Este documento describe Captio, una solución de gestión de gastos que permite a las empresas y autónomos capturar recibos de gastos con el teléfono, clasificarlos y generar informes de forma automática para ahorrar tiempo y dinero. Captio ofrece licencias individuales para profesionales independientes y licencias empresariales para que las compañías mejoren el control y la visibilidad de los gastos de sus empleados.
2. ¿Qué es Captio?
El primer Expense Reduction Manager
Convierte los molestos tickets de gasto en información
que la empresa puede usar para ahorrar
3. Cómo
funciona
¿Cómo?
Captura de tickets
mediante smartphone
Analíticas y estadísticas
Notas de gastos generadas
automáticamente
4. Ventajas
Ventajas directas
Descubre cómo Captio te puede ayudar
Ahorra tiempo Ahorra dinero Trabaja mejor
Para evitar procesos Aumentar la visibilidad Para ahorrarse procesos
manuales de creación y antes, durante y después laboriosos, tediosos y
aprobación de gastos. de generar un gasto proclives a los errores, a
permite gestionar mejor un los descuidos y a la
budget. picaresca.
5. El problema
Enfrentarse al problema
Ten un mayor control sobre tus gastos y ahorra el tiempo
de ir recogiendo tickets y generar notas de gastos
Porque los
tickets...
se olvidan se pierden se estropean
6. El problema
Enfrentarse al problema
Mantener organizados los gastos generados durante los desplazamientos y
compartirlos con el responsable de su aprobación de una forma eficiente.
No desperdicies más tiempo
generando o validando notas de
gastos
? ?
x
Son lentas Y más lentas Se presentan Y con
de generar de revisar fuera de tiempo errores
7. ¿Para quién es?
¿Para quién es?
Para profesionales que quieren optimizar su trabajo
&
Autónomos
Empresas
freelance
8. Licencias
Licencia Free & Individual
Captura los tickets desde tu smartphone. Ese ticket queda archivado y
organizado en categorías para su posterior análisis y explotación.
1.Captura 2.Clasifica 3.Comparte
Captura los tickets Archiva y organiza los Obtén datos para su
desde tu Smartphone tickets en categorías análisis y explotación.
Ahorra
9. Licencias
Licencia Business
Para empresas que quieran revolucionar la manera como gestionan
el registro y validació n de gastos.
Captio
1.Organiza 2.Planifica 3.Gestiona
Recibe los informes de gastos Ten acceso a estadísticas Evita desviaciones e
organizados y completos a partir actualizadas de los gastos de implementa mejor tus
de los tickets capturados. cada miembro del equipo. políticas de gastos.
Eficiencia
10. Flujo de gestión
Flujo de gestión
1 2. 3.
Autónomos &
.
freelance
El comercial captura Los datos quedan Se generan informes
tickets con su organizados. Captio de gastos.
smartphone analiza cuanto lleva
gastado y en qué
Proceso
validación
Si No
Empresas
6. 5. 4.
El departamento de El responsable
Valida finanzas recibe la comercial recibe la
nota de gastos nota de gastos
11. Precios
Invierte en ahorro
* Para planes personalizados, contacta con nuestro departamento de ventas en info@captio.net
