Anteproyecto de tesis (Proyecto final) - Metodología de la Investigación

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Anteproyecto de tesis (Proyecto final) - Metodología de la Investigación

  1. 1. Aspectos generales del problema Con el avance de la tecnología, los sistemas de información se han convertido en herramientas útiles para la gestión de los datos de una institución, Pregunta problema permitiendo en ciertos casos agilizar ¿Cuál es la influencia del procesos y evitar posibles errores en el desarrollo de un sistema de manejo de la información. información para el registro de datos de los beneficiarios del Programa de Ayuda Desde su creación en mayo de 1990, el Nacional (P.A.N.), regional Programa de Ayuda Nacional (antiguo de Bocas del Toro? Fondo de Inversión Social (F.I.S.)) se ha encargado de financiar una gran variedad de programas sociales, por lo que muchas comunidades a nivel nacional se han visto beneficiadas con la labor de esta institución.Yessenia Martínez
  2. 2. Alcances o Proyecciones Limitaciones Esta investigación solo se •Falta de información delimitará al área dedicada al especifica sobre la institución y manejo de donaciones. como manejan sus donaciones cuando las realizan. Se tomará en consideración la •Desconocimiento del estado información que se encuentra del equipo informático que actualmente disponible sobre las posee la institución, por lo que donaciones . se ignora si el software que se elaborará será compatible. A cada persona labora en el departamento, se le realizará una •Dificultad para conseguir el entrevista acompañada de una software necesario para la encuesta, con el fin de determinar realización de la aplicación. cuáles tareas realiza frecuentemente y requieren de su automatización.Yessenia Martínez
  3. 3. Objetivo general Desarrollar un sistema de información para el registro de datos de los beneficiarios del Programa de Ayuda Nacional (P.A.N.) de la regional de Bocas del Toro.Yessenia Martínez
  4. 4. Objetivos específicos  Identificar las necesidades de la institución en base al sistema automatizado.  Determinar los requisitos funcionales y no funcionales que deberá llevar el sistema.  Planificar del sistema automatizado.  Desarrollar el sistema automatizado.  Realizar pruebas para verificar el funcionamiento del sistema.  Diseñar un manual de usuario como apoyo a la utilización del sistema.Yessenia Martínez
  5. 5. Justificación Importancia Aporte El propósito de diseñar un sistema El desarrollo de este sistema permitirá tener un mejor control de información para el manejo de de la información de los los datos, es el de facilitar al beneficiarios, evitando hacer un personal la realización de procesos trabajo doble al tener que realizar relacionados con el registro y nuevamente una evaluación social búsqueda de información de al solicitante. beneficiarios al momento de solicitar donaciones, esto por el Se entregará un Manual de uso de una base de datos que Usuario y la Documentación que almacenará toda la información contendrá el código fuente y diagramación del software, para disponible. que sirva como base para la elaboración de otras aplicaciones para la institución o para mejorar el funcionamiento del software en un futuro.Yessenia Martínez
  6. 6. Supuesto general o hipótesis Las hipótesis que se plantean en este trabajo de investigación, son las siguientes: Ht: Si se utiliza un sistema de información para registrar los datos de los beneficiarios de las donaciones, entonces se tiene un mejor control de la información. Ho: Si no se utiliza un sistema de información para registrar los datos de los beneficiarios de las donaciones, entonces no se tiene un mejor control de la información.Yessenia Martínez
  7. 7. Marco Teórico Sistema de Información: Se define como “un sistema de procesamiento de información basado en el computador que apoya las funciones de operación, administración y toma de decisiones de una organización” (Davis y Olson , 1995). Registro de datos: Conjunto de datos que se almacenan en la base de datos de un sistema. Sistemas de automatización de la oficina : Apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino más bien analizan la información con el propósito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o, en su caso, distribuirlos formalmente con el resto de la organización y en ocasiones más allá de ésta. (Kendall y Kendall ,2005)Yessenia Martínez
  8. 8. Marco Teórico Etapas en la elaboración de un sistema de información: Peña Ayala (2006), menciona que “La ejecución de las etapas lleva normalmente un orden cronológico, en donde los resultados producidos por una, alimentan las funciones de la siguiente y así sucesivamente.” Peña Ayala (2006), permite definir cada uno de los aspectos que implica el desarrollo de un sistema de la siguiente manera: •Identificación de las necesidades de información. •Diseño lógico y físico de la representación de la información. •Desarrollo de la aplicación. •Prueba e implementación de la aplicación.Yessenia Martínez
  9. 9. Tipo y diseño del estudio Este trabajo se apoya en una investigación de campo de un nivel descriptivo. Conforme lo que plantea Arias (2002), “la investigación de campo es aquella que su característica principal es la de poner al investigador en contacto con el objeto o sujeto investigado, lo coloca en la propia realidad, donde suceden los hechos o fenómenos a estudiar”. También es una investigación descriptiva, debido a la necesidad de conocer qué factores influyen en la generación del problema y qué requisitos se necesitarán para la creación del sistema de información. La definición que brinda Balestrini (2004) dicta que: “En la investigación descriptiva el investigador describe situaciones y eventos para decir como es y se manifiesta determinado fenómenoAlexander Munro
  10. 10. Área de estudio La investigación se realizará en las oficinas del Programa de Ayuda Nacional (P.A.N.) ubicado en Finca #12, Corregimiento de Changuinola, provincia de Bocas del Toro, específicamente en el Departamento de PRODECOM (Proyecto de Desarrollo Comunitario), encargado de manejar las donaciones que entrega la institución.Alexander Munro
  11. 11. Población y muestra Esta investigación utilizará como población el personal que labora en el Departamento de PRODECOM (Proyecto de Desarrollo Comunitario), el cual está conformado por tres empleados, lo que representa el 100% de la población de objeto de estudio.Alexander Munro
  12. 12. Variables Variables de estudio:  Variable dependiente  Registro de datos  Variable Independiente  Sistema de informaciónAlexander Munro
  13. 13. Operacionalización de variables Variable Definición Conceptual Subvariables Indicadores InstrumentoSistema de Un sistema es un conjunto Requerimientos •Características. Entrevista noinformación de partes o elementos del sistema •Funciones. estructurada. organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Conjunto de información Beneficiarios •Informes realizados EntrevistaRegistro de que, ordenadamente (disponibles). estructurada. datos relacionadas entre sí, Control de la •Autorizaciones de Cuestionario contribuyen a determinado información. acceso. de preguntas objeto. abiertas.
  14. 14. Instrumento los objetivos de este estudio, se emplearan instrumentos y técnicasEn función del logro de para recolección de datosorientadas a obtener información o datos a través de las siguientes métodos:EntrevistaEntrevista estructuradaEs necesario conocer la manera en que el departamento lleva a cabo la captación de los posiblesbeneficiarios, para establecer en el software la funcionalidad que solucione el problema. Córdova(2007) define este tipo de entrevista como “un interrogatorio en el cual las preguntas se planteansiempre en el mismo orden, y se formulan con los mismos términos”.Entrevista no estructuradaPara la determinación de requerimientos de este sistema informático, se utilizara una entrevista noestructurada para cada empleado de la organización para poder centralizarse en los objetivos clavesdel problema que tienen. Como lo define Peña Ayala (2006), “El objetivo que persigue el análisis desistemas, es el de identificar con precisión las necesidades de información de una organización y deestablecer la alternativa de solución más conveniente para satisfacerla.”CuestionarioCon el fin de conocer qué empleados deben interactuar con el sistema, se aplicará al jefe deldepartamento un cuestionario de preguntas abiertas, ya que es necesario establecer los diferentesroles de acceso a la información. Córdova (2007), menciona que “el cuestionario de preguntasabiertas deja libertad a la persona encuestada para que responda de la forma que considereconveniente y de acuerdo a sus conocimientos”.
  15. 15. Plan de tabulación y análisis de datos Para la tabulación de los datos se utilizara una escala nominal la cual se puede definir como, un nivel de medición que se establecen categorías distintivas que no implican un orden especifico. Para el análisis de los datos recolectados, se utilizará como técnica el análisis de contenido, esto se debe a que los datos fueron obtenidos de las entrevistas realizadas y de la observación, para así determinar los requisitos que tendrá el sistema. Según Fidias (1999) “el análisis de contenido es una técnica dirigida a la cuantificación y clasificación de las ideas de un texto, mediante categorías preestablecidas”.Alexander Munro
  16. 16. Cronograma de actividades Actividad Meses Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Elección del tema de investigación Visita a la institución para recopilar información Revisión de literatura Redacción de los antecedentes de la investigación Redacción de alcances, limitaciones y objetivos Redacción de justificación e hipótesis Revisión de literatura Redacción del marco teórico Redacción del diseño metodológico Correcciones del Anteproyecto Elección del instrumento de recolección de datos Visita a la institución para la aplicación del instrumento de recolección de datos Tratamiento de la información Evaluación de los requisitos del sistema Diseño del sistema Desarrollo del sistema Correcciones del anteproyecto Presentación FinalAlexander Munro
  17. 17. Presupuesto Tipo de Gasto Precio Unitario Cantidad Total Transporte de Taxi $2.80 13 $36.40 Microsoft Visual Studio 2010 Professional $400.00 1 $400.00 Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard $612.00 Edition for Small Business $612.00 1 Equipo informático $770.29 2 $1540.58 Imprevistos (10% del total) $258.90 Total $2847.88Alexander Munro
  18. 18. ¡Muchas Gracias!

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