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Gestión ambiental Corporativa




Diálogo Grupo de interés: “Representantes del
             Sector Ambiental”
Diálogo Grupo de interés: Representantes del
                Sector ambiental
1. Introducción
Con el propósito de dar continuidad a la gestión del relacionamiento
con sus grupos de interés, la Empresa de Energía de Bogotá (EEB),
desarrolló un ejercicio de diálogo con el objetivo de conocer las
expectativas de sus partes interesadas y validar los asuntos
relevantes, riesgos e impactos de su operación.

Con los representantes del sector ambiental se realizó una sesión
de diálogo el 10 de agosto de 2012, de diálogo en el marco del
evento “Taller Internacional: Licenciamiento Ambiental, Gestión
Social y de Servidumbre en Transmisión” organizado por la
Comisión de Integración Energética Regional – CIER y el Comité
para Colombia COCIER.
2. Metodología
Para la realización del diálogo se contó con la asesoría y apoyo de
la Corporación CREO y se desarrolló en tres momentos diferentes:
1. Presentación de EEB: En este segmento EEB presenta sus
    grandes logros y actividades que realiza con respecto a los
    temas ambientales a los asistentes del evento.
2. Validación de los asuntos ambientales: Se formularon 15
    preguntas para validar la importancia y priorizar los asuntos
    ambientales relevantes por medio del uso de los dispositivos
    Active Vote.
3. Diálogo por parte de los asistentes: Se realizan dos
    preguntas abiertas y se presentan los resultados de las
    votaciones para que los asistentes opinen y comenten sobre los
    resultados.
3. Participantes
Al diálogo asistieron 21 participantes de diferentes Entidades,
Autoridades Ambientales, Organizaciones, Asociaciones, Corporaciones
Autónomas Regionales y Empresas con quienes EEB tiene
relacionamiento en temas ambientales.


4. Validación de asuntos
Se realizó la presentación a los participantes de la lista de asuntos y se
solicitó calificarlos de acuerdo con la siguiente escala de prioridad:
Poco importante: No requiere acción inmediata, pero se debe realizar
seguimiento; Medianamente importante: Requiere de la planificación
de acciones a largo plazo (5-10años); Importante: Requiere de la
planificación de acciones a mediano plazo (2-5 años); Muy importante:
Requiere de la planificación de acciones a corto plazo (1 año) y Vital:
Requiere de acciones inmediatas en su gestión.
Resultados - Diálogo EEB
                Representantes del Sector Ambiental

                                          Gestión de residuos peligrosos
                                                    5,00 4,64
             Gestión de la afectación acústica                      Normatividad ambiental
                                                                   4,53
                                                    4,00                     Diálogo con comunidades sobre
       Gestión de la afectación visual
                                                                                 los impactos ambientales
                que genera                                                 4,33posibles y generados por la…
                                                    3,00
                                                   2,80
Gestión ambiental en sus áreas           3,00
                                                    2,00                       4,20 Ejecución de los Planes de
        administrativas                                                                 Manejo Ambiental
                                    3,40
                                                    1,00


    Gestión de las emisiones      3,40              0,00                       4,13 Afectación del recurso hídrico


                                   3,47
    Uso eficiente de materiales                                              4,07 Estrategias de menor impacto en
                                                                                           la biodiversidad
                                      3,73                        4,00
              Gestión de los campos                                    Contribución a la lucha contra el
              magnéticos generados          3,80           3,93               cambio climático
              Gestión de residuos resultantes    3,93        Gestión del cambio del uso del
                  de la construcción y del
                                                                          suelo
                    mantenimiento de la… Compensación ambiental
Priorización de Asuntos ambientales

        Asuntos              Calificación            Asuntos                  Calificación

                                            Diálogo con comunidades
                                            sobre los impactos
Gestión de residuos
                                 Vital      ambientales posibles y           Muy importante
peligrosos
                                            generados por la actividad de
                                            la empresa
Cumlimiento de la                           Estrategias de menor impacto
                                 Vital                                       Muy importante
normatividad                                en la biodiversidad
Ejecución de los Planes de                  Gestión del cambio del uso del
                                 Vital                                       Muy importante
Manejo Ambiental (PMA)                      suelo
Afectación al recurso
                                 Vital      Compensación ambiental           Muy importante
hídrico
Contribución a la lucha                     Gestión de los campos
                                 Vital                                       Muy importante
contra el cambio climático                  magnéticos generados
5. Canales de comunicación
Los participantes recomendaron utilizar todas las alternativas de
comunicación, redes sociales existentes (Facebook y Twitter) y la
televisión como medio importante de comunicación. Igualmente,
utilizar un lenguaje accesible, menos técnico y más social para que
el grupo de interés pueda interactuar con la Empresa.

6. Retroalimentación del proceso
1. En algunos casos la votación pudo haberse visto influenciada por la
   perspectiva de que si la empresa ya ha hecho una gestión al
   respecto al asunto deja de ser MUY IMPORTANTE y lo es cuando
   la empresa no ha hecho nada. De igual manera también depende
   del momento en el cual se encuentre la empresa. Si se está
   planeando un proyecto, el diálogo con las comunidades es VITAL.
2. Sobre la gestión de los campos electromagnéticos generados en
   líneas de transmisión, la cual fue catalogada mayoritariamente
   como MUY IMPORTANTE, se toma como referencia que ya
   existe un estudio serio con respecto a los campos
   electromagnéticos. Se recomienda gestionar adecuadamente
   una estrategia de comunicación que informe sobre el tema a
   todo tipo de público.

3. Sobre la afectación del recurso hídrico considerada como
   VITAL. Este resultado no se esperaba teniendo en cuenta que la
   actividad que realiza EEB no lo afecta de manera directa. Esto
   puede responder a la concepción sobre la afectación del recurso
   hídrico en los procesos de generación de energía. Esta
   apreciación surge de la preocupación del público en el tema de
   construcción de proyectos hidro-energéticos.
4. El diálogo con comunidades sobre los impactos ambientales
   posibles y generados por la actividad de la empresa tuvo una
   mayoría de votos en la opción MUY IMPORTANTE, sin
   embargo, el tema de comunidades debe ser tenido en cuenta
   como VITAL, por la afectación social, económica y cultural de
   sujetos colectivos de protección. Los derechos de las
   comunidades y su participación deben ser de una importancia
   permanente para evitar procedimientos judiciales.

5. Las estrategias de menor impacto en la biodiversidad fueron
   catalogadas principalmente de importancia VITAL. Esto
   responde a la gestión preventiva para evitar posibles
   afectaciones en los ecosistemas. Preferiblemente debe contar
   con estrategias que permitan generar el menor impacto en la
   biodiversidad y en los servicios eco sistémicos.

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Diálogo con representantes del sector ambiental - Empresa de Energía de Bogotá

  • 1. Gestión ambiental Corporativa Diálogo Grupo de interés: “Representantes del Sector Ambiental”
  • 2. Diálogo Grupo de interés: Representantes del Sector ambiental 1. Introducción Con el propósito de dar continuidad a la gestión del relacionamiento con sus grupos de interés, la Empresa de Energía de Bogotá (EEB), desarrolló un ejercicio de diálogo con el objetivo de conocer las expectativas de sus partes interesadas y validar los asuntos relevantes, riesgos e impactos de su operación. Con los representantes del sector ambiental se realizó una sesión de diálogo el 10 de agosto de 2012, de diálogo en el marco del evento “Taller Internacional: Licenciamiento Ambiental, Gestión Social y de Servidumbre en Transmisión” organizado por la Comisión de Integración Energética Regional – CIER y el Comité para Colombia COCIER.
  • 3. 2. Metodología Para la realización del diálogo se contó con la asesoría y apoyo de la Corporación CREO y se desarrolló en tres momentos diferentes: 1. Presentación de EEB: En este segmento EEB presenta sus grandes logros y actividades que realiza con respecto a los temas ambientales a los asistentes del evento. 2. Validación de los asuntos ambientales: Se formularon 15 preguntas para validar la importancia y priorizar los asuntos ambientales relevantes por medio del uso de los dispositivos Active Vote. 3. Diálogo por parte de los asistentes: Se realizan dos preguntas abiertas y se presentan los resultados de las votaciones para que los asistentes opinen y comenten sobre los resultados.
  • 4. 3. Participantes Al diálogo asistieron 21 participantes de diferentes Entidades, Autoridades Ambientales, Organizaciones, Asociaciones, Corporaciones Autónomas Regionales y Empresas con quienes EEB tiene relacionamiento en temas ambientales. 4. Validación de asuntos Se realizó la presentación a los participantes de la lista de asuntos y se solicitó calificarlos de acuerdo con la siguiente escala de prioridad: Poco importante: No requiere acción inmediata, pero se debe realizar seguimiento; Medianamente importante: Requiere de la planificación de acciones a largo plazo (5-10años); Importante: Requiere de la planificación de acciones a mediano plazo (2-5 años); Muy importante: Requiere de la planificación de acciones a corto plazo (1 año) y Vital: Requiere de acciones inmediatas en su gestión.
  • 5. Resultados - Diálogo EEB Representantes del Sector Ambiental Gestión de residuos peligrosos 5,00 4,64 Gestión de la afectación acústica Normatividad ambiental 4,53 4,00 Diálogo con comunidades sobre Gestión de la afectación visual los impactos ambientales que genera 4,33posibles y generados por la… 3,00 2,80 Gestión ambiental en sus áreas 3,00 2,00 4,20 Ejecución de los Planes de administrativas Manejo Ambiental 3,40 1,00 Gestión de las emisiones 3,40 0,00 4,13 Afectación del recurso hídrico 3,47 Uso eficiente de materiales 4,07 Estrategias de menor impacto en la biodiversidad 3,73 4,00 Gestión de los campos Contribución a la lucha contra el magnéticos generados 3,80 3,93 cambio climático Gestión de residuos resultantes 3,93 Gestión del cambio del uso del de la construcción y del suelo mantenimiento de la… Compensación ambiental
  • 6. Priorización de Asuntos ambientales Asuntos Calificación Asuntos Calificación Diálogo con comunidades sobre los impactos Gestión de residuos Vital ambientales posibles y Muy importante peligrosos generados por la actividad de la empresa Cumlimiento de la Estrategias de menor impacto Vital Muy importante normatividad en la biodiversidad Ejecución de los Planes de Gestión del cambio del uso del Vital Muy importante Manejo Ambiental (PMA) suelo Afectación al recurso Vital Compensación ambiental Muy importante hídrico Contribución a la lucha Gestión de los campos Vital Muy importante contra el cambio climático magnéticos generados
  • 7. 5. Canales de comunicación Los participantes recomendaron utilizar todas las alternativas de comunicación, redes sociales existentes (Facebook y Twitter) y la televisión como medio importante de comunicación. Igualmente, utilizar un lenguaje accesible, menos técnico y más social para que el grupo de interés pueda interactuar con la Empresa. 6. Retroalimentación del proceso 1. En algunos casos la votación pudo haberse visto influenciada por la perspectiva de que si la empresa ya ha hecho una gestión al respecto al asunto deja de ser MUY IMPORTANTE y lo es cuando la empresa no ha hecho nada. De igual manera también depende del momento en el cual se encuentre la empresa. Si se está planeando un proyecto, el diálogo con las comunidades es VITAL.
  • 8. 2. Sobre la gestión de los campos electromagnéticos generados en líneas de transmisión, la cual fue catalogada mayoritariamente como MUY IMPORTANTE, se toma como referencia que ya existe un estudio serio con respecto a los campos electromagnéticos. Se recomienda gestionar adecuadamente una estrategia de comunicación que informe sobre el tema a todo tipo de público. 3. Sobre la afectación del recurso hídrico considerada como VITAL. Este resultado no se esperaba teniendo en cuenta que la actividad que realiza EEB no lo afecta de manera directa. Esto puede responder a la concepción sobre la afectación del recurso hídrico en los procesos de generación de energía. Esta apreciación surge de la preocupación del público en el tema de construcción de proyectos hidro-energéticos.
  • 9. 4. El diálogo con comunidades sobre los impactos ambientales posibles y generados por la actividad de la empresa tuvo una mayoría de votos en la opción MUY IMPORTANTE, sin embargo, el tema de comunidades debe ser tenido en cuenta como VITAL, por la afectación social, económica y cultural de sujetos colectivos de protección. Los derechos de las comunidades y su participación deben ser de una importancia permanente para evitar procedimientos judiciales. 5. Las estrategias de menor impacto en la biodiversidad fueron catalogadas principalmente de importancia VITAL. Esto responde a la gestión preventiva para evitar posibles afectaciones en los ecosistemas. Preferiblemente debe contar con estrategias que permitan generar el menor impacto en la biodiversidad y en los servicios eco sistémicos.