Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas – Estudo Comparativo

VISEU - 2016
Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas -
Estudo Comparativo
Maria Eduarda Pereira Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco / CERNAS-IPCB
Maria João Amante - ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa
Clarisse Pais - Instituto Politécnico de Bragança
Susana Lopes - ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa
Teresa Segurado - ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa
António Moitinho Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco-ESACB / CERNAS-IPCB

7.ª CONFOA – Viseu /2016
Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues
SUMÁRIO
BREVE ENQUADRAMENTO
ÂMBITO
OBJETIVOS
MATERIAL E MÉTODOS
RESULTADOS
CONCLUSÕES

BREVE ENQUADRAMENTO
REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DE ACESSO ABERTO
 Componente fundamental da biblioteca digital
 Auxilia no processo de gestão da informação
 Reflete a dinâmica de produção científica institucional
 Preserva em suporte digital
 Maximiza o potencial de uso da informação

BREVE ENQUADRAMENTO
De que mecanismos se servem os repositórios para crescer?
Como funcionam?
Quem faz a gestão do Repositório?
As políticas mandatórias são eficazes?
Os investigadores colaboram com o Repositório?
Como melhorar o desempenho do Repositório?

BREVE ENQUADRAMENTO
Potenciador da prática da Ciência Aberta.

BREVE ENQUADRAMENTO
O que se passa nos Repositórios Portugueses?

ÂMBITO
Repositórios das Instituições de Ensino Superior (IES)
portuguesas presentes no Portal do Repositório
Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)
38 repositórios à data de distribuição do questionário
(maio de 2016)

.
OBJETIVOS
 OBTER UMA VISÃO DE CONJUNTO SOBRE OS RI PORTUGUESES
ACESSÍVEIS A PARTIR DO PORTAL RCAAP
 VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE REFERENCIAIS PARA O DEPÓSITO
DE DOCUMENTOS NOS RI DAS IES PORTUGUESAS E PERCEBER
SE ESTES POTENCIAM O DEPÓSITO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA
DAS INSTITUIÇÕES NOS RESPETIVOS REPOSITÓRIOS
 VERIFICAR A ARTICULAÇÃO DO REPOSITÓRIO COM OUTROS
SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

MATERIAL E MÉTODOS
INSTRUMENTO DE RECOLHA DE DADOS
Inquérito por questionário (Google Docs)
 Acerca da IES
 Acerca do Repositório
 Acerca das políticas do repositório

38 repositórios
MATERIAL E MÉTODOS
A análise dos resultados foi efetuada com recurso ao
Programa Estatístico SPSS. Foram efetuadas
contagens, calculou-se a média e o desvio padrão.
DISTRIBUIÇÃO ONLINE AOS ADMINISTRADORES E
GESTORES DOS REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS.

RESULTADOS
Relativamente às IES
Abril/Maio
2016
3 convites
38
repositórios
17
respostas

RESULTADOS
Tipo - IES Respostas
% da
amostra
(n=17)
% de inquiridos
(n=38)
Universidade 8 47% 21%
Instituto Universitário 2 11% 5%
Instituto Politécnico 7 41% 18%
Escola Não Integrada 0 0% 0%
Relativamente às IES

RESULTADOS
Relativamente aos RI
GESTÃO/ADMINISTRAÇÃO RI PORTUGUESES
BIBLIOTECÁRIO
82,4%
OUTROS
17,6%

Instituição Média Mínimo Máximo
Idade do repositório (anos)
IP 7,0 2,6 10,4
U+IU 8,4 5,4 12,5
Documentos depositados
IP 4.280,0 1.102 11.442
U+IU 12.114,9 3.458 39.296
Utilizadores com permissão para
arquivar
IP 161,7 2 429
U+IU 310,6 10 863
Utilizadores registados
IP 367,3 30 965
U+IU 3.346,6 222 13.576
RESULTADOS

RESULTADOS
IDADE
2016
2003 2016
2014
+ 10
ANOS
- 10
ANOS
RI + ANTIGO
12,5 ANOS
RI + JOVEM
2,6 ANOS
12
RI
5 RI

RESULTADOS
CRESCIMENTO ANUAL
 Até 100 documentos/ano – 1 RI
 De 100 a 300 documentos/ano – 1 RI
 > De 1000 documentos/ano – 7 RI (5 U+IU; 2 IP)

RESULTADOS
IDADE MÉDIA
U+IU
8,4 ANOS
121.146 DOCS
DEPOSITADOS/
RI
Média
1.406 DOCS.
DEPOSITADOS/ANO
(R=0,436; P>0,05)

RESULTADOS
IDADE MÉDIA
IP
7,0 ANOS
29.960 DOCS
DEPOSITADOS/
RI
Média
786,9 DOCS.
DEPOSITADOS/ANO
(R=0,436; P>0,05)

RESULTADOS
U+IU
N.º médio de docs
arquivados
12.114
IP
N.º médio de docs
arquivados
4.280
+ UTILIZADORES REGISTADOS
(R=0,943; P<0,01)
+ DOCENTES/INVESTIGADORES
(R=0,583; P<0,05)
DOCS
ARQUIVADOS

RESULTADOS
U+IU
DOWNLOADS
IP
Não se encontrou uma relação evidente entre o número de
documentos depositados e o número de downloads.
(R=0,458; P>0,05)

RESULTADOS
U+IU
CONSULTAS
IP
Identificou-se uma correlação positiva elevada entre o
número de documentos depositados e o número de
consultas.
(R=0,941; P<0,01)

RESULTADOS
 U+IU apresentam valores médios muito mais elevados
de downloads (6.532.844,4) e de consultas (3.502.867,4)
relativamente aos IP.
 Cruzando o número de downloads com a idade do RI
verifica-se que os IP apresentam um valor médio mais
elevado (750.964,2 downloads/ano) relativamente às U-
IU.

RESULTADOS
Relativamente às Políticas
64,3% das
Políticas
Política de Depósito82,4% dos
RI
Mandatória
…das quais

RESULTADOS
2005 2016
Mais antiga Mais recente
92,9% DAS POLÍTICAS APLICAM-SE A TODAS AS PUBLICAÇÕES
2010

RESULTADOS
TODAS AS POLÍTICAS ESTÃO DISPONÍVEIS
PUBLICAMENTE
71,4%
páginas web dos RI
28,6%
páginas web
institucionais

RESULTADOS
 Em 9 dos 14 RI a política foi proposta pelo
bibliotecário.
 Não se encontrou uma relação (R=0,035; p>0,05)
entre a existência de política e o número de
documentos depositados no repositório.

RESULTADOS
 Dos 14 RI que têm política apenas 28,6% possuem mecanismos de
verificação do cumprimento da política.
 Em 35,7% do 14 RI que têm política o sistema de avaliação dos docentes/
investigadores está ligado ao RI.
 Em 78,6% do total dos RI (n=17) existem incentivos institucionais ao
depósito (sistema de avaliação do desempenho do pessoal
docente/investigador).

RESULTADOS
42,9% dos RI articulam-se com sistemas internos de
gestão da informação científica.
82,4% referiu que a política pode contribuir para o
incremento do RI.
57,1% dos RI com política indicaram que esta contribuiu
efetivamente para o incremento do RI.

CONCLUSÕES
A MAIORIA DOS RESPONDENTES PERTENCE UNIVERSIDADES
A MAIORIA DOS ADMINISTRADORES/GESTORES DOS RI SÃO
BIBLIOTECÁRIOS
A UM MAIOR NÚMERO DE DOCENTES/INVESTIGADORES
CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS
DEPOSITADOS
A UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS ARQUIVADOS NÃO
CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOWNLOADS

CONCLUSÕES
 A MAIORIA DOS RI POSSUI POLÍTICA DE DEPÓSITO DE
DOCUMENTOS MAS O SEU CUMPRIMENTO APENAS É
MONITORIZADO EM 28,6%.
 É FUNDAMENTAL A IMPLEMENTAÇÃO DE MECANISMOS DE
MONITORIZAÇÃO DO CUMPRIMENTO DAS POLÍTICAS TENDO
COMO OBJETIVO ÚLTIMO GARANTIR QUE, NUM FUTURO
PRÓXIMO, A TOTALIDADE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DE CADA
INSTITUIÇÃO FICA DEPOSITADA NO SEU RI.

VISEU - 2016
Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas -
Estudo Comparativo
Muito obrigada!

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