Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sosialisasi dan pelatihan e pupns 2015 di BSN

289 views

Published on

SOSIALISASI DAN PELATIHAN ePUPNS 2015

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Sosialisasi dan pelatihan e pupns 2015 di BSN

  1. 1. SOSIALISASI DAN PELATIHAN ePUPNS 2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
  2. 2. LATAR BELAKANG  Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara  Peraturan Kepala BKN No. 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Tahun 2015 secara Elektronik  Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V77-4/99 Tgl. 27 Juli 2015 tentang Implemetasi e-PUPNS 2015
  3. 3. Tahapan Implementasi 1. Penunjukan user admin PUPNS instansi oleh BKN atas usul pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian akan mengirim surat edaran kepada pejabat yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian
  4. 4. Tahapan Implementasi (cont) 2. Setting PUPNS admin oleh user admin PUPNS yang ditunjuk di instansi Admin PUPNS melakukan setting PUPNS antara lain : •Setting user verifikator (SKPD/UPT/Satker & BKD/Ropeg) •Setting petugas Help Desk System (HDS) di BKD/Ropeg, BKN •Melengkapi data unit organisasi •Melengkapi data fasilitas kesehatan •Melengkapi data fasilitas pendidikan •Setting verifikasi pendaftaran PUPNS •Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS •Setting Verifikator level 1 di aplikasi unor https://hr.bkn.go.id
  5. 5. Tahapan Implementasi (cont) 3. Pelaksanaan PUPNS 2015 • Dilaksanakan setelah admin PUPNS selesai melakukan setting • Dibentuk petugas Helpdesk System (BKD, Kanreg, BKN Pusat) yang akan menyelesaikan dan menjawab permasalahan melalui Help Desk System (HDS) • Dibentuk Tim Verifikator di BKD, Kanreg, BKN Pusat
  6. 6. Tahapan Monitoring Implementasi 1. Penyelesaian Data Yang Bermasalah • PNS menyampaikan permasalahan melalui HDS • Petugas HDS menjawab permasalahan yang masuk ke inbox 2. PNS dapat mengawasi progress PUPNS-nya 3. User Executive dapat memantau proses PUPNS dan Permasalahan
  7. 7. SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNSPUPNS 2015 Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKNTidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN • Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaianTidak akan mendapatkan layanan kepegawaian • Dinyatakan berhenti / pensiunDinyatakan berhenti / pensiun
  8. 8. GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015 Portal PUPNS http://pupns.bkn.go.id NIP11 memverifikasi pendaftaran 33 PNS login dan melakukan entri PUPNS44 66 1. Data masuk ke inbox SKPD 2. SKPD melakukan verifikasi data PNS 55 Verfikator Jika data MS : Data SAPK akan berubah sesuai PUPNS Jika data TMS : Data akan tetap sesuai SAPK Unit Kerja (level 1)Unit Kerja (level 1) No. register22 Biro Kepegawaian (Level 2)Biro Kepegawaian (Level 2) 1. Data masuk ke inbox BKD 2. BKD melakukan verifikasi data PNS 66 PNS BKN Pusat / Kanreg (Level 3)BKN Pusat / Kanreg (Level 3) 1. Data masuk ke inbox BKN Pusat/Kanreg 2. BKN melakukan verifikasi data PNS 77 DB PUPNS DB SAPK PNS dapat memonitoring prosesnya
  9. 9. Kewenangan BKN Pusat 1. Direktorat Status : Verifikasi level 4 - tanggal lahir 2. Direktorat Pengadaan dan KP : • Verifikasi level 3 • Petugas Helpdesk Pindah Instansi 3. Direktorat Pensiun : Petugas HDS untuk Pengaktifan Pensiun 4. Biro Kepegawaian : Verifikasi Level 2 untuk PNS BKN 5. Deputi SINKA : Penyelesaian data yang bermasalah melalui HDS: • Tabel Referensi: JFT, JFU, Pendidikan, Lokasi Luar Negeri, Bidang Spesialis, Matpel, Diklat Fungsional, • Tidak Dalam Database (TDB) karena tidak ikut PUPNS 2003 • TDB karena Pemberhentian • Beda Nama
  10. 10. Kewenangan BKD/ Instansi 1. Admin Instansi : • Memonitoring Pendaftar • Mengubah password Pendaftar (jika dibutuhkan) • Setting verifikasi pendaftaran PUPNS • Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS • Membuat User Verifikator • Memberikan kewenangan: • Operator Export Data, • Verifikasi Registrasi, • Operator Helpdesk Instansi , untuk permasalahan Unit Organisasi
  11. 11. Perlakuan khusus  Untuk eselon I dan 2 yang akan memverifikasi langsung oleh Verifikator level 2  Turun Status hanya dapat dilakukan jika PNS sudah mengirimkan datanya tetapi ingin memperbaiki
  12. 12. Coverage Data PUPNS 2015  Data Pokok Kepegawaian (Core Data)  Data Riwayat (Historical Data)  Kepangkatan,  Pendidikan formal dan non formal,  Jabatan struktural dan fungsional tertentu  Keluarga (spouse dan anak)  Data Sosial Ekonomi PNS (Kesejahteraan)  Pendidikan anak  Perumahan  dll  Self assessment  Competency and potency  competency based  others

×