1.
onVisit besøkssystem<br />Fra Adaptive AS<br />

2.
onVisit besøkssystem fra Adaptive AS<br />Selvbetjening<br />Profesjonell mottakelse av besøkende – godt image<br />Sikkerhet – kontinuerlig oversikt over besøkende<br />Avlaster resepsjonen - selvregistrering og varsling på SMS/epost til ansatte<br />Evakueringsrapport - Tilfredsstiller HMS krav<br />

3.
Fordeler for Administrasjon og IKT<br />Gir gjester tilgang til internett – integreres med bedriftens gjestenett <br />Web basert – enkel implementering<br />Enkel administrasjon - henter brukerdata fra Active Directory<br />Enkel integrasjon med portaler som eks. Sharepoint<br />Bygget på moderne teknologi – enkel integrasjon med øvrige applikasjoner gjennom Webservices<br />Gode muligheter for spesialtilpasninger<br />Kan deles av flere selskaper på samme lokasjon – felles resepsjonstjeneste<br />

4.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Besøkende kan selv registrere seg via;<br /><ul><li>Touch skjerm

5.
PC med tastatur i resepsjon

6.
Egen informasjonskiosk</li></ul>Dette reduser kø og unødig ventetid i resepsjonen. <br />Den ansatte får melding enten på epost<br />eller SMS i samme øyeblikk som gjesten<br />har registrert seg inn<br />

7.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Valgmulighetene er mange for hvordan du bruker onVisit i resepsjonen.<br /><ul><li>Infokiosk – delikat og profesjonell gjestehåndtering

8.
PC med tastatur (bruk en pc dere har

9.
Touchskjerm</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Resepsjonisten kan;<br /><ul><li>Forhåndsregistrere besøkende

10.
Registrere ut

11.
Printe ekstra lapper/parkeringsbevis

12.
Hente ut rapporter på hvem som er </li></ul>tilstede<br /><ul><li>Sende gjstenett aksess til gjestens </li></ul>mobiltelefon<br />Dette øker servicegraden til dine besøk.<br />Selskapet blir oppfattet som profesjonelt <br />og serviceminded<br />

13.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Fordeler ved forhåndsregistrering;<br /><ul><li>Enkelt å legge inn større grupper

14.
Kursdeltakere

15.
Store møter (grupper)

16.
Dato og nøyaktig klokkeslett kan angis for de besøkende

17.
Den ansatte kan registrere de besøkende selv og avlaste resepsjon</li></ul>Ved å forhåndsregistrere de besøkende kan det lette arbeidet for resepsjonen i det daglige arbeidet, ved kontinuerlig oversikt hver dag.<br />Om din bedrift har kantine kan disse kontrollere antall besøk og grupper i forveien – og planlegge dagene etter dette<br />

18.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Printer – ID lapper & parkeringsbevis<br />onVisit benytter Dymo Label printere, model 400.<br />Dette er en rimelig og fleksibel printer som kobles direkte mot den PC’en som blir besøksklienten.<br />

19.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Printer – ID lapper & parkeringsbevis<br />Besøkslappene kommer standard med print av firmalogo, gjestens navn, dennes firmanavn samt hvem denne besøker.<br />Besøkslappene og parkeringsbevis kan tilpasses ønsket design.<br />Standard kommer de som klistrelapper, men kan også benyttes i plastfoldere. <br />

20.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />onVisit kobles til en SMS gateway gir din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning

21.
Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet

22.
Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord

23.
Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Registrering – Admin <br />Gjestenett er en tilleggsmodul til onVisit Med denne gir du dine besøkende tilgang til internett, når de er på besøk, via en gjestekonto:<br /><ul><li>Den besøkende kan selv velge om den vil ha tilgang i registreringsbildet

24.
Brukernavn og passord sendes på sms til den besøkende

25.
Resepsjonist eller ansatt kan gi tilgang i etterkant ved et enkelt tastetrykk i rapporten</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Registrering – Admin <br />1<br />2<br />4<br />Først registrerer man seg med tlf og navn<br />Her kan gjesten enkelt huke av et valg for å få tilgang til trådløst gjestenett<br />Når man registrert seg med dette så blir det tilsendt brukernavn og passord til kundens mobil tlf (sms)<br />Når man så kobler seg til gjestenettet logger man seg på via første browser med angitt bnavn og pass<br />3<br />

26.
onVisit med gjestenett - prinsippskisse<br />

27.
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Oversikt – Evakueringsliste<br />Modulen til onVisit er en opsjon men kan gi din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning

28.
Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet

29.
Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord

30.
Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Oversikt – Evakueringsliste<br />Modulen til onVisit er en opsjon men kan gi din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning

31.
Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet

32.
Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord

33.
Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Ønsker du ytterligere informasjon?<br />Kontakt:<br />info@adaptive.no<br />Tlf: 99 56 36 36<br />