• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content

Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this document? Why not share!

EasyPro - La soluzione gestionale evoluta per Studi Tecnici e Società di Ingegneria

on

  • 889 views

EASYPRO ...

EASYPRO
La soluzione gestionale evoluta per Studi Tecnici e Società di Ingegneria.

IL SISTEMA INFORMATIVO PER IL TUO STUDIO
EasyPro è il sistema dedicato al "mondo tecnico" - Studi Tecnici, Società di Ingegneria, Imprese, General Contractor - in grado di offrire una copertura funzionale completa: dagli aspetti organizzativi a quelli contabili, passando per la pianificazione e gestione dei progetti e delle commesse.

La soluzione dispone di un’evoluta gestione documentale oltre a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) e Workflow, fondamentali per governare attentamente il flusso delle informazioni che caratterizza in particolare il rapporto con i clienti e i fornitori.

1. ORGANIZZARE E ARCHIVIARE
EasyPro offre alla tua organizzazione l’opportunità di migliorare la gestione delle risorse umane e il rapporto con clienti e fornitori. Le sue numerose funzionalità permettono
di definire i ruoli e le responsabilità dei collaboratori, programmare appuntamenti attraverso le agende, gestire le procedure del sistema qualità, ricercare tramite un potente motore full-text tutti i dati e i documenti archiviati nel sistema.
La tecnologia Client Server e l’utilizzo di Data Base Relazionali garantiscono a EasyPro elevati standard di sicurezza indipendentemente dall’ambiente operativo in cui si opera, Windows o Mac OS X.

2. PIANIFICARE E CONSUNTIVARE
EasyPro mette a disposizione numerosi strumenti che ben si adattano ai piccoli studi come alle società di ingegneria, per la pianificazione e il controllo temporale ed economico di incarichi/commesse. Gli strumenti offerti dal software (Workflow, WBS, Gantt interattivo, analisi del carico di lavoro e rendicontazione veloce delle ore lavorate, scadenze finanziarie e fatturazione da prestazioni o a forfait, ecc.) garantiscono il perfetto controllo delle commesse e, di conseguenza, la qualità del servizio e la customer satisfaction alle diverse realtà
professionali.

3. ANALIZZARE E CONTABILIZZARE
La contabilità fiscale multi-studio, disponibile sia per i professionisti che per le società di servizi, la contabilità analitica e le statistiche integrate nella gestione dello studio sono gli
ambienti che completano le funzionalità del sistema EasyPro, permettendo di ottemperare a quanto richiesto dalla normativa e, nel contempo, di raggiungere un vero e proprio controllo
di gestione aziendale.
Monitorare alcuni parametri vitali come le attività svolte, l’incasso delle fatture, il superamento dei fidi concessi e la redditività delle commesse permette di evitare pericolose esposizioni.
Prendere decisioni strategiche, determinanti per lo sviluppo della propria organizzazione, con EasyPro è semplicemente possibile.

Statistics

Views

Total Views
889
Views on SlideShare
889
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    EasyPro - La soluzione gestionale evoluta per Studi Tecnici e Società di Ingegneria EasyPro - La soluzione gestionale evoluta per Studi Tecnici e Società di Ingegneria Document Transcript

    • EASYPRO Ep La soluzione gestionale evoluta perStudi Tecnici e Società di Ingegneria
    • EASYPRO Ep La soluzione gestionale evoluta per Il sistema informativo per il tuo studio Studi Tecnici e Società di Ingegneria EasyPro è il sistema dedicato al "mondo tecnico" - Studi Tecnici, Società di Ingegneria, Imprese, General Contractor - in grado di offrire una copertura funzionale completa: dagli aspetti organizzativi a quelli contabili, passando per la pianificazione e gestione dei progetti e delle commesse. 1 2 3 La soluzione dispone di un’evoluta gestione documentale AREA ORGANIZZATIVA AREA TECNICO-AMMINISTRATIVA AREA CONTABILE oltre a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) e Workflow, fondamentali per governare Profilazione e Organizzazione Pianificazione e Controllo Contabilità e Statistiche attentamente il flusso delle informazioni che caratterizza Documenti e Comunicazione Preventivi, Parcelle e Fatture Controllo di Gestione in particolare il rapporto con i clienti e i fornitori. gestionale evoluto organizzare e Pianificare e analizzare e archiviare consuntivare contabilizzare EasyPro offre alla tua organizzazione EasyPro mette a disposizione numerosi La contabilità fiscale multi-studio, uno due tre l’opportunità di migliorare la gestione delle strumenti che ben si adattano ai piccoli disponibile sia per i professionisti che risorse umane e il rapporto con clienti e studi come alle società di ingegneria, per le società di servizi, la contabilità fornitori. per la pianificazione e il controllo analitica e le statistiche integrate Le sue numerose funzionalità permettono temporale ed economico di incarichi/ nella gestione dello studio sono gli di definire i ruoli e le responsabilità dei commesse. ambienti che completano le funzionalità collaboratori, programmare appuntamenti Gli strumenti offerti dal software del sistema EasyPro, permettendo attraverso le agende, gestire le procedure (Workflow, WBS, Gantt interattivo, analisi di ottemperare a quanto richiesto del sistema qualità, ricercare tramite un del carico di lavoro e rendicontazione dalla normativa e, nel contempo, di potente motore full-text tutti i dati e i veloce delle ore lavorate, scadenze raggiungere un vero e proprio controllo documenti archiviati nel sistema. finanziarie e fatturazione da prestazioni di gestione aziendale. La tecnologia Client Server e l’utilizzo o a forfait, ecc.) garantiscono il perfetto Monitorare alcuni parametri vitali come di Data Base Relazionali garantiscono controllo delle commesse e, di le attività svolte, l’incasso delle fatture, a EasyPro elevati standard di sicurezza conseguenza, la qualità del servizio e la il superamento dei fidi concessi e la indipendentemente dall’ambiente customer satisfaction alle diverse realtà redditività delle commesse permette di operativo in cui si opera, Windows o professionali. evitare pericolose esposizioni. Mac OS X. Prendere decisioni strategiche, determinanti per lo sviluppo della propria organizzazione, con EasyPro è semplicemente possibile.2 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 3
    • Come EASYPRO incide nel raggiungimento dei risultati Scenario "classico" senza EASYPRO Scenario "nuovo" con EASYPRO Lo studio affida la gestione di anagrafiche, pratiche, attività e documenti ai vecchi sistemi Lo studio affida la gestione di anagrafiche, di produttività individuale. Le anagrafiche, le pratiche, attività e documenti a un CRM agende e le altre risorse non sono condivise; MODALITA’ DI GESTIONE client-server/web. Le anagrafiche, le agende COMPITI, RUOLI E RESPONSABILITA’ laccesso ai dati da parte degli utenti non DISORGANIZZATA CHE ESPONE LO e le altre risorse sono condivise in modo è soggetto a una profilazione uniforme e ordinato; laccesso ai dati da parte degli DEFINITI A MONTE; GESTIONE sicura; lorganizzazione e la programmazione STUDIO A MOLTEPLICI RISCHI utenti è soggetto a un accesso discrezionale COORDINATA E CENTRALIZZATA temporale-economica di tutte le attività è gestita deciso dalla direzione; ogni attività ha una manualmente; larchiviazione e il backup dei dati sua programmazione temporale-economica non sono sincronizzati. centralizzata; larchiviazione e il backup dei dati CAUSE sono sicuri e sincronizzati. VANTAGGI Impossibilità di accedere a informazioni di ogni Compiti portati a termine e scadenze rispettate; tipo, utili per svolgere i propri compiti; obiettivi economici raggiunti con una maggiore nessuna vera programmazione centralizzata di facilità; il livello di controllo aumenta durante le attività e obiettivi; fasi esecutive; dati custoditi in modo disorganizzato e poco documentazione e informazioni aggiornate sicuro. sono sempre disponibili all’interno di un unico ambiente. DANNI PROVOCATI Compiti non terminati e scadenze non rispettate; obiettivi temporali spesso non raggiunti e progetti che risultano in deficit; perdita di dati; dati sensibili accessibili a persone che ne fanno un uso improprio. Trovi sempre quello che ti Perché scegliere serve! Progetti e documenti, preventivi e commesse, fatture e situazione contabile,... EASYPRO EASYPRO è un vero e proprio sistema informativo dotato di Workflow e strumenti di C.R.M. (Customer Relationship Management) in grado di esaltare le relazioni che inevitabilmente si creano tra anagrafiche, Uno studio come il tuo, pratiche, attività e documenti in uno studio. Non si limita, dunque, a orientato ai risultati e una gestione puntuale e articolata dei dati, ma rende disponibile delle all’efficienza, richiede un vere e proprie “interconnessioni” tra tutti questi elementi che agevolano Naviga tra i dati relazionati! sistema informativo che enormemente sia la collaborazione tra risorse interne ed esterne che il Basta un elemento di partenza per reperimento delle informazioni utili. rintracciare in un lampo tutte le corrisponda a questo informazioni correlate. Per esempio, da orientamento. EASYPRO è la soluzione ideale per coprire tutte le esigenze organizzative un numero di telefono, anche parziale, dello Studio Tecnico: dalla pianificazione delle attività all’anagrafica dei puoi risalire al cliente e al preventivo fornitori/clienti, passando per la gestione di progetti e commesse fino alla inviato il giorno prima. contabilità, senza rinunciare naturalmente agli strumenti di produttività che hanno accompagnato la tua crescita fino a oggi. Trasformare il tuo studio nell’organizzazione che hai sempre desiderato non è più un sogno.4 | Dukenet:soluzioneprocess management EasyPro: business gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 5
    • area organizzativa Area organizzativa: profilazione e organizzazione Attività e appuntamenti di singole risorse e gruppi di lavoro sempre sotto controllo Consulta gli impegni di ogni Collegamenti tra persone e società singola risorsa o di gruppi di Attività esecutive lavoro: associate a una pratica - appuntamenti o a una commessa. - attività - ferie e permessi Le Risorse dello Studio L’Agenda Le Anagrafiche Il Block Notes Con EasyPro le persone - interne o esterne - accedono al E’ il cuore operativo di EasyPro con un valore aggiunto Si riferiscono a Clienti, Fornitori e Contatti e sono assegnate EasyPro offre un pratico strumento che velocizza sistema in forma controllata, in base ai profili di accesso rispetto a una normale agenda: oltre a pianificare a responsabili e collaboratori dello studio. l’imputazione e la consultazione delle informazioni. assegnati da un responsabile dello studio. appuntamenti e cose da fare (in sintesi “attività”), ti permette di tradurre questi eventi in prestazioni economiche. Basta Le Anagrafiche offrono una visione di sintesi per garantire Particolarmente adatto per chi svolge mansioni di segreteria, Anche i beni strumentali, come le persone, sono considerati infatti spuntare un’attività come “fatta” per trasformarla in immediatezza nella lettura delle informazioni più utilizzate il Block Notes è utilizzabile anche dalle altre risorse risorse dello studio e sono raggruppabili per tipologia. prestazione! (indirizzi, recapiti telefonici, email e collegamenti tra dell’organizzazione che necessitano di un accesso rapido a persone e società), a cui si affianca una vista per sezioni ogni tipo di informazione. Associati alle attività, entrambi generano costi e Le ore lavorate - valorizzate con voci libere, a tempo o da “specialistiche” (dati fiscali/banche, marketing, accesso web e contribuiscono ai ricavi. listino - possono essere caricate a prescindere dalla loro antiriciclaggio). Gestire le informazioni non è mai stato così semplice: fatturabilità: generano comunque costi e incidono sulla Con EasyPro hai tutto sotto controllo: anche l’accesso ricercare persone e società in Internet e inserire marginalità della commessa. alle informazioni correlate a ogni anagrafica - pratiche, automaticamente i nomi trovati come nuove anagrafiche; Con EasyPro è tutto a portata di mano! Le attività, infatti, attività, documenti, email, fatture e situazione contabile - è creare una pratica al volo e completarne i dettagli in si possono relazionare a documenti, anagrafiche, pratiche, immediato. seguito; risorse, ecc. e così si garantisce la massima navigabilità inserire attività in Agenda (es. telefonate in arrivo, con all’interno del sistema. inserimento nell’agenda della persona cercata).6 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 7
    • area organizzativa Area organizzativa: documenti e comunicazione iEasyPRO Easypro mette al centro COSA PUOI FARE? Coordinatore sicurezza Impresa Responsabile lavori Committente gli strumenti che servono esecuzione - CSE a te Consultazione consultare i calendari aziendali PSC IMPRESA EasyPro diventa la centrale operativa 3G 9:16 AM gestire appuntamenti e impegni delle risorse di tutta la produzione documentale dello studio Produzione Verifica Idoneità Affidamento utile alla conduzione degli affari Documentazione Idoneità Tecnico Professionale Lavori controllare lo stato delle attività e delle del tuo Studio. Dallinterno del pratiche programma, infatti, ora è possibile Redazione POS aggiungere e modificare appuntamenti e sfruttare direttamente tutte le potenti attività funzionalità della 2K Collection: Necessaria integrazione POS Verifica disporre delle anagrafiche aziendali. Integrazione POS-IMPRESA Idoneità POS Preventivazione e Contabilità Lavori Il tutto sempre in tempo reale con ciò che Sicurezza Cantieri e Aziendale avviene in ufficio o in azienda. Certificazione Energetica Esistono No nuovi Cronoprogramma Lavori Subaffidatari Piani di Manutenzione Si Trasmissione PSC e POS ai Subaffidatari Ms Pc Dx cP mP Esecuzione Lavori Le Attività Razionalizzare il lavoro dei propri collaboratori e, nel contempo, I Documenti e le email La Biblioteca garantire gli standard di qualità dei propri prodotti/servizi è una e le Procedure Standard necessità di ogni organizzazione. EasyPro è un sistema informativo dotato di un gestore Gli studi si confrontano quotidianamente con l’evoluzione documentale evoluto, con caratteristiche appositamente normativa che spesso sta alla base del proprio lavoro; la L’introduzione di “attività standard”(compiti predefiniti assegnati a sviluppate per le organizzazioni tecniche. Lo studio è libero necessità sempre più sentita consiste, quindi, nel consultare specifiche risorse con documenti collegati) e “procedure standard” di scegliere se utilizzare gli strumenti di videoscrittura e posta rapidamente la documentazione tecnica e legislativa. (flussi organizzati di lavoro composti da attività standard) facilita la elettronica messi a disposizione dal sistema (EasyWrite e EasyPro offre una sezione specializzata in grado di pianificazione del lavoro al fine di eliminare le inefficienze e ridurre i EasyMail) oppure sfruttare l’integrazione con le applicazioni archiviare e catalogare materiale sia digitale che cartaceo; costi di gestione; rappresentano, in sintesi, la standardizzazione dei abitualmente utilizzate (Word™, OpenOffice™, Outlook, iCal, in quest’ultimo caso è possibile non solo registrare le comportamenti aziendali. ecc.), anche per creare modelli personalizzabili di documenti ed informazioni dettagliate sui testi (autore, titolo, editore, costo, email. ecc.), ma anche l’ubicazione fisica del medesimo all’interno Grazie alle banche dati specialistiche (progettazione, sicurezza, ecc.), dello studio e chi, eventualmente, lo prende in prestito. completamente personalizzabili, potrai sviluppare e creare una tua Con EasyPro l’intero ciclo di vita del documento raccolta di procedure standard in pochissimo tempo. Anche il Sistema - creazione, duplicazione, revisione e associazione a una Le informazioni archiviate nella Biblioteca possono essere Gestione Qualità ISO 9001:2008 è implementabile: le procedure per le pratica/anagrafica - risulta facilmente gestibile. Tutta la relazionate agli altri contesti del sistema, quali Pratiche e non conformità, le azioni correttive/preventive, ecc. sono già disponibili documentazione, accessibile al personale dello studio Documenti con cui realizzare vere e proprie funzioni di nellapposito modulo procedure SGQ. secondo criteri prestabiliti da un responsabile, può essere Content & Document Management. archiviata nonché protocollata automaticamente per favorirne la rintracciabilità tramite ricerca per "chiavi" o full text. La gestione documentale non è mai stata così sicura e agevole.8 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 9
    • area tecnico-amministrativa Area tecnico-amministrativa: pianificazione e controllo commesse La pratica e tutti i suoi dettagli a colpo docchio! Ununica vista che raccoglie ogni informazione del progetto, dai dati del cliente alla situazione contabile passando per i responsabili/collaboratori, le attività e i documenti trattati. La Pratica e i collaboratori, con accesso differenziato in base al loro ruolo. Lo Studio Offerta Entrambi i soggetti possono avere una relazione diretta con Progetti il fatturato prodotto dalla pratica che ha assunto lo status di La semplicità di gestione della fase di studio dell’offerta, unita a “commessa”. un metodo rigoroso, garantisce risultati eccellenti per l’analisi Indipendentemente dalla scomposizione del progetto si La Pratica, concepita come un “fascicolo elettronico”, offre una dei progetti sia di piccolissima entità che più strutturati o avrà sempre la massima velocità e precisione nell’analisi dei sezione di sintesi per la consultazione di clienti, risorse coinvolte Ripartizione Fatturato complessi. In questultimo caso si rivelano fondamentali i costi diretti e, tramite un ambiente di simulazione, nella e sottoschede specifiche per la gestione dei dati amministrativi, seguenti argomenti: determinazione del miglior prezzo di vendita tenendo conto oltre a permettere l’immediato accesso ad attività, documenti, Il fatturato può essere suddiviso tenendo conto di tre aspetti dei costi indiretti, generali e dell’utile. email, budget, preventivi, ore lavorate, fatture e situazione fondamentali: Scomposizione del progetto contabile. Carico di lavoro delle risorse percentuale sul fatturato, omogenea o differenziata, riferita La WBS (Work Breakdown Structure) è lo strumento per studiare La pratica, pertanto, è il miglior modo per organizzare e gestire alle persone coinvolte nel progetto; rapidamente gli elementi che compongono il progetto richiesto In fase di stesura dell’offerta è possibile valutare se si è in tutte le informazioni relative ai progetti e tener traccia dei costi SOB (Source of Business), percentuale sul fatturato riferita e la base per la successiva definizione sia del Preventivo da grado di accettare un nuovo incarico molto remunerativo, commerciali propedeutici all’acquisizione della commessa. all’acquisizione del Cliente; presentare al cliente che del Budget di commessa. ma che richiede tempi di evasione brevissimi. Ciò diventa Office Fee, percentuale sul fatturato in relazione alla messa possibile tramite funzioni di simulazione, che permettono Relazioni e responsabilità a disposizione di beni strumentali. Analisi e simulazione economica di valutare l’impatto del nuovo progetto sul carico di lavoro esistente di ogni collaboratore coinvolto ed, eventualmente, la La pratica e tutti i suoi elementi sono facilmente relazionabili; ciò Il preventivista può trarre grande vantaggio dalla ripianificazione del loro impegno giornaliero. offre vantaggi notevoli nell’organizzazione di clienti, fornitori e standardizzazione delle attività e delle procedure tipiche dello tutti i soggetti coinvolti nel progetto e nella flessibilità di ricerca studio, organizzate in un vero e proprio listino interno. dei dati. A ogni pratica possono essere associati i responsabili10 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 11
    • area tecnico-amministrativa Area tecnico-amministrativa: pianificazione e controllo commesse EAC BCWS ETC BAC Cost FCST ACWP Legend BCWS Budget Cost of Work Scheduled BCWP Budget Cost of Work Performed ACWP Actual Cost of Work Performed FCST Forecast of Remaning Work BAC Budget at Completion EAC Estimate at Completion BCWP ETC Estimate to Complete Time La Commessa La Consuntivazione e il Controllo Controllo di gestione Budget Gantt interattivo multicommessa Rilevazione ore Il controllo della commessa avviene confrontando i dati programmati del budget con quelli rilevati nella consuntivazione. La programmazione delle attività esecutive può derivare Il Gantt permette di intervenire sui singoli elementi della La Consuntivazione è finalizzata a rilevare le ore lavorate e Un primo risultato, spesso sufficiente per le commesse brevi, si direttamente dalla struttura dello Studio Offerta o essere ridefinita commessa e sulle loro relazioni; in questo modo si favorisce sia i relativi costi associati, a prescindere dalla loro fatturabilità, ottiene confrontando le ore previste con quelle consuntivate, secondo una WBS di produzione libera. la programmazione delle attività che il loro avanzamento, oltre a indispensabili per conoscere la redditività della commessa. mentre con lEarned Value Analysis si arriva al controllo dei tempi mettere in evidenza l’impatto temporale e produttivo. e dei costi di esecuzione e alla proiezione a finire delle singole I valori del budget possono essere forfetizzati, per lavori di piccola In questo contesto le caratteristiche del Time-Sheet risultano attività e dell’intera commessa. entità, o ricavati associando alle attività previste le risorse fisiche Per i progetti complessi e ad alto rischio diventano vantaggiose particolarmente vantaggiose: dello studio e dei collaboratori esterni; questi ultimi sono presi in la rappresentazione di attività programmate, effettive e le loro Analisi efficienza considerazione quando si tratta di attività specialistiche, quando proiezioni a finire, così come l’ambiente multicommessa da cui si è un ambiente dove ogni collaboratore vede il suo carico di si verificano convenienze economiche o, ancora, quando il ottengono: lavoro, assegnato dai responsabili di commessa o inserito L’ambiente “situazione contabile” riassume i dati economici di carico di lavoro lo richiede. direttamente da sè stesso; una singola commessa, delle commesse attive legate a un cliente visione d’insieme delle commesse attive; le ore di un’attività lavorate giorno per giorno, anche di o di un gruppo di commesse liberamente impostabili e mette in visione delle commesse attive di uno specifico cliente; persone diverse, vengono cumulate automaticamente evidenza, tra l’altro, l’efficienza della propria forza lavoro. rappresentazione grafica delle scadenze relative agli avvisi senza richiedere l’inserimento di nuove registrazioni; di parcella e alle conseguenti fatture; all’uscita dal programma il Time-Sheet si presenta funzionalità di “filtro” liberamente impostabili. all’operatore ricordandogli di segnare le attività del giorno.12 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 13
    • area tecnico-amministrativa Area tecnico-amministrativa: preventivi, parcelle e fatture € 1.600.000,00 € 1.400.000,00 Cash Flow Attivo € 1.200.000,00 Ricavi da Produzione € 1.000.000,00 Costi da Budget € 800.000,00 Cash Flow Passivo € 600.000,00 Legenda € 400.000,00 Costi da Budget Ricavi da Produzione Cash Flow Passivo € 200.000,00 Cash Flow Attivo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 La Pianificazione Finanziaria delle Commesse I Preventivi e gli Ordini Le Fatture Le funzionalità amministrative di EasyPro consentono ai Professionisti e alle Società di Ingegneria di generare gli avvisi di parcella e le fatture, sia di acconto che di saldo prestazioni. Budget finanziario Preventivi a Clienti Il sistema offre varie possibilità per garantire la massima flessibilità nell’emissione della parcella/fattura Per lo studio è importante predisporre un piano di incassi ed I “preventivi a clienti” possono essere formalizzati e dettagliati tra cui: esborsi in relazione alle commesse acquisite, per un controllo in funzione delle esigenze commerciali dello studio, la rappresentazione a diversi livelli di dettaglio delle prestazioni; prima teorico, poi effettivo del flusso di cassa. indipendentemente dal fatto che le voci derivino dalla WBS la revisione degli importi delle prestazioni, senza influire sulla rendicontazione interna; preparata in fase di “Studio Offerta” o vengano inserite ex novo il ricalcolo degli importi delle singole prestazioni in base a un valore forfettario imposto sulla Una volta acquisita la commessa, si potranno ripartire gli (libere o a tempo). Particolarmente efficace risulta la possibilità di somma delle prestazioni o sul netto da fatturare; importi attivi e passivi della medesima, secondo le modalità di configurare il listino commerciale interno per: la fatturazione periodica legata a saldo lavori, in base a scadenze prefissate o al piano pagamento concordate con il cliente e gli eventuali fornitori. finanziario; Questa operazione porta ad avere un budget mensile degli clienti specifici o gruppi di clienti/pratiche; la fatturazione multi-professionista, multi-valuta e la distribuzione di prestazioni a "n" clienti e importi finanziari attivi e passivi espressi tramite rappresentazioni difficoltà e livello di rischio della commessa; in qualunque percentuale; tabellari di immediata lettura. tipologia di attività e livello professionale della risorsa. la creazione di parcelle o preventivi al volo da tariffario/listino interno. Avvisi di parcella Ordini a fornitori Gestione delle scadenze Sulla base del budget, per i professionisti è possibile inserire gli Gli “ordini a fornitori” possono essere preceduti da richieste Con EasyPro puoi eseguire il controllo degli insoluti e la gestione solleciti tramite regole e allarmi per l’emissione degli avvisi di parcella e, a seguito del interne di approvvigionamento e richieste di offerta, queste modelli preimpostati, oltre allanalisi del fatturato con subtotali per socio, operatore, centro di pagamento, procedere con l’emissione della fattura. ultime da inoltrare ai soggetti estrapolati dall’elenco fornitori profitto e cliente. qualificati dello studio.14 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 15
    • area contabile Area contabile: contabilità e statistiche Le Statistiche e i Grafici La Contabilità Analitica La Contabilità EasyPro adotta un sistema di contabilità in regime semplificato o ordinario multi-studio, con principio di cassa o di competenza; il sistema è quindi adatto sia ai Professionisti che alle La rappresentazione delle performance è supportata da una E lambiente indispensabile per vedere i dati da una prospettiva Professionista/Impresa Società. ricca dotazione di grafici che permettono l’immediata lettura diversa da quella strettamente fiscale (per Centro di Costo, Socio, dell’andamento economico-finanziario dello studio. Sede, Area di Business, ecc.). Facilità d’uso e velocità sono i punti salienti della contabilità di EasyPro che contempla alcune caratteristiche peculiari: Le macroaree analizzate dal sistema riguardano fatturato, Nella Contabilità Analitica, infatti, si possono definire liberamente Marketing, Redditività, Ore, Sistema Gestione Qualità e Cash Flow delle categorie di controllo, relazionabili a scelta ai centri di costo offre libertà di scelta tra lacquisizione automatica dei dati contabili e linserimento mensile. e ricavo, con ripartizione numerica o a percentuale. manuale; consente di generare elaborati contabili per competenza e per cassa (utili ai fini della In questo modo EasyPro consente di quantificare la reddittività determinazione del reddito fiscale) sia annuali che periodici; per singoli centri di costo. ottenere automaticamente prospetti necessari per lelaborazione delle dichiarazioni fiscali; possibilità di eseguire verifiche mediante stampe di liste di controllo; possibilità di estrarre dati contabili ed extra contabili ai fini degli studi di settore; integrazione delle registrazioni contabili con altre informazioni quali scadenze e gestione ritenute dacconto; bilancio previsionale; gestione integrata dei cespiti.16 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta EasyPro: soluzione gestionale evoluta | 17
    • EASYPRO Tutto viene automaticamente registrato, classificato e catalogato nelle pratiche di competenza durante lo svolgimento delle tue attività per trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno. E risultati garantiti con luso del workflow puoi governare i flussi di lavoro e interagire direttamente con le persone coinvolte nei progetti più complessi. Le informazioni legate alla tua attività lavorativa sono a portata di mano: anche sul tuo iphone sei sempre aggiornato e informato sullandamento del tuo studio. Una gestione organizzata delle attività non può dirsi completa senza il coinvolgimento di tutte le risorse aziendali. EasyPro EasyPro: il software che offre una gestione flessibile ma che ha gli strumenti adatti per sviluppare i tuoi affari e supportare soddisfa le esigenze di tutta la filiera delle costruzioni. un vero lavoro di squadra, anche se la tua realtà è da considerarsi "complessa". EasyPro ti mette al centro delle tue relazioni, anche con altre sedi e soggetti esterni. Ora puoi condividere il tuo lavoro quotidiano: progetti verbali documenti comunicazioni email anagrafiche appuntamenti ... EASYPRO Scopri i vantaggi della soluzione Servizio Personale altamente qualificato si occupa dell’installazione e del servizio di assistenza tecnica. Tecnologia Sicurezza La formazione sistemistica/applicativa e la consulenza EasyPro è sviluppato in tecnologia Client-Server con estensioni Gli strumenti di profilazione degli utenti determinano sulle discipline emergenti completano il supporto Web. Il software è progettato per sfruttare le caratteristiche il livello di accesso ad anagrafiche, pratiche, attività, offerto alla tua organizzazione. La tecnologia live peculiari dei sistemi operativi su cui gira e rende facile la contabilità, ecc. Gli utenti possono essere “raggruppati” update, inoltre, garantisce laggiornamento tempestivo portabilità del dato: con EasyPro, infatti, si può lavorare ed ereditare permessi in base al gruppo di appartenenza di EASYPRO, mentre i webcast periodici assicurano il contemporaneamente in rete, su macchine Windows e Mac OS X. o al ruolo ricoperto. Sicurezza, però, significa non solo mantenimento della conoscenza. Anche la cooperazione applicativa è a portata di mano: grazie limitare e controllare l’accesso ai dati, ma anche garantire ai web services sono garantiti sia lintegrazione con il workflow la loro corretta conservazione: EasyPro risponde a Quando hai bisogno di supporto, noi rispondiamo. DukeNet che il dialogo con la 2K Collection, Matrix e ogni altro quest’esigenza con l’archiviazione automatica su un Sempre. applicativo utilizzato dal tuo studio. server centralizzato e protetto.18 | EasyPro: soluzione gestionale evoluta
    • 888 Software Products S.r.l.Sede operativaVia Combattenti Alleati d’Europa, 3545100 Rovigo RO - ItaliaTel. 0425-471240 • Fax 0425-471239info@888sp.itFilialeVia dei Manaruti, 734070 Turriaco GO - ItaliaTel. 0481-473750 • Fax 0481-471813info@888sp.itwww.888sp.comwww.widematrix.itI software menzionati sono protetti da registrazione del segretoindustriale, dal marchio registrato, dal nome depositato e dalcopyright in favore di 888 Software Products S.r.l. e dei rispettiviproprietari.Le informazioni contenute in questa brochure possono subiremodifiche senza preavviso e non costituiscono nessun impegno,espresso o implicito, da parte di 888 Software Products.La citazione di nomi non appartenenti a 888SP ha il solo scopoinformativo e non costituisce né una raccomandazione né unsuggerimento.© 2011 - 888 Software Products S.r.l.Tutti i diritti riservati.Realizzato da Three Eight CreativeStampato in Italia [09.11]Per maggiori informazioni sullesoluzioni 888SP visita il sitowww.888sp.comoppure chiama il numero verde