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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos...
VENTAJAS
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SISTEMA
DE
COSTOS
ESTIMADOS.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, cono...
Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y
formas
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Ventajas y desventajas de los costos estimados

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Ventajas y desventajas de los costos estimados

  1. 1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos delcosto del producto; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias seaíntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de loselementos del costo. La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente alsistema de costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminación. En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de compararsistemáticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteadoscomo objetivos. La comparación entre unos y otros, la cuantificación de las diferencias relativas y el análisise investigación posteriores de las mismas, proporcionan a la administración unconocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de lasmetas prefijadas, permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando estealejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones ypuestas en evidencia a través del mecanismo correcto. Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifraspredeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación propiadel sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelenpredeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica nicientífica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra metasindiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en quese recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros términos, si por unaparte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través deaproximaciones y evaluaciones previas no científicas y, por la otra, las cifrasrepresentativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías deoperación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia(costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posiblecontrol emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por lasdeficiencias en el cómputo de los elementos comparados. Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificacióndel carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que noelaboran una amplia variedad de productos y que no están profusamentedepartamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva,aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés ennuestro medio industrial, en el que todavía existe un gran número de industrias de estanaturaleza, en que la utilización de un sistema de costos estimados seguramente brindarámayores beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costoshistóricos.
  2. 2. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. Ventajas: Reducción notable de los gastos de administración. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados. Desventajas: Se considera como desventaja el hecho de elemento del costo no son las más correctas costos estándar y muy probablemente en el gastos generales Casos en Cuando las los que operaciones es de que las estimaciones por cada posibles, como es el caso de los caso de las estimaciones de los de manufactura. aconsejable fabricación no su utilización son complejas.
  3. 3. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico. Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.

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