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Excel para Formadores - Filtros, Resumo de dados e Destaques

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Excel para Formadores - Filtros, Resumo de dados e Destaques

  1. 1. EXCEL PARAFORMADORESFiltrosResumo de Dados e Destaques1Formadores/as: Cristiana Santos e Óscar PintoLisboa25 de Maio de 2013
  2. 2. 5. Listas5.1. Filtros Automáticos5.2. Ordenação de Dados6. Resumo de dados e destaques6.1. Totais e Subtotais6.2. Destaques e Aglutinações de RegistosAgenda2
  3. 3. Objectivo Geral:Aplicar o Excel 2010 na Gestão da Formação.Objectivos Específicos:No final da sessão os formandos deverão ser capazes de: Executar, correctamente, um filtro automático por cor etexto, numa tabela de dados do Excel 2010; Ordenar, correctamente, dados de uma tabela, de formaascendente e descendente, através do Filtro automático doExcel 2010; Aplicar o agrupar ou desagrupar dos registos de uma tabelade dados, utilizando o Excel 2010, no tempo máximo de 1minuto; Usar a ocultação simultaneamente em mais do que umacoluna e/ou linha, com sucesso, através do Excel 2010.Objectivos da Sessão3
  4. 4. 5. Listas5.1. Filtros Automáticos5.2. Ordenação de Dados6. Resumo de dados e destaques6.1. Totais e Subtotais6.2. Destaques e Aglutinações de RegistosAgenda4
  5. 5. 5.1. Filtros Automáticos5Destaca umconjunto deinformaçõesEvidenciaapenas as linhasou registos quesatisfazem ascondiçõesAnálise dedadosrápida eeficaz
  6. 6. 5.1. Filtros Automáticos6Menu Base – secção EdiçãoMenu Dados – secção Ordenar e FiltrarComandos:
  7. 7. 5.1. Filtros Automáticos7FiltrosAutomáticospermitem:OrdenarFiltrar porcorFiltrar por texto/numéricoPesquisar
  8. 8. 5.1. Filtros Automáticos8Demonstraçãodasfuncionalidades
  9. 9. 5. Listas5.1. Filtros Automáticos5.2. Ordenação de Dados6. Resumo de dados e destaques6.1. Totais e Subtotais6.2. Destaques e Aglutinações de RegistosAgenda9
  10. 10. 5.2. Ordenação de Dados10Permitem ordenar as linhas/registos de uma lista/base de dados, de acordo com ocritério ou critérios especificados àpriori.
  11. 11. 5.2. Ordenação de Dados11Menu Dados – secção Ordenar e FiltrarMenu Base – secção EdiçãoComandos:
  12. 12. 5.2. Ordenação de Dados12Ordenaçãode dadospor:OrdemascendenteOrdemdescendenteCorPersonalizada
  13. 13. 5.2. Ordenação de Dados13Demonstração do ecrã de ordenação
  14. 14. 5. Listas5.1. Filtros Automáticos5.2. Ordenação de Dados6. Resumo de dados e destaques6.1. Totais e Subtotais6.2. Destaques e Aglutinações de RegistosAgenda14
  15. 15. 6.1. Totais e Subtotais15Permitem obter informaçãoadicional.Atenção!Antes de inserir subtotais etotais numa coluna, deveordenar os dados da coluna.
  16. 16. 6.1. Totais e Subtotais16Comandos:Menu Dados – secção Destaques
  17. 17. 6.1. Totais e Subtotais17Subtotais – Assumem a função de resumo (ex:Soma, Contar e Média). Para cada coluna escolhe-sea função de resumo que se pretende.Totais gerais – Derivam de dados detalhados e nãodos valores dos subtotais.
  18. 18. 5. Listas5.1. Filtros Automáticos5.2. Ordenação de Dados6. Resumo de dados e destaques6.1. Totais e Subtotais6.2. Destaques e Aglutinações deRegistosAgenda18
  19. 19. 6.2. Destaques eAglutinações de Registos19A Função Agrupar permiteligar um intervalo de célulasentre si, expandindo (+) eencolhendo (-) dadosAtenção!Um destaque tem nomáximo 8 níveis.
  20. 20. 6.2. Destaques eAglutinações de Registos20Comandos:
  21. 21. 6.2. Destaques eAglutinações de Registos21Aplicação de Destaques em:Linhas Colunas Linhas e Coluna
  22. 22. Síntese22A utilização de Filtros Automáticos, de Resumo de Dados eDestaques permitem:• Seleccionar e analisar grandes quantidades de dados;•Analisar pormenorizadamente dados;•Apresentar informação de modo mais apelativo;•Responder a questões inesperadas, de forma rápida eeficaz.
  23. 23. Referências Bibliográficas23Harvey , Greg;”Excel 2010 Para Totós”; Porto Editora;2011;ISBN: 978-972-0-45236-8Marques, Paulo Capela; “Exercícios de Excel 2010”; FCA -Editora Informática, 2011; ISBN: 9789727226788SOUSA, Sérgio; SOUSA, Maria José; “Microsoft Office 2010 –Para Todos Nós”; FCA- Editora Informática; 2011; ISBN:9789727226818“Excel 2010”; Porto Editora;2010; ISBN: 978-972-0-01696-6
  24. 24. Webgrafia24http://office.microsoft.com/pt-pt/ - acedido a 03/05/2013
  25. 25. 25Formadores/as: Cristiana Santos e Óscar Pinto

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