bahwa data-data dan informasi yang mereka
kumpulkan sudah terlalu banyak dan luas. Saat itulah mereka mulai membagi-baginya
dalam kategori-kategori. Dari semua kategori yang ada, mereka pecah lagi menjadi sub-
sub kategori. Dan dari sinilah mereka mulai memikirkan sebuah konsep yang terlahir
dari kebutuhan mereka untuk mengatasi semua masalah mereka selama ini, mulai dari
pencarian data hingga pengorganisasian data-data tersebut. Konsep inilah yang nantinya
akan menjelma menjadi Yahoo. Namun saat pertama kali mereka membangun situs web,

8. VIDEO CONFERENCE
nama yang mereka pakai adalah „Jerry and David‟s Guide to the World Wide Web‟.
Setelah itu baru mereka berganti nama menjadi Yahoo yang berasal dari sebuah akronim
“Yet Another Hierarchical Officious Oracle“. Namun menurut mereka berdua, alas an
utama memilih nama Yahoo adalah karena definisi umum dari Yahoo itu sendiri yang
berarti „rude, unsophisticated, uncouth‟.
Fitur Emoticon pada Yahoo! Messenger :
 Yahoo! Messenger dijalankan oleh IRC (Internet Relay Chat) yang berarti bahwa
pengguna dapat melakukan konferensi atau berbicara dengan cara yang sinkron. IRC
dianggap sebagai protocol terbuka yang meliputi menggunakan TCP dan TLS.
Yahoo! Messenger terus berkembang dengan menawarkan pengguna yahoo
kesempatan untuk chatting dengan pengguna lain dalam berbagai kelompok usia,
latar belakang budaya yang berbeda, hobi yang berbeda dan lain sebagainya.
Banyak sekali fitur-fitur yang ditawarkan oleh Yahoo! Messenger dan mempunyai
fungsi masing-masing diantaranya seperti dibawah ini :
 Emotikon : Ekspresikan perasaan dengan animasi wajah
 Audibel : Mengirim karakter animasi yang bisa berbicara untuk menghidupkan
percakapan.
 IMVironment : Hidupkan suasana dengan latar belakang bertema yang interaktif di
jendela percakapan.
 Webcam : berbagi video secara live.
 Transfer file : kirim file dengan cepat sambil ber-YM.
 Yahoo! Search: Mulai pencarian di web langsung dari jendela Yahoo! Messenger
Anda.

9. VIDEO CONFERENCE
PEMBAHASAN
1. Analisis Tampilan
Melihat dari tampilan Yahoo! Messenger dengan Skype dan Netmeeting ketiganya
memiliki tampilan yang cukup menarik untuk sebuah aplikasi chatting. Dalam upgrade
terbarunya Yahoo! Messenger 11 memiliki tampilan lebih variasi warna dan tampilannya
sederhana sehingga mudah dimengerti sedangkan pada Skype memiliki tampilan yang
kompleks karena terdapat banyak menu-menu dan sedangkan netmeeting memiliki
tampilan yang sederhana.
Berikut perbandingan gambar :
2. Analisis Fitur
Dari segi fitur Yahoo! Messenger lebih banyak mempunyai fitur-fitur yang lengkap
daripada skype maupun neetmeeting. Berikut fitu-fitur yang ada dari skype dan yahoo
mesenger aplikasi chatting tersebut:
Yahoo! Messenger Skype
Emotikon SkypeOut
Audibel SkypeIn
IMVironment Video Call
Webcam Conference calls
Transfer File File Sharing
Yi! Updates Instant Messaging
Berbagi foto Text Messaging

10. VIDEO CONFERENCE
Pengaturan Privasi Voice Mail
SMS Basic chat dan emoticons
Voicemail Organising groups
Yahoo! Search Import contacts
Skin Profile Setting
Yahoo! Games Quickfilter dan Speed-Dial
Efek dan trek suara View Outlook contacts
Sebenarnya fitur pada YM masih lebih banyak lagi dari skype, ini menjadi kelebihan YM
dalam memberikan layanan chattingnya dibanding Skype. YM mempunyai fitur lengkap
yang akan memanjakan para penggunanya tetapi tidak menutup kemungkinan untuk
Skype dapat mengUpdate lebih banyak lagi fitur-fiturnya. Pada YM pengguna lebih
banyak menggunakan fitur Chatnya karena lebih mudah dan banyak variasi emoticon,
sedangkan pada Skype kebanyakan pengguna lebih banyak memakai video call atau
webcam untuk berkomunikasi.
Kami tidak membadingkan dengan netmeeting karena netmeeting sendiri sudah jarang
digunakan dan chatnya pun masih sederhana hanya terdapat emotion dan sederhana saja.
3. Analisis Gambar dan Suara
Selain tampilan dan fitur-fitur analisis selanjutnya dalam segi kualitas gambar dan suara ada
perbandingan antara Yahoo! Messenger dengan Skype.
Yahoo!mesenger Skype Netmeeting
Gambar Memiliki kualitas gambar yang
bagus(tergantung jaringan)
Memiliki kualitas
yang bagus
Memiliki kualitas gambar
yang bagus
Audio Suara yang dihasilkan
mempunyai kualitas yang
cukup bagus. Tetapi terkadang
putus-putus.(jaringan
berpengaruh)
Memiliki kualitas
suara yang cukup
bagus
Memiliki kualitas suara
yang bagus

11. VIDEO CONFERENCE
KESIMPULAN
Dapat dilihat dari hasil diatas, Skype lebih unggul dalam hal kualitas gambar dan suara
dibanding Yahoo! Messenger, namun netmeeting memiliki kualitas yang lebih baik dari
keduanya.untuk yahoo! Mesenger dan skype, skype lebih banyak digunakan untuk chat video
karena lebih mempunyai gambar yang bagus.sedangakan untuk chat banyak yang memakai
YM.
Dari analisis diatas tersebut dapat disimpulkan bahwa aplikasi chatting Yahoo! Messenger
dan Skype sekarang ini banyak digunakan dibandingkan netmeeting. Dan aplikasi chatting
tersebut ada yang mempunyai kelebihan dan kekurangannya, seperti pada Yahoo! Messenger
mempunyai kelebihan pada fitur-fitur yang disajikan oleh Yahoo! sedangkan pada Skype
mempunyai kelebihan pada kualitas gambar dan suara pada saat webcam dan video call. Jadi
untuk kesimpulannya kami memilih skype untuk video conference