Criando bons Slides   no Powerpoint
O que é o Powerpoint?• Software utilizado para desenvolver e realizar  apresentações.• Tem como objetivo “comunicar” de fo...
Estrutura de uma apresentação:     Sumário da apresentação     Desenvolvimento     Ortografia e Gramática     Conclusõ...
Elementos a serem observados     Design do slide     Fontes (tipo e cores)     Cores e o contraste     Animações     ...
Sumário: Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da  sua apresentação (ex.: slide prévio) Coloque somente os pont...
Um bom slide...• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos -  ...
Um slide ruim…• Esta página contém muitas palavras para um  slide de apresentação. Não está escrito em  forma de tópicos, ...
Um bom slide...• Se necessário mostre um ponto por vez:  – Ajudará a platéia a prestar atenção no que    você está dizendo...
Um slide ruim…• Não use animações distrativas• Não ultrapasse as margens com a  animação• Seja consistente com a animação ...
Um bom slide...• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principai...
Fontes ruins…•   Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que    você escreveu• USE MAIÚSC...
Cuidado com as cores...• Use uma cor de fonte que contrasta  nitidamente com o fundo  – Ex: fonte azul e fundo branco• Use...
Cuidado com as cores...• Usando uma cor de fonte que não contrasta  com o fundo fica difícil ler• Usando cores para adorno...
O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é  simples;• Use fundos leves;• Use preferencialmente o mesmo fund...
O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é  simples;• Use fundos leves;• Use preferencialmente o mesmo fund...
Este fundo dificulta a leitura!• Evite fundos que distraiam ou sejam  difíceis de ler• Sempre seja consistente com o fundo...
Usando gráficos…• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.     Os dados em gráficos são mais fácil de serem   compreend...
Um gráfico ruim...           January February            March           AprilBlue Balls     20.4     27.4                ...
Um gráfico legal...                              Gráfico da Altura dos Alunos         1,80                                ...
Este gráfico não é legal...100                                                   90 90 80 70 60                           ...
Sobre o gráfico anterior…• Linhas de grande secundárias são, muitas  vezes, desnecessárias.• A fonte usada esta muito pequ...
Ortografia e Gramática• Corrija seus slides contra:  – erros de gramática;  – o uso de palavras repetidas;• Se a apresenta...
Concluindo a apresentação• Use um slide de conclusão para:  – Resumir os pontos principais de sua    apresentação;  – Suge...
Critique seus slides antes da           apresentação...• Transições e efeitos devem enfatizar as  idéias e não saturar o p...
Critique seus slides antes da           apresentação...• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias  e não saturar o p...
Perguntas?• Termine sua apresentação com um slide  para questões simples:  – Convide sua platéia para fazer perguntas;  – ...
Dicas para montarseus slides em power point      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   27
•   1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a    apresentação imediatamente•   Se você salvar seu arquivo do...
• 2 - Volte ao início da apresentação rapidamente• Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides  e, lá pelo vigésim...
• 4 - Use o slide em formato retrato• Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um  evento qualquer. Você pode usar...
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   31
•   5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do    arquivo•   Muita gente costuma inserir imagens no Powe...
•   6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente•   Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de    álbuns d...
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   34
• 7 - Cuidado com a escolha das fontes• Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao  abrí-la em outro computador, per...
• 9 - Não insira muito texto• Numa apresentação, não é conveniente exibir  slides com muito texto. A melhor opção é inseri...
•   10 - Mova itens nos slides com precisão•   Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide,    pode neces...
• 12 - Salve seus slides como imagem• Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser  usado como um "quebra galho" para a...
• 13 - Use grades para posicionar melhor os itens do  slide• Se os slides de sua apresentação forem muito  detalhados, tal...
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   40
• 14 - "Escreva" no slide durante a  apresentação• Se você quiser destacar uma palavra, uma frase  ou qualquer outro item ...
•   15 - Mova slides de uma apresentação para outra•   Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de    alguns ...
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•   1. INSERIR SONS E ANIMAÇÕES•   1.1 Inserir sons em apresentações•   Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apres...
•   1.2 Inserir animações em apresentações•   Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa    apresentação Power Poin...
•   OUTRA FORMA DE INSERIR SOM EM PPS••   * Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo    entre slides e tud...
•    em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção:    não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para...
•   COMO INSERIR LINKS E HIPERLINKS NO POWER POINT•   1. Selecione o texto ou objeto que você deseja transformar em um lin...
•   Insira links para a Internet ou outros arquivos•   Digamos que você está utilizando um arquivo do PowerPoint na    reu...
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• 3. Caso você queira inserir um link para um  arquivo do seu computador, utilize o pequeno  navegador da janela de hiperl...
•   3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações•   CTRL+O Criar uma nova apresentação•    CTRL+M Inserir um novo ...
Não esqueça de encerrar a apresentação.            Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   53
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Criando bonsslides

  1. 1. Criando bons Slides no Powerpoint
  2. 2. O que é o Powerpoint?• Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações.• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente.• Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 2
  3. 3. Estrutura de uma apresentação:  Sumário da apresentação  Desenvolvimento  Ortografia e Gramática  Conclusões ou Considerações finais  Perguntas Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 3
  4. 4. Elementos a serem observados  Design do slide  Fontes (tipo e cores)  Cores e o contraste  Animações  Fundo (cores, imagens, etc.)  Gráficos  Ortografia e Gramática  Formatos de salvamento (ppt e pps) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 4
  5. 5. Sumário: Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio) Coloque somente os pontos principais neste slide Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação  Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 5
  6. 6. Um bom slide...• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos - evite sentenças completas.• Incluiu até 5 pontos por slide.• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 6
  7. 7. Um slide ruim…• Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 7
  8. 8. Um bom slide...• Se necessário mostre um ponto por vez: – Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; – Previne a leitura prévia pela platéia; – Ajudará você a manter o foco da apresentação; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 8
  9. 9. Um slide ruim…• Não use animações distrativas• Não ultrapasse as margens com a animação• Seja consistente com a animação que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 9
  10. 10. Um bom slide...• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: – esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.• Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 10
  11. 11. Fontes ruins…• Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu• USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER• Não use uma fonte muito elaborada. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 11
  12. 12. Cuidado com as cores...• Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo – Ex: fonte azul e fundo branco• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. – Ex: título em azul claro e texto em azul escuro• Use cores para enfatizar um ponto – Mas ocasionamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 12
  13. 13. Cuidado com as cores...• Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler• Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. – Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado.• Tentar ser criativo também pode ser ruim Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 13
  14. 14. O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é simples;• Use fundos leves;• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 14
  15. 15. O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é simples;• Use fundos leves;• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 15
  16. 16. Este fundo dificulta a leitura!• Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler• Sempre seja consistente com o fundo que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 16
  17. 17. Usando gráficos…• Use gráficos no lugar de mapas e palavras. Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico.• Sempre coloque título em seus gráficos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 17
  18. 18. Um gráfico ruim... January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 18
  19. 19. Um gráfico legal... Gráfico da Altura dos Alunos 1,80 1,70 Pedro Silva 1,70 1,58 1,60 1,58 Paulo CoutoAlunos 1,60 1,48 1,50 1,50 Ana Maria 1,40 Maria Aires 1,30 Helena Saracura Alturas Série6 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 19
  20. 20. Este gráfico não é legal...100 90 90 80 70 60 Blue Balls 50 Red Balls 38.6 40 34.6 30.6 31.6 30 27.4 20.4 20.4 20 10 0 January February March April Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 20
  21. 21. Sobre o gráfico anterior…• Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias.• A fonte usada esta muito pequena.• Não apresenta título;• A matização pode distrair e atrapalhar a leitura; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 21
  22. 22. Ortografia e Gramática• Corrija seus slides contra: – erros de gramática; – o uso de palavras repetidas;• Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 22
  23. 23. Concluindo a apresentação• Use um slide de conclusão para: – Resumir os pontos principais de sua apresentação; – Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discussão.• Use uma conclusão efetiva e forte – Seu público provavelmente lembrará de suas últimas palavras. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 23
  24. 24. Critique seus slides antes da apresentação...• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!• Defina um intervalo entre as apresentações;• Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 24
  25. 25. Critique seus slides antes da apresentação...• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;• Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!• Defina um intervalo entre as apresentações;• Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 25
  26. 26. Perguntas?• Termine sua apresentação com um slide para questões simples: – Convide sua platéia para fazer perguntas; – Provenha um apelo visual no período de perguntas; – Evite terminar uma apresentação repentinamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 26
  27. 27. Dicas para montarseus slides em power point Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 27
  28. 28. • 1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente• Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:• - no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;• - no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.• Dica: para salvar e abrir em qualquer computador vá em salvar como e salve com a extensão pps power point 2003• Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 28
  29. 29. • 2 - Volte ao início da apresentação rapidamente• Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.• 3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint• Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:• - Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;• - Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.• - Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 29
  30. 30. • 4 - Use o slide em formato retrato• Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato:• - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides;• - No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção Orientação do Slide, escolha Retrato. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 30
  31. 31. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 31
  32. 32. • 5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo• Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:• - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a;• - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.• Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 32
  33. 33. • 6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente• Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso:• - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;• - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 33
  34. 34. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 34
  35. 35. • 7 - Cuidado com a escolha das fontes• Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.• 8 - Mude a posição dos slides rapidamente• Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:• - No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada;• - No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 35
  36. 36. • 9 - Não insira muito texto• Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 36
  37. 37. • 10 - Mova itens nos slides com precisão• Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.• 11 - Insira caracteres e símbolos especiais• Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil:• - Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser;• - No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar em Inserir.• Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 37
  38. 38. • 12 - Salve seus slides como imagem• Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o seguinte:• - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP;• - Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003).• Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 38
  39. 39. • 13 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide• Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário.• Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 39
  40. 40. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 40
  41. 41. • 14 - "Escreva" no slide durante a apresentação• Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 41
  42. 42. • 15 - Mova slides de uma apresentação para outra• Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:• .: Livro sugerido :.:: PowerPoint 2007 - Estudo dirigidoVia Shopping UOL- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;• - Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.• Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 42
  43. 43. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 43
  44. 44. • 1. INSERIR SONS E ANIMAÇÕES• 1.1 Inserir sons em apresentações• Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:• - Abra uma apresentação em branco.• - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.• - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.• - Clique sobre SOM DE ARQUIVO........• - Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.• - Nela selecione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.• - Clique em OK.• - Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.• - Responda SIM ou Não conforme preferir.• - Grave a apresentação no formato PPS. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 44
  45. 45. • 1.2 Inserir animações em apresentações• Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:• - Abra uma apresentação em branco.• - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.• - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.• - Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......• - Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.• - Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.• - Clique em OK.• - Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.• - Grave a apresentação no formato PPS. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 45
  46. 46. • OUTRA FORMA DE INSERIR SOM EM PPS•• * Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas);•• * na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...•• * localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);•• (Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal);• Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 46
  47. 47. • em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som;•• * se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro;•• 6* salva-se como apresentação em pps.•• Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 47
  48. 48. • COMO INSERIR LINKS E HIPERLINKS NO POWER POINT• 1. Selecione o texto ou objeto que você deseja transformar em um link e clique nele com o botão direito do mouse.• 2. No menu que se abre, clique na opção “Hiperlink”. A janela de configuração de hiperlink será aberta.• 3. No lado esquerdo da janela de configuração de hiperlink, há uma faixa com o título “Vincular a:” contendo várias opções. Clique no botão “Colocar neste documento”.• 4. O quadro à direita — “Selecione um local neste documento” — mostrará toda a estrutura de slides do arquivo. Clique no comando a ser executado quando o link for clicado — no nosso caso, vamos inserir um link para o slide com o título “Slide 2” — e clique em OK. Pronto!• Perceba que, se você tiver feito um link em forma de texto, ele será sublinhado e terá a cor azul. Durante sua apresentação, basta clicar nele para que o PowerPoint vá diretamente para o slide que você selecionou. Desenhos que são usados como links não terão sua aparência alterada.• O grau de interatividade dos links internos só é limitado pela sua imaginação. Você pode fazer menus complexos para suas apresentações, colocar links em todos os slides para que aquele que contém o menu seja exibido, enfim, o PowerPoint fornece a facilidade e sua criatividade decide como usá-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 48
  49. 49. • Insira links para a Internet ou outros arquivos• Digamos que você está utilizando um arquivo do PowerPoint na reunião de sua empresa e precisa abrir uma planilha do Excel no meio da conferência, para mostrar aos seus colegas alguns dados que confirmam algo que você disse na apresentação. Se já havia planejado mostrar a planilha, não há porque não utilizar um link que abrirá a planilha diretamente do arquivo PowerPoint, sem ter que interromper o trabalho para localizá-la dentro do emaranhado de pastas do seu computador.• Se você precisa mostrar qualquer arquivo que esteja hospedado na internet, ou mesmo se é necessário abrir uma página da web, o procedimento será o mesmo, com uma só diferença, que será explicada a seguir. Para inserir um link a qualquer outro arquivo presente no seu computador, um arquivo ou página da web, siga os passos abaixo.• 1. Clique com o botão direito do mouse sobre um texto selecionado ou um objeto que você queira transformar em link. No menu que se abre, clique em “Hiperlink”.• 2. Na janela de configuração de hiperlink, clique no primeiro botão da faixa “Vincular a:” — ele possui o texto “Página da Web ou arquivo existente”. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 49
  50. 50. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 50
  51. 51. • 3. Caso você queira inserir um link para um arquivo do seu computador, utilize o pequeno navegador da janela de hiperlink para localizá- lo. Clique no arquivo desejado e depois em OK. Pronto!• 4. Se sua opção for por adicionar um link para um arquivo ou página da internet, copie a URL completa a partir do seu navegador e cole-a no campo “Endereço”. Depois dê OK.• Assim como qualquer outro link, aqueles que você criar no PowerPoint mudarão sua cor para azul e serão sublinhados, a menos que você tenha transformado um objeto qualquer em link. Objetos não são alterados quando são usados como links. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 51
  52. 52. • 3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações• CTRL+O Criar uma nova apresentação• CTRL+M Inserir um novo diapositivo• CTRL+D Fazer uma cópia do diapositivo selecionado CTRL+A Abrir uma apresentação• CTRL+W Fechar uma apresentação• CTRL+P Imprimir uma apresentação• CTRL+G Guardar uma apresentação• F5 Executar uma apresentação• ALT+F4 Sair do PowerPoint• CTRL+L Localizar texto, formatação e itens especiais• CTRL+U Substituir texto, formatação específica e itens especiais• CTRL+K Inserir uma hiperligação –• linkF7 Verificar a ortografia• ESC Cancelar uma ação• CTRL+Z Anular uma ação• F4 Refazer ou repetir uma ação• F6 Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio) SHIFT+F6 Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 52
  53. 53. Não esqueça de encerrar a apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 53
  54. 54. “Criando bons slides no powerpoint” Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 54

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