Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
onVisit besøkssystem<br />Fra Adaptive AS<br />
onVisit besøkssystem fra Adaptive AS<br />Selvbetjening<br />Profesjonell mottakelse av besøkende – godt image<br />Sikker...
Fordeler for Administrasjon og IKT<br />Gir gjester tilgang til internett – integreres med bedriftens gjestenett <br />Web...
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistre...
PC med tastatur i resepsjon
Egen informasjonskiosk</li></ul>Dette reduser kø og unødig ventetid i resepsjonen. <br />Den ansatte får melding enten på ...
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistre...
PC med tastatur (bruk en pc dere har
Touchskjerm</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – R...
Registrere ut
Printe ekstra lapper/parkeringsbevis
Hente ut rapporter på hvem som er </li></ul>tilstede<br /><ul><li>Sende gjstenett aksess til gjestens </li></ul>mobiltelef...
Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistre...
Kursdeltakere
Store møter (grupper)
Dato og nøyaktig klokkeslett kan angis for de besøkende
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

On visit 30

491 views

Published on

onVisit are the modern Visitor system that helps comapies "taking care of visitors".

onVisit are the natural choice to run in your reception for registration on of visitors at your location. Simply let the visitor register her/his mobile number and name, then search in employee list (from AD) and then print a name tag. With the name tag you can use barcode for opening security gates as well.

The employee gets and email and text message on mobile that visit are in the reception.

Furthermore the visitor can get a unique guest access code from onVisit on her/his mobile.

If you have frequntly visits from same company use the Contractor module in combination with rfid or barcode for quick registration.

onVisit have default reports, especially for evacution. If an situation of fire alarm or other evacuation accurs the report prints out only people registrated at the time beeing. An sms can also be sent to the visitor.

onVisit runs on thin client in the reception and can run on almost any server.

The gui on onVisit are made for the easiest and most usable registration for the guest as well as the adminstration for employees. Employees can easily preregister visits, both singel and bigger groups with the import function.

onVisit can be delivered in several languages.

Feel free to get in touch or read more at:
www.onvisit.no

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

On visit 30

  1. 1. onVisit besøkssystem<br />Fra Adaptive AS<br />
  2. 2. onVisit besøkssystem fra Adaptive AS<br />Selvbetjening<br />Profesjonell mottakelse av besøkende – godt image<br />Sikkerhet – kontinuerlig oversikt over besøkende<br />Avlaster resepsjonen - selvregistrering og varsling på SMS/epost til ansatte<br />Evakueringsrapport - Tilfredsstiller HMS krav<br />
  3. 3. Fordeler for Administrasjon og IKT<br />Gir gjester tilgang til internett – integreres med bedriftens gjestenett <br />Web basert – enkel implementering<br />Enkel administrasjon - henter brukerdata fra Active Directory<br />Enkel integrasjon med portaler som eks. Sharepoint<br />Bygget på moderne teknologi – enkel integrasjon med øvrige applikasjoner gjennom Webservices<br />Gode muligheter for spesialtilpasninger<br />Kan deles av flere selskaper på samme lokasjon – felles resepsjonstjeneste<br />
  4. 4. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Besøkende kan selv registrere seg via;<br /><ul><li>Touch skjerm
  5. 5. PC med tastatur i resepsjon
  6. 6. Egen informasjonskiosk</li></ul>Dette reduser kø og unødig ventetid i resepsjonen. <br />Den ansatte får melding enten på epost<br />eller SMS i samme øyeblikk som gjesten<br />har registrert seg inn<br />
  7. 7. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Valgmulighetene er mange for hvordan du bruker onVisit i resepsjonen.<br /><ul><li>Infokiosk – delikat og profesjonell gjestehåndtering
  8. 8. PC med tastatur (bruk en pc dere har
  9. 9. Touchskjerm</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Resepsjonisten kan;<br /><ul><li>Forhåndsregistrere besøkende
  10. 10. Registrere ut
  11. 11. Printe ekstra lapper/parkeringsbevis
  12. 12. Hente ut rapporter på hvem som er </li></ul>tilstede<br /><ul><li>Sende gjstenett aksess til gjestens </li></ul>mobiltelefon<br />Dette øker servicegraden til dine besøk.<br />Selskapet blir oppfattet som profesjonelt <br />og serviceminded<br />
  13. 13. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering<br />Fordeler ved forhåndsregistrering;<br /><ul><li>Enkelt å legge inn større grupper
  14. 14. Kursdeltakere
  15. 15. Store møter (grupper)
  16. 16. Dato og nøyaktig klokkeslett kan angis for de besøkende
  17. 17. Den ansatte kan registrere de besøkende selv og avlaste resepsjon</li></ul>Ved å forhåndsregistrere de besøkende kan det lette arbeidet for resepsjonen i det daglige arbeidet, ved kontinuerlig oversikt hver dag.<br />Om din bedrift har kantine kan disse kontrollere antall besøk og grupper i forveien – og planlegge dagene etter dette<br />
  18. 18. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Printer – ID lapper & parkeringsbevis<br />onVisit benytter Dymo Label printere, model 400.<br />Dette er en rimelig og fleksibel printer som kobles direkte mot den PC’en som blir besøksklienten.<br />
  19. 19. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Printer – ID lapper & parkeringsbevis<br />Besøkslappene kommer standard med print av firmalogo, gjestens navn, dennes firmanavn samt hvem denne besøker.<br />Besøkslappene og parkeringsbevis kan tilpasses ønsket design.<br />Standard kommer de som klistrelapper, men kan også benyttes i plastfoldere. <br />
  20. 20. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />onVisit kobles til en SMS gateway gir din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning
  21. 21. Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet
  22. 22. Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord
  23. 23. Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Registrering – Admin <br />Gjestenett er en tilleggsmodul til onVisit Med denne gir du dine besøkende tilgang til internett, når de er på besøk, via en gjestekonto:<br /><ul><li>Den besøkende kan selv velge om den vil ha tilgang i registreringsbildet
  24. 24. Brukernavn og passord sendes på sms til den besøkende
  25. 25. Resepsjonist eller ansatt kan gi tilgang i etterkant ved et enkelt tastetrykk i rapporten</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Registrering – Admin <br />1<br />2<br />4<br />Først registrerer man seg med tlf og navn<br />Her kan gjesten enkelt huke av et valg for å få tilgang til trådløst gjestenett<br />Når man registrert seg med dette så blir det tilsendt brukernavn og passord til kundens mobil tlf (sms)<br />Når man så kobler seg til gjestenettet logger man seg på via første browser med angitt bnavn og pass<br />3<br />
  26. 26. onVisit med gjestenett - prinsippskisse<br />
  27. 27. Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Oversikt – Evakueringsliste<br />Modulen til onVisit er en opsjon men kan gi din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning
  28. 28. Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet
  29. 29. Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord
  30. 30. Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Rapportering<br />Registrering<br />Gjestenett<br />SMS<br />Print<br />Oversikt – Evakueringsliste<br />Modulen til onVisit er en opsjon men kan gi din bedrift følgende fordeler:<br /><ul><li>onVisit med SMS varsling kan gi deg en resepsjon uten bemanning
  31. 31. Rask varsling til den ansatte om at besøket har ankommet
  32. 32. Om du tar i bruk gjestenett -modulen benyttes SMS modulen til å sende brukernavn og passord
  33. 33. Kan tilpasses for å sende sms til alle innregistrerte gjester, når brannalarmen går</li></li></ul><li>Ønsker du ytterligere informasjon?<br />Kontakt:<br />info@adaptive.no<br />Tlf: 99 56 36 36<br />

×