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Maître de stage: M. COLSON Benoît
   Stage effectué sur le site d’Auchan   Manosque
          Du 11 Janvier 2010 au 18 Juin 2010


               Fiers de la Qualité

Présentée par Aurélie SERGEANT
         M2 pro. NSA 2009-2010
                                                    1
Comment assurer le
        suivi qualité et hygiène en
    alimentaire au niveau du magasin ?

1   • Le système documentaire

2   • Le management de la qualité

3   • Le système d’audits

                                         2
La qualité,
c’est le
« PIED »…



 Procédures  Qui fait quoi ?
 Instructions  Comment ? (documents qualité/ formations)
 Enregistrements (doc. remplis/ traçabilité/ archivage)
 Données Interprétation des enregistrements
                                                          3
Instructions            Mise à jour

A- Vérification du système documentaire centralisé

                Classeurs qualités:

  Répondre à la nouvelle organisation

  Documents archivés au bon endroit

  Pallier aux documents manquants

  Uniformisation du système documentaire (visibilité)
                                                         4
Instructions            Mise à jour

B- Vérification du système documentaire « terrain »

                Fiches de poste (1):

   Redimensionnement        praticité (format, hygiène)

   Documents distribués au bon endroit et à la bonne
  personne (connaissance des points clés spécifique métier)




                                                              5
Instructions            Mise à jour

Fiches de suivis températures meubles réfrigérés (2):

    Ajout des meubles manquants

    Matrice commune à tous (reconnaissance facilitée)

            Planning nettoyage PGC (3):

    Planning nominatif adapté (implication)

    Nettoyage régulier et complet des rayons

                                                         6
Instructions

         C- Dispenser les formations « qualité »

 Pourquoi ?  Sensibiliser aux risques (hygiène)
 Comment ?
       En adaptant son discours à chacun

       En apportant des éléments nouveaux face aux
      diaporamas (documents, expérience etc.)

       En permettant l’interactivité susciter intérêt,
      comprendre certains disfonctionnements (thermomètres)

       Taux participation le plus élevé possible        7
Enregistrements               Remplir docs.
                               Adapter
                               Interaction
Relevés températures rôtisserie (1):

      Adapter à l’utilisation quotidienne
      (journée contre semaine)

      Réduire le format (remplissage facilité)

      Traçabilité (doc. rempli)

      Assurer une conformité données réglementaires
                                                       8
Enregistrements              Remplir docs.
                                 Adapter
                                 Interaction
Planning suivi garanties fraîcheurs (2):

      Adapter à l’utilisation quotidienne
     (réduction nombre pages, classement par familles)
      facilité remplissage

      Mise en conformité avec la politique qualité Auchan



                                                             9
Enregistrements                Remplir docs.
                                    Adapter
                                    Interaction
Tableau suivi DLC Fromages LS (3):

      Ajout des produits manquants (listing clair)

      Rangement par ordre alphabétique (Gain de temps, clarté)




                                                             10
Données


 Etre en conformité (Auchan et réglementaire)

 Réagir en cas de soucis par rapport aux relevés effectués
(températures, relevés nettoyage etc.) comprendre




                                                              11
Comment assurer le
        suivi qualité et hygiène en
    alimentaire au niveau du magasin ?

1   • Le système documentaire

2   • Le management de la qualité

3   • Le système d’audits

                                         12
La roue de
Deming
= un outil




Système qualité =

   o Système documentaire
   o Système d’audits réguliers
                                  13
 PLAN: Planification des tâches avec objectifs à atteindre
(ex: hygiène et qualité, planning nettoyage)

 DO: Former (les formations, apprendre à utiliser les planning)
et exécuter (respect règles hygiènes, nettoyage)

CHECK: Vérifier si objectifs atteints via indicateurs (audits)

 ACT: Mettre en place actions correctives        Interactivité
ou standardiser

     Standardisation des process mis en place
     Amélioration continue en terme d’audits
                  Interaction
                                                                  14
Comment assurer le
        suivi qualité et hygiène en
    alimentaire au niveau du magasin ?

1   • Le système documentaire

2   • Le management de la qualité

3   • Le système d’audits

                                         15
: Contrôles externes indépendants
                                 objectivité

 prévient des possibles irrégularités :


      • pour faire face en cas de contrôles des autorités

      • pour garantir une sécurité absolue pour les clients




                                                              16
Résultats PGC-PF LS




                                    Premier semestre
                                          2010:
                                   Nette progression!




 Diminution du nombre de périmés         Implication
                                           de chacun
    Respect des fiches de poste
                                                    17
Résultats MBA




                                         Résultats constants!




        Bonne gestion des périmés
                                                  Implication
 Corrections anomalies relevées par Silliker      de chacun

                                                           18
Les comptes d’exploitation




Mars-Avril 2010               Jan-Mars 2010




Mai-Juin 2010                Avril-Juin 2010
                                               19
CONCLUSION

Points clés de la qualité dans la grande distribution:

        •Management participatif  interactions

     • Visualisation des efforts et résultats inhérents
            tenue panneau d’affichage qualité

     • Importance des audits externes indépendants
          remise en question et impartialité

        • Application de l’amélioration continue




                                                          20
PERSPECTIVES

 Reconnaissance via le classement national des progrès

 Poursuite des efforts amorcés pour toujours plus de qualité
 cultiver image positive d’Auchan Manosque




                                                                21

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La qualité alimentaire au sein de la grande

  • 1. Maître de stage: M. COLSON Benoît Stage effectué sur le site d’Auchan Manosque Du 11 Janvier 2010 au 18 Juin 2010 Fiers de la Qualité Présentée par Aurélie SERGEANT M2 pro. NSA 2009-2010 1
  • 2. Comment assurer le suivi qualité et hygiène en alimentaire au niveau du magasin ? 1 • Le système documentaire 2 • Le management de la qualité 3 • Le système d’audits 2
  • 3. La qualité, c’est le « PIED »… Procédures  Qui fait quoi ? Instructions  Comment ? (documents qualité/ formations) Enregistrements (doc. remplis/ traçabilité/ archivage) Données Interprétation des enregistrements 3
  • 4. Instructions Mise à jour A- Vérification du système documentaire centralisé  Classeurs qualités:  Répondre à la nouvelle organisation  Documents archivés au bon endroit  Pallier aux documents manquants  Uniformisation du système documentaire (visibilité) 4
  • 5. Instructions Mise à jour B- Vérification du système documentaire « terrain » Fiches de poste (1):  Redimensionnement praticité (format, hygiène)  Documents distribués au bon endroit et à la bonne personne (connaissance des points clés spécifique métier) 5
  • 6. Instructions Mise à jour Fiches de suivis températures meubles réfrigérés (2):  Ajout des meubles manquants  Matrice commune à tous (reconnaissance facilitée) Planning nettoyage PGC (3):  Planning nominatif adapté (implication)  Nettoyage régulier et complet des rayons 6
  • 7. Instructions C- Dispenser les formations « qualité »  Pourquoi ?  Sensibiliser aux risques (hygiène)  Comment ?  En adaptant son discours à chacun  En apportant des éléments nouveaux face aux diaporamas (documents, expérience etc.)  En permettant l’interactivité susciter intérêt, comprendre certains disfonctionnements (thermomètres)  Taux participation le plus élevé possible 7
  • 8. Enregistrements Remplir docs. Adapter Interaction Relevés températures rôtisserie (1):  Adapter à l’utilisation quotidienne (journée contre semaine)  Réduire le format (remplissage facilité)  Traçabilité (doc. rempli)  Assurer une conformité données réglementaires 8
  • 9. Enregistrements Remplir docs. Adapter Interaction Planning suivi garanties fraîcheurs (2):  Adapter à l’utilisation quotidienne (réduction nombre pages, classement par familles)  facilité remplissage  Mise en conformité avec la politique qualité Auchan 9
  • 10. Enregistrements Remplir docs. Adapter Interaction Tableau suivi DLC Fromages LS (3):  Ajout des produits manquants (listing clair)  Rangement par ordre alphabétique (Gain de temps, clarté) 10
  • 11. Données  Etre en conformité (Auchan et réglementaire)  Réagir en cas de soucis par rapport aux relevés effectués (températures, relevés nettoyage etc.) comprendre 11
  • 12. Comment assurer le suivi qualité et hygiène en alimentaire au niveau du magasin ? 1 • Le système documentaire 2 • Le management de la qualité 3 • Le système d’audits 12
  • 13. La roue de Deming = un outil Système qualité = o Système documentaire o Système d’audits réguliers 13
  • 14.  PLAN: Planification des tâches avec objectifs à atteindre (ex: hygiène et qualité, planning nettoyage)  DO: Former (les formations, apprendre à utiliser les planning) et exécuter (respect règles hygiènes, nettoyage) CHECK: Vérifier si objectifs atteints via indicateurs (audits)  ACT: Mettre en place actions correctives Interactivité ou standardiser  Standardisation des process mis en place  Amélioration continue en terme d’audits Interaction 14
  • 15. Comment assurer le suivi qualité et hygiène en alimentaire au niveau du magasin ? 1 • Le système documentaire 2 • Le management de la qualité 3 • Le système d’audits 15
  • 16. : Contrôles externes indépendants  objectivité  prévient des possibles irrégularités : • pour faire face en cas de contrôles des autorités • pour garantir une sécurité absolue pour les clients 16
  • 17. Résultats PGC-PF LS  Premier semestre 2010: Nette progression!  Diminution du nombre de périmés Implication de chacun  Respect des fiches de poste 17
  • 18. Résultats MBA Résultats constants!  Bonne gestion des périmés Implication  Corrections anomalies relevées par Silliker de chacun 18
  • 19. Les comptes d’exploitation Mars-Avril 2010 Jan-Mars 2010 Mai-Juin 2010 Avril-Juin 2010 19
  • 20. CONCLUSION Points clés de la qualité dans la grande distribution: •Management participatif  interactions • Visualisation des efforts et résultats inhérents  tenue panneau d’affichage qualité • Importance des audits externes indépendants remise en question et impartialité • Application de l’amélioration continue 20
  • 21. PERSPECTIVES  Reconnaissance via le classement national des progrès  Poursuite des efforts amorcés pour toujours plus de qualité  cultiver image positive d’Auchan Manosque 21