1. FUNDAMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
Según Morales (2008) citando a Alfonso (1994), expresa que la investigación documental es un
procedimiento científico, un proceso sistemático de indagación, recolección, organización,
análisis e interpretación de información o datos en torno a un determinado tema. Al igual que
otros tipos de investigación, éste es conducente a la construcción de conocimientos.
La investigación documental tiene la particularidad de utilizar como una fuente primaria de
insumos, más no la única y exclusiva, el documento escrito en sus diferentes formas:
documentos impresos, electrónicos y audiovisuales. Sin embargo, según Kaufman y Rodríguez
(1993), los textos monográficos no necesariamente deben realizarse sobre la base de sólo
consultas bibliográficas; se puede recurrir a otras fuentes como, por ejemplo, el testimonio de
los protagonistas de los hechos, de testigos calificados, o de especialistas en el tema. Las
fuentes impresas incluyen: libros enciclopedias, revistas, periódicos, diccionarios, monografías,
tesis y otros documentos. Las electrónicas, por su parte, son fuentes de mucha utilidad, entre
estas se encuentran: correos electrónicos, CD Roms, base de datos, revistas y periódicos en
línea y páginas Web. Finalmente, se encuentran los documentos audiovisuales, entre los
cuales cabe mencionar: mapas, fotografías, ilustraciones, videos, programas de radio y de
televisión, canciones, y otros tipos de grabaciones.
Las formas de hacer referencias a todos estos documentos es amplia y detalladamente
explicadas en los manuales de referencias, entre lo cuales cabe mencionar: APA (2009), estilo
Vancouver, estilo Chicago y otros. Como en el proceso de investigación documental se
dispone, esencialmente, de documentos, que son el resultado de otras investigaciones, de
reflexiones de teóricos, lo cual representa la base teórica del área objeto de investigación, el
conocimiento se construye a partir de su lectura, análisis, reflexión e interpretación de dichos
documentos.
En dicho proceso se vive la lectura y la escritura como procesos de construcción de
significados, vistos en su función social. En cuanto a la lectura, se tiene la posibilidad de elegir
los textos que se desean leer y aquéllos que son pertinentes y significativos para las
investigaciones. La lectura es, en este sentido, un instrumento de descubrimiento, de
investigación, de esparcimiento y de aprendizaje; por lo tanto, es fundamental para el
desarrollo de los proyectos.
La escritura, al igual que la lectura, está presente permanentemente en el desarrollo de los
proyectos. En este proceso, escribir es construir significados, es compartir, por escrito, el
producto de la indagación, las reflexiones, observaciones, vivencias, lecturas, entre otras.
Existe, según Alfonso (1995), la UNA (1985) y Vásquez (1994), una serie de pasos para
desarrollar la investigación documental y hacer de ésta un proceso más eficiente, conducente a
resultados exitosos. Debe considerarse, sin embargo, que dicho procedimiento no implica la
prescripción de pasos rígidos; representa un proceso que ha sido ampliamente utilizado por
investigadores de distintas áreas y ha ofrecido resultados exitosos. Sin embargo, todo depende
del estilo de trabajo, de las habilidades, las posibilidades y la competencia del investigador.
Hecha esta aclaratoria, se pueden considerar los siguientes pasos:
1. Selección y delimitación del tema. Esto se refiere a la selección del tema y a la
clarificación temática de los dominios del trabajo a realizar. Se establecen cuáles serán sus
límites, se puntualiza cuál es el problema y se precisa qué aspectos de éste se
considerarán. Tiene como propósito aclararle al investigador, y posteriormente al lector,
cuál es el ámbito que contemplará (contempló) la investigación. Debe incluir, además, los
objetivos que se esperan lograr con la investigación y la justificación.
2. Acopio de información o de fuentes de información. Una vez definido el tema a
estudiar y determinado los aspectos que de éste se contemplarán (o mientras se está en

2. este proceso), se puede realizar un arqueo para acopiar la información que, según un
criterio inicial establecido, pudiera servir para el desarrollo de la investigación y, en
consecuencia, para el logro de los objetivos planteados. Esto no tiene por qué ser rígido,
su razón de ser es servir como marco de referencia para el desarrollo de la
documentación. El acopio de la información, la revisión de los documentos puede
comenzar (De hecho, por lo general ocurre) desde que surge el interés por la investigación,
antes de delimitar el problema.
3. Organización de los datos y elaboración de un esquema conceptual del tema. Con el
propósito de facilitar la búsqueda e interpretación de los datos, se recomienda elaborar un
esquema conceptual, en el que se organice gráficamente, estructuralmente, los diferentes
elementos que se deriven del tema objeto de investigación. En este se debe mostrar las
relaciones de los elementos entre sí y con el todo; relaciones de subordinación,
yuxtaposición y coordinación. Se pueden considerar los siguientes esquemas: cronológico,
sistémico, mixto.
4. Análisis de los datos y organización de la monografía - ensayo. Teniendo un esquema
conceptual tentativo definido, se procede a desarrollar los puntos indicados en el esquema,
analizando los documentos, y sintetizando los elementos más significativos, aquéllos que
respondan a los objetivos planteados. Hay, además, interpretación. El investigador
contribuye interpretando las nuevas relaciones que ofrece la investigación. Se desarrolla
los elementos, tomando como referencia distintos autores. Se analiza las diferencias y
semejanzas de los postulados. Se persigue, fundamentalmente, comprender y explicar la
naturaleza del problema: sus causas, consecuencias, sus implicaciones y su
funcionamiento.
5. Redacción de la monografía – ensayo o informe de la investigación y presentación
final (oral y escrita). Cuando se haya dado respuesta a la pregunta que guió investigación
y, en consecuencia, se haya dado por culminada la investigación, se reelabora el esquema
y se inicia su redacción final. Existen elementos estructurales que, si se tomasen en
cuenta, podrían facilitar la composición de la monografía - ensayo y su posterior
comprensión (por parte del lector). Para la revisión del proceso de elaboración de los
borradores, y la corrección del informe final.
Para desarrollar la monografía – ensayo como un texto, como unidad de significación,
como un todo significativo, se requiere exponer con claridad y pertinencia las ideas en las
unidades, sub unidades y párrafos. Cada párrafo, por lo general, trata una idea. Cuando
haya la necesidad de iniciar otra idea, es recomendable iniciar otro párrafo.
La investigación documental no es un culto al plagio; la monografía – ensayo no es una
copia textual, una yuxtaposición de párrafos. Por el contrario, requiere un gran nivel de
creatividad y originalidad, además de una gran capacidad de análisis, síntesis y reflexión.
Aunque fueron otros quienes produjeron inicialmente gran parte de la información, el
investigador documental vive una experiencia de investigación similar a las que vivieron los
otros: busca información, descubre la naturaleza del problema, establece conexiones,
analiza, sintetiza e interpreta, para apropiarse de la información y convertirla en
conocimiento. Reconstruye de manera diferente y original la información que es producto
de muchos otros. Es, en ese sentido, un ser creador, en sus relaciones, estructura, estilo,
tono, tratamiento, variedad.
En síntesis, para el desarrollo de la investigación documental, se requiere, como condición
necesaria, un tema seleccionado y delimitado, justificado, producto de la documentación o
de la reflexión personal. Igualmente se requiere plantear un marco de referencia preliminar
que permita orientar la recolección de la información y la redacción posterior de la
monografía o informe de la investigación. Para el desarrollo, propiamente dicho, es

3. imprescindible ser preciso, claro y sintético, lo cual puede permitir abordar sólo lo
contemplado, lo pertinente, lo que responda a los propósitos de la investigación.
Finalmente, para la redacción se requiere agotar varias versiones, experimentar,
totalmente, el proceso de escritura. A través del proceso, con las acertadas observaciones
de los pares y del profesor, se podría lograr un producto mejor estructurado, más
coherente y, en consecuencia, más comprensible.
Una vez desarrollado el tema de la investigación, se puede proceder a definir y describir el
informe, como instrumento por medio del cual se dan a conocer los resultados de la
investigación.
LA MONOGRAFÍA
Según Kaufman y Rodríguez (1993), citado en Morales (2008) sostiene que la monografía es
un texto de información científica, expositivo, de trama argumentativa, de función
predominantemente informativa, en el que se estructura en forma analítica y crítica la
información recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado. Exige una selección
rigurosa y una organización coherente de los datos recogidos. La selección y organización de
los datos sirve como indicador del propósito que orientó la escritura.
1. ¿CÓMO ELABORAR UNA MONOGRAFÍA?:
1.1. Elegir el tema.
Es el primer paso que realizar, es muy importante porque de él depende en gran medida el
éxito y valor del trabajo a realizar. Si la monografía no es solicitada específicamente por el
profesor, entonces es el alumno quien debe elegir el tema. En tal caso, ¿Cómo proceder?
 Examinar experiencias personales. Por ejemplo si la monografía es sobre El cuidado
enfermero, nos puede interesar saber contenidos básicos sobre los cuidados que
desarrollan las enfermeras. Si fuera en el campo de los paradigmas, nos interesaría
averiguar que tipo de paradigma es aquel que más presente se encuentra entre las
profesionales.
 Averiguar en que línea de investigación se enmarca el tema que se ha elegido o
asignado. Para ello debemos recibir la orientación de los docentes.
 Pensar sobre las necesidades de la investigación. ¿Cuál es el problema sobre el que se
va actuar? ¿Qué temas son necesarios en el campo del conocimiento para describirlo o
explicarlo?
 Dialogar con profesores o especialistas en el campo a investigar.
 Para elegir el tema hay que tener en cuenta varios factores: el interés personal y general
sobre el mismo, la utilidad del trabajo a realizar y las fuentes de información que estén a
nuestra mano. No es aconsejable que nos embarquemos en una investigación para la
cual no dispongamos de las fuentes de información o para la que no encontremos
bibliografía suficiente.
1.2. ¿Cómo limitar el tema?
Es importante delimitar el tema. Si no ajustamos bien el tema no sabremos adónde
apuntamos ni tampoco sabremos cuándo terminaremos.
1.3. Hacer un bosquejo tentativo: Plan de Investigación.
Escribir una monografía, elaborar un trabajo de investigación o escribir una tesis es como
edificar una casa. Lo primero que tenemos que hacer es contar con el terreno y luego
tener una idea aproximada del espacio que queremos construir: 2 o 3 dormitorios, cocina,
living, etc. El bosquejo tentativo o Plan de Investigación sería una especie de plano de

4. construcción que nos da el marco general del trabajo a realizar. Luego, vamos levantando
las paredes, que serían los contenidos propios de cada parte. En realidad, el producto
final (la casa terminada) no sabemos realmente como va a quedar. En la última parte de
la construcción se nos puede ocurrir cambiar la fachada del edificio y ponerle piedra en
lugar de ladrillo visto. Así sucede con la monografía, lo primero que necesitamos,
después de elegir el tema y delimitarlo es hacer un bosquejo o esqueleto básico.
En este bosquejo o plan tenemos que poner divisiones mayores del tema y divisiones
menores. Estas últimas, sólo en el caso de que se nos ocurriera, ya que a esta altura del
trabajo es difícil que tengamos tantos datos como para hacer esas divisiones menores.
(OPS, 1988).
1.4. Recopilar información:
En esta etapa de la investigación nos dedicamos a recopilar información sobre el tema a
tratar, nuestra guía es el sistema de contenidos que lo diseñamos en el plan de
investigación. Para ello recurrimos a:
 Archivos de bibliotecas.
 Bibliografías sobre el tema a estudiar
 Revistas científicas que traten el tema
 Observar artículos en diccionarios y enciclopedias
 Consultar a profesores o especialistas en la materia
 Visita a páginas Web.
 Bases de datos
 Hacer un listado de personas a las cuales podríamos entrevistar para recabar
información, en el caso de que la modalidad de la monografía lo permita. Por ejemplo
si se trata de un estudio histórico, debemos pensar en personas expertas en el tema o
que tuvieron relación directa con la experiencia sucedida, de tal manera que se
constituyen en fuentes principales para la investigación.
1.5. Preparar fichas o apuntes
Este paso consiste en leer las fuentes disponibles, haciéndolo con criterio, es decir,
siguiendo ciertas pautas básicas:
 Extractando el contenido que deseamos utilizar. (Fichas textuales)
 Resumiendo el contenido en nuestras propias palabras. (Fichas Resumen)
 Escribiendo críticas breves que no queremos olvidar a la hora de redactar la
monografía. (Ficha comentario).
OBSERVACION: Cuando las citas que extraemos del contenido son directas, hay que
copiarlas entre comillas y con exactitud, sin agregar ni quitar nada. Si deseamos omitir y citar
textualmente un texto se omite una parte, la omisión se representa de la siguiente forma: “... (si
la omisión corresponde al principio de la cita ) o ...” ( si la omisión corresponde al final). Si la
omisión está en el medio, los puntos suspensivos se escriben entre paréntesis (…).
1.6. Organizar los datos recopilados:
Ahora corresponde organizar los contenidos extraídos. Para ello, tenemos que revisar y
ampliar el bosquejo tentativo o plan de investigación y colocar claves de las citas que
queremos hacer en cada una de las subdivisiones del bosquejo.
1.7. Estructura de la monografía:
 Portada: donde va: Institución y Facultad, título, el autor(es), Asesor (es), la materia a la
que corresponde, la ciudad y la fecha.

5.  Índice: títulos y subtítulos con las páginas donde comienzan.
 Resúmen y abstract: Debe ser lo mas breve posible, pero lo bastante extenso como
para exponer el título, objetivo de estudio, los temas importantes de los fundamentos, el
método que se utilizó, las conclusiones sobresalientes. Mencionar las palabras clave y
no debe ser más de una página.
 Introducción: donde se indica el tema, justificación, objetivos, otros elementos que
tienen que ver con aspectos introductorios del tema y estructura del marco teórico.
 Desarrollo: Es en esencia el fundamento lógico del trabajo de investigación. Se
presenta abarcando títulos y subtítulos. Es la parte central de la investigación, aquí se
desarrolla el marco teórico científico producto de la recopilación de información; éste
debe estar descrito en función a la metodología expresada en el plan de investigación,
teniendo en cuenta lo que se propone en los objetivos, buscando lograr el propósito
central.
 Conclusiones: expresa un nivel de sistematización, síntesis o concreción analítica de la
investigación, expresada en relación a los objetivos propuestos dando respuesta a lo
planteado. Son alcances científicos y aportes personales del investigador Se resume la
investigación sin agregar nuevos datos.
 Bibliografía: La bibliografía debe incluir todas las obras consultadas realmente, citadas
o no citadas directamente en el trabajo. La bibliografía debe hacerse de acuerdo a las
Normas de Vancouver. (Alvitres, Aranda y Sánchez, 2000).
 Anexos: incluye todos aquellos documentos complementarios utilizados en el trabajo,
cuya autoría pertenece a otros. Están Constituidos por los cuadros estadísticos, mapas,
organizadores visuales y otros medios que se refieran en el cuerpo de la monografía.
(Morales, 2008).
1.8. Características formales:
 Se escribirá en papel blanco bond A4, letra arial, número 11.
 Se escribirá a espacio y medio (1.5), sin tachaduras ni enmiendas.
 Los márgenes: izquierdo 3 cm., superior, derecho e inferior 2.5 cm.
 Numeración de páginas en el margen superior derecho.
 No excederá las 20 páginas.
 Se presentará la monografía impresa, además del CD.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Morales, O. A. (2008). Fundamentos de la investigación documental y la Monografía.
Departamento de Investigación Facultad de Odontología. Recuperado de
http://www.google.com.mx/search?hl=es&q=FUNDAMENTOS+DE+LA+INVESTIGA
CI%C3%93N+DOCUMENTAL+Y+LA+monograf%C3%ADa%2Boscar+alberto+mor
ales&meta=
OPS. (1988). Información a los autores e instrucciones para la presentación de manuscritos.
Bol of Sanit Panam.
Alvitres, V., Aranda, L. y Sánchez G. (2000). Los paradigmas de la investigación científica.
Chiclayo: 2000.