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sistema de información

  1. 1. Análisis de los fundamentos básicos de los sistemas de información. Objetivo:
  2. 2. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN JORGE GUERRERO DATO: Característica, atributo o representación de hechos que por si solos no transmiten conocimientos. roja 20
  3. 3. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONCEPTOS DE DATO E INFORMACIÓN INFORMACIÓN: Conjuntos de datos ordenados lógicamente que tiene significado (brindan conocimiento) para quien la requiere. <ul><li>ordenamiento preestablecido de los datos </li></ul><ul><li>brindan conocimiento </li></ul><ul><li>minimiza la incertidumbre para la toma de decisiones </li></ul>
  4. 4. 29 62 1,61 8 3 Yohana Barbiero Lic. Henry Sánchez Datos
  5. 5. 29 Edad: Peso: 62 Estatura: 1,61 Kilos a perder: 8 Kilos Meta: 3 Meses Paciente : Yohana Barbiero Historia Médica Nutricionista Lic. Henry Sánchez Kilos Años Centímetros. Información
  6. 6. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN VALOR DE LA INFORMACIÓN LA INFORMACIÓN PUEDE LLEGAR A SER EL ELEMENTO DECISIVO QUE EN UN MOMENTO DADO, DETERMINE EL ÉXITO O FRACASO DE UNA EMPRESA. EL VALOR DE LA INFORMACIÓN SE MIDE COMO EL CONOCIMIENTO QUE SE INCREMENTA EN EL RECEPTOR QUE AL PONERLO EN PRÁCTICA GENERA GANACIAS PARA LA ORGANIZACIÓN.
  7. 7. Yohana Barbiero PRECISA VERIFICABLE Imparcial Cuantificable Características que le dan valor a la información Características que le dan valor a la información EXACTA OPORTUNA ALCANCE PRECISA VERIFICABLE ACCESIBLE RELEVANTE CLARA
  8. 8. <ul><li>REDUCE INCERTIDUMBRE </li></ul><ul><li>ELIMINA FRONTERAS </li></ul><ul><li>ORGANIZACIONALES. </li></ul><ul><li>PUEDE REDEFINIR LA </li></ul><ul><li>MANERA DE HACER </li></ul><ul><li>NEGOCIOS. </li></ul><ul><li>PERMITE TOMA DE </li></ul><ul><li>DECISIONES MINIMIZANDO </li></ul><ul><li>INCERTIDUMBRE </li></ul>INFORMACIÓN Características que le dan valor a la información Características que le dan valor a la información
  9. 9. <ul><li>Libre de ambigüedad (Clara). </li></ul><ul><li>Recibida cuando se requiere (Oportuna) . </li></ul><ul><li>Posee el detalle requerido (Precisa). </li></ul><ul><li>Ausencia de errores (Exacta). </li></ul><ul><li>Se expresa numéricamente (Cuantificable). </li></ul><ul><li>Mismo significado para diferentes usuarios (Verificable). </li></ul><ul><li>Fácil y rápida su obtención (Accesible). </li></ul><ul><li>Satisface los requerimientos del usuario (Apropiada). </li></ul><ul><li>Refleja el presente (Actualizada). </li></ul>Características que le dan valor a la información Características que le dan valor a la información
  10. 10. Conceptos Conceptos <ul><li>La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales, generalmente implementados como dispositivos electrónicos . También está definida como el procesamiento automáticos de la información. </li></ul><ul><li>Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Entrada: captación de la información. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Proceso: tratamiento de la información. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Salida: transmisión de resultados. </li></ul></ul></ul></ul>
  11. 11. Conceptos Conceptos Computación se refiere al estudio científico que se desarrolla sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo cual se lleva a cabo a través de herramientas pensadas para tal propósito. Es de este modo, que aparecen conceptos como la PC, Tecnología, Internet, Informática, que se vinculan entre sí en el marco del procesamiento y movilidad de la información.
  12. 12. Conceptos Conceptos Cibernética Ciencia de la comunicación y control de la información tanto en seres humanos como en máquinas. Según el Profesor Dr. Stafford Beer, la cibernética estudia los flujos de información que rodean un sistema , y la forma en que esta información es usada por el sistema como un valor que le permite controlarse a sí mismo. (RETROALIMENTACIÓN)
  13. 13. Son sistemas (hombre / maquina) Que manejan datos para registrar los resultados de las transacciones en las organizaciones. Tienen como fin procesar estos datos para Proporcionar la información que facilita la ejecución de actividades Y la toma de decisiones. “ Componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una institución” Tomado de Laudon y Laudon 1996. “ Combinación organizada de personas, hardware (HW), software (SW), redes de comunicación y recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en una organización” Tomado de O´Brien J. 2001. Sistemas de información Sistemas de información
  14. 14. “ Un sistema (basado en computadora) que procesa datos en una forma que pueda ser utilizada por el receptor con miras a la toma de decisiones”. James Senn 1990. Sistemas de información Sistemas de información
  15. 15. Sistemas de información manual. cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de información. Sistemas de información Sistemas de información
  16. 16. Sistemas de información mecanizados cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento . Se da la relación Hombre- maquina, hoy en día se utiliza un computador Sistemas de información Sistemas de información
  17. 17. Sistemas de Información Integra gran cantidad de información <ul><li>Comparación </li></ul><ul><li>Alternativas </li></ul>Lograr ventajas ante los competidores Transaccionales Yohana Barbiero Sistemas de Información Transaccionales <ul><li>Decisiones estructuradas </li></ul><ul><li>Reportes </li></ul>Toma de Decisión Toma de Decisión Estratégico Estratégico Sistemas de información Administrativos Sistemas de Información Administrativos
  18. 18. Sistemas de información transaccionales Sistemas de información transaccionales -Registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales. -Los resultados del procesamiento actualizan B.D de clientes, inventarios y otras B.D organizacionales. Esas B.D aportan los recursos de datos a los sistemas de información administrativos. -Generan productos de información: Órdenes de compra, avisos de recibo, facturas de proveedores, pagos a proveedores, órdenes de trabajo, órdenes de ventas. -facturas de clientes, pagos a clientes. -Procesan transacciones de dos formas. Lotes: acumulan transacciones durante un período y se procesan en formas periódica. Línea: los datos se procesan inmediatamente después que ocurre una transacción. Ejemplos puntos de venta Sistemas de información Sistemas de información
  19. 19. Sistemas de información transaccionales Sistemas de información administrativos <ul><li>Respaldan toma de decisiones diarias, basados en informes. </li></ul><ul><li>-Los productos de información son especificados de antemano y se basan en decisiones estructuradas. </li></ul><ul><li>Recuperan información de las B.D´s actualizadas por los transaccionales . </li></ul><ul><li>- Los productos de información son presentaciones e informes sobre: ventas de un determinado producto, informes de análisis de ventas, informes automáticos cuando no se cumplen metas de ventas </li></ul>Sistemas de información Sistemas de información
  20. 20. Sistemas de información para la toma de decisiones Sistemas de información para la toma de decisiones <ul><li>Sistemas interactivos que utilizan modelos de decisión y B.D especializadas para apoyar la toma de decisiones que son menos estructuradas que las anteriores. “Qué pasa si?” </li></ul><ul><li>-Los gerentes simulan y exploran alternativas y el sistema ayuda a encontrar la información que necesitan </li></ul><ul><li>-proporciona información a los directivos que deben tomar decisiones particulares </li></ul>Sistemas de información Sistemas de información
  21. 21. Sistemas de información Estrategicos Sistemas de información Estratégicos <ul><li>Son desarrollados para uso interno de la organización, para lograr ventajas competitivas a través de su implantación y alto apoyando al nivel mas alto de la organización. </li></ul>Sistemas de información Sistemas de información
  22. 22. ¿CÓMO SE ESTRUCTURAN? CENTRALIZADOS DESCENTRALIZADOS HÍBRIDOS Sistemas de información Sistemas de información
  23. 23. VENTAJAS: . Uniformidad de los datos . Integración de las áreas de negocios . Reducción de la redundancia de datos DESVENTAJAS: . Se puede paralizar totalmente Sistemas de información centralizados Sistemas de información centralizados
  24. 24. Sistemas de información centralizados Sistemas de información descentralizados VENTAJAS: . Independencia Tecnológica DESVENTAJAS: . Redundancia de Datos . Cada usuario es responsable de sus datos y procesos . El intercambio de datos se logra en forma manual
  25. 25. Sistemas de información centralizados Sistemas de información hibridos VENTAJAS: . Reducción de Costos . Confiabilidad ( aplicación particular) . Tiempo de respuesta más corto DESVENTAJAS: . Complejidad global, puede originar crecimiento de personal, equipos y aplicaciones. . Problema de seguridad de datos
  26. 26. O´Brien 2001. pág 44 Entrada de Recursos de Datos Salida de Productos de Información Procesamiento de datos en Información Control del desempeño del sistema Almacenamiento Recursos de Datos Usuarios finales y especialistas en S.I Bases de Datos y de Conocimiento Máquinas y medios Medios de comunicación y soporte de redes Programas y procedimientos Recursos Humanos Recursos de Datos Recursos de Hardware Recursos de Redes Recursos de Software Componentes o elementos de un sistema de información Componentes o elementos de un sistema de información
  27. 27. Caso I La Fábrica. Los ahorrativos necesitan ahorrar en mano de obra, ya que actualmente utiliza 200 obreros para hacer el conteo de los rollos de mecates de cocuiza que se producen a diario en la fábrica, para esto se adquiere un sistema de inventario que procesará el volumen de producción a diario a este tipo de sistema se le llama _________________ Sistemas de información Sistemas de información
  28. 28. Caso II La Fábrica mencionada en el caso anterior, necesita implementar un sistema que le permita visualizar a través de un reporte , cuándo debe hacer pedido de materia prima a un proveedor X, indicando cantidad, y fecha más idónea, para esto se implementa el tipo de sistema ______________ Sistemas de información Sistemas de información
  29. 29. Caso III La misma Fábrica, decide implementar una página Web que permita que sus clientes realicen sus compras vía Internet, siendo los pioneros en este tipo de servicio ¿Qué tipo de sistema se implementará? ________________ Sistemas de información Sistemas de información
  30. 30. Valoración de la importancia de los sistemas de información como herramienta eficiente para las organizaciones Reflexion Reflexión

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