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INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE
YURLEY HIGUITA RESTREPO
DIANA MEDINA
TECNICA COMPRAS Y SUMINISTRO
COMPLEJO TECNOLOGIC...
INTRODUCCION
Se realiza con el fin de adquirir conocimiento sobre el proceso de almacenaje,
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INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE
El día jueves 16 de junio de 2016, en la institución del COMPLEJO
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formación: “La búsqueda de los elementos fue mejorada. Para localizar la
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Se maneja una serie de requisitos para todo procedimiento.
Documentos de soporte como emisión, facturas, etc.
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 Conocer más sobre nuestra región, los alcances que tenemos y lo que
debemos de hacer para ayudar a mejorarla.
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Informe sobre logistica y almacenaje

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Informe sobre logistica y almacenaje

  1. 1. INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE YURLEY HIGUITA RESTREPO DIANA MEDINA TECNICA COMPRAS Y SUMINISTRO COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURISTICO SEDE CHIGORODO 22 DE JUNIO DE 2016
  2. 2. INTRODUCCION Se realiza con el fin de adquirir conocimiento sobre el proceso de almacenaje, inventario y rotación de mercancía en un inventario. Conocer cuáles son las políticas y reglas que pueden regir un proceso de compras y suministro; en especial el de almacenaje del Sena. Ya que es el que tomamos como ejemplo para guiarnos e informarnos más sobre el proceso logístico. Y así poder conocer más sobre el tema y estar informado como es el manejo de nuestra institución en el tema de compras y suministro de los materiales requerido por cada técnica y tecnología. También es muy importante ya que nos permite conocer la importancia de la seguridad que se debe de manejar en cada proceso, cuales son los medios de protección y el riesgo que se puedo correr si no utilizamos las medidas de seguridad adecuada dentro del proceso de logística.
  3. 3. INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE El día jueves 16 de junio de 2016, en la institución del COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTIALR PECUARIO Y TURISTICO sede apartado, se dio inicio a una práctica didáctica con los aprendices de técnica en compras y suministro y los de técnica en logística, para conocer el manejo de almacenaje de la institución. Con el seguimiento de los instructores: Diana medina Diego parra Norma Sáenz Fabián muñoz contratista José salas Harold Álvarez Iniciando por el almacén, donde aprendimos una serie de procesos que se utilizan en un almacén. Informándonos que el manejo de almacenaje de la institución es estilo Cross do King, ya que los suministros que ingresan se realizan por medio de pedidos realizados por cada técnica del complejo, la cual inmediatamente ingresa al almacén se contabiliza, se inventare, se marca con códigos y se despacha para la el municipio solicitado. Es muy poco el material o materia prima que se deja en depósito, el almacén está compuesto por 4 áreas:  Exhibición  Intermedio  Bodega  Mesanini En la exhibición se maneja todo lo relacionado con papelería. En intermedio podemos encontrar dos salones en los cuales encontramos uno denominado epi el cual es el área de almacenamiento de elementos de protección individual, y otra habitación en la cual se guarda elementos de confección, papelería y elementos de deportes. La encargada de salud ocupacional es Silvia Jaramillo. En la bodega encontramos elementos reintegrados y obsoletos. Encontramos un Mesanini con los elementos RAE que son los de alto riesgos o químicos, se encuentra una pallet y un montacargas. Dentro del área de exhibición también encontramos un Mesanini en el cual se guarda elementos de cafetería y portátiles, todo elementos que necesite estar al alcance. El manejo de compras se hace por medio de una solicitud la cual puede demorar de 1 a 2 meses para ingresar, cada instructor solicita los materiales requeridos de acuerdo a su técnica, de ahí se subdividen en materiales de consumos y
  4. 4. devolutivos, solo le entregan a los instructores con una orden, todo sale firmado y avalado. En los elementos obsoletos se deben de dar de baja cuando ya no están en uso para reportarlos en el inventario, son productos que no se venden ni se regalan, se hace una oferta o licitación para ver qué empresa la puede adquirir. Hay un área de herramientas el encargado es Fernando parra de 6.00am a 6.00pm. Continuamos con una conferencia en el auditorio del Sena. Iniciando la señora norma Sáenz, donde nos habló sobre la ley que rige el almacenaje, que programa se maneja en el establecimiento la importación y el orden a seguir. El almacenaje se rige por la ley 80 de 1989, creada por el estado. El programa de orions es La herramienta es utilizada especialmente por los instructores para la consulta y solicitud de elementos necesarios para desarrollar su actividad. El proceso consiste en buscar el código del elemento y dirigirse al almacén de cada Regional o Centro de formación para que le sea atendida su solicitud. Además, allí se registran los ingresos, las salidas, los traslados y la baja de los elementos de la Entidad, marcados con un código que los identifica dentro de la base de datos. Este inventario se actualiza constantemente y la información está disponible en un documento Excel, para quienes requieran algún artículo de la Institución. Sin embargo, la gran cantidad de información contenida en el aplicativo hace que la búsqueda sea más larga y por ende la entrega de los elementos requiera de más tiempo. Reinventando el código Orions Debido a las demoras en los procesos de solicitud de bienes e incentivados en establecer parámetros que permitan consolidar la calidad en todos los procesos, un equipo del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura sede del SENA en Floridablanca (Santander), conformado por un ingeniero, un instructor y un aprendiz en etapa productiva, decidieron darle solución y buscar una alternativa para que Orions fuese más rápido y práctico. “Con el sistema en su parte original, las búsquedas eran un poco complicadas, entonces optamos por realizar una aplicación que permitiera agilizar esos procesos tanto en tiempos como en dinero. Empezamos con el diseño de la base de datos y la interface, revisamos la información y procedimos a transmitir la información que está en el código Orions a la nueva aplicación”, explicó Javier Díaz, instructor de teleinformática. Esta iniciativa fue materializada en el transcurso de dos semanas. Luego de diferentes pruebas, en enero de 2012 la aplicación fue aprobada por la Dirección General y siete meses después se empezó a utilizar. Tiempo de respuesta: de tres días a un día La principal característica de esta nueva aplicación es la agilidad en los procesos, tal como lo afirmó Henry Leal Olaya, homólogo de sistemas del Centro de
  5. 5. formación: “La búsqueda de los elementos fue mejorada. Para localizar la existencia de cualquier producto, sólo debemos tener presente si el elemento es de consumo o devolutivo. Los resultados que se entregan resaltan el criterio de búsqueda y adicionalmente ordena según la categoría”. Se utiliza el módulo de almacén donde se registra los materiales de consumos y devolutivos, las entradas y salidas. El módulo de in-inventarios donde se realiza transacciones de entrada y salida. Módulo af-activos fijo. Transacciones de salidas. Cuando se presenta un daño, pérdida o robo, se debe de reportar al almacén de la regional o del centro de formación para crear la información de cuenta de responsabilidad de cobro. Toda información suministrada en orions se cruza con el sistema de contabilidad cada mes, para llevar el registro cuando llegan los de contraloría. El código para la regional de Urabá es 9504. Se maneja código de barra, Los procedimientos de bajas se regulan por la resolución 89/2005. La reclasificación de bienes por la resolución 02668 del 4 de dic del 2014. La entidad NAVE es la encargada de la recuperación de bienes. Nos informamos sobre almagrario. ALMAGRARIO S.A.es una sociedad comercial anónima de economía mixta, cuyo domicilio principal es la ciudad de Bogotá. Se dedica a la prestación de servicios logísticos integrales a nivel nacional, contando con instalaciones en los principales puertos y ciudades del país, Barranquilla, Bogotá, Buenaventura, Cali, Cartagena, Medellín y Santa Marta y en zonas de frontera como Riohacha e Ipiales. Almagrario cuenta con 38 centros de distribución, que comprende bodegas, depósitos públicos aduaneros (DPA) y Zonas Francas (Barranquilla y Bogotá). Así mismo, posee una infraestructura física propia, que le permite operar bajo las más exigentes normas de seguridad, confiabilidad, manejo y oportunidad, para atender los diferentes servicios de: Operación Portuaria Agenciamiento Aduanero Nivel 1: homologados por la DIAN con cobertura nacional Almacenamiento Tratamiento de Granos Títulos Valores Depósito de Contenedores Acondicionamiento de Productos Transporte. Acá en la zona se encuentra en zungo, tienen como aliado a inversiones inverluna, compuesta por un área de 399 metros cuadrados, 2 rack 48 y 174 m2 de almacenamiento al piso.
  6. 6. Se maneja una serie de requisitos para todo procedimiento. Documentos de soporte como emisión, facturas, etc. En temas de seguridad nos hizo seguimiento el instructor diego parra. Donde nos enseñó la importancia de la seguridad en un proceso logístico. “la cadena logística es tan fuerte como su eslabón más débil” Los problemas de seguridad que pueden tener una empresa o una cadena logística son los actos terroristas y los actos criminales. El cual afecta por completo la cadena de producción y exportación e importación. Para prevenir todo eso se debe de manejar una serie de normas y medidas de seguridad.  Se debe de generar y coordinar acciones para enfrentar la delincuencia en contra de la cadena logística.  Coordinación de carácter regional.  Soluciones eficientes y sostenibles sin afectar la competitividad.  Solucionar las dificultades del desarrollo de transporte combinado o multimodal.  Las regulaciones técnicas, entre otros. Si no se controla la seguridad, se afecta tanto la empresa como la imagen del país, alejando así a los inversionistas. Principales iniciativas implementadas  Escaneo 100% del contenedor  Protección de buques e instalaciones  Acuerdo de cooperación entre los miembros de la cadena logística  Estandarización de las normas de seguridad para la cadena de suministro Todo lo visto y escuchado, nos sirve para ponerlo en práctica en nuestra vida laboral. Para entender la importancia de la cadena logística en el comercio de nuestra región y país.
  7. 7. CONCLUCION Después del recorrido por el establecimiento del complejo tecnológico agroindustrial pecuario y turístico, podemos deducir que es muy importante conocer todo lo relacionado con el área de compras, almacenaje, distribución y seguridad; porque:  Nos permite tener una organización en el área de inventario y contabilidad.  Nos permite llevar un registro adecuado de cada proceso.  Conocemos las pautas o normas a seguir para tener una seguridad en la cadena logística del transporte y almacenamiento de la mercancía o del almacén.
  8. 8.  Conocer más sobre nuestra región, los alcances que tenemos y lo que debemos de hacer para ayudar a mejorarla.

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