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                                                                                             rentabilidade arraigada                                                         Diversificação relacionada


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                                  Mecanismo de feedback amplo                     Design de                                              Desenvolvimento holístico
                                                                               serviço rigoroso                                                   de RH

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                                                            exigentes
                                                                                                                   Desenvolvimento
                                                                                                                da menina de Cingapura




O sistema de atividade de autorreforço da Singapore Airlines para desenvolver sua
                    excelência em serviços de relação custo-eficácia
Caso: Singapore Airlines

 “Realizamos recentemente um levantamento externo e
 parece que uma quantidade maior de “clientes
 exigentes” prefere voa com a SIA, o que resulta numa
 grande pressão sobre o pessoal. Nosso lema é: “Se a SAI
 não puder fazê-lo por você, nenhuma outra cia aérea
 fará”, portanto incentivamos nosso pessoal a tentar
 resolver os problemas e fazer o máximo pelos clientes.
 O desafio é ajudar nosso pessoal a lidar com situações
 difíceis e suportar insultos, esse é o ponto principal de
 nossos programas de treinamento”.
Caso: Singapore Airlines
          O Centro de Treinamento forma
           cerca de 1000 comissários por
           ano,que são submetidos a um
           programa muito intenso e
           rigoroso com duração de 3
           meses.
          Os comissários homens
           apreendem como maquiar e
           como fazer os penteados das
           Singapores Girls no caso de
           alguma delas necessitar de seu
           apoio.
Treinamento?
 Treinamento- O que é isso
 afinal?
   Conjunto de ações
    desenhadas para melhorar
    o desempenho, por meio
    da mudança de práticas,
    comportamento e hábitos.

   TREINAR NÃO É
    ENSINAR NO SENTIDO
    TRADICIONAL.
Mas treinar não é preocupação
Objetivos e estratégias do RH? Levantamento de
     de marketing                 Necessidades de
                                   Treinamento

Planos de comunicação,
  preços, distribuição,         Diversas modalidades
          etc...
Fase 3: Educar a Empresa

 Por que muitos empresários não treinam sua equipe?
    Acham que não sabem treinar;
    Tem medo de treinar;
    Acreditam que talento não se treina;


                              PENSAM QUE
                             TREINAMENTO É
                                CURSO!!
Treinar não é fazer curso?



  Instrução em sala   • Vídeo de treinamento




• Treinamento ombro-        • Job Aids
        a-ombro
Use a criatividade
Modelo 1


           Sala de
            aula

Modelo 2


           Sala de   Ombro a
            aula      ombro


Modelo 2


           Sala de   Ombro a   Job Aid
            aula      ombro
Trilhas de Aprendizagem

 São sequências de atividades elaboradas em diferentes
 mídias com o objetivo de serem complementares entre
 si e de construírem o conhecimento a respeito de um
 tema.
   Quais são as competências (conhecimentos, habilidades
    e atitudes) requeridas para a equipe desempenhar as
    atividades de forma eficaz e atingir os objetivos da
    empresa?
Buscando Aprendizado Ativo



 Estudantes adultos retém apenas 10% do que ouvem,
 após 72 horas, entretanto serão capazes de lembrar de
 85% do que ouvem e fazem após o mesmo prazo;

 Prática é fundamental.
Venda Bem Seu Programa De Capacitação

                     Lembrem-se, seus
                      funcionários são adultos,
                      agem como adultos e
                      APRENDEM como
                      adultos!
Essencial É O Foco no Aluno
 Presença da “cúpula”da empresa no início e
  encerramento dos eventos;
 Fornece feedback da prática (bem como capacita o
  aluno a perceber a qualidade de sua prática);
 Aceita feedback do aluno para melhorias;
 Executar x planejar juntos (levantamento de
  necessidades;
O Que Os Motiva A Aprender?
 Esperam uma imediata aplicação prática do que aprendem,
  reduzindo seu interesse por conhecimentos a serem úteis
  num futuro distante;
 Preferem aprender para resolver problemas e desafios,
  mais que aprender simplesmente um assunto;
 Apresentam motivações internas (desejar uma promoção,
  sentir-se realizado por realizar uma ação recém aprendida,
  etc.), mais intensas que motivações externas como notas
  em provas, por exemplo.
O Que Os Motiva A Aprender?
 Quando nossa equipe é jovem:
   Seja realista quanto aos níveis de maturidade;
   Esteja disposta a ensinar e desenvolver;
   Seja claro quanto à expectativas;
   Fixe padrões elevados de comportamento, pondo o
    cliente em 1º lugar;
   Use linguagem simples e clara;
   Oriente-os e estimule-os frequentemente;
   Não aceite trabalho de qualidade inferior, descortesia
    com os clientes, frequência irregular ou qualquer
    comportamento imaturo.
Comunicando a capacitação
 Programas de Comunicação:
   Sessões de acompanhamento do treinamento, lidando
    com questões e tópicos específicos de serviço;
   Reuniões ocasionais informando o progresso do
    programa e reforçando a mensagem do serviço;
   Reuniões com gerentes e supervisores para renovar o
    comprometimento com a qualidade do serviço;
   Boletins regulares e periódicos destacando desempenho
    excelente da equipe.
Para valer a pena
 Assegure-se que o desempenho de serviço cumpra os
 padrões.
   Treine funcionários nas habilidades técnicas e humanas
    necessárias para desempenhar suas tarefas com eficiência,
    incluindo habilidades interpessoais, sobretudo lidar com
    clientes sob condições estressantes;
   Delegue autonomia a gerentes e funcionários da linha de
    frente, passando o poder decisório para os níveis mais
    baixos da hierarquia;
   Instale a tecnologia, os equipamentos e os processos de
    suporte corretos;
   Assegure-se que funcionários que ocupam cargos de
    suporte interno prestem bom serviço para o pessoal da
    linha de frente.
Obrigado!


       Claudio Moreira
claudio@claudiomoreira.com.br
  www.claudiomoreira.com.br

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Capacitando equipes de serviços

  • 2. Capacitar colaboradores  “Para ser bem sucedido na economia mundial altamente competitiva de hoje, ou EUA necessitam alcançar duas metas gêmeas: liderar a inovação tecnológica e liderar a produção eficaz de bens e serviços de altíssima qualidade (...)O segredo para alcançar estas metas é um novo tipo de compromisso como os novos sistemas de educação e treinamento.  James E. Burke, CEO, Johnson & Johnson
  • 3. Qual perfil queremos? RÁPIDOS! EFICIENTES! CORTESES! SOLÍCITOS! PERSPICAZES!
  • 4. Qual perfil queremos?  É mais difícil para uma empresa de serviços reproduzir ativos humanos de alto desempenho do que qualquer outro recurso corporativo
  • 5. Colaboradores são pessoas-chave Elemento mais visível do serviço. Representa a empresa de serviço. É a marca. Afeta vendas. Determina a produtividade.
  • 7. Boundary Spanners: Conflitos Campanha Motivacional: “Faça tudo o que for possível para agradar o cliente” É melhor você Não perca seu controlar seus tempo com um custos! único cliente
  • 8. Caso: Singapore Airlines Eleita frequentemente como a melhor do mundo, uma das suas marcas de excelência
  • 9. Caso: Singapore Airlines Sistema de recompensa com base em desempenho Conceito de equipe Pressão entre pares para o desempenho Consciência de rentabilidade arraigada Diversificação relacionada Alta rentabilidade Relação custo-eficácia Sinergias Inovação total Excelência estratégicas em serviços Inteligência de concorrência, voos espiões Infraestrutura de suporte Mecanismo de feedback amplo Design de Desenvolvimento holístico serviço rigoroso de RH Benchmarking contra os melhores da classe Clientes exigentes Desenvolvimento da menina de Cingapura O sistema de atividade de autorreforço da Singapore Airlines para desenvolver sua excelência em serviços de relação custo-eficácia
  • 10. Caso: Singapore Airlines  “Realizamos recentemente um levantamento externo e parece que uma quantidade maior de “clientes exigentes” prefere voa com a SIA, o que resulta numa grande pressão sobre o pessoal. Nosso lema é: “Se a SAI não puder fazê-lo por você, nenhuma outra cia aérea fará”, portanto incentivamos nosso pessoal a tentar resolver os problemas e fazer o máximo pelos clientes. O desafio é ajudar nosso pessoal a lidar com situações difíceis e suportar insultos, esse é o ponto principal de nossos programas de treinamento”.
  • 11. Caso: Singapore Airlines  O Centro de Treinamento forma cerca de 1000 comissários por ano,que são submetidos a um programa muito intenso e rigoroso com duração de 3 meses.  Os comissários homens apreendem como maquiar e como fazer os penteados das Singapores Girls no caso de alguma delas necessitar de seu apoio.
  • 12. Treinamento?  Treinamento- O que é isso afinal?  Conjunto de ações desenhadas para melhorar o desempenho, por meio da mudança de práticas, comportamento e hábitos.  TREINAR NÃO É ENSINAR NO SENTIDO TRADICIONAL.
  • 13. Mas treinar não é preocupação Objetivos e estratégias do RH? Levantamento de de marketing Necessidades de Treinamento Planos de comunicação, preços, distribuição, Diversas modalidades etc...
  • 14. Fase 3: Educar a Empresa  Por que muitos empresários não treinam sua equipe?  Acham que não sabem treinar;  Tem medo de treinar;  Acreditam que talento não se treina; PENSAM QUE TREINAMENTO É CURSO!!
  • 15. Treinar não é fazer curso?  Instrução em sala • Vídeo de treinamento • Treinamento ombro- • Job Aids a-ombro
  • 16. Use a criatividade Modelo 1 Sala de aula Modelo 2 Sala de Ombro a aula ombro Modelo 2 Sala de Ombro a Job Aid aula ombro
  • 17. Trilhas de Aprendizagem  São sequências de atividades elaboradas em diferentes mídias com o objetivo de serem complementares entre si e de construírem o conhecimento a respeito de um tema.  Quais são as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) requeridas para a equipe desempenhar as atividades de forma eficaz e atingir os objetivos da empresa?
  • 18.
  • 19. Buscando Aprendizado Ativo  Estudantes adultos retém apenas 10% do que ouvem, após 72 horas, entretanto serão capazes de lembrar de 85% do que ouvem e fazem após o mesmo prazo;  Prática é fundamental.
  • 20. Venda Bem Seu Programa De Capacitação  Lembrem-se, seus funcionários são adultos, agem como adultos e APRENDEM como adultos!
  • 21. Essencial É O Foco no Aluno  Presença da “cúpula”da empresa no início e encerramento dos eventos;  Fornece feedback da prática (bem como capacita o aluno a perceber a qualidade de sua prática);  Aceita feedback do aluno para melhorias;  Executar x planejar juntos (levantamento de necessidades;
  • 22. O Que Os Motiva A Aprender?  Esperam uma imediata aplicação prática do que aprendem, reduzindo seu interesse por conhecimentos a serem úteis num futuro distante;  Preferem aprender para resolver problemas e desafios, mais que aprender simplesmente um assunto;  Apresentam motivações internas (desejar uma promoção, sentir-se realizado por realizar uma ação recém aprendida, etc.), mais intensas que motivações externas como notas em provas, por exemplo.
  • 23. O Que Os Motiva A Aprender?  Quando nossa equipe é jovem:  Seja realista quanto aos níveis de maturidade;  Esteja disposta a ensinar e desenvolver;  Seja claro quanto à expectativas;  Fixe padrões elevados de comportamento, pondo o cliente em 1º lugar;  Use linguagem simples e clara;  Oriente-os e estimule-os frequentemente;  Não aceite trabalho de qualidade inferior, descortesia com os clientes, frequência irregular ou qualquer comportamento imaturo.
  • 24. Comunicando a capacitação  Programas de Comunicação:  Sessões de acompanhamento do treinamento, lidando com questões e tópicos específicos de serviço;  Reuniões ocasionais informando o progresso do programa e reforçando a mensagem do serviço;  Reuniões com gerentes e supervisores para renovar o comprometimento com a qualidade do serviço;  Boletins regulares e periódicos destacando desempenho excelente da equipe.
  • 25. Para valer a pena  Assegure-se que o desempenho de serviço cumpra os padrões.  Treine funcionários nas habilidades técnicas e humanas necessárias para desempenhar suas tarefas com eficiência, incluindo habilidades interpessoais, sobretudo lidar com clientes sob condições estressantes;  Delegue autonomia a gerentes e funcionários da linha de frente, passando o poder decisório para os níveis mais baixos da hierarquia;  Instale a tecnologia, os equipamentos e os processos de suporte corretos;  Assegure-se que funcionários que ocupam cargos de suporte interno prestem bom serviço para o pessoal da linha de frente.
  • 26. Obrigado! Claudio Moreira claudio@claudiomoreira.com.br www.claudiomoreira.com.br