Disertante: Lic. Javier Yunes ¡BIENVENIDOS!
 
 
<ul><li>Que el participante logre: </li></ul><ul><li>Conocer y comprender los conceptos claves de todo lo que implica la D...
PREPARESE A DIRIGIR UN PROYECTO
Visión Misión Objetivos Proceso Responsabilidades Costos ¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto? “ Es un esfuerzo  temporal  que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o  resultado  único ...
Diferencias entre Proyectos y Departamentos Operativos Similitudes Diferencias <ul><li>Realizados por personas. </li></ul>...
<ul><li>Tiempo </li></ul><ul><li>Costo </li></ul><ul><li>Alcance </li></ul><ul><li>Calidad </li></ul>Proyecto Exitoso <ul>...
Tiempo Alcance Costo Tiempo Alcance Costo Tiempo Alcance Costo ¿Qué es la Dirección de Proyecto? Teoría de la Triple Restr...
Tiempo Alcance Costo Beneficios de la Triple Restricción <ul><li>Menos improvisación </li></ul><ul><li>Experiencias </li><...
Proyecto Recursos Plan Estratégico Grupos de interés Cultura Visión Estructura Dimensiones del Entorno de un Proyecto Rela...
Identifique y conozca a los INTERESADOS del Proyecto <ul><li>¿ Quiénes participan del Proyecto? </li></ul><ul><li>Alta Dir...
Director de Proyecto Equipo de Proyecto Asesores Internos Cliente / Beneficiario Patrocinador Proveedores Comisión Directi...
Funciones de un Director de Proyectos <ul><li>Participación Activa y Permanente </li></ul><ul><li>Ser un impulsor de ideas...
Elementos de un Buen Negociador Intereses Opciones Alternativas Legitimidad Comunicación Relaciones Compromiso
Necesidad de la Organización Solución Procesos de Dirección del Proyecto INICIACION CIERRE PLANIFICACIÓN CONTROL EJECUCION...
PLANIFICACION EJECUCION CONTROL CIERRE INICIACION Acta Constitución Proyecto Enunciado Alcance Preliminar Plan de Gestión ...
Grupo de Procesos de  Iniciación Grupo de Procesos de  Planificación Grupo de Procesos de  Ejecución Grupo de Procesos de ...
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel Global del Proyecto Entregables Nivel Detallado Paquete de Trabajo Tareas
Organigrama Responsabilidades Desglose de Trabajo (paquetes de tareas) Rol _____________ Responsabilidades_____ __________...
Trabajo Práctico Individual CASA LECHERIA CAFE PANADERIA TALLER LIBRERIA OFICINA CORREO ESTACION SASTRE ZAPATERIA
Av. Rivadavia 2890  14º  Buenos Aires – Argentina [email_address] www.yassconsultores.com.ar [email_address] www.exodo.biz...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Project Management (Parte 1)

1,358 views

Published on

Este es el 7mo Módulo del Programa de Desarrollo Profesional de Éxodo. Su duración es de 5 encuentros de 3 hs cada uno.
Dirigido a profesionales y empleados con cargos gerenciales.

Published in: Business
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
  • Enorabuena por la presentación!

    Desde PDCA Home nos gustaría realizar una colaboración contigo.

    Por favor ponte en contacto con nosotros en pdcahome@gmail.com
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
1,358
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
21
Actions
Shares
0
Downloads
79
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Project Management (Parte 1)

  1. 1. Disertante: Lic. Javier Yunes ¡BIENVENIDOS!
  2. 4. <ul><li>Que el participante logre: </li></ul><ul><li>Conocer y comprender los conceptos claves de todo lo que implica la Dirección de un proyecto. </li></ul><ul><li>Visualizar, relacionar y analizar las distintas etapas de un proyecto con sus diferentes herramientas. </li></ul><ul><li>Identificar la problemática de los proyectos en el ambiente organizacional. </li></ul><ul><li>Incorporar metodologías y herramientas que permitan enfrentar el desafío de un proyecto. </li></ul><ul><li>Ampliar su visión en cuanto al entorno que involucra todo proyecto y poder planificar los recursos y medios necesarios para concretar con éxito el objetivo que se quiere alcanzar. </li></ul>Objetivos
  3. 5. PREPARESE A DIRIGIR UN PROYECTO
  4. 6. Visión Misión Objetivos Proceso Responsabilidades Costos ¿Qué es un Proyecto?
  5. 7. ¿Qué es un Proyecto? “ Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único ”. “ Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades y resolver problemas”. Características de un Proyecto: <ul><li>Temporal </li></ul><ul><li>Único </li></ul><ul><li>Interrelacionados </li></ul>
  6. 8. Diferencias entre Proyectos y Departamentos Operativos Similitudes Diferencias <ul><li>Realizados por personas. </li></ul><ul><li>Limitados por recursos. </li></ul><ul><li>Planificados, ejecutados y controles. </li></ul><ul><li>Objetivos en común. </li></ul><ul><li>Operaciones rutinarias Vs. Específicas. </li></ul><ul><li>Tiempos ilimitados Vs. Limitados. </li></ul><ul><li>El proyecto genera un producto único. </li></ul><ul><li>El proyecto puede involucrar a diferentes operaciones y/o departamentos. </li></ul>
  7. 9. <ul><li>Tiempo </li></ul><ul><li>Costo </li></ul><ul><li>Alcance </li></ul><ul><li>Calidad </li></ul>Proyecto Exitoso <ul><li>Idea </li></ul><ul><li>Prioridades </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Beneficios </li></ul><ul><li>Soporte </li></ul><ul><li>Etapas </li></ul><ul><li>Seguir / No Seguir </li></ul>¿Cómo se inicia un Proyecto? El “antes” de un proyecto Metodología de Dirección de Proyectos
  8. 10. Tiempo Alcance Costo Tiempo Alcance Costo Tiempo Alcance Costo ¿Qué es la Dirección de Proyecto? Teoría de la Triple Restricción
  9. 11. Tiempo Alcance Costo Beneficios de la Triple Restricción <ul><li>Menos improvisación </li></ul><ul><li>Experiencias </li></ul><ul><li>Facilita a la Acción </li></ul><ul><li>Detección temprana de Problemas (“Pro”) </li></ul><ul><li>Practicidad en la Gestión </li></ul>3 Reglas de Oro Metas Propósitos Objetivos PREVISIONES Estimar Duraciones Ordenar Acción Eficiencia
  10. 12. Proyecto Recursos Plan Estratégico Grupos de interés Cultura Visión Estructura Dimensiones del Entorno de un Proyecto Relaciones Interpersonales
  11. 13. Identifique y conozca a los INTERESADOS del Proyecto <ul><li>¿ Quiénes participan del Proyecto? </li></ul><ul><li>Alta Dirección </li></ul><ul><li>Equipo del proyecto </li></ul><ul><li>Organización </li></ul>¿Hacia donde va usted? ¿Cuál es el entorno? ¿Cómo lograrlo? Sentido de Dirección Apertura Adaptable Capacidad de Logro
  12. 14. Director de Proyecto Equipo de Proyecto Asesores Internos Cliente / Beneficiario Patrocinador Proveedores Comisión Directiva de la Organización Relaciones dentro de un Proyecto
  13. 15. Funciones de un Director de Proyectos <ul><li>Participación Activa y Permanente </li></ul><ul><li>Ser un impulsor de ideas y de formas de hacer las cosas sin imponer . </li></ul><ul><li>Capacidad de organización y planificación. </li></ul><ul><li>Saber seleccionar, liderar, apoyar y desarrollar el Equipo del Proyecto. </li></ul><ul><li>Observador y actitud pro activa. </li></ul><ul><li>Administrador de cambios y conflictos. </li></ul><ul><li>Ser un comunicador eficiente y motivador. </li></ul>
  14. 16. Elementos de un Buen Negociador Intereses Opciones Alternativas Legitimidad Comunicación Relaciones Compromiso
  15. 17. Necesidad de la Organización Solución Procesos de Dirección del Proyecto INICIACION CIERRE PLANIFICACIÓN CONTROL EJECUCION IDEA / VIABILIDAD Formulación del Proyecto Estudio de Viabilidad Estrategia, Diseño y Aprobación FASE I FASE II FASE III FASE IV Alcance Diseño Base Costos y Tiempos Riesgos – Calidad Comunicaciones Adquisiciones Cronograma PLANEAM. & DISEÑO Coordinar recursos y personas Implementación de acciones Observar desvíos y brechas EJECUCION 100 % Ciclo de Vida de un Proyecto CONTROL Medición del Rendimiento Tendencias para mejorar Análisis y Diagnóstico Elaboración de Informes Rendimiento de alcance, costos, cronogramas, calidad y riesgos. Documentar y entregar de Producto o servicios. Idea o Propuesta
  16. 18. PLANIFICACION EJECUCION CONTROL CIERRE INICIACION Acta Constitución Proyecto Enunciado Alcance Preliminar Plan de Gestión del Proyecto Productos o Servicios entregables Productos o Servicios Entregables Aprobados Informes de rendimiento Producto o Servicio final Lecciones aprendidas Grupos de Procesos TRABAJO PRACTICO REALICE EN 20 MINUTOS UN PROYECTO QUE SE PUEDA VISUALIZAR LOS 5 PROCESOS.
  17. 19. Grupo de Procesos de Iniciación Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Control Grupo de Procesos de Cierre Inicio Finalización TIEMPO NIVEL DE INTERACCION ENTRE PROCESOS Nivel de Interacción entre los Procesos
  18. 20. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel Global del Proyecto Entregables Nivel Detallado Paquete de Trabajo Tareas
  19. 21. Organigrama Responsabilidades Desglose de Trabajo (paquetes de tareas) Rol _____________ Responsabilidades_____ ____________________ ____________________ Autoridad____________ ____________________
  20. 22. Trabajo Práctico Individual CASA LECHERIA CAFE PANADERIA TALLER LIBRERIA OFICINA CORREO ESTACION SASTRE ZAPATERIA
  21. 23. Av. Rivadavia 2890 14º Buenos Aires – Argentina [email_address] www.yassconsultores.com.ar [email_address] www.exodo.biz Éxodo Gestión Organizacional Disertante: Lic. Javier Yunes Lic. en Recursos Humanos (IUEAN) Máster en Dirección del Factor Humano (UCES) Consultor en Project Management (AssectorPM) Programa Planeamiento Comercial (IAE) ¡MUCHAS GRACIAS!

×