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普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて
入門パブリック・スピーキング
@zembutsu 前佛 雅人
2018年1月20日(土)
プレゼン研究会 #infrapre
私は誰?
@zembutsu
前佛 雅人
ZEMBUTSU Masahito
zembutsu
@zembutsu
Blog: https://pocketstudio.net
仕事
Engineer / Technology Evangeli...
はじめに、こんな会を横田さんと共同主催しています。まずは趣旨説明をさせてください。 3
https://infrapre.connpass.com/ #infrapre
高まる発表の必要性
4仕事や学校だけでなく、地域や家庭においても、自分の声で発表する機会が増えつつありませんか?
会場の聴衆と対話し
関心・理解・共感を通し
何らかの行動を促す
5プレゼンテーションに関する書籍も多数出版されていますが、大切なのは資料作りではありません。
しかし、
想像と実践は違う
6そして、書籍を読んだとしても、発表はうまくいきません。私もそうでした。
資料作成と発表も違う
7そして、PowerPointやKeynoteの操作が苦手だからと、発表も苦手と思い込んでいませんか?勿体ない!
場数を踏むしかない
8良い資料が出来たとしても、発表がうまくいくかどうかは別。はじめは緊張しますし、喋るのも大変。
皆で失敗経験を積もう
9とはいえ、なかなか話す機会はありませんし、失敗した!という経験値をためるのが上達の近道。
プレゼン研究会へ
ようこそ
10みんなで失敗しましょう
11ところで、去年の閲覧数をカウントすると、3年前に発表した資料が結構読まれていました。
発表(プレゼンテーション)にもいろいろありまして
営業提案
商品発表
学会発表
社内説明
企画会議
12
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Steve_Jobs_Headshot_2010-CROP...
13改めて、「喋るのが専門ではない私たち」に必要な要素を整理しました。昔の自分に伝えたいこと。
今日の内容
普通の人が勉強会で発表するために
必要な準備は5ステップ
テーマ
検討
シナリオ
作成
資料作成 発表練習 発表
この中で、最も重要なのはどれでしょうか?
“発表は○○が8割”
1 2 3 4 5
14発表までの準備を分解すると、お...
いきなりパワーポイントは
難易度ギャラクシー
15
ダメ!
ゼッタイ。
いきなりパワポ
16陥りがちな罠は、いきなり資料をつくりはじめること。
1. テーマ検討
17
はじめに何を伝えるか
「テーマ」を決める
18資料から作り始めるとテーマがまとまらず、伝えたいことがブレたり、ぼんやりとした内容になりがち。
テーマ選定の材料は
”TPO”
19聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。
なぜその「テーマ」なのか?
理由付け
20新しいソフトやサービスを伝えたい、困ったことを共有したい、発表する理由があれば、シナリオ作りも楽に。
例
21聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。ちなみに、私も今日の発表のためには、こんな感じでエディタに書き始めました。
22聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。テキストエディタに、テーマに沿ってアイディアなりシナリオを書いていきます。
テーマ決めに
必要な要素
•聴衆は誰?
•場所は何処?
•発表時間やスタイルは?
•聴衆にどうしてほしい?
•私の発表の価値は?
そして「なぜ」そのテーマなのか?
23
2. シナリオ作成
24
淀みなく理解できるよう、
順序の整理
25テーマが決まったら、アイディアを整理し、順序立てたシナリオ(物語)を作ります。
発表
テーマ
目的シナリオ
26気をつけるのは、目的を達成するための「説得」を意識すること。
発表
テーマ
目的シナリオ
27シナリオと目的は、山登りに例えると道順と目指す場所にあたります。
発表
テーマ
目的シナリオ
登頂成功無事故 で
どの径路?
どんな装備? どうしてここ?
健康維持
28もしかしたら、目的は軽めの登山かもしれませんし、ガチ登山かもしれません。その道順の組み立て。
発表
テーマ
目的シナリオ
興味を持って
もらう
Terraform に
動機:手作業辛い
ミスを避けたい効率化
バージョン管理したい
他の選択肢はないか?
Terraform の良いところ
Terraformはいいぞ、
と言いたい
29たとえ...
起承転結型
シーケンス
説明1
説明2
結論
30難しいのは、順番の整理。起承転結型は論理をしっかり組み立てる必要があり、上級者向けと思います。
起承転結型 トピックセンテンス型
シーケンス ツリー
結論
説明1 説明2 説明3
背景
説明1
説明2
結論
31トピックセンテンス(段落の1行目に結論を書く手法)のような、結論が先にくるツリー構造がおすすめ。
興味を持って
もらう
Terraform に
効率化
動機:手作業辛い
ミスを避けたい
バージョン管理したい
他の選択肢はないか?
Terraform の良いところ
Terraformはいいぞ
起承転結は、上級者向け
32
興味を持って
もらう
Terraform に
効率化
動機:手作業辛い
ミスを避けたい
バージョン管理したい
他の選択肢はないか?Terraform の良いところ
Terraformはいいぞ
ツリー型は始めに結論ありき
テーマを掘り下げやすい
...
発表
テーマ
目的シナリオ
目的を達成するためシナリオを作りが一番大切
起承転結型か、トピックセンテンス型
34とはいえ、目的や場所、テーマや人に応じて、使い分けが必要です。難しいですね。。
ダメ!
ゼッタイ。
いきなりパワポは
論理破綻しやすい
パワポちほー 35
3. 資料作成
36
スムーズな理解のため
レイアウトと配色
37あくまでも理解を促すための資料作り。極端な話、理解できるなら資料作成も不要。
理系のための口頭発表術
ロバート・R・H・アンホルト、鈴木 炎 著
2008年、講談社
研究発表のためのスライドデザイン
宮野公樹 著
2013年、講談社
38基本はこの2冊買えば十分です!!
パワーポイント スライドデザインのセオリー
藤田尚俊 著
2017年、技術評論社
39去年買ったこの本は、PowerPointを使った作成方法がまとめられていて、とても参考になりました。
アニメーションの活用
40これも、時と場合によっては有用です。
41
APP APP APP APP APP APP APP APP APP APP APP
ノード管理
アニメーション機能がNGではなく、必要性があれば積極的に使ってはいかが?
※本当は動いています
あくまでもシナリオのため
42
俺たちは雰囲気で
パワポ資料を作ってるんだ!!!!
43
ダメ!
ゼッタイ。
いきなりパワポは
雰囲気で作って無駄に
時間を使いがち 俺たちは雰囲気で
パワポ資料を作ってるんだ!!!!
44
4. 発表練習
45
発表練習
•声を出してリハーサル
•録画・録音
•可能であれば他人に
見てもらう
46少なくとも1回通すだけでも、かなり変わります。
5. 発表
47
発表で
気をつけること
•会場と対話を忘れない
(聴衆を見る)
•ゆっくり喋る
•間を取る
•時間厳守
48あとは大きな声で!!
普通の人が勉強会で発表するために
必要な準備は5ステップ
テーマ
検討
シナリオ
作成
資料作成 発表練習 発表
この中で、最も重要なのはどれでしょうか?
“発表はシナリオ作成が8割”
1 2 3 4 5
普通の人が勉強会で発表するために必要な...
50
皆さんも
発表しませんか?
私からは以上です
ありがとうございました
普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて
入門パブリック・スピーキング
51
普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて
入門パブリック・スピーキング
52
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普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて~入門パブリック・スピーキング

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2018年1月20日(土)
プレゼン技術研究会 2018年度新年会 発表資料
https://infrapre.connpass.com/event/75882/

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普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて~入門パブリック・スピーキング

  1. 1. 普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて 入門パブリック・スピーキング @zembutsu 前佛 雅人 2018年1月20日(土) プレゼン研究会 #infrapre
  2. 2. 私は誰? @zembutsu 前佛 雅人 ZEMBUTSU Masahito zembutsu @zembutsu Blog: https://pocketstudio.net 仕事 Engineer / Technology Evangelist さくらインターネット株式会社 技術本部ミドルウェアグループ ・エバンジェリストチーム ・クラウドチーム ・VPSチーム ・石狩市小学校プログラミング教育支援プロジェクト Rice Farmer 富山県滑川市, 有機JAS認証米(コシヒカリ)生産者 興味・関心 趣味としての技術検証 運用と監視、自動化が中心 ・ HashiCorp, Docker, Zabbix, Prometheus ほか スライド作成・発表、翻訳、執筆 公開場所発表での発表は3~4回/月間 ・昨年のSlideShare PV数 は 31k 最近感動したこと ・ 横田さん、ご結婚おめでとうございます!!! ・ ドローンすごい 好きなもの・こと ・Factorio(ゲーム) 1,465時間 ・きれいな映像作品全般 ・日本酒 2
  3. 3. はじめに、こんな会を横田さんと共同主催しています。まずは趣旨説明をさせてください。 3 https://infrapre.connpass.com/ #infrapre
  4. 4. 高まる発表の必要性 4仕事や学校だけでなく、地域や家庭においても、自分の声で発表する機会が増えつつありませんか?
  5. 5. 会場の聴衆と対話し 関心・理解・共感を通し 何らかの行動を促す 5プレゼンテーションに関する書籍も多数出版されていますが、大切なのは資料作りではありません。
  6. 6. しかし、 想像と実践は違う 6そして、書籍を読んだとしても、発表はうまくいきません。私もそうでした。
  7. 7. 資料作成と発表も違う 7そして、PowerPointやKeynoteの操作が苦手だからと、発表も苦手と思い込んでいませんか?勿体ない!
  8. 8. 場数を踏むしかない 8良い資料が出来たとしても、発表がうまくいくかどうかは別。はじめは緊張しますし、喋るのも大変。
  9. 9. 皆で失敗経験を積もう 9とはいえ、なかなか話す機会はありませんし、失敗した!という経験値をためるのが上達の近道。
  10. 10. プレゼン研究会へ ようこそ 10みんなで失敗しましょう
  11. 11. 11ところで、去年の閲覧数をカウントすると、3年前に発表した資料が結構読まれていました。
  12. 12. 発表(プレゼンテーション)にもいろいろありまして 営業提案 商品発表 学会発表 社内説明 企画会議 12 https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Steve_Jobs_Headshot_2010-CROP.jpg スティーブジョブズのプレゼンのような「すごい発表」を私たちがする必要はありません。
  13. 13. 13改めて、「喋るのが専門ではない私たち」に必要な要素を整理しました。昔の自分に伝えたいこと。
  14. 14. 今日の内容 普通の人が勉強会で発表するために 必要な準備は5ステップ テーマ 検討 シナリオ 作成 資料作成 発表練習 発表 この中で、最も重要なのはどれでしょうか? “発表は○○が8割” 1 2 3 4 5 14発表までの準備を分解すると、おおよそこのような流れになります。
  15. 15. いきなりパワーポイントは 難易度ギャラクシー 15
  16. 16. ダメ! ゼッタイ。 いきなりパワポ 16陥りがちな罠は、いきなり資料をつくりはじめること。
  17. 17. 1. テーマ検討 17
  18. 18. はじめに何を伝えるか 「テーマ」を決める 18資料から作り始めるとテーマがまとまらず、伝えたいことがブレたり、ぼんやりとした内容になりがち。
  19. 19. テーマ選定の材料は ”TPO” 19聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。
  20. 20. なぜその「テーマ」なのか? 理由付け 20新しいソフトやサービスを伝えたい、困ったことを共有したい、発表する理由があれば、シナリオ作りも楽に。
  21. 21. 例 21聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。ちなみに、私も今日の発表のためには、こんな感じでエディタに書き始めました。
  22. 22. 22聴衆は誰で、どのような興味・監視なのか? どういった場所なのか? によって変わります。テキストエディタに、テーマに沿ってアイディアなりシナリオを書いていきます。
  23. 23. テーマ決めに 必要な要素 •聴衆は誰? •場所は何処? •発表時間やスタイルは? •聴衆にどうしてほしい? •私の発表の価値は? そして「なぜ」そのテーマなのか? 23
  24. 24. 2. シナリオ作成 24
  25. 25. 淀みなく理解できるよう、 順序の整理 25テーマが決まったら、アイディアを整理し、順序立てたシナリオ(物語)を作ります。
  26. 26. 発表 テーマ 目的シナリオ 26気をつけるのは、目的を達成するための「説得」を意識すること。
  27. 27. 発表 テーマ 目的シナリオ 27シナリオと目的は、山登りに例えると道順と目指す場所にあたります。
  28. 28. 発表 テーマ 目的シナリオ 登頂成功無事故 で どの径路? どんな装備? どうしてここ? 健康維持 28もしかしたら、目的は軽めの登山かもしれませんし、ガチ登山かもしれません。その道順の組み立て。
  29. 29. 発表 テーマ 目的シナリオ 興味を持って もらう Terraform に 動機:手作業辛い ミスを避けたい効率化 バージョン管理したい 他の選択肢はないか? Terraform の良いところ Terraformはいいぞ、 と言いたい 29たとえば、ツールであればこのような要素が考えられます。
  30. 30. 起承転結型 シーケンス 説明1 説明2 結論 30難しいのは、順番の整理。起承転結型は論理をしっかり組み立てる必要があり、上級者向けと思います。
  31. 31. 起承転結型 トピックセンテンス型 シーケンス ツリー 結論 説明1 説明2 説明3 背景 説明1 説明2 結論 31トピックセンテンス(段落の1行目に結論を書く手法)のような、結論が先にくるツリー構造がおすすめ。
  32. 32. 興味を持って もらう Terraform に 効率化 動機:手作業辛い ミスを避けたい バージョン管理したい 他の選択肢はないか? Terraform の良いところ Terraformはいいぞ 起承転結は、上級者向け 32
  33. 33. 興味を持って もらう Terraform に 効率化 動機:手作業辛い ミスを避けたい バージョン管理したい 他の選択肢はないか?Terraform の良いところ Terraformはいいぞ ツリー型は始めに結論ありき テーマを掘り下げやすい 33技術系の発表であれば、起承転結より、結論を始めに伝えると掘り下げやすい。
  34. 34. 発表 テーマ 目的シナリオ 目的を達成するためシナリオを作りが一番大切 起承転結型か、トピックセンテンス型 34とはいえ、目的や場所、テーマや人に応じて、使い分けが必要です。難しいですね。。
  35. 35. ダメ! ゼッタイ。 いきなりパワポは 論理破綻しやすい パワポちほー 35
  36. 36. 3. 資料作成 36
  37. 37. スムーズな理解のため レイアウトと配色 37あくまでも理解を促すための資料作り。極端な話、理解できるなら資料作成も不要。
  38. 38. 理系のための口頭発表術 ロバート・R・H・アンホルト、鈴木 炎 著 2008年、講談社 研究発表のためのスライドデザイン 宮野公樹 著 2013年、講談社 38基本はこの2冊買えば十分です!!
  39. 39. パワーポイント スライドデザインのセオリー 藤田尚俊 著 2017年、技術評論社 39去年買ったこの本は、PowerPointを使った作成方法がまとめられていて、とても参考になりました。
  40. 40. アニメーションの活用 40これも、時と場合によっては有用です。
  41. 41. 41 APP APP APP APP APP APP APP APP APP APP APP ノード管理 アニメーション機能がNGではなく、必要性があれば積極的に使ってはいかが? ※本当は動いています
  42. 42. あくまでもシナリオのため 42
  43. 43. 俺たちは雰囲気で パワポ資料を作ってるんだ!!!! 43
  44. 44. ダメ! ゼッタイ。 いきなりパワポは 雰囲気で作って無駄に 時間を使いがち 俺たちは雰囲気で パワポ資料を作ってるんだ!!!! 44
  45. 45. 4. 発表練習 45
  46. 46. 発表練習 •声を出してリハーサル •録画・録音 •可能であれば他人に 見てもらう 46少なくとも1回通すだけでも、かなり変わります。
  47. 47. 5. 発表 47
  48. 48. 発表で 気をつけること •会場と対話を忘れない (聴衆を見る) •ゆっくり喋る •間を取る •時間厳守 48あとは大きな声で!!
  49. 49. 普通の人が勉強会で発表するために 必要な準備は5ステップ テーマ 検討 シナリオ 作成 資料作成 発表練習 発表 この中で、最も重要なのはどれでしょうか? “発表はシナリオ作成が8割” 1 2 3 4 5 普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて 入門パブリック・スピーキング 49
  50. 50. 50
  51. 51. 皆さんも 発表しませんか? 私からは以上です ありがとうございました 普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて 入門パブリック・スピーキング 51
  52. 52. 普通の人が勉強会で発表するために必要な準備のすべて 入門パブリック・スピーキング 52

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