Workflow maakt handmatig archiveren overbodig

978 views

Published on

Lezing B.A. Otten MIT september 2010.

Published in: Business, Technology, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
978
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Workflow maakt handmatig archiveren overbodig

  1. 1. Workflow maakt handmatig archiveren overbodig Ben A. Otten MIT Projectdirecteur Nationaal Business Archief September 2010
  2. 2. Presentatieflow • Virtueel netwerk. Input door: Automatische workflow • Workflow voor verlaging archiefkosten • Papier-archivering achterhaalde zaak
  3. 3. Virtueel Netwerk • Workflow • Digitaal archief • Virtueel netwerk • Bedrijfs/wetenschappelijk onderzoek
  4. 4. Bewaartermijnen • Wettelijke grondslag • Selectiecriteria voor bewaartermijnen; uitgave van de NVBA 4e druk/2008 • Branchegroepen • Vaststellen definitieve bewaartermijnenlijst • Wettelijke borging
  5. 5. Veranderende functie archivaris • Geen operationele documenten • Meer onderhanden • Bewaartermijnen invoegen/operationele workflow • Beheerder bewaartermijnen (overdracht bewaararchieven • Bewaking workflowdocumenten • Bedrijfsarchivaris wordt Documentaccountant
  6. 6. Taken NBA • Certificeren workflow • Inrichten datawarehouse, mogelijk met het NEHA • Ondersteuning gebruikers • Voorlichting branches en voor het wetenschappelijk onderzoek • Waakhond bewaartermijnen
  7. 7. Wat zeggen onze vakgenoten (1) • Tel. Interviews 1 • Hoe groot schat u de huidige cultuurhistorische gebruik van bedrijfsarchieven in Nederland?
  8. 8. Wat zeggen onze vakgenoten (2) • Nationaal Archief; groot, als je ook bedrijfsarchieven in openbare archieven meerekent • Haags Archief; aanzienlijk • Regionaal Archief Nijmegen; heel veel vraag naar bedrijfsarchieven/weggooibeleid bij bedrijven drukt dit
  9. 9. Wat zeggen onze vakgenoten (3) • ING; beperkte interesse in historie van banken, maar toenemend • Sara Lee; onontgonnen terrein, maar veel potentie • Unilever; heel belangrijk omdat bedrijven onderdeel zijn van de Nederlandse cultuur
  10. 10. Wat zeggen onze vakgenoten (4) • Tel. Interviews 2 • Hoe groot zou het gebruik zijn indien informatie digitaal en via Internet beschikbaar komt? • Visie NBA; zou het huidige gebruik van het NA maatgevend kunne zijn voor het toekomstig gebruik van het NBA
  11. 11. Wat zeggen onze vakgenoten (5) • Nationaal Archief; indien goed toegankelijk dan goede aanvulling • Haags Archief; mits goed toegankelijk misschien 10 tot 100x meer gebruik, maar het blijft natte vingerwerk • Regionaal Archief Nijmegen; zou zeker flink toenemen, mede door eigen ervaring met digitalisering
  12. 12. Wat zeggen onze vakgenoten (6) • ING; wel wat meer gebruik, maar geen nieuwe doelgroepen • Sara Lee; indien vooraanstaande bedrijven meewerken, dan mogelijk enkele honderden procenten meer gebruik van bedrijfsarchieven • Unilever; zou ongetwijfeld toenemen maar mankracht en investeringen zijn remmend • NA kan een maat zijn
  13. 13. Organisatiecluster OCW EZ Rijksarchivaris NA NBA KVAN NVBA Realisatie en borgen bewaartermijnen Pro-actieve voorlichting
  14. 14. Meer weten? • Rapport MKBA Nationaal Business Archief • RIGO Amsterdam juni 2010 • Verkoop NBA • www.nba-info.nl • Prijs 75 euro
  15. 15. Dank voor uw aandacht Vragen?

×