Este documento presenta el sistema de evaluación de la Institución Educativa Departamental Rural Zaragoza. Divide la evaluación en 4 etapas basadas en ejes de desarrollo: exploración (grados 0-2), motivación (grados 3-5), identidad (grados 6-8) e investigación (grados 9-11). Describe factores y instrumentos de evaluación para cada etapa, así como modalidades y rangos numéricos. El objetivo es regular la evaluación y promoción de estudiantes para identificar avances, consolidar procesos educativos, determin

1. INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “RURAL ZARAGOZA”
ARBELAEZ – AÑO 2010
SISTEMA DE EVALUACION
SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
OBJETIVO
Reglamentar la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media de la Institución
Educativa Departamental Rural Zaragoza del municipio de Arbeláez.
CONCEPTUALIZACIÓN
Es importante precisar lo que se entiende por:
COMPETENCIA: Es la capacidad que tiene un estudiante para demostrar que ha adquirido un conocimiento y que puede aplicarlo a una
situación determinada. Es saber hacer en situaciones concretas.
DESEMPEÑO: Es el resultado en una actividad académica o convivencial acorde con la competencia señalada.
LOGRO: Es la meta, el punto esperado de llegada, el punto de referencia de los procesos.
EVALUACIÓN PERIODICA UNIFICADA: Es una prueba académica que los estudiantes presentan antes de finalizar cada periodo
académico y corresponde a un porcentaje del 30% del valor total de la evaluación.
ACTIVIDADES Y EVALUACIONES DE SUFICIENCIA ACADÉMICA: Son las trabajos, actividades y/o pruebas que deben presentar los
estudiantes cuando han perdido una asignatura.
PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.
Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional de conformidad con el Decreto 1290 de Abril 16 de 2009,
los siguientes:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar
sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral
del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten
debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

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SISTEMA DE EVALUACION
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
La evaluación debe ser:
• Continua: o permanente para apreciar avances y dificultades del proceso enseñanza-aprendizaje y porque es el instrumento
por excelencia de la pedagogía para el acompañamiento de los niños.
• Integral: porque debe dar cuenta de todos los procesos de formación que intervienen en el desarrollo del niño.
• Cualitativa: porque diferencia y especifica los factores de evaluación y los instrumentos de evaluación sobre los cuales se
apoya su acción, y no exclusivamente porque presente sus resultados con letras o palabras.
• Sistémica: Es decir, ser organizada con base en principios pedagógicos y que guarde relación con los fines y objetivos de la
educación, los contenidos, los métodos, etc.
• Flexible: que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus diferentes aspectos; por lo tanto, debe considerar la
historia del alumno, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general su situación concreta.
• Interpretativa: es decir, que busque comprender el significado de los procesos y los resultados de la formación del alumno.
• Participativa: es decir, que involucre a varios agentes, que propicie la autoevaluación y la coevaluación.
• Formativa: que permita reorientar los procesos y metodologías educativas, de manera oportuna a fin de lograr el
mejoramiento integral del estudiante.
La evaluación, finalmente, no puede ser igual para todas las edades o etapas. Para cada etapa se propone una Modalidad específica
de evaluación, dentro de un Sistema General y en correspondencia con el Eje de Desarrollo que mueve y sustenta cada etapa, así:
Etapa Eje de desarrollo Edades Grados
1 Exploración 4-5 a 7-8 0 º, 1º, 2º
2 Motivación 7-8 a 11-12 3 º, 4º, 5º
3 Identidad 11-12 a 14-15 6º, 7º, 8º
4 Investigación 14-15 a 17-18 9 º,10º, 11º
Lo anterior no implica que cada uno de los cuatro ejes de desarrollo no actúe en todas las etapas o que ellos se excluyan entre sí.
Solamente significa que en cada etapa alguno de esos ejes se privilegia sobre los demás, en consideración a las características
psicológicas, psicosociales y culturales de las edades que conforman cada etapa así:
Etapa1: Exploración, porque una de las características de los niños en esta edad es la de explorar el código simbólico en que se basa la
comunicación de su cultura. Se impone entonces la necesidad de averiguar, descubrir, reconocer y registrar los mecanismos
elementales de la comunicación, los escenarios más importantes para el desarrollo de unas sanas y productivas relaciones sociales, las
interrelaciones más generales entre pensamiento, lenguaje y acción y la dinámica primaria de los entornos en los cuales física y
emocionalmente se desenvuelve y habita.
Etapa 2: Motivación porque las ganas de observar, preguntar, descubrir y experimentar que se desarrollan comúnmente en los niños
empiezan a sufrir una notable disminución, al verificar que sus principales inquietudes intelectuales no tienen cabida en la escuela y que
esta termina por imponer una lógica ajena, distante y aburrida. De no afrontar esta dramática realidad escolar, las condiciones generales
de ingreso a la Etapa 3 (o al bachillerato convencional) terminan dominadas por el cansancio, la pereza, el miedo o la apatía.
Etapa 3: Identidad, porque con la adolescencia se extiende definitivamente el campo experiencial, no solo por el vínculo con espacios
sociales desconocidos y con distancias temporales históricas, sino por la ampliación de su propia interacción social mediante la revisión
crítica de su papel en la familia, la escuela, el barrio y la sociedad. Este es un proceso natural y necesario, que acompaña otra serie de
transformaciones físicas y fisiológicas que terminan por configurar un conflicto de identidades que bien vale la pena asumir con rigor y
seriedad.

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Etapa 4: Investigación, porque la formación básica –que concluye en noveno- abre la posibilidad de que los jóvenes organicen y
apliquen sistemáticamente las capacidades y los conocimientos, según sus propias inclinaciones, aficiones, talentos y preferencias.
Todas las actividades, asignaturas y programas de esta Etapa deben hacer énfasis en los procesos con los cuales ellos podrán
profundizar en una disciplina determinada.
En la I.E.D. Rural Zaragoza la etapa de investigación va orientada hacia la modalidad Técnica Agropecuaria. Los estudiantes deben
iniciar desde grado noveno una investigación teórica y práctica que será presentada y sustentada como requisito de grado.
La aplicación y desarrollo de este eje será, por supuesto, gradual. Inicialmente se manifestará en una tendencia general, pero se irá
transformando en un propósito fundamental y en una característica institucional en la medida en que los niños lleguen a esta Etapa con
el adecuado desarrollo de los factores y de los EJES de las etapas anteriores.
Este Sistema Institucional de Evaluación, orientado por las anteriores cuatro etapas, se refiere a las capacidades y a las actitudes de los
niños, se apoya en Factores de Evaluación y se expresa en Instrumentos de Evaluación, de la siguiente manera:
Etapa 1. Eje de desarrollo: EXPLORACION Etapa 2. Eje de desarrollo: MOTIVACION
FACTORES de Evaluación INSTRUMENTOS de Evaluación FACTORES de Evaluación INSTRUMENTOS de Evaluación
Capacidades y actitudes En esta etapa no existe en la Capacidades y actitudes: *Trabajo en grupo
*Observación práctica diferencia entre el *Comprensión *Cuaderno
*Expresión libre desarrollo de las actividades y *Memorización *Tareas
*Ubica. Temporo-espacial su evaluación. *Expresión oral *Lecturas
*Distribución No se justifica, por tanto, *Orientación Espacial *Relatorías
*Imaginación identificar cada uno de los *Clasificación *Pruebas (orales o escritas)
*Hábil. Psicomotrices instrumentos que cotidiana e *Experimentación
*Reciprocidad implícitamente se utilizan *Creatividad *Auto evaluación
*Organización personal para evaluar los factores de *Participación * TIC
*Concentración la columna anterior. *Cumplimiento * Producción textual
*Atención Por lo tanto existe flexibilidad *Solidaridad *Pruebas por periodo académico
En la aplicación de los instrumentos * Pensamiento numérico
de evaluación.
Etapa 3. Eje de desarrollo: IDENTIDAD Etapa 4. Eje de desarrollo: INVESTIGACION
FACTORES de Evaluación INSTRUMENTOS de Evaluación FACTORES de Evaluación INSTRUMENTOS de Evaluación
Capacidades y actitudes: *Ensayos Capacidades y actitudes: *Informes
*Análisis *Exposiciones *Concreción *Trabajo en grupo
*Abstracción *Cuaderno *Prospección *Anteproyecto de Investigación
*Ubic. Temporo-espacial *Tareas * Proyección *Proyectos de Investigación
*Argumentación *Lecturas *Reflexión *Lecturas
*Pertinencia *Pruebas (orales o escritas) *Colaboración *Sustentación
*Aplicación *Pruebas por periodo académico *Asertividad *Pruebas (orales o escritas)
*Creación *Auto evaluación *Responsabilidad *Auto evaluación
*Expresión Escrita *Curso libre *Deliberación *Pruebas objetivas
*Diálogo *Técnicas varias *Curso libre
* TIC **Pruebas por periodo académico
* Producción textual * TIC
* Producción textual
Por su parte, las cuatro modalidades en que se expresa este sistema, están diseñadas en estrecha relación con los Ejes de Desarrollo y
tienen el propósito fundamental de incrementar decididamente las capacidades de los niños y, en consecuencia, su rendimiento
académico.

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Etapa 1
Eje de Desarrollo: Exploración
Modalidad: Rango numérico y Conceptual
Períodos: 4
Teniendo en cuenta que en esta etapa no existe diferencia en el tiempo y en el espacio entre el aprendizaje y su evaluación, entre otras
cosas porque cada maestro tiene bajo su responsabilidad un solo grupo durante la mayor parte del día, la evaluación es por definición
permanente, integral y cualitativa y se expresa en conceptos numéricos, bajo los siguientes rangos:
• Desempeño Superior: 9.5 – 10.0
• Desempeño Alto: 8.1 – 9.4
• Desempeño Básico: 7.0 – 8.0
• Desempeño Bajo: 1.0 – 6.9
Es importante anotar que en esta escala no se dirige directamente al niño, sino a su rendimiento, a sus capacidades y actitudes, en
relación con unas actividades específicas durante un período de tiempo también específico.
De esta manera la Promoción de un grado a otro dependerá en gran parte de haber mantenido un comportamiento al menos Aceptable
en concordancia con el Manual de Convivencia, y de otra, de un rendimiento Básico como mínimo de los procesos de formación en que
se organiza el Plan de Estudios y será determinada por el Consejo Académico, previo concepto del director o la directora de grupo en
estrecha relación con los padres de familia que conformen el Comité de Evaluación y Promoción de la Sede.
Igualmente, el Consejo Académico podrá determinar la No promoción de un niño de un grado a otro con los mismos requisitos
anteriores y después de haberse desarrollado y agotado durante el año los programas de refuerzo que ofrece o recomiende la
Institución.
ETAPAS 2 – 3 - 4
Eje de desarrollo: Motivación, Identidad e Investigación
Modalidad: Rango numérico y conceptual
Períodos: 4
A partir de la Etapa 2 los procesos de aprendizaje y de evaluación empiezan a diferenciarse en el tiempo y en el espacio, lo cual
significa que los instrumentos de evaluación deben especificarse y definirse en función de las competencias que el Proyecto Educativo
propone para cada etapa. Se presenta la modalidad de puntaje, con la equivalencia en la Escala de valoración Nacional cuando el
estudiante lo requiera, por las siguientes razones:
• La edad de los jóvenes de esta etapa coincide con la construcción de un posicionamiento crítico frente al mundo general, a la
familia, a la escuela, a los adultos y a los compañeros. En consecuencia, no es conveniente que la evaluación sea
eminentemente subjetiva, porque puede volverse un instrumento de arbitrariedad muy susceptible de generar conflicto. Entre
más claro sea el sistema de evaluación –que por demás tanto alumnos como maestros estamos obligados a cumplir- menos
distracciones y menos conflictos genera.
• El nivel académico de una Institución es una variable muy sensible al diseño del sistema de evaluación. Un sistema conceptual
aplicado a las edades correspondientes a esta etapa, puede generar confusión derivada de la difícil interpretación sobre el
rango Básico. Si este rango “sirve” para aprobar una asignatura o un grado, y si adicionalmente no existen sino cuatro rangos.
Es por esto que se insiste en señalar la necesidad de que LOS PRINCIPIOS, LAS ESTRATEGIAS y las propuestas del PEI se
“amarren” con un sistema Institucional de Evaluación que no permita ni genere vacíos, escapes o contradicciones internas.

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El eje de desarrollo de la etapa de Identidad, promueve un compromiso de los alumnos con su propio desarrollo, con su propia
evaluación. Debe, en consecuencia, incrementarse su participación en los procesos de desarrollo humano. Para ello, incorpora de
manera obligatoria LA AUTOEVALUACION, la cual consiste en un diálogo de final de período entre el profesor y cada uno de sus
alumnos, en el que estos evalúan con puntos su propio interés, su rendimiento, su asistencia, su puntualidad, su participación y su
responsabilidad, y el docente confirma o propone otro porcentaje con argumentos sólidos, evidentes y demostrables. Esta se dará en
todos los períodos y tendrá un porcentaje del 5%.
La evaluación en la etapa 4 será:
• Individualizada porque puede dar cuenta de las características personales, de los intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje que se manifiestan en cada estudiante. La evaluación se concentra prioritariamente en las capacidades y
actitudes definidas como competencias en cada Etapa y no en las exigencias propias de un programa académico
determinado. De esta manera, es posible y deseable, evaluar a cada niño más en función de sí mismo, de sus propias
posibilidades y limitaciones, y menos en función de las posibilidades y limitaciones de los demás.
• Diversificada, porque lo que en determinado momento no sea posible desarrollar de una forma, es probable que se pueda
hacer de otra: los niños no son iguales. Responden a diferentes formas de motivación, socialización, estimulación y desarrollo.
Los estudiantes que provengan de otras instituciones deben presentar el paz y salvo académico de la institución de procedencia.
LA VALORACIÓN DEFINITIVA DE LAS ASIGNATURAS EN CADA PERIODO ACADÉMICO SERÁ LA SUMA
DE:
1. Competencia cognitiva:
a) Evaluación periódica unificada …… 30%
b) Actividades cognitivas………………. 25%
2. Competencia Procedimental:
Actividades Procedimentales……………. 25%
3.- Competencia Actitudinal:
a). Evidencias actitudinales…………….. 15%
b) Auto evaluación………………………… 5%
_____
Total 100%
Los proyectos transversales que se desarrollen institucionalmente formaran parte de la valoración integral de los estudiantes.

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ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL
La escala de valoración de desempeño se hace a partir de una escala numérica que va de 1.0 a 10.0, cuya equivalencia con la escala
valorativa nacional es:
• Desempeño Superior: 9.5 – 10.0
• Desempeño Alto: 8.1 – 9.4
• Desempeño Básico: 7.0 – 8.0
• Desempeño Bajo: 1.0 – 6.9
CRITERIOS DE APROBACION Y PROMOCION
La promoción se hará por asignaturas, para lograr desempeños satisfactorios en cada disciplina, garantizando equidad para cada una
de ellas y además porque cada asignatura desarrolla competencias específicas, que como tal ameritan valoración individual. Las
asignaturas serán las contenidas en el Plan de Estudios y las definidas por la Institución para cada grado.
La aprobación de cada asignatura se dará al obtener como mínimo 7.0 o Desempeño Básico, durante cada periodo.
Los resultados por período se presentarán en puntajes y por Asignaturas. Sin embargo, el resultado final o registro único académico
por Asignaturas se dará a conocer por puntajes con su equivalencia en la Escala de Valoración Nacional.
Cuando el estudiante no haya alcanzado como mínimo desempeño básico en una o dos asignaturas, deberá presentar actividades y
evaluaciones de suficiencia académica en las fechas programadas por la Institución.
Dentro de las actividades y evaluaciones de suficiencia académica NO están incluidas las actividades prácticas propias del área
Técnica Agropecuaria, ni las asignaturas que se pierden por inasistencia.
Se promueve de un grado a otro el estudiante que:
1.- Obtenga como mínimo Desempeño Básico en todas las asignaturas del grado y la Convivencia Social esté valorada como mínimo
en Aceptable.
2.- Cuando no haya aprobado una o dos asignaturas y apruebe las evaluaciones de suficiencia académica respectiva. y la convivencia
social este valorada como mínimo en Aceptable
3.- Cuando el estudiante no presente convivencia social Aceptable ingresará al siguiente año escolar bajo Matricula de Observación.
La No promoción se determinará cuando:
1.- El estudiante haya obtenido Desempeño Bajo en tres o más asignaturas.
2.- El estudiante presente dos asignaturas con desempeño bajo y Convivencia Social Inadecuada.
3.- No sean aprobadas las evaluaciones o actividades de suficiencia académica de una o dos asignaturas en las fechas establecidas por
la Institución. Las fechas se programaran finalizando el año lectivo.
4.- El estudiante no aprobará una asignatura cuando haya dejado de asistir injustificadamente el 10% o más de las clases durante el
año lectivo, aún cuando en su valoración definitiva su nivel sea Básico, Alto o Superior.

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PROMOCION ANTICIPADA
Durante el primer periodo del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el
consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del
consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.
Los establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos
estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior.
ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Se deberá tener en cuenta la valoración integral de los criterios cognitivo procedimental y actitudinal para aportar a una educación que
integre los distintos aspectos propios de la persona contenidos en la concepción Humanística de la Institución.
Como estrategia fundamental se realizaran:
• Reuniones periódicas a nivel pedagógico para docentes.
• Reuniones pedagógicas de Docentes y Estudiantes.
• Reuniones pedagógicas de Docentes, Estudiantes y Padres de Familia.
• Revisión Periódica e Informe de la Coordinación Académica.
• Revisión Periódica e Informe de la Coordinación de Convivencia.
Todo esto se realizará con el fin de potencializar el rendimiento Académico y Convivencial de los Estudiantes de Nuestra
Institución.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL AÑO ESCOLAR
1. Acciones Pedagógicas: Instituir equipos pedagógicos que tracen planes de mejoramiento académico para estudiantes y/
o grupos que presenten bajo desempeño académico.
2. Diseño e implementación de planes de mejoramiento para los docentes, aprobados por el consejo directivo.
3. Reuniones Periódicas con Padres de Familia y estudiantes que presenten bajos desempeños académicos con el fin de
diseñar estrategias de superación.
4. Durante la última semana de cada periodo académico se realizaran las actividades de suficiencia académica en horario
de clases, a aquellos estudiantes que no hayan alcanzado las competencias propuestas para el periodo correspondiente.

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5. Elaboración por parte del docente de una guía de orientación y apoyo para que los estudiantes que no aprueben una o
dos asignaturas al finalizar el cuarto periodo académico, preparen su evaluación de suficiencia Académica. El Consejo
Académico programara las fechas en las que se aplicara dicha evaluación.
PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Concepción de auto evaluación. Es la capacidad que tiene el estudiante de valorar y reconocer sus debilidades, proponiéndose un
Plan de Mejoramiento para obtener una autonomía responsable.
La Institución determinara los tiempos en que se aplicara la auto evaluación de los estudiantes.
ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES
DE LOS ESTUDIANTES-
La Institución define como situaciones pedagógicas pendientes, solamente aquellas en que por causa justificada, el estudiante no pueda
presentarse a las evaluaciones periódicas unificadas del cuarto periodo académico y/o a las evaluaciones de suficiencia académica. En
este caso el acudiente hará la petición con los soportes respectivos ante el consejo Académico quien decidirá al respecto.
ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
Se institucionalizará el sistema de evaluación a través de una amplia difusión en la comunidad, formará parte del Manual de
Convivencia. La coordinación hará el seguimiento y acompañamiento respectivo, con el fin de que todos los docentes cumplan con lo
establecido en el Sistema Institucional de Evaluación.
Será conocido y aprobado por el Consejo Directivo.
Debe ser socializado en las direcciones de grado con los estudiantes.
LA PERIOCIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA
El año lectivo consta de cuatro periodos académicos, cada uno de diez semanas. Al final de cada uno de los cuatro periodos
académicos se llevara a cabo una asamblea de padres de familia donde se entregará el informe académico y de convivencia social de
cada uno de los estudiantes por escrito.

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La valoración definitiva de cada asignatura al final del año será el promedio aritmético de las valoraciones de los cuatro períodos
académicos excepto Convivencia Social cuya valoración final será el resultado del análisis del comportamiento general del estudiante
durante el año.
El registro único académico para cada estudiante estará constituido por las valoraciones definitivas de las asignaturas y de Convivencia
Social, los resultados de las evaluaciones de suficiencia académica en los casos correspondientes y la promoción o no promoción al
siguiente año escolar.
ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADEMICOS
Los informes académicos comunicarán de forma clara y precisa las causas por las que el estudiante aprobó o no una asignatura.
Estos informes contendrán:
*NOMBRE DE LA INSTITUCION Y SEDE
*APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE
*GRADO
*PERIODO ACADEMICO
*AÑO
*ASIGNATURAS
*COMPETENCIAS
*VALORACION DE COMPETENCIAS
*DESCRIPTORES (fortalezas, dificultades y recomendaciones) EN CADA ASIGNATURA
*INTENSIDAD HORARIA
*INASISTENCIAS
*CONVIVENCIA SOCIAL
*OBSERVACIONES
*FIRMA DEL RECTOR
*FIRMA DEL DIRECTOR DE GRADO
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES
DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Las reclamaciones de los padres de familia y/o estudiantes sobre evaluación y promoción se harán a través del
diálogo y siguiendo el conducto regular así:

10. INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “RURAL ZARAGOZA”
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1. Profesor de la asignatura
2. Coordinación
3. Consejo Académico
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Las posibles reformas o modificaciones que se hagan a este Sistema Institucional de Evaluación, deberán contar con la participación
representativa de todos los estamentos de la comunidad educativa.