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Introdução ao Excel 2010

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Introdução ao Excel 2010

  1. 1. Introdução à Folha de CálculoPROFESSOR JOSÉ CALADO 1
  2. 2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2010  Faz parte do Pacote Microsoft Officie 2010;  Introdução do FRISO  Permite organizar informações numéricas;  Organizar cálculos simples e complexos;  Criar gráficos;  Bases de Dados Simples;PROFESSOR JOSÉ CALADO 2
  3. 3. AMBIENTE DE TRABALHO 10 1 1 – BOTÃO FICHEIRO 2 – CÉLULAS 3 – BARRA FÓRMULAS9 3 4 4 – COLUNAS 5 – LINHAS 2 6 – FOLHAS 7 – ZOOM 8 – BARRAS DESLOCAMENTO5 8 9 – CAIXA DO NOME 10 – NOME DO LIVRO 11 – ESQUEMA PÁGINA 6 7 PROFESSOR JOSÉ CALADO 11 3
  4. 4. SEPARADOR BASE Este é o separador que surge quando criamos um documento novo; Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação básicas, como por ex: mudança do tipo de letra, cor, tamanho, etc. PROFESSOR JOSÉ CALADO 4
  5. 5. SEPARADOR INSERIR Como nome indica permite inserir objetos, alguns exemplos:  Tabelas;  SmartArt;  Gráficos;  Hiperligações;  Imagens  Caixas de Texto, etc. PROFESSOR JOSÉ CALADO 5
  6. 6. SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA Formatação do documento:  Margens;  Orientação (Vertical ou Horizontal);  Cores;  Tamanho da Folha;  Área de Impressão;  Disposição de Objetos na Folha de Cálculo; PROFESSOR JOSÉ CALADO 6
  7. 7. SEPARADOR FÓRMULAS Biblioteca com todas as funções disponíveis no Excel pelas diversas áreas: Financeira, Lógica, etc. Análise de Precedentes (origem dos dados de cálculo); Gerir e Atribuir nomes de Fórmulas; PROFESSOR JOSÉ CALADO 7
  8. 8. SEPARADOR DADOS Separador específico para usar bases de dados no Excel; PROFESSOR JOSÉ CALADO 8
  9. 9. SEPARADOR REVER Neste separador temos o comando de ortografia; Temos neste separador a possibilidade de configurar a nossa folha de cálculo de forma a limitar os acessosconsultas; PROFESSOR JOSÉ CALADO 9
  10. 10. ALGUMAS FUNCIONALIDADES DO FRISO Irá surgir uma nova janela onde Poderemos neste caso formatar as células PROFESSOR JOSÉ CALADO 10
  11. 11. BOTÃO FICHEIRO Através desta opção podemos:  Criar um novo documento;  Guardar o Documento;  Fechar o Documento;  Imprimir; Escolher o tipo de documento:  Podemos guardar em formato de Excel 2010 ou formatos anteriores;  Podemos ainda exportar para formato PDF; PROFESSOR JOSÉ CALADO 11
  12. 12. COMANDO IMPRIMIR Através deste comando podemos:  Imprimir (Onde se pode escolher a impressora);  Impressão Rápida;  Pré-Visualizar o documento antes de imprimir; PROFESSOR JOSÉ CALADO 12
  13. 13. BARRA DE ACESSO RÁPIDO Como nome indica permite o acesso rápido a algumas funcionalidades; Possuí três ícones predefinidos; É possível adicionar novos ícones; PROFESSOR JOSÉ CALADO 13
  14. 14. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO o SELECÇÃO DE UMA LINHA o Posicionar-me na linha que quero e clicar no botão esquerdo do rato. o SELECÇÃO DE UMA COLUNA o Posicionar-me na coluna que quero e clicar no rato.PROFESSOR JOSÉ CALADO 14
  15. 15. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO o SELECÇÃO DA FOLHA TODA o Posicionar-me no canto superior esquerdo da folha de cálculo e clicar com o botão esquerdo do rato.PROFESSOR JOSÉ CALADO 15
  16. 16. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO  Seleccionar uma célula  Clicar na célula com o rato em forma de cruz branca ou premir as teclas de direcção.  Seleccionar células não adjacentes  Prima a tecla CTRL e, sem a largar, clica com o botão esquerdo do rato sobre as células que pretenderes.PROFESSOR JOSÉ CALADO 16
  17. 17. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO Selecção de células adjacentes  1. Clica na primeira célula do canto superior esquerdo do bloco.  2. Arrasta o cursor até à última célula pretendida.PROFESSOR JOSÉ CALADO 17
  18. 18. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA INFORMAÇÃO Introdução da informação numa célula.  1- Seleccionar a célula onde queres introduzir texto.  2- Escreve o texto.  3- Prime ENTER ou clica com o rato numa outra célula. Podemos inserir no Excel valores constantes ou fórmulasPROFESSOR JOSÉ CALADO 18
  19. 19. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA INFORMAÇÃO  Valores constantes  1- Seleccionar a célula onde queres introduzir texto.  2- Escreve o texto.  3- Prime ENTER ou clica com o rato numa outra célula. O conteúdo da barra de fórmulas é igual ao da célula  Fórmulas  1- Seleccionar a célula onde queres introduzir a formula.  2- Escreve a formula.  3- Prime ENTER. O conteúdo da barra de fórmulas não é igual ao da célulaPROFESSOR JOSÉ CALADO 19
  20. 20. EDITAR UMA FOLHA DE CÁLCULO  Edição do conteúdo de uma célula:  Para seleccionar uma célula pode-se: -com dois cliques em cima da mesma, -posicionarmo-nos sobre a célula e clicar em F2, -colocando o cursor do rato sobre a caixa de nome. -O Excel sugere automaticamente a mesma palavra igual à existente na coluna com as mesmas iniciais.  Conclusão automática  O Excel sugere automaticamente a mesma palavra quando estamos a digitar o inicio de uma palavra que já exista na coluna com as mesmas iniciais. Exemplo:PROFESSOR JOSÉ CALADO 20
  21. 21. EDITAR FOLHA DE CÁLCULO  Copiar células  1º Selecciona as células a copiar.  2º Selecciona no menu Editar a opção Copiar. clica no ícone da Barra de ferramentas. O conjunto de células fica marcado com um no Menu de acesso rápido CTRL + C. tracejado em movimento. Colar  3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).células  4º Selecciona no menu Editar a opção Colar. clica no ícone da Barra de ferramentas. no Menu de acesso rápido CTRL + V. Copiar células é levar uma cópia para outro destino, não implica que os valores fiquem no destino.PROFESSOR JOSÉ CALADO 21
  22. 22. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO  Mover células  1º Selecciona as células a copiar.  2º Selecciona no menu Editar a opção Cortar. clica no ícone da Barra de ferramentas. no Menu de acesso rápido CTRL + X.  3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).  4º Selecciona no menu Editar a opção Colar. clica no ícone da Barra de ferramentas. no Menu de acesso rápido CTRL + V. Mover células é levar os valores para outro destino.PROFESSOR JOSÉ CALADO 22
  23. 23. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO  SUBSTITUIÇÃO  1º Clicar na célula;  2º Mudar informação;  3º Clicar em ENTER; Exemplo:PROFESSOR JOSÉ CALADO 23
  24. 24. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO  Preenchimento automático  Quando se digitam pelo menos dois valores em  células adjacentes, o Excel faz o preenchimento  automático do intervalo seleccionado com os  valores seguintes da série.PROFESSOR JOSÉ CALADO 24

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