Bab 7 Perhubungan Luar

5,921 views

Published on

pelan strategik

3 Comments
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
5,921
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
128
Actions
Shares
0
Downloads
350
Comments
3
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 7 Perhubungan Luar

  1. 1. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 1. Pra- perancangan 1.1. Pendahuluan Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan Bidang Pengurusan Perhubungan Luar Sekolah Menengah Kebangsaan Landas bagi tempoh tiga tahun (2009 – 2011). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah ini iaitu untuk menjadi sekolah yang terbilang di Daerah Hulu Terengganu menjelang tahun 2011. Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa Pengurusan Perhubungan Luar sekolah ini dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya. Maklumat-maklumat yang diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan beberapa strategi ke arah penambahbaikan Pengurusan Perhubungan Luar sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah. 1.2. Ahli Jawatankuasa Unit Pengurusan Perhubungan Luar Pengerusi : Tuan Pengetua (En. Awang b. Ibrahim) Tim. Pengerusi : GPK HEM (Pn. Kamriah bt. Abdullah) GPK Pentadbiran (Pn. Hjh. Fatimah bt. Yusoff) GPK KOKO (En. Manan b. Mat Min) Setiausaha : Setiausaha PIBG Ahli Jawatankuasa : 1. GKMP Bahasa 2. GKMP Sains dan Matematik 3. GKMP VoTek 4. GKMP Kemanusiaan 5. AJK PIBG (7) 1
  2. 2. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 2. Fasa 2- Hala Tuju: Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit 2.1. Visi Pengurusan Perhubungan Luar yang Cemerlang Menjelang 2011 2.2. Misi Menyediakan Sistem Pengurusan Perhubungan Luar yang berkesan di SMKL 2.3. Mengenalpasti mandat 2.3.1. 6/1998- Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2.3.2. 1/1991- Penceramah jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah 2.3.3. 3/ 1993- Mengundang orang kenamaan ke uapaca sekolah 2.3.4. 6/ 1992- penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 2.3.5. 12/ 2000- lawatan pendidikan murid pada hari persekolahan 2.3.6. 19/ 2000- panduan menggalakan kerjasama dan sumbangan luar dalam program ICT di sekolah 2.3.7. 5/ 2001- Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah (7) 2
  3. 3. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 3. Analisis Persekitaran Bidang Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Kekuatan (Dalaman) Kelemahan (Dalaman) S1. Pentadbir sekolah mempunyai hubungan baik dengan komuniti setempat. W1. Ibu bapa kurang beri perhatian kepada pelajaran anak S2. Guru-guru tinggal di kawasan bandar W2. 50% guru tidak bergaul dengan masyarakat setempat S3. Mempunyai 2 orang guru kaunseling W3. 50% Pelajar tidak menyampaikan surat edaran kepada ibu bapa S4. Terdapat 5 Orang guru yang mempunyai hubungan yang erat dengan ahli W4. Kerenah birokrasi menyukarkan ibu bapa berurusan dengan pihak politik sekolah S5. Terdapat seorang guru agama yang juga menjadi imam dan menyampaikan W5. 40% daripada jumlah pelajar mencari wang saku di luar waktu kuliah kepada penduduk tempatan persekolahan kerana terdapat kawasan ladang kelapa sawit Peluang (Luaran) Ancaman (Luaran) O1. PIBG memberikan sokongan yang kuat dan kewangan yang mantap T1. Komuniti jarang melibatkan diri dengan sekolah O2. PKG, Kilang Sawit, MARDI, FELDA berdekatan dengan sekolah T2. Pengaruh gejala sosial dan keruntuhan akhlak dalam kalangan anak O3. Sokongan daripada ahli politik, NGO dan ahli perniagaan peneroka O4. Kerjasama dengan pihak media T3. Segelintir peneroka terlibat dengan kegiatan hiburan O5. Masjid berhampiran dengan sekolah T4. Pendapatan peneroka terjejas kerana penanaman semula kelapa sawit T5. Ibu bapa tidak prihatin terhadap pendidikan anak O6. Hubungan baik dengan pihak klinik kesihatan T6. Lokasi sekolah berhampiran jalan raya menjejaskan keselamatan O7. Senang mendapatkan khidmat pakar dan jurulatih daripada polis, bomba pelajar dan tentera. T7. Tiada pengangkutan awam menghubungkan sekolah dengan tempat tinggal murid. T8. Latar belakang keluarga yang rendah tahap Pendidikan. (7) 3
  4. 4. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 4. ISU, MATLAMAT DAN STRATEGI – Bidang Pengurusan Perhubungan Luar Isu Matlamat Objektif Indikator(KPI) Sasaran TOV 2009 2010 2011 Perhubungan antara Meningkatkan Meningkatkan penyertaan ibu % Kehadiran ibu bapa & komuniti 50% 60% 70% 90% sekolah dan komunitin hubungan antara bapa dalam program sekolah dalam program sekolah ditahap sederhana sekolah dan komuniti ke arah kecemerlangan (7) 4
  5. 5. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi) 5.1. Tows Matrik Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1. Pentadbir sekolah mempunyai W1. Ibu bapa kurang beri perhatian kepada pelajaran hubungan baik dengan komuniti anak setempat. W2. 50% guru tidak bergaul dengan masyarakat S2. Guru-guru tinggal di kawasan bandar setempat S3. Mempunyai 2 orang guru kaunseling W3. 50% Pelajar tidak menyampaikan surat edaran S4. Terdapat 5 Orang guru yang kepada ibu bapa mempunyai hubungan yang erat dengan W4. Kerenah birokrasi menyukarkan ibu bapa berurusan ahli politik dengan pihak sekolah S5. Terdapat seorang guru agama yang juga W5. 40% daripada jumlah pelajar mencari wang saku di menjadi imam dan menyampaikan luar waktu persekolahan kerana terdapat kawasan kuliah kepada penduduk tempatan ladang kelapa sawit Peluang (O) S-O W-O O1. PIBG memberikan sokongan yang kuat dan S1S2S4O1O2O4O6 – Menggunakan W1O3 –Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO kewangan yang mantap hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat. O2. PKG, Kilang Sawit, MARDI, FELDA berdekatan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik dengan sekolah masyarakat setempat. O3. Sokongan daripada ahli politik, NGO dan ahli perniagaan S2S3S4O1O3O4O5 O4. Kerjasama dengan pihak media Meningkatkan hubungan baik dengan O5. Masjid berhampiran dengan sekolah mesyarakat setempat melalui bantuan PIBG, O6. Hubungan baik dengan pihak klinik kesihatan pihak media dan kariah masjid O7. Senang mendapatkan khidmat pakar dan jurulatih daripada polis, bomba dan tentera. Ancaman (T) S-T W-T T1. Komuniti jarang melibatkan diri dengan sekolah S1S2S4S5T1T5T11 – Mengeratkan hubungan W3W4 T1 – Menarik komuniti setempat dengan T2. Pengaruh gejala sosial dan keruntuhan akhlak dalam dengan masyarakat melalui kerjasama warga mengurangkan karenah birokrasi. kalangan anak peneroka. sekolah T3. Segelintir peneroka terlibat dengan kegiatan hiburan T4. Pendapatan peneroka terjejas kerana penanaman semula kelapa sawit. T5. Ibu bapa tidak prihatin terhadap pendidikan anak. T6. Lokasi sekolah berhampiran jalan raya menjejaskan keselamatan pelajar. T7. Tiada pengangkutan awam menghubungkan sekolah dengan tempat tinggal murid. T8. Latar belakang keluarga yang rendah tahap (7) 5
  6. 6. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar Pendidikan. 5.2. Senarai Strategi Bil Kod Strategi Strategi 1 SO Menggunakan hubungan baik pentadbir dan PIBG dengan agensi kerajaan berhampiran untuk menarik masyarakat setempat SO Meningkatkan hubungan baik dengan mesyarakat setempat melalui bantuan PIBG, pihak media dan kariah masjid 2 WO Menggunakan pengaruh ahli politik dan NGO untuk menjalin hubungan sekolah dengan masyarakat. 3 ST Mengeratkan hubungan dengan masyarakat melalui kerjasama warga sekolah 4 WT Menarik komuniti setempat dengan mengurangkan karenah birokrasi. 5.3. Pelan Taktikal Strategi Program T/ Jawab Tempoh/ Kos Sumber Out- put KPI Pelan Kotegensi Masa (7) 6
  7. 7. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar Program Hari GPK HEM 4 Feb RM 1500 Penglibatan komuniti Bilangan Agensi luar Keselamatan & GPK Kokuriku- (PIBG) Penglibatan warga sekolah yang terlibat Kesihatan lum (Bomba, Polis, JPJ, AADK, Pusat 1. Menggunakan Kesihatan, Hopsital hubungan baik Daerah Klinik swasta) pentadbir dan Program Masih Ada GPK 23 Sept RM 1500 Penglibatan komuniti Bilangan Agensi luar PIBG dengan agensi Yang Sayang HEM (Ahli Pernia- Penglibatan warga sekolah yang terlibat. kerajaan gaan setempat (AADK, PEMADAM, berhampiran untuk S/U Jabatan Penjara, menarik masyarakat PIBG Pusat Serenti) setempat Mesyuarat Agung Pengetua Mei RM2000.00 Maklumbalas antara guru, % kehadiran PIBG Setiauaha ibu bapa Jumlah Isu PIBG Karnival Pendidikan Apr - Meningkatkan % pelajar yang pengetahuan menyertai Solat Hajat dan Bacaan GPK HEM Mac/ Ogo Memberi kesedaran % hadir solat hajat Yasin Perdana S/u PIBG Forum Perdana GKMP Jul Meningkatkan % hadir 2. Meningkatkan Bahasa pengetahuan dan hubungan baik pengalaman dengan mesyarakat Sambutan Hari Raya KP Okt Menghayati acara % pelajar yang setempat melalui Korban Pendidikan kebesaran agama di menyertai bantuan PIBG, Agama Islam sekolah pihak media dan Gotong Royong PK Ko/ PK Jun Meningkatkan kebersihan Tahap kebersihan, kariah masjid Perdana HEM sekolah Sangat baik, baik, sederhana dan buruk 3. Menggunakan Perlawanan Setiausaha Sep Meningkatkan kerjasama % kerjasama pengaruh ahli persahabatan Sukan dan hubungan antara Sangat baik, baik, politik dan NGO komuniti sederhana dan untuk menjalin buruk hubungan sekolah dengan masyarakat. 4. Mengeratkan Seminar Keibubapaan Kaunselor Sep Meningkatkan kesedaran Bilangan ibu bapa hubungan dengan ibu bapa terhadap yang berhubungan masyarakat melalui pelajaran anak- anak kerjasama warga sekolah (7) 7
  8. 8. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar Hari Terbuka PK 1 Mei Meningkatkan kemahiran Kadar komunikasi komunikasi Sangat baik, baik, 5. Menarik sederhana dan komuniti setempat buruk dengan Hari Keusahawanan Pengerusi Apr Meningkatkan budaya Kadar kemahiran mengurangkan Kelab PNB berniaga Sangat baik, baik, karenah birokrasi. sederhana dan buruk 5.4. Carta Gant Unit Pengurusan Perhubungan Luar Bulan/ Minggu Strategi/ Program Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Strategi 1 Program Hari x Keselamatan & Kesihatan Program Masih Ada x Yang Sayang Mesyuarat Agung PIBG x Karnival Pendidikan x Strategi 2 Solat Hajat dan Bacaan x x Yasin Perdana Forum Perdana x Sambutan Hari Raya x Korban Gotong Royong Perdana x Strategi 3 (7) 8
  9. 9. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar Perlawanan x persahabatan Strategi 4 Seminar Keibubapaan x Strategi 5 Hari Terbuka x x Hari Keusahawanan 6. Implementasi Strategi Langkah- langkah Pelaksanaan:- 6.1. Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan pengurusan strategik 6.2. Taklimat kepada semua warga sekolah 6.3. Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus 6.4. Menjemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangan 6.5. Kunjungan ke PPD memberi taklimat tentang program yang telah dirancangkan (7) 9
  10. 10. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar 7. Penilaian Prestasi BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS (Keseluruhan/ Tahunan) SEKOLAH/ INDIVIDU PERINGKAT PANITIA/ UNIT ORGANISASI (Nama Staf) (Tandakan _/ di ruangan) Menyediakan Sistem Pengurusan Perhubungan Pengurusan Perhubungan Luar yang Cemerlang MISI Luar yang berkesan di SMKL VISI Menjelang 2011 BIDANG (Tandakan _/ di Pengurusan Perhubungan Luar ruangan) TARIKH DISEDIAKAN OLEH (Nama Staf) (7) 1 0
  11. 11. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 7- Perhubungan Luar KEY PERFORMANCE INISIATIF/ MATLAMAT/ SASARAN PRESTASI PRESTASI SEBENAR INDICATOR (KPI) TINDAKAN OBJEKTIF LAG LEAD 08 09 10 08 09 10 ULASAN : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……. (7) 1 1

×