1. Clases de archivos
Según el tipo de documentos que contienen
• Archivos históricos. En ellos se conservan documentos que
reflejan hechos acaecidos en tiempos pasados y que, por tanto, tienen valor
histórico.
• Archivos de Gobierno. Recogen documentos que son el testimonio
de relaciones internacionales y militares y que son de interés para los
gobiernos de las naciones.
• Archivos Eclesiásticos. En ellos se conservan documentos
religiosos generados en ámbitos catedralicios, monásticos y diocesanos.
• Archivos de la Administración. Conservan documentos
relacionados con la Administración central, administraciones autonómicas y
administraciones locales.
• Archivos privados. En ellos se conservan documentos particulares
relativos generalmente a familias importantes dentro de un país.
• Archivos de empresas. Recogen toda la documentación relativa a
las empresas.
Por el grado de utilización
• Centralizado. En este caso toda la documentación de la
empresa se guarda en un único lugar físico del que se encarga un
responsable.
• Descentralizado. A diferencia del archivo centralizado, toda
la documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus
departamentos, generalmente.
Por el grado de autonomía
• Activos. Mientras la utilización de un documento en la empresa es
frecuente, se guarda en el archivo activo.
• Semiactivos. Cuando la documentación sólo es consultada
esporádicamente, se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
• Pasivos. Recibe también el nombre de archivo definitivo. En este
tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis
años que fija el Código de Comercio para guardar libros, justificantes,
correspondencia, etcétera.
McGraw-Hill/Interamericana Recursos • Gestión de datos