51355270 microsoft-power-point-2007

3,564 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,564
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
186
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

51355270 microsoft-power-point-2007

  1. 1. 2010OKT MICROSOFT POWERPOINT 2007 NOTA Bahan Pembelajaran BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT INTAN KAMPUS WILAYAH TIMUR
  2. 2. MICROSOFT POWER POINT 2007PENGENALANPower Point 2007 dilengkapi dengan pelbagai ciri-ciri yang mudah digunakan dandifahami. Pada hakikatnya, menyediakan persembahan boleh manjadi suatupengalaman yang menyeronokkan dengan menggunakan Power Point 2007.Di dalam buku ini, anda akan ditunjukkan cara-cara untuk  Menyediakan Persembahan yang ringkas. Anda boleh menggunakan wizard, template dan ciri-ciri Power Point yang lain untuk menghasilkan suatu persembahan yang professional dengan segera.  Mengolah teks. Perkataan merupakan unsur terpenting setiap persembahan dan Power Point menyediakan banyak alat pemprosesan perkataan untuk membantu anda menyediakan terks yang mudah dibaca dan bebas dari kesilapan.  Mengendalikan Grafik. Imej boleh ditambah untuk menghasilkan persembahan yang lebih menarik. Alat lukis Power Point mudah digunakan oleh sesiapa sahaja.  Menambah Kesan Khas. Membantu penonton mengikut persembahan anda di sekitan gelap merupakan satu cabaran bagi setiap penyampai. Anda boleh menambah persembahan dengan kesan bunyi, tayangan gambar dan kesan peralihan slaid.  Menambah carta dan Jadual. Adakalanya perkataan dan gambar bukanlah cara terbaik untuk menyampaikan mesej anda. Power Point mengandungi ciri-ciri yang membolehkan anda menambah carta grafik, carta organisasi dan jadual ke dalam persembahan anda. Sekiranya alat- alat ini tidak memadai, anda boleh menambah unsur lain seperti helaian data dari program lain.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 2
  3. 3. MICROSOFT POWER POINT 2007 MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT 1. Klik pada button START > PROGRAM > Klik pada MICROSOFT POWER POINT 2007 2. Paparan di bawah akan didapati. 12 3 4 Label 1 Mengandungi arahan yang berkaitan dengan pengendalian perisian serta dokumen Label 2 Mengandungi peralatan untuk menghasilkan dokumen persembahan Label 3 Mempamerkan dokumen persembahan Label 4 Mempamerkan status dokumen persembahan INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 3
  4. 4. MICROSOFT POWER POINT 2007Bahagian Atas Skrin SAVE UNDO REDO Bebutang Office Quick Access Toolbar MIN MAX CLOSEINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 4
  5. 5. MICROSOFT POWER POINT 2007 1 2Label 1 – Dinamakan TABLabel 2 – Dinamakan RIBBON MOD TATAPAN (views)1) TAB SLIDES – memaparkan slaid yang sedang aktif. Paparan seperti dibawah RUANG KERJA SLAID Panel NOTESINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 5
  6. 6. MICROSOFT POWER POINT 20072) TAB OUTLINES – mempamerkan lakaran atau maklumat panduan yang andabina untuk persembahan. Teks akan dipaparkan pada bahagian kanan untukmemudahkan edit teks. OUTLINESStatus Bar – pamerkanmaklumat tentang failpersembahan serta slaidyang sedang aktifINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 6
  7. 7. MICROSOFT POWER POINT 2007 TAB DAN RIBBONTAB HOMEMengandungi beberapa ribbon untuk edit teksCLIPBOARD - Menyalin, Memotong, salin SLIDES - Edit Slaid format serta menampal keratan FONT - Edit Tulisan PARAGRAPH - Edit Peranggan seperti nombor, penanda, alignment dan lain2 DRAWING - Edit Objek pilihan EDITING - Edit lain-lain SISIP/TAMBAH SLAID 1. Klik butang HOME 2. NEW SLIDE 3. PILIH SLIDE yang dikehendaki.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 7
  8. 8. MICROSOFT POWER POINT 2007 SLAID DARI PERSEMBAHAN LAIN1. Klik HOME2. REUSE SLIDES FROM OUTLINE3. NEW SLIDES4. klik OPEN A POINT FILE5. Pilih fail yang dikehendaki6. Klik OPEN dan pilih slaid yang dikehendaki MENGHAPUSKAN SLAIDPilih Slaid yang hendak dipadamkan > klik tab HOME > DELETE MENYEMBUNYIKAN SLAID Microsoft PowerPoint menyediakan satu fungsi untuk menyembunyikan slaid dari dipaparkan pada penonton 1. Klik pada slaid yang perlu disembunyikan 2. Klik icon HIDE SLIDE 3. Pastikan terdapat tanda palang pada nombor slaid yang hendak disembunyikan ** untuk UNHIDE – klik semula pada HIDE SLIDEINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 8
  9. 9. MICROSOFT POWER POINT 2007 MENGUBAHSUAI JARAK ANTARA BARIS (LINE SPACING) 1. Tandakan teks yang hendak diubah jarak baris yang ada 2. Klik pada HOME > PARAGHRAPH > INDENT AND SPACING > LINE SPACING > tukar nilai jarak baris yang ada 3. Klik OK UBAHSUAI HURUF (CHANGE CASE) 1. Pilih teks yang perlu diubahsuai 2. Klik pada tab HOME > FONT ribbon > CHANGE CASE 3. Klik pilihan yang diberikan didalam dialog box 4. klik OK Sentence case Huruf pertama huruf besar Lowercase Huruf kecil keseluruhan UPPERCASE Huruf Besar keseluruhan Capatalize Each Word Huruf pertama bagi perkataan adalah huruf besar tOGGLE cASE Menukarkan huruf kecil ke besar dan sebaliknyaINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 9
  10. 10. MICROSOFT POWER POINT 2007 MENGUBAH REKALETAK SLAID (LAYOUT) Tidak dinafikan anda pasti perlu mengubah susunan slaid dalam persembahan anda. Khususnya setelah anda menambah slaid baru atau menghapuskan slaid. Ianya boleh diubah dengan automatik 1. HOME 2. LAYOUT 3. Pilih paparan yang hendak diubah. Paparan akan diubah mengikut pilihan tersebut.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 10
  11. 11. MICROSOFT POWER POINT 2007 MENAMBAH PENANDA PADA TEKS (BULLETS) 1. Pilih teks yang hendak ditambah penanda (bullets) 2. Klik pada Icon BULLETS pada Tab HOME 3. Teks yang dipilih akan ditambah dengan penanda (bullets) ** untuk membuang penanda, klik semula pada ikon Bullet Untuk mengedit Bullet, klik pada untuk memilih jenis/simbol bullet Bullet yang di pilihtambah/kurangkansaiz penanda Tambah gambar sebagai penanda Tukar warna penanda (bullets) INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 11
  12. 12. MICROSOFT POWER POINT 2007 HYPERLINK DAN ACTION BUTTONSHyperlink adalah pautan yang dibuat semasa persembahan.Hyperlink itu sendiriboleh terdiri daripada teks atau objek seperti gambar, graph, shape/bentuk atauwordart.Action Button ialah butang yang tersedia mempunyaihyperlink yang boleh dimasukkan ke dalam persembahan.Klik INSERT > HYPERLINK > tetingkap INSERTHYPERLINK akan dipaparkan > Pilih pautan yangdikendaki > Klik OKHyperlink akan aktif apabila kita menjalankan persembahan power point (SlideShow), bukan semasa kita menciptanya. Tetikus akan bertukar kepada bentuk . Teks yang ada hyperlink akan memaparkan teks bergaris dan warnanyaseakan biru. Anda boleh menambah suara atau kesan highlight untukmenunjukkan hyperlink.Gunakan action buttons apabila anda hendak memasukkan bebutang yang selaludigunakan seperti bebutang NEXT , PREVIOUS , FIRST DANLAST SLIDE . Power Point juga mempunyai action buttons untukmemainkan movie atau suara. Action button banyak digunakan untukpersembahan yang berjalan sendiri seperti kiosk atau booth.Sebelum anda memulakan persembahan, sebaiknya uji hyperlink tersebut.Hyperlink yang terputus akan mengeluarkan ralat apabila diklik semasapersembahan.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 12
  13. 13. MICROSOFT POWER POINT 2007 COLOR THEMESPower Point 2007 Themes menggantikan Design Template yang digunakan didalam versi sebelum ini.Ianya mempunyai beberapa kandungan tersendiri sepertitema warna (theme color), tema tulisan (theme fonts) dan tema kesankhas (theme effect). Anda boleh menggunakan tema yang sedia ada(existingbuilt-in theme), tema yang baru(new theme) atau tema yang telah diubahsuai(modify an existing built-in theme).Sekiranya anda mendapati kombinasiwarna yang disediakan tidakmemenuhi cita rasa, anda bolehmeminda skema warna yangdisediakan dengan cara memilihbuttoni) Color ,ii) Fontsiii) Effects.iv) Ataupun boleh mencari di Ms Office Online JADUAL Jadual merupakan kaedah yang mudah untuk menyusun teks. Jadualboleh digunakan dalam laporan, borang dan banyak dokumen lain. Sebuah jadualterdiri daripada beberapa baris dan lajur. Satu baris/row Satu sel Satu lajur/columnINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 13
  14. 14. MICROSOFT POWER POINT 2007Membentuk Jadual 1. Klik pada menu INSERT > TABLE 2. Pilih bilangan lajur dan baris yang dikehendaki 3. Jadual akan dipaparkan pada slaid Semasa Jadual dibentuk satu tab DESIGN untuk dipaparkan seperti dibawah untuk edit jadual RIBBONS EFFECTS Style untuk Jadual Edit warna, border dan effects Edit Tulisan Edit Border/GarisanINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 14
  15. 15. MICROSOFT POWER POINT 2007 MENUKAR LATAR BELAKANGBackground membenarkan anda menukar warna latar belakang atau menambahkesan isian, seperti corak, cerun atau tekstur.1) Klik DESIGN tab2) BACKGROUND group3) BACKGROUND STYLES3) KOTAK Format BackgroundKlik Format Background dan paparan di bawah akan didapati untuk editbackground. Pilih satu daripada 3 ciri yang diberiINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 15
  16. 16. MICROSOFT POWER POINT 2007 MASTER SLIDESSetiap fail persembahan Power Point biasanya mempunyai Slide Master yangmengawal serta menentukan penampilan serta reka letak setiap slaidpersembahan secara keseluruhanSlide Master juga boleh digunakan untuk melakukan proses pindaan secara globalatau keseluruhan bagi sesebuah fail persembahan. Ini bermakna anda tidak perlumeminda perubahan satu persatu bagi setiap slaid yang berkaitan.Di bawah ini contoh Slide Master yang mempunyai 3 Layout Untuk membina Slide Master, VIEW tab  PRESENTATION VIEWS group  SLIDE MASTER Placeholders untuk Slaid Tajuk Placeholders untuk Slaid Teks Footer placeholdersINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 16
  17. 17. MICROSOFT POWER POINT 2007 Slide Master juga membolehkan untuk sesuatu objek atau teks (ie. Logo atau Nama Syarikat) muncul di setiap slide. Logo/Nama Syarikat akan muncul di kedudukan yang sama di setiap slide. Selain itu ia juga membenarkan untuk memasukan teks yang sama untuk setiap slide – Klik butang Text Box di Drawing toolbar. Headers and Footers- Menambah tarikh dan masa, nombor slaid dan footer teks ke dalam Slide Master . Caranya INSERT tab > TEXT group > HEADER & FOOTER Perkara Perubahan yang dilakukan Date and time Menambah tarikh dan masa pada slaid. Pilih Update automatically atau fixed Slide number Menambah nombor kepada slaid Footer Tambah teks pada nota kaki Dont show on title Menyurukkan perubahan ini pada slaid tajuk slide boxNotes and Handouts Membuat perubahan yang sama pada nota dan handoutINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 17
  18. 18. MICROSOFT POWER POINT 2007 MENYISIP CARTACarta boleh dimasukkan ke dalam slaid persembahan1) tab INSERT >> CHART2) CARTAMUNCUL - PilihCarta yangdikehendaki3) MASUKKAN DATA CARTA ANDASatu helaian data Excel akan muncul. Masukan data. Klik pada helaian excel tadisupaya carta akan dipaparkan di dalam slaid4) Untuk edit Carta boleh klik pada tab DESIGN > LAYOUT5) Untuk menukar jenis Carta, klikINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 18
  19. 19. MICROSOFT POWER POINT 2007 CARTA ORGANISASI ( ORGANIZATION CHART)Jika pengguna memerlukan satu carta organisasi ditambah ke dalam slaidmereka, pengguna boleh membentuk carta organisasi menggunakan MicrosoftOrganization Chart.Langkah-langkah untuk membentuk satu carta organisasi 1. Klik tab INSERT 2. Klik SMARTART GRAPHIC dan pilih HIERARCHY 3. Pilih Carta yang dikehendaki dan tekan OK 4. Sebarang perubahan pada carta boleh di buat pada tab DESIGNINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 19
  20. 20. MICROSOFT POWER POINT 2007 MEMASUKKAN CLIP ARTIlustrasi atau grafik menceriakan slaid anda. PowerPoint mempunyai koleksigambar clip art yang banyak untuk digunakan dalam pertunjukan slaid anda,ataupun anda boleh mengguna gambar dari fail lain. Selepas menyisip grafik,anda boleh mengubah saiznya, mengalihnya, memutarnya, dan sebagainya.1) Tentukan lokasi hendak di masukkan clip art dengan mengklik tetikus.2) Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > klik CLIP ART 3) Tetingkap Clip Art akan dipaparkan. Masukkan carian. 4) Klik anak panah > INSERT untuk memasukkan imej ATAU GUNA FAIL IMEJ Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik PICTURE. Pilih lokasigambar tersebut dan Klik bebutang INSERTINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 20
  21. 21. MICROSOFT POWER POINT 2007 WORDARTWORDART merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengubahsuaiteks dalam pelbagai jenis bentuk dan menambah kesan tertentu pada teks.1. Klik tab INSERT > TEXT ribbon>klik WORDART2. WORDART GALLERY akan dipaparkan, pilih satu bentuk3. Taipkan teks dan klik OKApabila wordart diaktifkan, satu tab FORMAT akan dipaparkan untuk editing INSERT SHAPE – Masukkan grafik SHAPE STYLES – edit bentuk WORDART STYLES – kesan khas ARRANGE – Susunan SIZE - saizINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 21
  22. 22. MICROSOFT POWER POINT 2007 GRAFIKSelain gambar dan clipart, anda boleh masukkan Shapes iaitu bentuk yang sediaada. Klik tab INSERT > ILLUSTRATIONS ribbon > Klik SHAPES Pilih SHAPES yang dikehendaki SMARTART GRAPHICSmartArt Graphic ialah koleksi grafik yang digunakan untuk menyampaikanmaklumat terutamanya dalam persembahanINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 22
  23. 23. MICROSOFT POWER POINT 2007 KESAN PERALIHAN SLAID/SLIDE TRASITIONUntuk menjadikan pertunjukkan slaid anda kelihatan lebih professional,tambahkan kesan peralihan slaid. Peralihan slaid menentukan bagaimana satuslaid ditukar ke slaid seterusnya..1) Klik tab ANIMATION > klik TRANSITION TO THIS SLIDE ribbon > Pilihtransisi yang dikehendaki Klik untuk pilihan yang lain2) Klik pada ribbon di bawah untuk tambah suara, kelajuan transisi, serta edittetikus KESAN ANIMASI/CUSTOM ANIMATIONAnda boleh mengguna kesan animasi pada objek slaid. Bagi senarai bulet, andaboleh menjadikan satu poin muncul pada satu masa. Anda boleh mengawal poinyang mana harus muncul dahulu, supaya dapat mengelakkan penonton daripadamembaca mendahului persembahan anda.1) BUTANG KESAN ANIMASIKlik tab ANIMATIONS > pada ANIMATIONSribbon klik CUSTOM ANIMATIONSKlik butang Add Effect untuk menambah animasi.Untukmengetahui fungsi setiap butang, letakkan penuding tetikus di atas butang untukmemaparkan nama tip skrinnya. Klik satu butang untuk mengguna kesannyapada objek.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 23
  24. 24. MICROSOFT POWER POINT 2007 ENTRANCE EMPHASIS EXIT MOTION PATHS2) kotak dialog CUSTOM ANIMATIONPilih objek dan klik butang START, DIRECTION danSPEED di sebelah kanan slaid.Klik butang RE-ORDER di bahagian bawah untukmenyusun kedudukan/urutan objekButang PLAY untuk melihat kesan animasiButang SLIDE SHOW untuk tayanganINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 24
  25. 25. MICROSOFT POWER POINT 20073) PILIH OBJEK ANDAUntuk lebih animasi, klik pada sebelah anak panah diobjek tersebut dan pilih EFFECT OPTIONS.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 25
  26. 26. MICROSOFT POWER POINT 2007 PERTUNJUKAN SLAID (SET UP SLIDE SHOW)Slaid persembahan akan ditukar sendiri dengan meng’set’kan tempoh untuksetiap slaid. Pertunjukan slaid boleh juga diset untuk berterusan (looping). 1) Buka persembahan yang ingin dilihat, dan klik tab SLIDE SHOW, pada SET UP ribbon , pilih SET UP SLIDE SHOW. Kotak dialog Set Up Show akan muncul. 2) PILIH OPSYEN Show type* BERHENTIKAN PERTUNJUKAN (jika pilih LOOP CONTINUOUSLY UNTIL‘ESC’)Untuk memberhentikan pertunjukan bila-bila masa sahaja, tekan ESC.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 26
  27. 27. MICROSOFT POWER POINT 2007 NOTA PENCERAMAHNota penceramah boleh disediakan untuk membantu anda menyusun idea anda,memastikan anda meliputi semua poin penting, dan memastikan persembahananda lebih teratur. Selepas melengkapkan nota bagi seluruh persembahan, andaboleh mencetak mereka.1) PAPARAN Normal ViewKlik tab VIEW dan padaPRESENTATION VIEWSribbon ,klik NORMALVIEW . Klik di dalam anaktetingkap Nota di bawahtetingkap utama dan mulamenaipkan nota anda.2) PAPARAN Notes Pages ViewUntuk beralih ke paparanNotes Pages , buka tabView dan pilih NOTESPAGE.3) MASUKKAN TEKSNOTA Klik di dalam kotakteks Nota di bawahtetingkap utama dan mulamenaipkan nota anda bagislaid itu.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 27
  28. 28. MICROSOFT POWER POINT 20074) GUNA ALAT ZoomJika anda mempunyai masalah melihat apa yangditaipkan oleh anda, gunalah senarai jatuh turun Zoomuntuk Zoom masuk: cuba 100% CETAKANAnda boleh mencetaknota dengan Klikbebutang OFFICE >PRINT > PRINT .INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 28
  29. 29. MICROSOFT POWER POINT 20077) PILIH HALAMAN NOTADalam kotak dialog Print, buat pilihan untuk cetakan dan Klik OK untukmemulakan pencetakan.INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA, INTAN Mukasurat 29

×