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CDC Software - GTT Gestión del Tiempo de Trabajo
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CDC Software - GTT Gestión del Tiempo de Trabajo

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GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo de una herramienta de descentralización de los Recursos Humanos, con funcionalidades específicas para el control de los ciclos, los turnos, las incidencias, las …

GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo de una herramienta de descentralización de los Recursos Humanos, con funcionalidades específicas para el control de los ciclos, los turnos, las incidencias, las coberturas, el control de horas anuales, vacaciones y todo aquello relacionado con las decisiones operativas que tienen que tomarse dentro de cualquier departamento de operaciones

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  1. © Copyright CDC Software Gestión del Tiempo de Trabajo Gestión del Tiempo de Trabajo CDC Software
  2. © Copyright CDC Software Ibérica 2 • Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos • Aumentar la productividad • Reducir los costes • Potenciar las capacidades de los mandos intermedios • Incrementar la satisfacción de los profesionales • Controlar las actividades • Cuantificar los costes operativos de forma exacta ¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?
  3. © Copyright CDC Software Ibérica 3 •37 % Problemas de comunicación internos •32 % Falta de adecuación a los programas de cambio •31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida •Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report) La improductividad en España 37% 32% 31% Comunicación Cambio Plantilla
  4. © Copyright CDC Software Ibérica 4 Organización Departamento de Recursos Humanos Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la administración, etc. Departamento de Operaciones Producir 37 % Comunicación 31 % Plantilla El modelo de organización
  5. © Copyright CDC Software Ibérica 5 Pagar, velar por el cumplimiento legal, notificaciones a la administración, etc. Producir El modelo de organización Organización Departamento de Recursos Humanos Departamento de Operaciones Gestión del Tiempo de Trabajo
  6. © Copyright CDC Software Ibérica 6 Inversión en gestión de valor añadido. Aumento de las capacidades en liderazgo y supervisión. Mejora de las cualidades y habilidades profesionales. Buena comunicación organización - profesional Mejoras en la planificación y el control de las actividades Estrategia GTT Mandos Intermedios ProfesionalesProcesos Valores
  7. © Copyright CDC Software Ibérica 7 •Acceso a visión estratégica: Actividad - Recursos •Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo •Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación •Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de servicios/turnos/puestos •Disminuir los costes administrativos en los cambios de planificación •Procesos integrados •Circuitos claros, fáciles y con control de errores ¿Cómo mejorar la productividad?
  8. © Copyright CDC Software Ibérica 8 •¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos? •Conversión actividad – recursos necesarios •Carga externa La actividad
  9. © Copyright CDC Software Ibérica 9 •Planificación de presencias mínimas / optimas /reales •Ratios de Eficiencia •Cesión/Petición de recursos Gestión de la actividad
  10. © Copyright CDC Software Ibérica 10 •Planificación de presencias mínimas / optimas /reales •Ratios de Eficiencia •Cesión/Petición de recursos •Control de Presencia y Control de Actividad Distribución de la actividad
  11. © Copyright CDC Software Ibérica 11 La optimización •Negociación mando – profesional •Pagos automáticos •Búsqueda de recursos de menor coste •Disminución de las contratas •Aumento de los desplazamientos internos
  12. © Copyright CDC Software Ibérica 12 •Sin límite de tiempo para la planificación futura •Gestión de ciclos totalmente automática •Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para cubrir con un solo profesional •Conciliación vida laboral – personal •Ajustes en la necesidad Planificación futura
  13. © Copyright CDC Software Ibérica 13 •Control y cálculo de vacaciones •Publicación de Calendarios •Calendario personal •Planificación futura •Gestión de ubicaciones •Solicitud de permisos •Avisos vía e-mail y mensajería SMS •Cálculo de vacaciones •Gestión de competencias •Acceso a bolsa laboral - pool Apoyo a la gestión
  14. © Copyright CDC Software Ibérica 14 Mejoras laborales •Control de descansos •Aumento comunicación profesional – mando intermedio •Disminución desviaciones en pagos •Conciliación vida laboral – personal •Autogestión del tiempo de trabajo •Planificación futura
  15. © Copyright CDC Software Ibérica 15 Definiendo la organización Actividad: análisis del pasado, forecast, soluciones verticales Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo Presencias mínimas: función(actividad) Circuitos óptimos 1 2 3 Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla4
  16. © Copyright CDC Software Ibérica 16 Definición políticas empresariales y laborales Adaptarse al cambio Operaciones diarias Cambios calendario profesional Retribución Marco normativo Imputación de costes Optimización
  17. © Copyright CDC Software Ibérica 17 Cambio Sustitutos Cobertura Retribución Marco normativo Imputación de costes Definición políticas empresariales y laborales Pool, canguro, correturnos Bolsa de trabajo Contrato Pacto Búsqueda del mejor candidato
  18. © Copyright CDC Software Ibérica 18 ¿Cuál es el mejor candidato? •Definición de mis favoritos •Personal excedente de otros servicios •Gestión de competencias •Balance de horas •Control de descansos
  19. © Copyright CDC Software Ibérica 19 Cuadro de Mando
  20. © Copyright CDC Software Ibérica 20 Análisis de la información
  21. © Copyright CDC Software Ibérica 21 La unión hace la fuerza Estrategia GTT Mandos Intermedios Recursos Humanos Profesionales Tecnología
  22. © Copyright CDC Software Ibérica 22 •Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle •Exportación e importación de datos a través de WebServices – Ficheros – Acceso directo BD •Integrado con la mayoría de los grandes proveedores de soluciones de Nómina – Recursos Humanos Integración
  23. © Copyright CDC Software CDC Software Gestión de Tiempo de Trabajo Frederic Mompou, 5 5ª Planta 08960 Sant Just Desvern Barcelona (Spain) Tel.: 902 413 121

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