Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ứng Dụng Phần Mềm Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

265 views

Published on

Hướng dẫn ứng dụng phần mềm trong quản lý doanh nghiệp, các bước để tìm đơn vị đối tác phần mềm

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Ứng Dụng Phần Mềm Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

  1. 1. TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG
  2. 2. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG MỤC LỤC I. CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ....................................................................2 QUẢN LÝ KHO BẰNG SỔ TAY QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL II. QUẢN LÝ BẰNG PHẦN MỀM?.......................................................................................4 QUẢN LÝ BẰNG PHẦN MỀM LÀ GÌ? THAY THẾ CÔNG CỤ SỔ SÁCH TRUYỀN THỐNG THAY THẾ CÔNG CỤ EXCEL III. QUAN ĐIỂM ĐÚNG ĐẮN VỀ PHẦN MỀM.......................................................................7 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LÀ MỘT QUÁ TRÌNH HÃY NÓI KHÔNG VỚI PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI KHẤU HAO CHI PHÍ PHẦN MỀM LỖI PHẦN MỀM – DỮ LIỆU KHÔNG PHẢI LÀ VẤN ĐỀ NHÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM – ĐƠN VỊ TƯ VẤN IV. QUY TRÌNH ĐẶT VIẾT PHẦN MỀM .............................................................................10 TÌM MỘT ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM UY TÍN HẸN GẶP VÀ TRAO ĐỔI YÊU CẦU KÝ KẾT HỢP ĐỒNG V. CẢM ƠN!....................................................................................................................12 VI. TỰ GIỚI THIỆU. ..........................................................................................................13 TẦM NHÌN SỨ MỆNH GIÁ TRỊ CỐT LÕI DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU
  3. 3. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 2 of 15 CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ KHO BẰNG SỔ TAY Công nghệ máy tính đã phổ biến từ thành phố lớn đến nông thôn, tuy nhiên, vẫn không ít doanh nghiệp khách hàng mà chúng tôi tiếp xúc vẫn chung thủy với cách quản lý truyền thống. Mọi dữ liệu đều được ghi chép cẩn thận trong một quyển sổ tay và công cụ hỗ trợ là máy tính tay. Dĩ nhiên mỗi phương cách quản lý sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu riêng của họ. ƯU ĐIỂM 1. Dễ thao tác: Quả thật không sai, với cách quản lý này thì bất kỳ ai cũng có thể thao tác dễ dàng, ghi chú vào ngày hôm nào, mua gì, bán gì, ký tên… 2. Không lo mất điện: Dù bị mất điện hay có điện, phương pháp này vẫn hoạt động tốt. 3. Không lo mất dữ liệu: Kết thúc buổi làm việc họ bỏ sổ ghi chép này vào tủ khóa lại. Thế là dữ liệu đã được bảo mật tốt (security). KHUYẾT ĐIỂM. 1. Khó khăn trong việc thống kê, báo cáo: Sẽ không dễ dàng nếu, chủ doanh nghiệp có yêu cầu tổng đơn hàng bán ra trong tháng, tổng hàng hóa của một phân loại được bán ra trong tháng, quý năm.. Tổng công nợ hiện tại của một khác hàng… 2. Tính toán đơn hàng: Một khó khăn khác là khi tạo ra một đơn hàng bán, nhân viên bán hàng phải lật đến trang giá bán (hoặc họ phải thuộc lòng giá bán), và dùng máy tính tay bấm xem thành tiền là bao nhiêu, rồi tự tay tính chiết khấu, cập nhật số hàng bán, công nợ… 3. Đồng bộ đữ liệu: Khi số lượng đơn hàng bán ra hàng ngày nhiều lên, các nhân viên bán hàng sẽ gặp rắc rối trong ghi chép vì không thể đồng bộ được việc cập nhật dữ liệu. 4. Truy vấn dữ liệu: Chữ viết tay vốn đã khó nhìn, hơn nữa viết trong lúc gấp rút bán hàng càng khó đọc hơn. Khi số lượng đơn hàng bán nhiều, dữ liệu này phải được ghi vào nhiều sổ, thậm chí mỗi khách hàng một sổ. Sẽ mất rất nhiều thời gian để trả lời cho một câu hỏi đơn giản => Chậm trễ trong việc đưa ra quyết định trong kinh doanh và hậu quả sẽ khôn lường.
  4. 4. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 3 of 15 QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MS Excel là công cụ bảng tính , một công cụ văn phòng tuyệt vời hỗ trợ những công thức tính toán rất hữu ích, những bảng dữ liệu pivot, thống kê, vẽ đồ thị, biểu đồ trực quan, lọc, sắp xếp dữ liệu hiệu quả…. ƯU ĐIỂM  Mềm dẽo (Flexible): dễ dàng sửa đổi, bổ sung, thêm hàng thêm cột, chỉnh sửa theo ý muốn của mình…  Gửi kèm email, in ấn: Microsoft tích hợp chức năng email, in ấn khá thuận tiện cho những việc cần thiết của văn phòng. KHUYẾT ĐIỂM:  Đòi hỏi kỹ năng excel: Để thao tác được với excel, đòi hỏi nhân viên có kiến thức và kỹ năng excel tốt. Thời gian tiếp cận để làm được công tác kho, theo chúng tôi nghĩ ít nhất là 09 tháng.  Rủi ro của mềm dẽo: Với sự mềm dẽo, nhân viên có thể chỉnh sửa thay đổi dữ liệu, nên số liệu sẽ không được an toàn. Dữ liệu không ghi vết lại, ai sửa cái gì vào lúc nào. Hơn nữa, việc sửa đổi dữ liệu sẽ dẫn đến việc hư hỏng công thức, và mất dữ liệu với chỉ vài thao tác.  Phân quyền: Dù MS Excel có chức năng protection (bảo vệ) đến từng sheet, từng cell nhưng phân quyền này không đầy đủ đến từng nhân viên hoặc từng bộ phận.  Đồng bộ: Trong mạng nội bộ (LAN), các tài liệu excel có thể chia sẻ với nhau, để chỉnh sửa, nhưng cũng giống ở trên, chúng ta sẽ không thể biết được ai sửa cái gì, và có quyền sửa hay không. Thực tế, chức năng này của excel không hoạt động tốt như mong đợi. Trên thực tế nhiều doanh nghiệp phần mềm phải chép ra thành những dị bản khác nhau, và tự đồng bộ lại theo phương pháp thủ công.  Excel là phần mềm có bản quyền: Đa số chúng ta dùng phần mềm mà không quan tâm đến bản quyền phần mềm. Excel là một trong những phần mềm có bản quyền với chi phí không hề rẻ. Nếu chúng ta dùng lậu, cơ quan pháp luật sẽ tìm đến và án phạt cho việc dùng lậu phần mềm có giá gấp nhiều lần giá mua một phần mềm.
  5. 5. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 4 of 15 QUẢN LÝ BẰNG PHẦN MỀM? QUẢN LÝ BẰNG PHẦN MỀM LÀ GÌ? Quản lý bằng phần mềm (chuyên dụng) là việc ứng dụng tin học hóa các thao tác quản lý bằng một hệ thống, chương trình phần mềm với những quy trình, phân tích thiết kế phù hợp với quy trình thực tế của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu suất công việc. Dĩ nhiên một hệ thông phần mềm phải thỏa mãn những yêu cầu như sau:  Duy trì và phát huy ưu điểm của công cựu quản lý sổ sách truyền thống và excel.  Khắc phục được những khuyết điểm mà 2 phương pháp trên hiện thời chưa giải quyết được.  Chi phí hợp lý. THAY THẾ CÔNG CỤ SỔ SÁCH TRUYỀN THỐNG PHÁT HUY ƯU ĐIỂM 1. Dễ thao tác: Chúng tôi hiểu được rằng không phải nhân viên nào cũng có thẻ sử dụng tin học một cách hiệu quả, để phần mềm được khai thác tối đa ích lợi của phần mềm, đây là tiêu chí được chúng tôi quan tâm hàng đầu qua các yếu tố sau: a. Giao diện thân thiện người dùng: các nút tác vụ, mục trình đơn (menu item) được bố trí hợp lý, kèm theo những nhãn ngắn gọn, xúc tích, chỉ dẫn (tool tip) đầy đủ thông tin, tối thiểu hóa thao tác. b. Ngăn chặn sai sót dữ liệu: Hệ thống sẽ phán đoán tình huống có thể dẫn đến sai sót dữ liệu và ngăn chặn thao tác người dùng. Ví quý vị sẽ không chốt được đơn hàng bán nếu chưa chọn sản phẩm, khách hàng… c. Gợi ý, cập nhật thông minh: Hệ thống sẽ lọc dữ liệu gợi ý thông minh để giảm thiểu các thao tác không cần thiết: Đơn hàng bán, ô danh sách sản phẩm chỉ hiển thị đúng những sản phẩm đang tồn tại trong kho được chọn, và tồn kho lớn hơn 0. Khi chọn một sản phẩm, khách hàng hệ thống sẽ tự lấy giá theo danh mục đại lý mà khách hàng thuộc về và giá của sản phẩm hiện tại…
  6. 6. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 5 of 15 2. Không lo mất điện: Dùng phần mềm máy tính, sẽ phụ thuộc vào nguồn điện. Tuy nhiên hiện nay giá của những bộ pin dự phòng UPS khá rẻ nên quý doanh nghiệp có thể trang bị cho mình để đãm bảo công việc xuyên suốt. 3. Không lo mất dữ liệu: Giải pháp của chúng tôi là lưu dự phòng dữ liệu định kỳ theo thời gian (3 giờ, 7 giờ, 1 ngày) lên máy chủ của điện toán mây. Vì thế, trường hợp xấu nhất là máy tính của quý vị có bị hỏng hóc, mất mát thì dữ liệu vẫn còn. KHẮC PHỤC KHUYẾT ĐIỂM 1. Khó khăn trong việc thống kê, báo cáo: Với công cụ xử lý dữ liệu hiện đại, quý vị sẽ có cảm giác rằng mình đang thao tác trên một tập tin excel với chức năng truy vấn, lọc, gom nhóm, sắp xếp dữ liệu hiệu quả, xuất ra tập tin PDF, Excel hoặc ra máy in… 2. Tính toán đơn hàng: Chỉ với thao tác chọn mã hàng/hàng hóa enter hệ thống sẽ làm tất cả những việc mà quý vị phải vất vã bấy lâu. 3. Đồng bộ đữ liệu: Hệ thống hoạt động theo mô hình máy chủ/nhiều máy trạm. Dữ liệu được đặt ở một máy chủ trong cùng tòa nhà (mạng LAN) hoặc đặt ở một máy chủ điện toán đám mây, nhân viên, ban quản trị từ ở các nơi có thể nhìn thấy tức thì sự thay đổi khi có một thay đổi từ một máy khác. 4. Truy vấn dữ liệu: Việc truy vấn dữ liệu đơn giản hơn bao giờ hết, kết hợp các điều kiện và các kiểu truy vấn định sẵn: tên sản phẩm chứa/không chứa ký tự, ngày bán là tuần rồi, khách hàng XYZ… THAY THẾ CÔNG CỤ EXCEL PHÁT HUY ƯU ĐIỂM  Mềm dẽo (Flexible): Công cụ lưới dữ liệu của hệ thống phần mềm chúng tôi được mô phỏng theo một bảng tính excel để phát huy tính mềm dẽo này. Bạn sẽ có cảm giác mình đang dùng tập tin excel với các thao tác thêm, bớt, dòng, cột, xóa, săp xếp, gom nhóm….  Gửi kèm email, in ấn: Các nút tác vụ này cũng được cài đặt mặc định trong hệ thống phần mềm để quý khách dễ tương tác với các nhân viên/phòng ban khác hoặc chính khách hàng của mình.
  7. 7. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 6 of 15 KHẮC PHỤC KHUYẾT ĐIỂM  Đòi hỏi kỹ năng excel: Nhân viên không cần phải có kinh nghiệm phần mềm hay phải học qua những lớp chuyên sâu về phần mề. Tiêu chí phấn đấu của chúng tôi chỉ cần người dùng biết bấm chuộc, gõ phím đã có thể sử dụng được phần mềm.  Rủi ro của mềm dẽo: Với tiêu chí hạn chế rủi ro dữ liệu, quý khách sẽ không sửa được những dữ liệu không cho phép. Ví dụ, một đơn hàng đã xác nhận bán đi rồi thì nhân viên không được quyền chỉnh sửa giá tiền, số tiền gì nữa. Chỉ ban quản trị mới có quyển mở lại đơn hàng và điều chỉnh, tuy nhiên việc làm này cũng được ghi vào nhật ký để giám sát sau này.  Phân quyền: Hệ thống phần mềm chúng tôi nghiêm ngặt trong việc bảo mật phân quyền, mỗi người dùng có một thông tin đăng nhập và chỉ có quyền truy xuất vào những dữ liệu mình được phép xem, sửa, xóa.  Đồng bộ: Đã đề cập ở phần trên.  Excel là phần mềm có bản quyền: Việc mua hệ thống phần mềm của chúng tôi, quý vị được cấp mã bản quyền vĩnh viễn với giá hợp lý.
  8. 8. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 7 of 15 QUAN ĐIỂM ĐÚNG ĐẮN VỀ PHẦN MỀM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LÀ MỘT QUÁ TRÌNH Khách hàng dùng phần mềm của chúng tôi, ngay từ hợp đồng đầu tiên, yêu cầu của họ chỉ là quản lý được số liệu tồn kho đơn giản thôi. Thế nhưng sau khi sử dụng được phần mềm rồi, họ thấy được tiện ích của phần mềm, và những ý tưởng nâng cấp từ đó hình thành. Giờ đây, phần mềm của họ là cả một hệ thống đồ sộ với nhiều tính năng cần thiết. Sự phát triển không chỉ dừng lại ở tính năng mà cả đội ngũ nhân viên cũng phát triển theo thời gian. Cho nên, nếu nhìn phần mềm chỉ là một món hàng thông thường như một hàng hóa ở chợ thì bạn sẽ dễ bị mắc phải sai phạm khi mua một phần mềm đóng gói, đại trà, giá rẻ. Vì ngay cả lúc đó, quý vị sẽ không được hình dung sản phẩm mong đợi của mình là gì, và chắc chắn mình muốn điều gì. Nên quý vị hãy đặt viết một phần mềm với yêu cầu đơn giản cần thiết cho doanh nghiệp mình. Và hãy chắc chắn rằng đơn vị phát triển phần mềm có thể đáp ứng yêu cầu bổ sung với giá phải chăng. HÃY NÓI KHÔNG VỚI PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI Tìm kiếm google với từ khóa phần mềm, ví dụ “phần mềm quản lý kho”, quý vị sẽ nhận được một danh sách dài kết quả tìm kiếm với những phần mềm đóng gói giá chỉ tầm dưới 2 triệu đồng. Đây là những thông tin tham khảo hữu ích cho quý vị, nhưng để chọn lựa một phần mềm hiệu quả quý vị xem xét ở những điểm sau:  Quy trình ứng dụng: Qua nhiều năm kinh nghiệm trong phát triển phần mềm, dù là cùng một hệ thống quản lý kho, nhưng mỗi doanh nghiệp Việt Nam sẽ có những cách quản lý khác nhau, cần chỉnh sửa (customize) rất nhiều để có thể trơn tru với doanh nghiệp mình.
  9. 9. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 8 of 15  Tư vấn/hỗ trợ/Bảo trì: Một doanh nghiệp ứng dụng phần mềm trong quản lý không thể thiếu sự hỗ trợ, cộng tác tốt từ phái sản xuất phần mềm. Ý tưởng và yêu cầu của bạn sẽ thay đổi theo thời gian. Và những phần mềm đóng gói, nhiều đơn vị vì chạy theo lợi nhuận mà họ thay đổi nhân sự, yêu cầu xoành xoạch, và việc sửa đổi, bổ sung một phần mềm là việc không thể thực hiện được.  Phân quyền và Bảo mật: Dữ liệu là tài sản chính của doanh nghiệp. Nếu thông tin này rò rỉ ra bên ngoài thì ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh rất lớn. Thậm chí những bí mật kinh doanh, khách hàng cũng ảnh hưởng theo.  Sao lưu dữ liệu: Một sự thật phũ phàng rằng những thiết bị lưu trữ hiện đại ngày nay dễ bị hỏng hóc: máy tính, ổ cúng, CD, DVD… để đảm bảo không bị mất dữ liệu, đòi hỏi hệ thống phải có chức năng sao lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu. Thực tế là quá nhiều khách hàng của chúng tôi bỏ những phần mềm đóng gói sẵn để nhờ chúng tôi phát triển một phần mềm mới theo yêu cầu. KHẤU HAO CHI PHÍ PHẦN MỀM Vì cách khấu hao chi phí phần mềm không hợp lý mà nhiều doanh nghiệp thường chọn phần mềm đóng gói giá rẻ. Chi phí phát triển mới một phần mềm thật sự không cao. Nhưng lợi ích của nó là lâu dài. Sử dụng được nguồn lực hiệu quả, có thông tin nhanh chóng kịp thời cho việc ra chiến lược, phát triển kinh doanh hợp lý. LỖI PHẦN MỀM – DỮ LIỆU KHÔNG PHẢI LÀ VẤN ĐỀ Nhiều năm kinh nghiệm trong công nghệ phần mềm, chúng tôi biết được rằng không có phần mềm nào không có lỗi. Kể cả Microsoft Windows bạn đang sử dụng vẫn xảy ra lỗi dù Windows đã phát triển nhiều thập kỷ qua. Vấn đề ở đây là những lỗi đó, khi được phát hiện và báo cáo đến nhà sản xuất, họ sẽ xử lý thế nào. Có cam kết xử lý những lỗi dữ liệu nhanh chóng, chính xác để giảm thiệt hại và đảm bảo quá trình làm việc trơn tru hay không?
  10. 10. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 9 of 15 NHÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM – ĐƠN VỊ TƯ VẤN Nhiều doanh nghiệp phạm phải sai lầm khi trả giá từng đồng cho một giải pháp phần mềm. Dù hợp đồng đã ký bao gồm những hạn mục được chỉ định. Nhưng trong cách xử lý chương trình có muôn hình vạn trạng, để có được một giải pháp phần mềm hiệu quả, tốt nhất, bạn nên xem nhà phát triển phần mềm là một đơn vị tư vấn cho mình. Mối quan hệ tốt đẹp lâu dài sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn những giá trị vô hình và hữu hình bạn không ngờ tới.
  11. 11. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 10 of 15 QUY TRÌNH ĐẶT VIẾT PHẦN MỀM TÌM MỘT ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM UY TÍN Trong thời đại thông tin bùng nổ không chọn lọc như hiện nay, để chọn lọc vàng thau là một điều khó khăn. Vì những thông tin quảng cáo bùng nổ trên những mạng xã hội, trên ti vi đầy dẫy. Để chọn cho mình một đơn vị phát triển có nhiều kinh nghiệm nên tham khảo các bước sau:  Xác định chính xác sản phẩm cần viết.  Tìm trên google với tên sản phẩm đó, xem những công ty phần mềm quảng cáo với những tính năng sẵn có của phần mềm. Ghi lại những tính năng cần thiết.  Tìm những công ty phần mềm có tính nhiệt huyết, và kinh nghiệm cao. Những công ty này được xây dựng từ những chuyên viên phần mềm từng làm việc cho công ty phần mềm gia công cho nước ngoài. Họ không chỉ giỏi về chuyên môn, vì công ty phần mềm tuyển rất gắt gao, mà còn giỏi về ngoại ngữ, khả năng nghiên cứu và giải quyết tốt vấn đề.  Ưu tiên những đơn vị nào, người sáng lập sẵn sàng đứng trực tiếp ra nhận dự án. Vì những người làm công thường chỉ làm cho hết giờ hết việc, không đầu tư kỹ về giải pháp. Chỉ những người sáng lập họ mới ý thức về tầm quan trọng của uy tín và thương hiệu. Tôi đã từng làm việc nhiều công ty phần mềm, và thấy sếp chỉ biết nhận nhiều dự án vào và thuê nhân công giá rẻ để kiếm lời. Dù công ty họ phát triển rất lớn, có hồ sơ năng lực lớn nhưng số dự án thất bại cũng nhiều.  Tham khảo chi phí phát triển và bổ sung theo giờ là bao nhiêu, trung bình khoảng $10 (200.000)/giờ. Chính sách hỗ trợ, sửa lỗi, bảo trì, bản quyền thế nào…. HẸN GẶP VÀ TRAO ĐỔI YÊU CẦU  Sau khi đã chọn lọc được tầm 3 đơn vị ưng ý (dù vẫn còn cảm tính), quý vị liên hệ hẹn gặp để trao đổi yêu cầu phần mềm. Quý vị cho trong thời gian 03 ngày để đơn vị đó phân tích giải pháp kèm chi phí. Khoảng thời gian này là phù hợp cho một giải pháp và chi phí. Nếu 03 ngày mà đơn vị đó không thể đáp ứng yêu cầu, có nhiều khả năng: o Đang quá tải dự án nên không đủ thời gian để làm những hợp đồng không chắc chắn. o Chuyên môn hoặc giải pháp không chắc chắn cho yêu cầu của quý vị. o Sự nhiệt huyết không cao, không sẵn sàng, vui lòng cho dự án của quý vị.
  12. 12. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 11 of 15  Sau 03 ngày, quý vị sẽ có những giải pháp và báo giá khác nhau, và quý vị sẽ quyết định theo sự cảm nhận của mình. Hoặc nhờ một đơn vị, cá nhân tư vấn tin cậy. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Sau khi chọn được đơn vị ưng ý, quý vị yêu cầu đơn vị này soạn một hợp đồng chính thức và một hợp đồng chi tiết, mô tả rõ giải pháp của họ. Từng đơn vị dữ liệu, các cộ dữ liệu, cách xử lý dữ liệu, kết quả, báo cáo…. Đây là sự thỏa thuận chung để hai bên tiến hành thanh lý nghiệm thu hợp đồng. Khi bản hợp đồng chi tiết thể hiện đầy đủ tính năng đề ra. Quý vị ký hợp đồng và bàn giao trước 30-40% tùy theo đơn vị. Sau khi triển khai thành công quý vị bàn giao tiếp 30% hợp đồng Sau 30 ngày sử dụng, quý khách mới trả hết hợp đồng. Lưu ý là VAT của một phần mềm là 0%.
  13. 13. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 12 of 15 CẢM ƠN! Với những chia sẻ trên đây, YouSoft Việt Nam xin chúc quý vị thành công trong việc ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp. Chúc quý vị tìm được cho mình đơn vị tư vấn tốt, nhiệt tình như chúng tôi đã làm. Chúng tôi rất vui và sẵn lòng giúp đỡ quý vị trong lĩnh vực công nghệ, phần mềm này. Hãy liên hệ chúng tôi, khi quý khách thật sự cần một đơn vị tư vấn, hỗ trợ tin cậy, chuyên nghiệp, một hệ thống phần mềm hiệu quả cho mình. CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN 247/6A Hoàng Hoa Thám, p.5, q. Phú Nhuận, HỒ Chí Minh. www.yousoft.vn info@yousoft.vn 08.66.808.233 - 0983.100.233 yousoftvn yousoftvn Thời gian làm việc: từ 8:00 sáng đến 6:30 tối từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ được công nhận theo luật lao động Việt Nam.
  14. 14. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 13 of 15 TỰ GIỚI THIỆU. TẦM NHÌN Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn, phát triển và ứng dụng công nghệ, phần mềm trong quản lý doanh nghiệp. SỨ MỆNH - Tư vấn doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả công nghệ, thiết bị… - Thiết kế và phát triển hệ thống phần mềm bảo mật, tối ưu và dễ sử dụng. - Hướng dẫn doanh nghiệp khai thác tối đa chức năng của hệ thống phần mềm. - Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phần mềm, tháo gỡ vướng mắc, giải quyết khó khăn. - Đáp ứng yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung tính năng, xử lý dữ liệu…kịp thời với chi phí hợp lý. GIÁ TRỊ CỐT LÕI -Trách nhiệm cao: Cam kết hỗ trợ cho đến ứng dụng thành công sản phẩm - Uy tín: Hoàn tiền lại hoặc tặng sản phẩm mới nếu quý khách chỉ ra được YouSoft Việt Nam thất hứa dù chỉ là lời hứa miệng. - Bảo trì vĩnh viễn: Mọi sai sót dữ liệu, hệ thống sẽ được chỉnh sửa nhanh chóng, miễn phí trong suốt quá trình sử dụng. - Cải tiến không ngừng: Sản phẩm luôn được cập nhật từ những phản hồi khách hàng và công nghệ tiên tiến nhất. - Đáp ứng theo yêu cầu: Hệ thống được thiết kế mở, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đặc trưng của từng doanh nghiệp.
  15. 15. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 14 of 15 DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ  Tư vấn ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết bị hiện đại vào quy trình quản lý doanh nghiệp.  Tư vấn thiết bị hiện đại (sử dụng, kiểm định, mua sắm): Smart TV, Smart phone-tablet (iOS (iPhone, iPad), Android, Windows Phone), camera quan sát, đọc mã vạch, quản lý bằng thẻ từ, thẻ RFID, đọc vân tay...  Tư vấn công nghệ: Phân tích xử lý, nhận dạng hình ảnh; phân tích, thống kê, dự báo số liệu, sử dụng các hệ thống phần mềm phổ biến, quản lý doanh nghiệp cấp cao ERP, CRM, SCM, PLM…  Chiến dịch quảng bá trên các mạng xã hội: google adwords, facebook, twitter, google+...  Chuyên gia hỗ trợ: Đồng hành hoặc đại diện khách hàng trong các buổi thẩm định, phỏng vấn, trao đổi với khách hàng, dự hội thảo, học lấy chứng chỉ… về công nghệ. DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM  Phân tích, thiết kế, thi công phần mềm mới theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp với đa dạng các loại phần mềm: Phần mềm quản lý: quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý kho bãi, quản lý cafe, quản lý khách sạn, quản lý phòng khám, quản lý tòa nhà/chung cư, quản lý bãi xe, quản lý học sinh/sinh viên… Phần mềm hệ hống: Phần mềm tương tác với hệ điều hành, thiết bị phần cứng, mạng… Phần mềm tích hợp: Tự động nhắn tin sms, gửi mail, post bài lên mạng xã hội, inbox với đa dạng các điều kiện phức hợp và cảm biến (khói, ô nhiễm, thiếu nước, không khí, ánh sáng... Nền tảng ứng dụng: windows desktop, web, và điện thoại di động (iOS, Android, Windows Phone). Cơ sở dữ liệu: MySQL, Oracle, MS SQL...  Cung cấp phần mềm đóng gói: Cung cấp những phần mềm đóng gói theo thị hiếu chung của doanh nghiệp, đồng thời chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
  16. 16. QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TƯ VẤN CỘNG ĐỒNG CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 15 of 15 DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU  Phân tích, thống kê, báo số liệu từ đa dạng nguồn dữ liệu.  Cập nhật, chỉnh sử dữ liệu có sẵn theo yêu cầu.  Tư vấn xử lý số liệu.

×